Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017

Transcrição

1 Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017

2 Agenda 9h00-9h30 Workshops manhã Abertura 9h30-10h30 Questionário ISE h30-11h00 11h00-12h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

4 Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces) Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)

5 GVces Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da administração pública e empresarial. Desde 2003 Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial para a sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional. TEMAS DESENVOLVIMENTO LOCAL FORMAÇÃO INTEGRADA FINANÇAS SUSTENTÁVEIS CADEIAS DE VALOR E MPEs MUDANÇAS CLIMÁTICAS SERVIÇOS ECOSSISTÊMICOS RECURSOS HÍDRICOS PRODUTOS Entregamos bens públicos para a sociedade por meio de: DIRETRIZES E PROTOCOLOS FERRAMENTAS DE GESTÃO ÍNDICES & INDICADORES CONTEÚDO MULTIMÍDIA PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO SISTEMAS E BASES DE DADOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS

6 Algumas atividades Publicações GVces

7 Papel do GVces no ISE Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise das empresas para revisão anual do índice

8 Equipe técnica ISE Coordenador Geral Mario Monzoni Coordenador Executivo Aron Belinky Gestor do Projeto Renato Moya Pesquisadores Guilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos equipe ISE Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

9 Conselho Deliberativo do ISE (CISE) Órgão máximo de governança do ISE. Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas. Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.

10 Parcerias Parceiro para asseguração do processo do ISE. Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de monitoramento de notícias.

11 Missão do ISE Apoiar os investidores na tomada de decisão de investimentos socialmente responsáveis e induzir as empresas a adotarem as melhores práticas de sustentabilidade empresarial.

12 Fundamentos ISE 1. Transparência Dar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário. 2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedade Criar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral, como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE como expressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial. 3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processo Atualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processos participativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento em sustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios e oportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e sua capacidade de atender aos objetivos estratégicos. 4. Autonomia financeira, metodológica e decisória Garantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade e credibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.

13 Objetivos estratégicos Aumentar a relevância do ISE para os investidores i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenho econômico-financeiro ii. iii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercado financeiro Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores de investimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores) 2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nas empresas i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e de transparência 3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de ações de comunicação e engajamento

14 Carteira ISE 2017 R$ ,04-52,14% do valor total de mercado (base 22/11/2016) 34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.

15 Construção coletiva do questionário 1. Consulta pública on-line 2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas) 3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual) 4. Audiência pública presencial 5. Aprovação do CISE 6. Lançamento do questionário

16 Princípios orientadores do processo 1. Resposta voluntária 2. Aplicação ao universo do ISE 3. Adequação ao propósito 4. Eficiência do questionário 5. Evitar fracionamento excessivo equipe ISE 6. Universalidade/não-setorização 7. Flexibilidade/materialidade

17 Cronograma ISE 2017 FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Inscrições: 09/03 a 18/08 Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08 CISE: 08/02 Reunião Audiência Evento CISE: 07/06 CISE: 23/08 Evento CISE: 21/11 Inaugural: Pública: temático: temático: 09/03 10/05 13/07 19/10 Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04 Lançamento questionário 2017: 27/06 Envio das respostas: 21/07 a 25/08 Divulgação da carteira: 23/11 WS de revisão: 22 a 24/03 Indicação dos itens para comprovação 30/08 Análise das evidências: 11/09 a 27/10 Lançamento da nova carteira: 24/11 Envio de documentos: 31/08 a 08/09

18 Consulta pública 2017 Período: de 21 de março a 21 de abril Disponível em:

19 Agenda workshops 2017 Manhã (8h30-12h30) Tarde (13h30-17h30) 22 de março 23 de março 24 de março Dimensão Dimensão Econômico Governança Dimensão Social Financeira Corporativa Dimensão Mudança do Clima Dimensões Geral e Natureza do Produto Dimensões Ambiental e Ambiental IF Local: Fundação Getulio Vargas Sala 9 de Julho Av. 9 de Julho, 2029

20 Ciclos de revisão do questionário Questionário 2015 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2016 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2017 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2018 Refinamento Refinamento Refinamento Expansão Expansão Expansão Estrutura Estrutura Estrutura

21 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2) Integração efetiva ao negócio ( mainstreaming ) - Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na economia verde incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho. - Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos. - Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc) - Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc. Engajamento estratégico do Conselho de Administração - Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores. - Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas). - Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência. Ética, transparência e conduta empresarial - Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção. - Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas. - Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista. Grupos empresariais e empresas de economia mista - Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo. - Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.

