PROJETO ESTRATÉGICO 001

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1 PROJETO ESTRATÉGICO 001 Nome do Projeto TOP10 Você Faz a Diferença Versão 1.0 Vinculação Plano Estratégico ( X ) Unidade Gestora ( ) Outro ( ) Área de Impacto Áreas envolvidas Coordenador Gestão de Pessoas Diretoria Executiva, Gerencia Administrativa 1. OBJETIVO GERAL Valorizar os, fazendo com que se sintam seguros de sua posição de trabalho e do papel que desenvolvem na Fadesp e na Comunidade. 2. JUSTIFICATIVA O programa de valorização do colaborador é uma iniciativa da Fadesp em buscar oferecer ao colaborador condições para que ele desenvolva suas competências, ampliando sua eficiência profissional, e seu horizonte com a quebra de paradigmas para que se alcance uma sensível melhora na qualidade de vida e no trabalho e conseqüentemente nos serviços prestados. Consiste ainda, na ampliação de um conjunto de instrumentos na Gestão de Pessoas com o intuito de alcançar um nível de desempenho que contribua de forma eficiente e eficazmente para os aspectos positivos nos resultados da Fundação. Deverá contemplar ações referentes à Gestão por competência, acompanhamento de desenvolvimento profissional, sistema de reconhecimento e avaliação de desempenho, além da implantação de instrumentos de revisão dos direitos e deveres do colaborador. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - - Valorizar o colaborador; - Apoiar momentos de descontração no ambiente de trabalho; - Valorizar itens de desempenho alcançados pelos ; - Motivar os ; 4. RESULTADOS ESPERADOS - Melhor desempenho funcional; - Melhor qualidade de vida; - Melhor relacionamento interno;

2 5. INDICADORES E METAS INDICADOR OBJETO MEDIÇÃO ATUAL META METAS ATINGIDAS SEIS Coordenações selecionadas trimestralmente pela Gerencia Administrativa com a seleção realizada em reunião dos Gestores. Será indicado pelo Coordenador de cada Centro de Custo um colaborador com maior índice de desempenho em suas atividades rotineiras durante o trimestre (Tipo de trabalho executado, sem faltas injustificadas no trimestre, sem erros no registro de marcação de ponto e outros) OBSERVAÇÃO: AS REGRAS AINDA SERÃO ESTUDADAS E DIVULGADAS) - Registro de ponto com 100% de freqüência durante o semestre % de marcação do registro de ponto sem erros e falta de marcação. - 90% de bom desempenho nas atividades rotineiras sem falhas e retorno das atividades identificadas por outros setores; Avaliação positiva de 90% de forma trimestral. 90% de avaliação positiva na votação da internet com relação ao relacionamento interpessoal - 90% de bom relacionamento interpessoal PROGRAMAS MOTIVACIONAIS AOS COLABORADORES Elaboração de programas/palestras/minioficinas e atividades para o quadro de da Fadesp/Sede Atividades e benefícios comuns a todos os Não há Não há

3 6. EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 7. PRODUTO Programa TOP10 Você faz a Diferença 8. PÚBLICO ALVO Todos os da Fadesp/Sede

4 9. PRAZO E INVESTIMENTO PRAZO 01/10/2013 á 30/04/2016 INVESTIMENTO R$ , EDT ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO DO TRABALHO DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 1ª. PROGRAMA 90% DAS METAS ATINGIDAS DATAS (INÍCIO/TÉRMINO) RESP. RUBRICA CUSTOS 1.1: Montar formulário de avaliação BOM DESEMPENHO 01 a 30/10/2013 Claudia 0,00 1.2: Preparar os gestores no preenchimento do formulário 01 a 15/11/2013 Claudia 0,00 1.3: Analisar freqüência no que diz respeito à marcação do ponto, erros de registros, e faltas injustificadas durante o trimestre Semanalmente A partir de 11/2013 Claudia 0,00 1.4: Verificar junto a CTE o tipo de votação na internet 01 a 30/10/2013 Claudia (Walter) 0,00 1.5: Divulgar o resultado da votação junto aos 1.6: Programar o almoço com o Diretor Executivo (Valor orçado por almoço R$ 960,00) 1.7: entregar as camisas aos 06 com melhor desempenho semestral (Valor orçado por camisa R$ 30,00) 2ª. PROGRAMA ANIVERSARIANTE DO MÊS 02 a 08/12/ a 08/12/ a 08/12/2015 Jan Mai- Out/2014 Jan Mai- Out/2015 Jan/2016 Jan Mai- Out/2014 Jan Mai- Out/2015 Jan/2016 Claudia 0,00 Claudia 520 R$ 6.720,00 Claudia 520 R$ 2.100,00 2.1: Verificar mensalmente a lista do aniversariante do mês 2.2: Comunicar a chefia imediata a lista dos aniversariantes 2.3: Divulgar a lista dos aniversariantes do mês aos 2.4: Encaminhar o cartão aos aniversariantes contendo o dia da folga. Izabel/ Rejane/Carina 0,00 Izabel/ Rejane/Carina 0,00 Izabel/ Rejane/Carina 0,00 Izabel/ Rejane/Carina 0,00 2.5: Colocar o BONECO na mesa de cada colaborador aniversariante 3ª. PROGRAMA VIDEO COM PIPOCA Diariamente Izabel/ Rejane/Carina R$ 1.300,00 3.1: Abrir o auditório durante o horário de almoço (12:00h as 14:00h) (Orçado R$ 50,00 mês) Diariamente Mary/Glaucia e Ana Maria R$ 1.550,00

