Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE INFORMAÇÕES Módulo Lei 4320/64 Prefeitura, Câmara, Autarquia, Fundação e Consórcio Válido a partir de 31/12/2002 - PAD Versão 4.0 Setembro de 2002
ESTRUTURA DOS ARQUIVOS DE INFORMAÇÕES Os Arquivos deverão ser gerados em modo texto, no padrão ASCII MS-DOS, em formato tabular, com a seguinte convenção e estrutura: CONVENÇÃO Deverá ser respeitada a seguinte convenção para a coluna Tipo, constante nas grades de estrutura dos arquivos, que estabelece a forma de preenchimento de seus campos: - Tipo Caracter - alinhados a esquerda e preenchidos com espaçamentos em branco a direita, quando for o caso; - Tipo Numérico - alinhados a direita e preenchidos com zeros a esquerda, quando for o caso, sendo que o mesmo não poderá conter caracteres especiais, tais como: /., ( ) $ + - etc. - Tipo Valor - alinhados a direita e preenchidos com zeros a esquerda, quando for o caso, apresentado em Reais com centavos, sendo que o mesmo não poderá conter caracteres especiais, tais como: /., ( ) $ + - etc. Exemplo: R$ 240,00 ====> com um campo que totaliza 13 posições, este terá o seguinte formato: 0000000024000; e - Tipo Data - campo com 8 posições no formato ddmmaaaa, sendo que o mesmo não poderá conter caracteres especiais, tais como: /., ( ) $ + - etc. Exemplo: 06/01/2001 ====> como o campo totaliza 08 posições, terá o seguinte formato: 06012001. No caso de não haver dados para um determinado campo, este deverá ser preenchido por espaçamentos em branco, quando for tipo caracter, e preenchido com zeros, quando for tipo numérico, tipo valor ou tipo data. ESTRUTURA Os Arquivos de Informações deverão ser estruturados da seguinte forma: - CABEÇALHO: Deverá constar obrigatoriamente na 1ª linha de todos os Arquivos, o CNPJ e nome do Setor de Governo, e as datas da periodicidade das informações e de sua geração, como forma de identificação da origem dos arquivos, na seguinte formatação: CNPJ do Setor de Governo Numérico 14 001 a 014 Ministério da Fazenda Data Inicial da Informação Data 08 015 a 022 formato ddmmaaaa Data Final da Informação Data 08 023 a 030 formato ddmmaaaa Data da Geração do Arquivo Data 08 031 a 038 formato ddmmaaaa Nome do Setor de Governo Caracter 80 039 a 118 nome próprio - CORPO: A partir da 2ª linha, deverão ser preenchidos os diversos campos, de acordo com as respectivas descrições de cada Arquivo. Cada linha constituirá, assim, um Registro referente a uma mesma informação. - FINALIZADOR: Deverá existir, obrigatoriamente, após o último Registro do corpo, uma linha totalizadora contendo a palavra FINALIZADOR, e, na seqüência, a quantidade de registros gravados no arquivo, em Tipo Numérico, com 10 bytes, no seguinte formato: FINALIZADOR0000000000 A seguir será apresentado o detalhamento do corpo dos Arquivos de Informações: SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 1 -
