Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2016

Transcrição

1 Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2016

2 Workshops de revisão do questionário 14h-15h Workshops tarde Abertura / Rodada de apresentações / Introd. do Coord. (1h) 15h- 16h Debate em grupos (1h) 16h- 16h15 Intervalo (15') 16h15-17h Plenária (45 ) 17h-17h20 17h20-17h30 Comentários gerais (20') Encerramento (10')

4 Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces) Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP)

5 GVces Fundado em pesquisadores Missão Expandir continuamente as fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, no âmbito da administração pública e empresarial. GVces um THINK and DO tank

6 Principais atividades

7 Conselho Deliberativo do ISE (CISE) Órgão máximo de governança do ISE. Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas. Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.

8 Papel do GVces Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise das empresas para revisão anual do índice

9 Equipe técnica ISE Coordenador Geral Mario Monzoni Coordenador Executivo Aron Belinky Gestor do Projeto Renato Moya Pesquisadores equipe ISE Fernanda Macedo, Gisela Chulman, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Guarany Osório / Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

10 Parcerias KPMG: Parceiro para asseguração do processo do ISE. Imagem Corporativa: Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de monitoramento de notícias.

11 Missão do ISE Apoiar os investidores na tomada de decisão de investimentos socialmente responsáveis e induzir as empresas a adotarem as melhores práticas de sustentabilidade empresarial.

12 Fundamentos ISE 1. Transparência Dar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário. 2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedade Criar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral, como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE como expressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial. 3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processo Atualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processos participativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento em sustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios e oportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e sua capacidade de atender aos objetivos estratégicos. 4. Autonomia financeira, metodológica e decisória Garantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade e credibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.

13 Objetivos estratégicos Aumentar a relevância do ISE para os investidores i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenho econômico-financeiro ii. iii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercado financeiro Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores de investimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores) 2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nas empresas i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e de transparência 3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de ações de comunicação e engajamento

14 Cronograma ISE 2016 FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Inscrições: 02/03 a 12/08 Reunião com as empresas: 02/03 a 26/08 CISE: 02/02 Reunião Inaugural: 02/03 WS de revisão: 16 a 18/03 Consulta Pública Online: 15/03 a 15/04 Audiência Pública: 04/05 CISE: 08/06 Lançamento questionário 2016: 28/06 Evento temático: 14/07 CISE: 24/08 Envio das respostas: 22/07 a 26/08 Indicação das perguntas para comprovação: 02/09 Envio de documentos: 05 a 09/09 Evento temático: 20/10 Análise das evidências: 12/09 15/09 a 30/10 28/10 CISE: 22/11 Divulgação da carteira: 24/11 Lançamento da nova 14carteira: 25/11

15 Campos para comentários Preenchimento ao final do período de análise de evidências (outubro); Aberto às empresas participantes como elegíveis; Serão divulgados apenas os comentários das que compuserem a carteira.

16 Consulta pública questionário Período: de 15 de março a 15 de abril Disponível em:

17 Agenda workshops de revisão Manhã (8h30-12h30) Tarde (13h30-17h30) 16 de março 17 de março 18 de março Dimensão Social Dimensões Geral e Dimensões Ambiental IF e Natureza do Produto Econômico Financeira Dimensão Ambiental Dimensão Governança Dimensão Mudanças Corporativa Climáticas Local: Fundação Getulio Vargas Sala Itaú Av. 9 de Julho, 2029

18 Construção coletiva do questionário 1. Consulta pública on-line 2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas) 3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual) 4. Audiência pública presencial 5. Aprovação do CISE 6. Lançamento do questionário

19 Princípios orientadores do processo 1. Resposta voluntária 2. Aplicação ao universo do ISE 3. Adequação ao propósito 4. Eficiência do questionário 5. Evitar fracionamento excessivo equipe ISE 6. Universalidade/não-setorização 7. Flexibilidade/materialidade

20 Dimensão Ambiental Alcir Vilela Jr

21 Abordagem Critérios relacionados à sustentabilidade e não apenas de liquidez O questionário aborda as várias facetas da sustentabilidade...

