Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017
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- Silvana de Caminha
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1 Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017
2 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão
3 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão
4 Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces) Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)
5 GVces Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da administração pública e empresarial. Desde 2003 Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial para a sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional. TEMAS DESENVOLVIMENTO LOCAL FORMAÇÃO INTEGRADA FINANÇAS SUSTENTÁVEIS CADEIAS DE VALOR E MPEs MUDANÇAS CLIMÁTICAS SERVIÇOS ECOSSISTÊMICOS RECURSOS HÍDRICOS PRODUTOS Entregamos bens públicos para a sociedade por meio de: DIRETRIZES E PROTOCOLOS FERRAMENTAS DE GESTÃO ÍNDICES & INDICADORES CONTEÚDO MULTIMÍDIA PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO SISTEMAS E BASES DE DADOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS
6 Algumas atividades Publicações GVces
7 Papel do GVces no ISE Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise das empresas para revisão anual do índice
8 Equipe técnica ISE Coordenador Geral Mario Monzoni Coordenador Executivo Aron Belinky Gestor do Projeto Renato Moya Pesquisadores Guilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos equipe ISE Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)
9 Conselho Deliberativo do ISE (CISE) Órgão máximo de governança do ISE. Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas. Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.
10 Parcerias Parceiro para asseguração do processo do ISE. Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de monitoramento de notícias.
11 Missão do ISE Apoiar os investidores na tomada de decisão de investimentos socialmente responsáveis e induzir as empresas a adotarem as melhores práticas de sustentabilidade empresarial.
12 Fundamentos ISE 1. Transparência Dar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário. 2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedade Criar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral, como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE como expressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial. 3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processo Atualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processos participativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento em sustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios e oportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e sua capacidade de atender aos objetivos estratégicos. 4. Autonomia financeira, metodológica e decisória Garantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade e credibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.
13 Objetivos estratégicos Aumentar a relevância do ISE para os investidores i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenho econômico-financeiro ii. iii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercado financeiro Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores de investimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores) 2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nas empresas i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e de transparência 3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de ações de comunicação e engajamento
14 Carteira ISE 2017 R$ ,04-52,14% do valor total de mercado (base 22/11/2016) 34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.
15 Construção coletiva do questionário 1. Consulta pública on-line 2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas) 3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual) 4. Audiência pública presencial 5. Aprovação do CISE 6. Lançamento do questionário
16 Princípios orientadores do processo 1. Resposta voluntária 2. Aplicação ao universo do ISE 3. Adequação ao propósito 4. Eficiência do questionário 5. Evitar fracionamento excessivo equipe ISE 6. Universalidade/não-setorização 7. Flexibilidade/materialidade
17 Cronograma ISE 2017 FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Inscrições: 09/03 a 18/08 Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08 CISE: 08/02 Reunião Audiência Evento CISE: 07/06 CISE: 23/08 Evento CISE: 21/11 Inaugural: Pública: temático: temático: 09/03 10/05 13/07 19/10 Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04 Lançamento questionário 2017: 27/06 Envio das respostas: 21/07 a 25/08 Divulgação da carteira: 23/11 WS de revisão: 22 a 24/03 Indicação dos itens para comprovação 30/08 Análise das evidências: 11/09 a 27/10 Lançamento da nova carteira: 24/11 Envio de documentos: 31/08 a 08/09
18 Consulta pública 2017 Período: de 21 de março a 21 de abril Disponível em:
19 Agenda workshops 2017 Manhã (8h30-12h30) Tarde (13h30-17h30) 22 de março 23 de março 24 de março Dimensão Dimensão Econômico Governança Dimensão Social Financeira Corporativa Dimensão Mudança do Clima Dimensões Geral e Natureza do Produto Dimensões Ambiental e Ambiental IF Local: Fundação Getulio Vargas Sala 9 de Julho Av. 9 de Julho, 2029
20 Ciclos de revisão do questionário Questionário 2015 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2016 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2017 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2018 Refinamento Refinamento Refinamento Expansão Expansão Expansão Estrutura Estrutura Estrutura
21 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2) Integração efetiva ao negócio ( mainstreaming ) - Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na economia verde incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho. - Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos. - Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc) - Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc. Engajamento estratégico do Conselho de Administração - Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores. - Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas). - Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência. Ética, transparência e conduta empresarial - Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção. - Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas. - Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista. Grupos empresariais e empresas de economia mista - Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo. - Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.