1 - ARQUIVOS PRINCIPAIS 1.1 - Arquivo EMPENHO.TXT - (Empenho) Código do Órgão Numérico 02 01 a 02 Codificação própria Código da Unid. Orçamentária Numérico 02 03 a 04 Codificação própria Código da Função Numérico 02 05 a 06 LF nº 4.320/Portaria nº 42 Código da Subfunção Numérico 03 07 a 09 Portaria nº 42 Código do Programa Numérico 04 10 a 13 LF nº 4.320/Cod.Propria Código do Subprograma Numérico 03 14 a 16 LF nº 4.320/Cod.Própria Código do Proj./Ativ./Op.Esp. Numérico 05 17 a 21 Codificação própria Código da Rubrica de Despesa-SG Numérico 15 22 a 36 LF n 4320/Port. 163/Cod.Própria Código do Recurso Vinculado Numérico 04 37 a 40 Codificação própria/tce Contrapartida - Recurso Numérico 04 41 a 44 Codificação própria/tce Número do Empenho Numérico 13 45 a 57 Formato próprio Data do Empenho Data 08 58 a 65 Formato ddmmaaaa Valor do Empenho (R$) Valor 13 66 a 78 Formato valor Sinal do Valor Caracter 01 79 + (positivo) ou - (negativo) Código do Credor Numérico 10 80 a 89 Codificação própria Histórico do Empenho Caracter 165 90 a 254 Texto do histórico 1.2 - Arquivo LIQUIDAC.TXT - (Liquidação) Número do Empenho Numérico 13 01 a 13 Formato próprio Número da Liquidação Numérico 20 14 a 33 Formato próprio Data da Liquidação Data 08 34 a 41 Formato ddmmaaaa Valor da Liquidação (R$) Valor 13 42 a 54 Formato valor Sinal do Valor Caracter 01 55 + (positivo) ou - (negativo) Histórico da Liquidação Caracter 165 56 a 220 Texto do histórico Código da Operação Caracter 30 221 a 250 Codificação externa 1.3 - Arquivo PAGAMENT.TXT - (Pagamento) Número do Empenho Numérico 13 1 a 13 Formato próprio Número do Pagamento Numérico 20 14 a 33 Formato próprio Data do Pagamento Data 08 34 a 41 Formato ddmmaaaa Valor do Pagamento (R$) Valor 13 42 a 54 Formato valor Sinal do Valor Caracter 01 55 + (positivo) ou - (negativo) Histórico do Pagamento Caracter 120 56 a 175 Texto do histórico Código da Operação Caracter 30 176 a 205 Codificação externa Débito Código da Conta do Bal. Verificação-SG Numérico 20 206 a 225 Codificação própria Código do Órgão + Unid. Orçamentária Numérico 04 226 a 229 Codificação própria Crédito Código da Conta do Bal. Verificação-SG Numérico 20 230 a 249 Codificação própria Código do Órgão + Unid. Orçamentária Numérico 04 250 a 253 Codificação própria 1.4 - Arquivo BAL_REC.TXT - (Balancete da Receita) Código da Conta de Receita-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Receita Orçada no Exercício Valor 13 25 a 37 Formato valor Receita Realizada no Período Valor 13 38 a 50 Formato valor Código do Recurso Vinculado Numérico 04 51 a 54 Codificação própria/tce Especificação da Conta de Receita-SG Caracter 170 55 a 224 Cadastro próprio Tipo de Nível da Conta Caracter 01 225 S= Sintética; A= Analítica Número do Nível da Conta Numérico 02 226 a 227 Conforme nível da conta SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 2 -
1.5 - Arquivo RECEITA.TXT - (Receita - conforme LRF) Código da Conta de Receita-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Receita Realizada - Janeiro Valor 13 25 a 37 Formato valor Receita Realizada - Fevereiro Valor 13 38 a 50 Formato valor Receita Realizada - Março Valor 13 51 a 63 Formato valor Receita Realizada - Abril Valor 13 64 a 76 Formato valor Receita Realizada - Maio Valor 13 77 a 89 Formato valor Receita Realizada - Junho Valor 13 90 a 102 Formato valor Receita Realizada - Julho Valor 13 103 a 115 Formato valor Receita Realizada - Agosto Valor 13 116 a 128 Formato valor Receita Realizada - Setembro Valor 13 129 a 141 Formato valor Receita Realizada - Outubro Valor 13 142 a 154 Formato valor Receita Realizada - Novembro Valor 13 155 a 167 Formato valor Receita Realizada - Dezembro Valor 13 168 a 180 Formato valor Meta de Arrecadação - 1 bimestre Valor 12 181 a 192 