Workshops de Revisão Abril 2014 Aron Belinky

Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces) Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP)

GVces Criado em 2003, o GVces é uma iniciativa da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP), que trabalha no desenvolvimento de estratégias, políticas e ferramentas de gestão públicas e empresariais para a sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional. Seus programas são orientados por quatro linhas de atuação: Formação Pesquisa e produção de conhecimento Articulação e intercâmbio Mobilização e comunicação 3

Principais Atividades

Conselho Deliberativo do ISE (CISE) Órgão máximo de governança do índice Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA

Papel do GVces Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise das empresas para revisão anual do índice

Equipe Técnica ISE Coordenador Geral Mario Monzoni Coordenador Executivo Aron Belinky Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (ECO e AMB IF), Aron Belinky (GER & NAT), Luiz Martha (GOV), Guarany Osório (CLI) e Sonia Loureiro (SOC) Pesquisadores Fernanda Macedo, Helton Barbosa e Iago Oliveira Contato: (11) 3284-0754 ise@fgv.br equipe ISE

Parcerias KPMG: Parceiro para asseguração do processo do ISE. Imagem Corporativa: Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de monitoramento de notícias.

ISE 2014: cronograma

Workshops de revisão do questionário Dia/Período 9 de abril 10 de abril 11 de abril 8h30 9h00 Café e credenciamento Café e credenciamento Café e credenciamento 9h00 12h30 Econômico- Financeira Geral e Natureza do Produto Mudanças Climáticas 12h30 14h Almoço e credenciamento Almoço e credenciamento Almoço e credenciamento 14h00 18h Governança Corporativa Social Ambientais (Grupos A E e IF)

Objetivos Estratégicos 2011 2015 1. Ampliar a abertura de informações ao mercado 2. Aumentar a participação das empresas no processo de seleção 3. Aumentar o volume de recursos investidos e produtos atrelados ao ISE e torná-lo um benchmark de investimentos 4. Fortalecer os canais de comunicação e diálogo com as partes interessadas 5. Trabalhar pelo aperfeiçoamento do escopo e processos de elaboração do questionário (refinamento e aperfeiçoamento da metodologia, processo de seleção das empresas, verificação etc.)

Construção coletiva do questionário 1. Consulta Pública Online 2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas) 3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual) 4. Audiência Pública Presencial 5. Aprovação do CISE 6. Lançamento do questionário

Rodada de apresentações

Revisão do Questionário Revisão 2014 Revisão 2015 Consulta Pública Audiência Pública Workshops de Revisão Entendimento ou clareza Atualização Refinamento Expansão CONTRIBUIÇÕES 2014 Estrutura

Workshops de revisão do questionário Workshops manhã 09h-09h40 Abertura / Rodada de apresentações / Introd. do Coord. (40 ) 09h40-10h25 1ª atividade em grupo: CONTEÚDO (45') 10h25-11h05 Plenária (40') 11h05-11h20 Intervalo (15') 11h20-11h55 2ª atividade em grupo: ABRANGÊNCIA(35') 11h55-12h25 Plenária (30') 12h25-12h30 Encerramento /Comentários e dúvidas gerais (05')

Workshops de revisão do questionário Workshops tarde 14h-14h40 Abertura / Rodada de apresentações / Introd. do Coord. (40 ) 14h40-15h25 1ª atividade em grupo: CONTEÚDO (45') 15h25-16h05 Plenária (40') 16h05-16h20 Intervalo (15') 16h20-16h55 2ª atividade em grupo: ABRANGÊNCIA(35') 16h55-17h25 Plenária (30') 17h25-17h30 Encerramento /Comentários e dúvidas gerais (05')

Dinâmica de CONTEÚDO OBJETIVO Foco principal: aprimorar todos os elementos do questionário (questões, clareza da pergunta, adequação das alternativas, observações sobre o protocolo, indicadores de referência e descrição de documentos) Troca de experiências entre as empresas e especialistas sobre suas práticas usadas para responder ao questionário *Lembrando que as sugestões serão consideradas de acordo com os ciclos previstos ATIVIDADE (45 em grupos + 40 em plenário) 1. Formação dos grupos, conforme indicado nas mesas (evitar grupos da mesma empresa!) 2. Leitura compartilhada das partes do questionário para avaliar os itens do questionário (enunciado, alternativas, protcolo etc.) 3. Anotação das contribuições no próprio questionário (nas questões ou no verso das páginas) 4. Apresentação dos destaques em plenária Dinâmica 2

websites www.gvces.com.br e-mail ise@fgv.br obrigada! Telefone 3284-0754

Workshops de Revisão Abril 2014 Dimensões Geral e Natureza do Produto Aron Belinky

Abordagem critérios relacionados à sustentabilidade e não apenas de liquidez abordagem o questionário aborda as várias facetas da sustentabilidade...

