MAIL DINÂMICO O QUE É?. É UM MÓDULO DO SIGARRA QUE PRETENDE FACILITAR A COMUNICAÇÃO. PERMITE O ENVIO DE MENSAGENS DE CORREIO ELECTRÓNICO PARA UM OU PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS EM SIMULTÂNEO. FUNCIONA DE FORMA SIMPLES. EVITA A NECESSIDADE DE CRIAR E MANTER ACTUALIZADO UM LIVRO DE ENDEREÇOS
MAIL DINÂMICO COMO FUNCIONA? 1. CRIAR LISTA DE DESTINATÁRIOS 2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIRO 3. CONSULTAR EMAILS ENVIADOS 4. GUARDAR FICHEIROS RECEBIDOS 5. CONSULTAR FICHEIROS RECEBIDOS
1. CRIAR LISTAS DE DESTINATÁRIOS Escolha de critérios de pesquisa, dentro dos previstos, que funcionam como filtros para seleccionar os destinatários da mensagem. Escolher o grupo ao qual pertencem os destinatários. Escolher Pesquisa
. Cada um dos campos apresentados funciona como critério de acordo com o qual se pode fazer a pesquisa Ex: Enviar um mail a todos os funcionários (grupo Pessoal ) que tenham uma determinada categoria profissional
. Ex: Todos os funcionários com a categoria de Professor Catedrático
. Podem utilizar-se simultaneamente vários critérios; uma vez definidos, pode avançar a pesquisa
. Aparece o resultado da pesquisa. E fica disponível a opção email dinâmico lado direito, debaixo do menu Opções
.. O sistema guarda em memória o resultado da última pesquisa de destinatários, pelo que é sempre necessário verificar se está correcta a actual.
. A visualização da lista de destinatários permite, caso seja necessário, a selecção indivíduo a indivíduo dentro da lista apresentada.
2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIROS. Escolher a opção sinalizada para ver e/ou escolher ficheiros a anexar
. Anexar ficheiros à mensagem, localizando-os primeiro no computador ( Browse ). Após a especificação do ficheiro, clicar em Adicionar Ficheiro
. Quando o ficheiro está efectivamente anexado, a aparência é a seguinte. Caso haja necessidade, proceder da mesma forma para anexar outros. Em caso de engano, basta escolher Remover para anular o anexo.
. Na edição da mensagem, é obrigatório preencher a caixa Assunto.. Podem juntar-se, manualmente, outros destinatários cujo endereço esteja ou não incluído no SIGARRA.. O texto da mensagem não admite qualquer tipo de formatação (bold, itálico, tamanhos diferentes, etc ).. Quando a mensagem estiver redigida, clicar em Enviar
Se não existirem erros o utilizador recebe a seguinte informação
3. GUARDAR FICHEIROS ANEXOS RECEBIDOS. Os ficheiros recebidos em anexo a mensagens de email dinâmico permanecem disponíveis no sistema durante 30 dias. O utilizador pode optar por guardar o anexo quando recebe a mensagem ou por fazê-lo durante o período em que ele se encontra disponível.
. Clicar no ficheiro e escolher a opção guardar tendo o cuidado de escolher a localização pretendida.
. Nas opções do lado direito escolher enviados 4. CONSULTAR EMAILS ENVIADOS. As mensagens enviadas através de email dinâmico ficam registadas no sistema. O utilizador pode, a qualquer momento, consultar o seu histórico pessoal de mensagens enviadas.. Escolher o espaço temporal desejado, clicando em cada um dos calendários (inicial e final) e depois em Submeter
. Para visualizar os detalhes da mensagem, clicar na lupa. São apresentadas várias informações
5. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DO MAIL DINÂMICO. Só é autorizada no âmbito das actividades da Instituição como ensino/aprendizagem e investigação.. Não é autorizado utilizar este recurso para fins comerciais ou de lazer.. O envio de avisos de "Perdidos e Achados" é considerado um uso indevido deste recurso.. O uso indevido deste recurso pode implicar a aplicação de sanções.. A utilização deste recurso é registada.
MAIL DINÂMICO ESPECIFICIDADES E RESPOSTAS A PERGUNTAS FREQUENTES. NÃO TEM PASSWORD. É PRECISO ESTAR AUTENTICADO NO SIGARRA. É ENVIADA UMA CÓPIA PARA A CAIXA DE CORREIO NORMAL (ACESSÍVEL A PARTIR DO WEBMAIL). O UTILIZADOR RECEBE NO WEBMAIL UMA CÓPIA DA MENSAGEM QUE ENVIOU E UMA MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO DE ENVIO DESSA MENSAGEM. O TAMANHO MÁXIMO DOS FICHEIROS ANEXOS A UMA MENSAGEM É DE 12MB
MAIL DINÂMICO ESPECIFICIDADES E PERGUNTAS FREQUENTES. AS MENSAGENS ENVIADAS ATRAVÉS DO WEBMAIL NÃO APARECEM NO MAIL DINÂMICO, APESAR DO CONTRÁRIO SER VERDADE. SE O SIGARRA NÃO ESTIVER ACESSÍVEL, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO. SE NÃO HOUVER LIGAÇÃO À INTERNET, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO. NÃO ESQUECER QUE O ENDEREÇO DE MAIL INSTITUCIONAL É SÓ UM: O QUE É ATRIBUÍDO NA ALTURA DA MATRÍCULA.
NÃO ESQUECER!. O WEBMAIL PODE SER ACEDIDO SEM RECURSO AO SIGARRA. HTTP://WEBMAIL.FPCE.UP.PT. É NECESSÁRIO FIXAR O ENDEREÇO E NÃO IR APENAS A PARTIR DO LINK EXISTENTE NAS OPÇÕES DO SIGARRA. O WEBMAIL NÃO TEM LIVRO DE ENDEREÇOS
??QUESTÕES??