Formato valor Meta de Arrecadação - 2 bimestre Valor 12 193 a 204 Formato valor Meta de Arrecadação - 3 bimestre Valor 12 205 a 216 Formato valor Meta de Arrecadação - 4 bimestre Valor 12 217 a 228 Formato valor Meta de Arrecadação - 5 bimestre Valor 12 229 a 240 Formato valor Meta de Arrecadação - 6 bimestre Valor 12 241 a 252 Formato valor 1.6 - Arquivo BAL_DESP.TXT - (Balancete da Despesa) Código do Órgão Numérico 02 01 a 02 Codificação própria Código da Unid. Orçamentária Numérico 02 03 a 04 Codificação própria Código da Função Numérico 02 05 a 06 LF nº 4.320/Portaria nº 42 Código da Subfunção Numérico 03 07 a 09 Portaria nº 42 Código do Programa Numérico 04 10 a 13 LF nº 4.320/Cod.Própria Código do Subprograma Numérico 03 14 a 16 LF nº 4.320/Cod.Própria Código do Proj./Ativ./Op.Esp. Numérico 05 17 a 21 Codificação própria Código do Subelemento Numérico 06 22 a 27 LF nº 4.320/ Port. 163 Código do Recurso Vinculado Numérico 04 28 a 31 Codificação própria/tce Dotação Inicial (Fixada) Valor 13 32 a 44 Formato valor Atualização Monetária Valor 13 45 a 57 Formato valor Créditos Suplementares Valor 13 58 a 70 Formato valor Créditos Especiais Valor 13 71 a 83 Formato valor Créditos Extraordinários Valor 13 84 a 96 Formato valor Redução de Dotações Valor 13 97 a 109 Formato valor Suplementação por Recurso Vinculado Valor 13 110 a 122 Formato valor Redução por Recurso Vinculado Valor 13 123 a 135 Formato valor Valor Empenhado Valor 13 136 a 148 Formato valor Valor Liquidado Valor 13 149 a 161 Formato valor Valor Pago Valor 13 162 a 174 Formato valor Valor Limitado (LRF) Valor 13 175 a 187 Formato valor Recomposição da Dotação (LRF) Valor 13 188 a 200 Formato valor Previsão de Realização até o Término do Exercício (LRF) Valor 13 201 a 213 Formato valor 1.7 - Arquivo DECRETO.TXT - (Decretos) Número da Lei Caracter 20 01 a 20 Codificação Própria Data da Lei Data 08 21 a 28 Formato ddmmaaaa Número do Decreto Caracter 20 29 a 48 Codificação Própria Data do Decreto Data 08 49 a 56 Formato ddmmaaaa Valor Crédito Adicional Valor 13 57 a 69 Formato valor Valor Redução de Dotações Valor 13 70 a 82 Formato valor Tipo do Crédito Adicional Numérico 01 83 1 - Suplementar 2 - Especial 3 - Extraordinário Origem do Recurso Numérico 01 84 1 - Superávit Financeiro (Sup) 2 - Excesso de Arrecadação (Sup) 3 - Operações de Crédito (Sup) 4 - Auxílios e Convênios (Sup) 5 - Reduções Orçamentárias (Sup/Red) SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 3 -
1.8 - Arquivo BAL_VER.TXT - (Balancete de Verificação) Código da Conta do Bal. Verificação-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Saldo Anterior-Conta Devedora Valor 13 25 a 37 Formato valor Saldo Anterior-Conta Credora Valor 13 38 a 50 Formato valor Movimentação-Conta Débito Valor 13 51 a 63 Formato valor Movimentação-Conta Crédito Valor 13 64 a 76 Formato valor Saldo Atual-Conta Devedora Valor 13 77 a 89 Formato valor Saldo Atual-Conta Credora Valor 13 90 a 102 Formato valor Especificação da Conta do Bal.Verificação-SG Caracter 148 103 a 250 Cadastro próprio Tipo de Nível da Conta Caracter 01 251 S=Sintética; A=Analitica Número do Nível da Conta Numérico 02 252 a 253 Conforme nível da conta Sistema Contábil Caracter 01 254 O-Orçamentário F-Financeiro P-Patrimonial C-Compensado 1.9 - Arquivo RD_EXTRA.TXT (Receitas e Despesas