22 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2) Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos - Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços. - Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida). Engajamento com a sociedade - Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado. - Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade. - Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação. Relações de trabalho - Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional. - Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental. - Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual). - Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno. Processo e metodologia do ISE - Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas. - Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo, - Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.
23 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão
24 Questionário 2017: análise das propostas Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos) Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)
25 Pauta de alterações 2017 Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância. Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade. Atualizar as indicações de documentação comprobatória.
26 Dimensão Governança Corporativa Luiz Martha
27 Abordagem Critérios relacionados à sustentabilidade e não apenas de liquidez O questionário aborda as várias facetas da sustentabilidade...
28 7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores Impactos pessoais Impactos difusos Cumprimento legal NATUREZA DO PRODUTO MUDANÇA DO CLIMA Política Gestão Desempenho Relato Política Gestão Desempenho Cumprimento legal AMBIENTAL Propriedade Conselho de administração Gestão Auditoria e fiscalização Conduta e conflito de interesses GOVERNANÇA CORPORATIVA GERAL Compromissos Alinhamento Perspectiva estratégica Transparência Ética e cidadania SOCIAL Política Gestão Desempenho Cumprimento legal ECONÔMICO- FINANCEIRA Política Gestão Desempenho Cumprimento legal
29 Temas Matriz Lógica Governança Corporativa Critérios Propriedade Conselho de Administração Gestão Auditoria e Fiscalização Conduta e Conflito de Interesses Relacionamentos Prestação de contas e cumprimento legal Transparência e divulgação Estruturas e dinâmicas de funcionamento Regras, documentos e compromissos Empresas bem governadas e mais conscientes em relação à sustentabilidade
30 Propostas de ajustes no questionário 2017 Conteúdo
31 Propostas de ajustes no questionário 2017 Conteúdo
32 Propostas de ajustes no questionário 2017 Documentação
33 Propostas de ajustes no questionário 2017 Documentação
34 Propostas de ajustes no questionário 2017 Documentação
35 Propostas de ajustes no questionário 2017 Documentação
36 Propostas de ajustes no questionário 2017 Documentação
37 Propostas de ajustes no questionário 2017 Simplificação e redução
38 Propostas de ajustes no questionário 2017 Simplificação e redução
39 Propostas de ajustes no questionário 2017 Simplificação e redução
40 Propostas de ajustes no questionário 2017 Simplificação e redução
41 Propostas de ajustes no questionário 2017 Simplificação e redução
42 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
43 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
44 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
45 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
46 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
47 Propostas de ajustes no questionário 2017 Clareza e entendimento
48 Análise das propostas OBJETIVO: Avaliação das alterações propostas para o questionário ATIVIDADES: 1. Avaliação das propostas de alteração. 10 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.
49 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão
50 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão
51 Fluxo de construção do questionário ISE 2018 Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018 Workshops: março Consulta pública: março-abril Audiência pública: maio Workshops temáticos: julho e outubro 2017 Fev Mar Maio 2018 Jun Jun Jul Ciclo 2017 CISE CP 2018 AP CISE DIV SIS Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5 GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas CCL: Consultas para o Ciclo Longo CISE: Reuniões do Conselho CP: Consulta Pública AP: Audiência Pública DIV: Divulgação do questionário final SIS: Abertura para respostas no sistema
52 Análise dos temas Apresentação, em tópicos para debate, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos) Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos) Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)
53 Dimensão Governança TP 01 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Quais serão os impactos da nova Lei das Estatais (13.303/16) e da adoção pela CVM do Código Brasileiro de Governança Corporativa na governança das sociedades de economia mista? De que forma seria possível mensurar o efetivo aprimoramento da qualidade da governança das empresas estatais? Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) As sociedades de economia mista (SEMs) têm um impacto significativo no desenvolvimento da economia brasileira, operando em setores estratégicos. Assim como nas companhias totalmente privadas, o desenvolvimento de práticas e padrões de governança corporativa pode ajudar as SEMs a atingir resultados sustentáveis de longo prazo e podem contribuir para mediar e alinhar os conflitos entre acionistas, potencializados pelo interesse em metas sociais e políticas públicas pelo Estado e, ao mesmo tempo, em retorno financeiro pelos acionistas privados das companhias. Um novo regulamento aplicável às SEMs está em vigor e terá impactos para essas empresas e seus stakeholders.