5 4ª. PROGRAMA TALENTOS OCULTOS REVELADOS 4.1: Elaborar formas e divulgação dos concursos 01 a 30/01/2014 Joelma 4.2: Elaborar manual para analise dos melhores talentos 01 a 15/02/2014 Joelma 4.3 Elaborar os tipos de Premiações (R$ 600,00 por ano) A partir de 03/2014 Joelma R$ 1.800,00 5ª. PROGRAMA MINI OFICINAS: CAPACITAÇÕES NO AMBIENTE DE TRABALHO 5.1: Verificar a demanda das capacitações conforme o perfil dos cargos da Fadesp A partir de 01/2014 Claudia e Walter 0,00 5.2: Convocar os setores da Fundação para ministrar oficinas mensais com temas diversos. A partir de 02/2014 Claudia 0,00 5.3: Montar um plano de integração para novos A partir de 03/2014 Claudia 0,00 7: PROGRAMA CAPACITA 7.1: Formar parcerias junto às instituições de ensino 7.2: Verificar parcerias junto a academias desportivas 7.3: Montar proposta de ajuda de custo entre Fadesp X Colaborador X Parceiros. 01/02/2014 a 30/03/ /02/2014 a 30/03/ /04/2014 a 05/04/2014 Joelma, Nádia e Tassiane Joelma, Nádia e Tassiane Joelma, Nádia e Tassiane 0,00 0,00 0,00 7.4: Propor reunião para apresentar o programa aos dirigentes da Fadesp. 07/04/2014 Joelma, Nádia e Tassiane 0,00 TOTAL R$ ,00

6 11. RISCOS E PLANOS DE CONTINGÊNCIAS Nº RISCOS PLANOS DE CONTINGÊNCIAS 1 Ausência de Recurso Financeiro para a implantação do Programa Verificar formas de CI para a continuação do Programa. 12. EQUIPE DO PROJETO Nome Cargo Função Coordenadora de Gestão de Pessoas Coordenação de Pessoas Izabel Cristina/Rejane Silva Lopes/Carina Analista Analista de RH Mary Nascimento/Glaucia Barros/Ana Maria e Bruna Analista Analista de RH Joelma de Brito Analista Analista de Projetos Walter Júnior/ Coordenador de TI/Coordenadora de Gestão de Pessoas Coordenação de Informática/ Coordenação de Pessoas Nadia Cristine/Thiago Vasconcelos Analista Analistas de Projetos e RH Nadia Cristine/Joelma de Brito e Tassiane Gomes Analista Analistas de projetos

7 CRONOGRAMA DE TRABALHO CRONOGRAMA 2013 a 2016 DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE RESPONSÁVEIS ÍNICIO FIM JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1ª. PROGRAMA 90% DAS METAS ATINGIDAS 1.1: Montar formulário resumido BOM DESEMPENHO 01/10/ /10/2013 X 1.2: Preparar os gestores no preenchimento do formulário BOM DESEMPENHO 01/11/ /11/2013 X 1.3: Analisar freqüência no que diz respeito à marcação do ponto, erros de registros, e faltas injustificadas durante o trimestre Semanalmente A partir de 11/2013 X X 1.4: Verificar junto a CTE o tipo de votação na internet 01/10/ /10/2013 X 1.5: Divulgar o resultado da votação junto aos 02/12/ /12/2013 X 1.5: Divulgar o resultado da votação junto aos 1.5: Divulgar o resultado da votação junto aos CRONOGRAMA /12/ /12/2014 X 02/12/ /12/2015 X 1.6: Programar o almoço com o Diretor Executivo Jan/Mai/Out/2014 X X X 1.6: Programar o almoço com o Diretor Executivo CRONOGRAMA 2015 Jan/Mai/Out/2015 X X X 1.6: Programar o almoço com o Diretor Executivo CRONOGRAMA 2016 Jan/2016 X