Extra-Orçamentárias) - Aplicável somente no 6º Bimestre Código da Conta do Bal. Verificação-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Valor Movimentação - Exercício Atual Valor 13 25 a 37 Formato valor Identificador Despesa/Receita Caracter 01 38 D - Despesa Extra-Orçamentária R - Receita Extra-Orçamentária Classificação Numérico 02 39 a 40 01 - Restos a Pagar 02 - Serviço da Dívida 03 - Depósitos 04 - Convênios 05 - Débitos de Tesouraria 06 - Sentenças Judiciais 07 - Outras Operações SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 4 -
2 - ARQUIVOS AUXILIARES 2.1 - Arquivo ORGAO.TXT - (Órgão) Código do Órgão Numérico 02 05 a 06 Codificação própria Nome do Órgão Caracter 80 07 a 86 Cadastro próprio 2.2 - Arquivo UNIORCAM.TXT - (Unidade Orçamentária) Código do Órgão Numérico 02 05 a 06 Codificação própria Código da Unid. Orçamentária Numérico 02 07 a 08 Codificação própria Nome da Unid. Orçamentária Caracter 80 09 a 88 Cadastro próprio Identificador Caracter 02 89 a 90 01 - Prefeitura Municipal 02 - Câmara Municipal 03 - Secretaria da Educação 04 - Secretaria da Saúde 05 - RPPS (exceto Autarquia) 06 - Autarquia (exceto RPPS) 07 - Autarquia (RPPS) 08 - Fundação 09 - Empresa Estatal Dependente 10 - Empresa Estatal Não Dependente 11 - Consórcio 12 - Outras CNPJ Numérico 14 91 a 104 Ministério da Fazenda 2.3 - Arquivo FUNCAO.TXT - (Função) Código da Função Numérico 02 05 a 06 LF nº 4320/Portaria 42 Nome da Função Caracter 80 07 a 86 LF nº 4320/Portaria 42 2.4 - Arquivo SUBFUNC.TXT - (Subfunção) Código da Subfunção Numérico 03 05 a 07 Portaria nº 42 Nome da Subfunção Caracter 80 08 a 87 Portaria nº 42 2.5 - Arquivo PROGRAMA.TXT - (Programa) Código do Programa Numérico 04 05 a 08 Lei n 4320/Cod.Própria Nome do Programa Caracter 80 09 a 88 Lei n 4320/Cod. Própria 2.6 - Arquivo SUBPROG.TXT - (Subprograma) Código do Subprograma Numérico 03 05 a 07 Lei 4320/Codif. Própria Nome do Subprograma Caracter 80 08 a 87 Lei 4320/Codif. Própria 2.7 - Arquivo PROJATIV.TXT - (Projeto/Atividade/Operações Especiais) Código do Proj./Ativ./Op.Esp. Numérico 05 05 a 09 Codificação própria Nome do Proj./Ativ./Op.Esp. Caracter 80 10 a 89 Cadastro próprio Identificador Caracter 02 90 a 91 01 - RPPS 02 - Demais Proj./Ativ./Op. Esp. SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 5 -
2.8 - Arquivo RUBRICA.TXT - (Rubrica de Despesa) Código da Rubrica de Despesa-SG Numérico 15 05 a 19 LF n 4320/Port. 163/Cod.Própria Especificação da Rubrica de Despesa-SG Caracter 110 20 a 129 Cadastro próprio Tipo de Nível da Conta Caracter 01 130 S=Sintética; A=Analitica Número do Nível da Conta Numérico 02 131 a 132 Conforme nível da conta 2.9 - Arquivo RECURSO.TXT - (Recurso Vinculado) Código do Recurso Vinculado Numérico 04 01 a 04 Codificação própria/tce Nome do Recurso Vinculado Caracter 80 05 a 84 Cadastro próprio/tce Finalidade do Recurso Vinculado Caracter 160 85 a 244 Cadastro próprio/tce 2.10 - Arquivo CREDOR.TXT - (Credor) Código do Credor Numérico 10 01 a 10 Codificação própria Nome do Credor Caracter 60 11 a 70 Cadastro próprio CNPJ ou CPF do Credor Numérico 14 71 a 84 Ministério da Fazenda CGC/TE Numérico 15 85 a 99 Sec. Estadual da Fazenda Inscrição Municipal (ISS) Numérico 15 100 a 114 Sec. Munic. da Fazenda Endereço Caracter 50 115 a 164 EBCT Cidade Caracter 30 165 a 194 Por extenso Unidade da Federação (UF) Caracter 02 195 a 196 EBCT CEP Numérico 08 197 a 204 EBCT Fone Numérico 15 205 a 219 Cia. Telefônica Fax Numérico 15 220 a 234 Cia. Telefônica 01-Credores da Administração Tipo de Credor Numérico 02 235 a 236 Pública Municipal 02-Credores que não pertencem à Administração Pública Municipal SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 6 -