54 Dimensão Governança TP 02 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) As empresas, seus sócios e administradores estão preocupados e capacitados para lidar com uma visão ampliada do papel das organizações e do seu impacto na sociedade e no meio ambiente? Quais seriam as competências, políticas e estruturas necessárias para lidar adequadamente com esses temas? Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Para operar, uma empresa depende não apenas das licenças previstas em dispositivos legais e regulatórios, mas também do aval de um conjunto de partes interessadas que a afeta ou é afetado pelas suas atividades. Os agentes de governança devem considerar as externalidades (positivas e negativas) da atuação das organizações e responder adequadamente a elas. O envolvimento de sócios e administradores é fator determinante para que esse conceito seja integrado de fato à vida das organizações, e haja uma preocupação efetiva com a sua longevidade e a sustentabilidade.
55 Dimensão Governança TP 03 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Políticas, práticas, documentos e estruturas são suficientes para que a ética esteja de fato inserida na cultura da organização? Como atrair e reter profissionais alinhados a esses valores? Como colocar esses conceitos em prática? Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) O uso de critérios éticos é essencial para que sejam tomadas decisões mais equilibradas, informadas e refletidas. Honestidade, integridade, responsabilidade, independência e visão de longo prazo são fundamentais para a longevidade das organizações e para a sustentabilidade. A administração precisa dar o tom adequado em relação a esses aspectos, dar o exemplo e disseminar e monitorar padrões de conduta. Reguladores tem cada vez mais criado dispositivos para normatizar essas questões, impondo a necessidade de que as empresas tratem e controlem ampla e adequadamente essa matéria. Empresas tem criado códigos, políticas, órgãos e estruturas para disciplinar e monitorar essas questões. Ainda assim, parece não ser o suficiente, e problemas de desvios de conduta ocorrem com certa frequência.
56 Dimensão Governança TP 04 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Relatórios bastam para informar os diversos públicos? É necessária uma interação maior com as partes interessadas? Como disponibilizar e dar efetiva visibilidade a informações úteis para a tomada de decisão dos diferentes stakeholders? Como gerir esses relacionamentos de maneira estratégica com benefícios mútuos? Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Uma comunicação efetiva e tempestiva, e uma relação transparente com os diversos stakeholders, podem contribuir positivamente para a reputação da organização e dos administradores, minimizando os riscos e custos de transação ao fomentar confiança. Os relatórios contribuem para essa transparência, mas, por excesso ou falta de informações, muitas vezes não são efetivamente úteis para a tomada de decisão das diversas partes interessadas. Não devem ser a única opção de relacionamento com esses públicos. Desenvolver uma estratégia de comunicação mais ampla com stakeholders fomenta a criação de relações construtivas, transparentes e de longo prazo, podendo trazer benefícios mútuos.
57 Dimensão Governança TP 05 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Políticas, práticas, documentos e estruturas são suficientes para garantir a efetividade do sistema de governança das organizações? Como colocar os conceitos em prática? Como comprometer os agentes, incluindo acionistas, com a boa governança? Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) A boa governança contribui para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e geração de valor de longo prazo, com efeitos positivos sobre todos os stakeholders. No entanto, a governança não pode ser entendida apenas como um conjunto de práticas a ser adotado exaustiva e mecanicamente, e exige aprimoramento constante. A criação de mecanismos e estruturas não basta por si só para garantir a efetividade do sistema: é preciso engajar os administradores e, para garantir o envolvimento de acionistas e de toda a organização, demonstrar que os benefícios da adoção das boas práticas superam eventuais custos (financeiros e não financeiros) de sua implementação.
58 Análise dos temas OBJETIVO: Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão. ATIVIDADES: 1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematização das contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE. 45 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.
59 Que sugestões ou recomendações você teria para a abordagem desses temas no questionário do ISE? Considerar: Aspectos específicos sobre os temas Fontes de informação e outras referências Tendências que devam ser consideradas Precauções referentes aos temas e suas abordagens Etc.
60 Comentários gerais Dúvidas? Propostas? Comentários? Consulta pública aberta no site: 21/03 a 21/04
61 Websites obrigada! Telefone (11)
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