... em questões agrupadas em 7 dimensões... impactos pessoais impactos difusos princípio da precaução informação ao consumidor NATUREZA DO PRODUTO compromissos alinhamento transparência corrupção GERAL propriedade conselho de administração auditoria & fiscalização conduta e conflito de interesses GOVERNANÇA CORPORATIVA MUDANÇAS CLIMÁTICAS política gestão desempenho reporte AMBIENTAL política gestão desempenho cumprimento legal... 30 Critérios e 70 Indicadores ECONÔMICO- FINANCEIRA SOCIAL política gestão desempenho política gestão cumprimento legal desempenho cumprimento legal

Estrutura do Questionário GER CRITÉRIO I - COMPROMISSOS IND 1. COMPROMISSO FUNDAMENTAL IND 2. COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS IND 3. CONSISTÊNCIA DOS COMPROMISSOS IND 4. POLÍTICA DE ENGAJAMENTO COM PARTES INTERESSADAS IND 5. REMUNERAÇÃO CRITÉRIO II - ALINHAMENTO CRITÉRIO III - TRANSPARÊNCIA INDICADOR 6. RELATÓRIOS INDICADOR 7. DIVULGAÇÃO IND 8. COMBATE À CORRUPÇÃO CRITÉRIO IV - COMBATE À CORRUPÇÃO

Estrutura do Questionário NAT CRITÉRIO I IMPACTOS PESSOAIS DO USO DO PRODUTO IND 1. RISCOS PARA O CONSUMIDOR OU TERCEIROS IND 2. RISCOS DIFUSOS IND 3. OBSERVÂNCIA DO PRINCÍPIO DA PRECAUÇÃO CRITÉRIO II IMPACTOS DIFUSOS DO USO DO PRODUTO CRITÉRIO III CUMPRIMENTO LEGAL IND 4. INFORMAÇÕES AO CONSUMIDOR IND 5. SANÇÕES JUDICIAIS OU ADMINISTRATIVAS

Dimensão Geral e Natureza do Produto GERAL CRITÉRIO I COMPROMISSOS INDICADOR 1. COMPROMISSO FUNDAMENTAL (4p) INDICADOR 2. COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS (2p) CRITÉRIO II ALINHAMENTO INDICADOR 3. CONSISTÊNCIA DOS COMPROMISSOS (2,5p) INDICADOR 4. POLÍTICA DE ENGAJAMENTO COM PARTES INTERESSADAS (1,5p) INDICADOR 5. REMUNERAÇÃO (1,5p) CRITÉRIO III TRANSPARÊNCIA INDICADOR 6. RELATÓRIOS (4,5p) INDICADOR 7. DIVULGAÇÃO (0,5p) CRITÉRIO IV COMBATE À CORRUPÇÃO INDICADOR 8. COMBATE À CORRUPÇÃO (4p) Dinâmica 1 G1 G2 G3 G4 CRITÉRIO I IMPACTOS PESSOAIS DO USO DO PRODUTO G5a G6a G5b G6b INDICADOR 1. RISCOS PARA O CONSUMIDOR OU TERCEIROS (2,5p) CRITÉRIO II IMPACTOS DIFUSOS DO USO DO PRODUTO INDICADOR 2. RISCOS DIFUSOS (5p) INDICADOR 3. OBSERVÂNCIA DO PRINCÍPIO DA PRECAUÇÃO (1,5p) CRITÉRIO III CUMPRIMENTO LEGAL INDICADOR 4. INFORMAÇÕES AO CONSUMIDOR (1,5p) INDICADOR 5. SANÇÕES JUDICIAIS OU ADMINISTRATIVAS (2p) NATUREZA

Dinâmica sobre ABRANGÊNCIA OBJETIVO Avaliação geral da dimensão, temas relevantes para a gestão da sustentabilidade não abordados Reflexão sobre a agenda de sustentabilidade empresarial sugerida no questionário *Lembrando que as sugestões serão consideradas de acordo com os ciclos previstos ATIVIDADE (35 em grupos + 30 em plenário) 1. Listar individualmente o que a sua empresa tem feito de novo/moderno em sustentabilidade, na Dimensão atual (especialistas > empresa ou setor de conhecimento) 2. Em grupos, compartilhar a lista e verificar se esses temas estão contemplados no questionário ISE (material de apoio: mapas das dimensões) 3. Apresentação dos temas não contemplados no questionário em plenária

Dinâmica sobre ABRANGÊNCIA Dimensão: Social Empresa: CosmeticISE Setor: Produtos de Uso Pessoal Novos projetos/práticas de sustentabilidade: Novos modelos de negócio visando inclusão social/empreendedorismo Política de homeoffice para funcionários Apoio ao investimento de impacto nas comunidades do entorno Procure onde o questionário captariaesse projeto/prática TARJETAS

Dinâmica sobre ABRANGÊNCIA Tarjetas com os temas não cobertos pelo questionário: (exemplo sobre a dimensão Social) Homeoffice para funcionários Modelos de negócio visando inclusão social e empreendedorismo

Dinâmica sobre ABRANGÊNCIA Dimensão: Ambiental Empresa: EnergISE Setor: Energético Novos projetos/práticas de sustentabilidade: Projeto piloto de smart grid Planta de energia solar Consideração dos serviços ecossistêmicos na tomada de decisão Procure onde o questionário captariaesse projeto/prática TARJETAS

Dinâmica sobre ABRANGÊNCIA Tarjetas com os temas não cobertos pelo questionário: (exemplo sobre a dimensão Ambiental) Smart grid Consideração dos serviços ecossistêmicos na tomada de decisão