3 - ARQUIVOS DE RELACIONAMENTO DAS CONTAS DO EXERCÍCIO ATUAL 3.1 - Arquivo CTA_DISP.TXT - (Elenco de Disponibilidades) Código da Conta Bal.Verificação-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Código do Recurso Vinculado Numérico 04 25 a 28 Codificação própria/tce Código do Banco-SG Numérico 05 29 a 33 Codificação própria Código da Agência Banco-SG Numérico 05 34 a 38 Codificação própria Número da Conta Corrente-SG Numérico 20 39 a 58 Codificação própria Tipo da Conta - SG Numérico 01 59 1 - Caixa 2 - Banco Conta Movimento 3 - Banco Conta Aplicação 4 - Dep. Sentenças Judiciais 5 - Dep. Judiciais de Restos a Pagar Classificação das Contas Analíticas do Disponível Numérico 01 60 1-Poder Executivo 2-Poder Legislativo 3-RPPS 9-Outros 3.2 - Arquivo CTA_OPER.TXT - (Operações) Código da Operação Caracter 30 01 a 30 Codificação externa Data da Operação Data 08 31 a 38 Formato ddmmaaaa Valor da Operação (R$) Valor 13 39 a 51 Formato valor Sinal do Valor Caracter 01 52 a 52 + (positivo) ou - (negativo) Código do Recurso Vinculado Numérico 04 53 a 56 Codificação própria/tce Código da Conta de Receita-SG Numérico 20 57 a 76 Codificação própria Código do Órgão + Unid. Orçamentária (Receita) Numérico 04 77 a 80 Codificação própria Código da Conta Bal.Verificação-SG Numérico 20 81 a 100 Codificação própria Código do Órgão + Unid. Orçamentária (Bal_Ver) Numérico 04 101 a 104 Codificação própria SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 7 -
4 - ARQUIVOS DO EXERCÍCIO ANTERIOR 4.1 - Arquivo BREC_ANT.TXT - (Balancete da Receita - Período Anterior) Código da Conta de Receita-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Receita Orçada no Período Anterior Valor 13 25 a 37 Formato valor Receita Realizada no Período Anterior Valor 13 38 a 50 Formato valor Código do Recurso Vinculado Numérico 04 51 a 54 Codificação própria/tce Especificação da Conta de Receita-SG Caracter 170 55 a 224 Cadastro próprio Tipo de Nível da Conta Caracter 01 225 S=Sintética; A=Analitica Número do Nível da Conta Numérico 02 226 a 227 Conforme nível da conta 4.2 - Arquivo REC_ANT.TXT - (Receita - Período Anterior) Código da Conta de Receita-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Receita Realizada - Janeiro Período Anterior Valor 13 25 a 37 Formato valor Receita Realizada - Fevereiro Período Anterior Valor 13 38 a 50 Formato valor Receita Realizada - Março Período Anterior Valor 13 51 a 63 Formato valor Receita Realizada - Abril Período Anterior Valor 13 64 a 76 Formato valor Receita Realizada - Maio Período Anterior Valor 13 77 a 89 Formato valor Receita Realizada - Junho Período Anterior Valor 13 90 a 102 Formato valor Receita Realizada - Julho Período Anterior Valor 13 103 a 115 Formato valor Receita Realizada - Agosto Período Anterior Valor 13 116 a 128 Formato valor Receita Realizada - Setembro Período Anterior Valor 13 129 a 141 Formato valor Receita Realizada - Outubro Período Anterior Valor 