22 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2) Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos - Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços. - Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida). Engajamento com a sociedade - Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado. - Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade. - Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação. Relações de trabalho - Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional. - Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental. - Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual). - Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno. Processo e metodologia do ISE - Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas. - Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo, - Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.

24 Questionário 2017: análise das propostas Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos) Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)

25 Pauta de alterações 2017 Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância. Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade. Atualizar as indicações de documentação comprobatória.

26 Dimensão Social Sonia Loureiro

27 Abordagem Critérios relacionados à sustentabilidade e não apenas de liquidez O questionário aborda as várias facetas da sustentabilidade...

28 7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores Impactos pessoais Impactos difusos Cumprimento legal NATUREZA DO PRODUTO MUDANÇA DO CLIMA Política Gestão Desempenho Relato Política Gestão Desempenho Cumprimento legal AMBIENTAL Propriedade Conselho de administração Gestão Auditoria e fiscalização Conduta e conflito de interesses GOVERNANÇA CORPORATIVA GERAL Compromissos Alinhamento Perspectiva estratégica Transparência Ética e cidadania SOCIAL Política Gestão Desempenho Cumprimento legal ECONÔMICO- FINANCEIRA Política Gestão Desempenho Cumprimento legal

29 Temas Matriz lógica Dimensão Social Critérios Política Gestão Desempenho Conformidade Princípios e Direitos Fundamentais nas Relações de Trabalho Compromisso com a Comunidade Respeito à Privacidade Respeito e Satisfação de Clientes e/ou Consumidores Diversidade e Equidade Relacionamento com partes interessadas (trabalhadores, comunidades, clientes e/ou consumidores, fornecedores e sociedade) Gestão de Fornecedores Críticos

30 Propostas de ajustes no questionário 2017

34 Propostas de ajustes no questionário 2017 Indicação para incluir memória de cálculo no campo (D), conforme exemplo abaixo. Perguntas: SOC 20/30/35/36/37/38/40/41.

35 Análise das propostas OBJETIVO: Avaliação das alterações propostas para o questionário ATIVIDADES: 1. Avaliação das propostas de alteração. 10 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.

38 Fluxo de construção do questionário ISE 2018 Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018 Workshops: março Consulta pública: março-abril Audiência pública: maio Workshops temáticos: julho e outubro 2017 Fev Mar Maio 2018 Jun Jun Jul Ciclo 2017 CISE CP 2018 AP CISE DIV SIS Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5 GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas CCL: Consultas para o Ciclo Longo CISE: Reuniões do Conselho CP: Consulta Pública AP: Audiência Pública DIV: Divulgação do questionário final SIS: Abertura para respostas no sistema

39 Análise dos temas Apresentação, em tópicos para debate, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos) Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos) Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)

40 Dimensão Social TP 1 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Fortalecer a agenda de trabalho decente na gestão de funcionários e trabalhadores terceirizados, considerando maior engajamento com representantes da sociedade. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) A agenda de sustentabilidade visa não apenas a devida consideração aos limites ambientais e a redução dos riscos para as empresas e investidores, mas, também, garantir a todas as partes interessadas e à sociedade em geral condições para uma vida digna e produtiva. Entende-se que sem essa condição o eventual progresso material e econômico será minado pela insatisfação e instabilidade geradas por uma sociedade incapaz de atender às necessidades de bem-estar de seus integrantes. Nesse contexto, ao cenário de crise política e econômica do Brasil soma-se a necessidade de reformas importantes em instituições sociais e trabalhistas, e o recrudescimento de pressões geradas pela maior competição internacional. Esse quadro alerta para o risco de retrocessos em termos de condições de trabalho decente (produtivo, adequadamente remunerado, exercido em condições de liberdade, equidade, segurança, sem discriminação e capaz de garantir vida digna as pessoas). Entende-se que é necessário manter e ampliar a importância desses aspectos no questionário do ISE, garantindo espaço para que sejam discutidos, por exemplo, processos de autorregulação para gestão socialmente responsável, engajando representantes da sociedade civil no planejamento e implementação de ações. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nas perguntas dos indicadores 1 e 4 da dimensão Social.

41 Dimensão Social TP 2 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Aprimorar as questões relacionadas às condições de trabalho, com foco em aprofundar temas relacionados à carga de trabalho, equilíbrio vida pessoal e profissional e impactos no clima organizacional. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Resgatar a divisão entre vida pessoal e a vida profissional é tema em pauta no mundo corporativo. Leis trabalhistas na França já contemplam o direito do trabalhador de se desligar do trabalho quando estiverem fora do horário de expediente. Aumenta no judiciário o número de ações trabalhistas movidas por profissionais que continuam sendo acionados para resolver questões do trabalho por meio de aplicativos e/ou redes sociais fora do expediente. Tais reclamações pleiteando o pagamento de horas extras e até danos morais quando há excessos por parte dos gestores representam também um potencial passivo para as empresas. Além do impacto financeiro, temos conexão dessa prática com questões relacionadas ao bem-estar das pessoas; tais como stress, insatisfação, afastamento e degradação do clima organizacional, etc. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nas perguntas SOC 12 e 13.