22 7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores Impactos pessoais Impactos difusos Cumprimento legal NATUREZA DO PRODUTO MUDANÇAS CLIMÁTICAS Política Gestão Desempenho Relato Política Gestão Desempenho Cumprimento legal AMBIENTAL Propriedade Conselho de administração Gestão Auditoria e fiscalização Conduta e conflito de interesses GOVERNANÇA CORPORATIVA GERAL Compromissos Alinhamento Perspectiva estratégica Transparência Ética e cidadania SOCIAL Política Gestão Desempenho Cumprimento legal ECONÔMICO- FINANCEIRA Política Gestão Desempenho Cumprimento legal

23 Temas Matriz lógica Dimensão Ambiental (A E) Critérios Política Gestão Desempenho Conformidade Segurança e saúde no trabalho Serviços ecossistêmicos Recursos hídricos Recursos energéticos Ar (Recursos atmosféricos) Resíduos sólidos Produção e consumo sustentáveis

24 Dimensão: Ambiental Principais alterações Indicadores 1, 2, 3 e 4 Trilha de SST (Saúde e Segurança no Trabalho): ampliada em 2015 com a alteração das perguntas 3 e 10 e inclusão das perguntas 2, 2.1 e 7, para maior simetria com os aspectos ambientais. Indicadores 3, 6, 7 e 8 Incorporação em 2015, da trilha serviços ecossistêmicos : o tema passou a ser tratado em 3 perguntas já existentes (perguntas 14, 16 e 19) e em uma nova pergunta criada (pergunta 5) especificamente para esta finalidade. Indicador 8 Foi ampliada a abordagem sobre recursos hídricos: incorporando, além do reuso, o uso de água de chuva e tecnologias de uso eficiente (alteração da pergunta 22 e criação da 23).

25 Dimensão: Ambiental Principais alterações Indicador 9 Em 2015, incorporação da pergunta 29: abordando o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (instrumento da PNRS). Indicador 11 Reformulação, em 2015, da pergunta 32: sobre seguro ambiental. Indicador 12 Foi incorporado à perguntas 33 e 34: sobre Cadastro Ambiental Rural (CAR) - propriedades das empresas e propriedades rurais utilizadas pelas empresas. Indicador 14 A pergunta 37 passou por uma reestruturação: sobre passivos ambientais.

26 Dimensão: Ambiental Avanços propostos para 2016 Indicador 1 Amb-A 1. Difusão / indução da política ambiental na cadeia de valor passa a ser requisito e não mais um dos elementos da barra de profundidade nas alternativas. Justificativa: Respostas indicaram que praticamente todos que possuem política ambiental compatível com os requisitos da questão (na versão 2015) também respondiam que difundem / induzem. Ponto de atenção: Requisito passa a ser difundir e induzir (mais forte) ou difundir e/ou induzir (mais tênue)

27 Dimensão: Ambiental Avanços propostos para 2016 Indicador 3 Amb-A 5. Revisão do protocolo, deixando mais clara a expectativa do ISE quando a avaliação dos serviços ecossistêmicos na perspectiva corporativa e revisão das alternativas simplificando as possibilidades de resposta e melhor definição da documentação. Justificativa: Por se tratar da primeira vez que foi abordada, em 2015 a questão foi deliberadamente genérica e ampla. Objetivo inicial de por o tema na agenda. Respostas indicaram que já há maturidade para uma avaliação mais objetiva. Amb-A 9. Inclusão de protocolo definindo base conceitual e requisitos mínimos para a resposta. Justificativa: A ausência de protocolo permitia uma interpretação muito ampla da questão, de forma que respostas poderiam representar realidades distintas na organizações. Amb-A 11. Alteração do protocolo. Justificativa: Explicitar que respostas devem considerar práticas formais e regulares das organizações e não iniciativas pontuais na gestão da cadeia de suprimentos.

29 Discussão em grupos G1 G2 G3 G5 G6 G7 Serviços ecossistêmicos: o tema foi introduzido, de forma mais explícita, no questionário de 2015 e há proposta de ajuste para É pertinente a todos os grupos? A questão proposta para 2016 é clara em relação ao que se espera das empresas? Saúde e segurança ocupacional: Em 2015 buscou-se um melhor equilíbrio entre os aspectos ambientais e de SSO. A expectativa foi atingida? Os temas centrais de SSO estão colocados? Abordagens preventivas: Riscos ambientais têm sido tratados de forma transversal e não explícita no questionário. Esta abordagem é correta e suficiente? G4 G8 Lacunas: O grupo identifica lacunas na matriz lógica ou no questionário? Temas relevantes que não são tratados ou que não têm o devido destaque? 1. Em relação às mudanças implementadas em 2015, qual a avaliação do grupo e eventuais alterações? Por que? 2. Em relação às atuais propostas de mudança para 2016, qual a avaliação do grupo?

30 Discussão em grupos OBJETIVO: Avaliação das mudanças implementadas durante o ciclo de revisão anterior e as propostas para ATIVIDADES (1h em grupos + 45 em plenário): 1. Divisão em mesas, conforme os temas apresentados pelo Coordenador(a) de Dimensão. 2. Debate nos grupos com colheita de contribuições em tarjetas. 3. Plenário para apresentação das contribuições dos grupos e formação das nuvens de temas.

32 Comentários gerais Dúvidas? Propostas? Comentários? Consulta pública aberta no site: 15/03 a 15/04

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