13 142 a 154 Formato valor Receita Realizada - Novembro Período Anterior Valor 13 155 a 167 Formato valor Receita Realizada - Dezembro Período Anterior Valor 13 168 a 180 Formato valor 4.3 - Arquivo BRUB_ANT.TXT - (Balancete por Rubrica - Período Anterior) Código do Órgão Numérico 02 1 a 2 Codificação própria Código da Unid. Orçamentária Numérico 02 3 a 4 Codificação própria Código da Função Numérico 02 5 a 6 LF nº 4.320/Portaria nº 42 Código da Subfunção Numérico 03 7 a 9 Portaria nº 42 Código do Programa Numérico 04 10 a 13 LF nº 4.320/Cod.Própria Código do Subprograma Numérico 03 14 a 16 LF nº 4.320/Cod.Própria Código do Proj./Ativ./Op.Esp. Numérico 05 17 a 21 Codificação própria Código da Rubrica de Despesa-SG Numérico 15 22 a 36 LF n 4320/Port. 163/Cod.Própria Código do Recurso Vinculado Numérico 04 37 a 40 Codificação própria/tce Valor Empenhado -1 bimestre Período Anterior Valor 11 41 a 51 Formato valor Valor Empenhado - 2 bimestre Período Anterior Valor 11 52 a 62 Formato valor Valor Empenhado - 3 bimestre Período Anterior Valor 11 63 a 73 Formato valor Valor Empenhado - 4 bimestre Período Anterior Valor 11 74 a 84 Formato valor Valor Empenhado - 5 bimestre Período Anterior Valor 11 85 a 95 Formato valor Valor Empenhado - 6 bimestre Período Anterior Valor 11 96 a 106 Formato valor Valor Liquidado -1 bimestre Período Anterior Valor 11 107 a 117 Formato valor Valor Liquidado - 2 bimestre Período Anterior Valor 11 118 a 128 Formato valor Valor Liquidado - 3 bimestre Período Anterior Valor 11 129 a 139 Formato valor Valor Liquidado - 4 bimestre Período Anterior Valor 11 140 a 150 Formato valor Valor Liquidado - 5 bimestre Período Anterior Valor 11 151 a 161 Formato valor Valor Liquidado - 6 bimestre Período Anterior Valor 11 162 a 172 Formato valor Valor Pago -1 bimestre Período Anterior Valor 11 173 a 183 Formato valor Valor Pago - 2 bimestre Período Anterior Valor 11 184 a 194 Formato valor Valor Pago - 3 bimestre Período Anterior Valor 11 195 a 205 Formato valor Valor Pago - 4 bimestre Período Anterior Valor 11 206 a 216 Formato valor Valor Pago - 5 bimestre Período Anterior Valor 11 217 a 227 Formato valor Valor Pago - 6 bimestre Período Anterior Valor 11 228 a 238 Formato valor SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 8 -
4.4 - Arquivo BVER_ANT.TXT - (Balancete de Verificação - Período Anterior) Código da Conta do Bal. Verificação-SG Numérico 20 01 a 20 Codificação própria Código do Órgão + Unid. Orçamentária Numérico 4 21 a 24 Codificação própria Saldo Anterior-Conta Devedora Período Anterior Valor 13 25 a 37 Formato valor Saldo Anterior-Conta Credora Período Anterior Valor 13 38 a 50 Formato valor Movim. Débito Período Anterior Valor 13 51 a 63 Formato valor Movim. Crédito Período Anterior Valor 13 64 a 76 Formato valor Saldo Atual-Conta Devedora Período Anterior Valor 13 77 a 89 Formato valor Saldo Atual-Conta Credora Período Anterior Valor 13 90 a 102 Formato valor Especificação da Conta do Bal.Verificação-SG Caracter 148 103 a 250 Cadastro próprio Tipo de Nível da Conta Caracter 01 251 S=Sintética; A=Analitica Número do Nível da Conta Numérico 02 252 a 253 Conforme nível da conta Sistema Contábil Caracter 01 254 O-Orçamentário F-Financeiro P-Patrimonial C-Compensado SIAPC - Sistema de Informações para Auditoria e Prestação de Contas - 9 -