42 Dimensão Social TP 3a Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Aperfeiçoar a abordagem relacionada a diversidade e equidade, buscando caminhos para tratar o tema com mais efetividade e, também, expandi-lo para outras dimensões do questionário, conforme cabível. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Estamos, de fato, avançando na agenda da valorização da diversidade e equidade? A dimensão social propõe, por meio de compromissos formais e do estabelecimento de metas, rotas para avançarmos na agenda de diversidade e equidade nas empresas. No entanto, ao analisarmos, por exemplo, o banco de dados da plataforma ISE 10 anos, não é possível identificar avanços nesse sentido. Aparentemente, há aí um descompasso entre discurso e resultados práticos (metas e métricas). Esse resultado é convergente com as conclusões apresentadas em pesquisas recentes sobre o tema e, aparentemente, uma amostra da realidade nas empresas. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nas perguntas SOC 19,20,21,22,23,24,25 e 26.

43 Dimensão Social TP 3b Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Endereçar assuntos conectados à agenda de equidade de gênero, como a licença parental. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Um exemplo de como a agenda da equidade de gênero pode avançar para além de políticas específicas é o da licença parental. Pesquisas recentes revelam que a presença feminina nas empresas sofre um afunilamento a medida em que a hierarquia sobe e atinge postos mais estratégicos. As causas associadas a esse fenômeno são várias, e uma delas é a alegada insegurança trazida pelo afastamento prolongado das mulheres em caso de gravidez. De acordo com a constituição brasileira, assegurar os direitos da criança é um dever da família, da sociedade e dos pais. No entanto, a legislação trabalhista reforça que cuidar dos filhos é responsabilidade exclusiva das mães ao estabelecer a licença maternidade de 120/180 dias, enquanto que a licença concedida ao homem é 5/20 dias (*). Entende-se que a licença parental - que confere ao funcionário (pai ou mãe) o poder de partilhar entre si e conforme sua escolha o período de licença elimina o estigma de que apenas mulheres tem licenças extensas quando ocorre um nascimento na família. Por exemplo, alguns países definem uma licença parental inicial exclusiva da mãe e ainda, que mãe e pai possam gozar 120/150 dias que podem ser partilhados. No questionário ISE, o tema é hoje abordado na pergunta SOC 30. (*) Marco Legal da Primeira Infância / Empresa Cidadã.

44 Dimensão Social TP 4 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Considerar o posicionamento da empresa no campo do Investimento Social Privado e atividades relacionadas (como o investimento de impacto e o estímulo a negócios sociais ou inovadores) dentre outras formas pelas quais sua operação pode ajudar a propiciar, de forma sustentável, maior prosperidade e melhor qualidade de vida. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) O avanço rumo a uma economia mais sustentável dependerá em grande medida da atuação das empresas, que devem ser vistas não apenas como provedoras de bens e serviços e cumpridoras de obrigações legais, mas também como instrumentos para mobilização e direcionamento produtivo/criativo dos recursos disponíveis para a sociedade. Essa perspectiva implica em que a análise da contribuição de uma empresa para a sustentabilidade enfoque também as políticas e práticas adotadas para potencializar os resultados da aplicação dos recursos que transfere para a sociedade, especialmente aqueles voluntariamente alocados ou que possam ser direcionados com critérios além dos meramente comerciais (como, por exemplo, na escolha de parceiros comerciais e fornecedores que se deseje apoiar por razões relacionadas à sustentabilidade). No ISE, este tema é hoje tratado, por exemplo, no Indicador 5 da dimensão Social e na pergunta 18 da dimensão Geral.

45 Análise dos temas OBJETIVO: Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão. ATIVIDADES: 1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematização das contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE. 45 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.

46 Que sugestões ou recomendações você teria para a abordagem desses temas no questionário do ISE? Considerar: Aspectos específicos sobre os temas Fontes de informação e outras referências Tendências que devam ser consideradas Precauções referentes aos temas e suas abordagens Etc.

47 Comentários gerais Dúvidas? Propostas? Comentários? Consulta pública aberta no site: 21/03 a 21/04

48 Websites obrigada! Telefone (11)