8 1.7: entregar as camisas aos 06 com melhor desempenho semestral Jan/Mai/Out/2014 X X X 1.7: entregar as camisas aos 06 com melhor desempenho semestral CRONOGRAMA 2015 Jan/Mai/Out/2015 X X X 1.7: entregar as camisas aos 06 com melhor desempenho semestral CRONOGRAMA 2016 Jan/2016 X 2ª. PROGRAMA ANIVERSARIANTE DO MÊS 2.1: Verificar mensalmente a lista do aniversariante do mês 2.2: Comunicar a chefia imediata a lista dos aniversariantes 2.3: Divulgar a lista dos aniversariantes do mês aos 2.4: Encaminhar o carão aos aniversariantes contendo o dia da folga 2.5: Colocar o BONECO na mesa de cada colaborador aniversariante Izabel/Rejane /Carina Izabel/Rejane /Carina Izabel/Rejane /Carina Izabel/Rejane /Carina Izabel/Rejane /Carina 3ª. PROGRAMA VIDEO COM PIPOCA 3.1: Abrir o auditório durante o horário de almoço (12:00h as 14:00h) 4ª. PROGRAMA TALENTOS OCULTOS REVELADOS 4.1: Elaborar formas e divulgação dos concursos 4.2: Elaborar manual para analise dos melhores talentos 4.3: Elaborar os tipos de Premiações Anuais 4.3: Elaborar os tipos de Premiações Anuais CRONOGRAMA : Elaborar os tipos de Premiações Anuais CRONOGRAMA 2016 Mary/Glaucia e Ana Maria Diariamente Joelma 01/01/ /01/2014 X Joelma 01/02/ /02/2014 X Joelma 03/2014 X Joelma 03/2015 X Joelma 03/2016 X

9 5ª. PROGRAMA MINI OFICINAS: CAPACITAÇÕES NO AMBIENTE DE TRABALHO 5.1: Verificar a demanda das capacitações conforme o perfil dos cargos da Fadesp Claudia e Walter 01/01/ /01/2014 X 5.2: Montar um plano de integração para novos Claudia 01/02/ /02/2014 X 5.3: Convocar os setores da Fundação para ministrar oficinas mensais com temas diversos. Claudia Mensal A partir de 03/ : Convocar os setores da Fundação para ministrar oficinas mensais com temas diversos. CRONOGRAMA : Convocar os setores da Fundação para ministrar oficinas mensais com temas diversos. CRONOGRAMA 2016 Claudia Mensal X X Claudia Mensal X X X X... 6: PROGRAMA CAPACITA 6.1: Formar parcerias junto às instituições de ensino 6.2: Verificar parcerias junto a academias desportivas 6.3: Montar proposta de ajuda de custo entre Fadesp X Colaborador X Parceiros. 6.4: Propor reunião para apresentar o programa aos dirigentes da Fadesp. Joelma/Nadia /Tassiane Joelma/Nadia /Tassiane Joelma/Nadia /Tassiane Joelma/Nadia /Tassiane 01/02/ /03/2014 X X X 01/02/ /03/2014 X X X 01/04/ /04/2014 X X X 07/04/2014 X X X

10 DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE 1.6: Programar o almoço com o Diretor Executivo RESPONSÁVEIS ÍNICIO FIM 01/jan 30/04/ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1.7: entregar as camisas aos 06 com melhor desempenho semestral 01/jan 30/04/2016 q Colocar o BONECO na mesa de cada colaborador aniversariante Izabel/Rejane/ Carina Mensal R$ 1.300,00 3.1: Abrir o auditório durante o horário de almoço (12:00h as 14:00h) Mary/Glaucia e Ana Maria Diariamente R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50, Elaborar os tipos de Premiações Joelma TOTAL MENSAL R$ 1.350,00 R$ 50,00 R$ 50,00 TOTAL ANUAL R$ 1.450, JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ R$ 960,00 R$ 960,00 R$ 960,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 600,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 650,00 R$ 50,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 4.980,00

11 2015 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ R$ 960,00 R$ 960,00 R$ 960,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 600,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 650,00 R$ 50,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 4.980, JAN FEV MAR ABR R$ 960,00 R$ 300,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 600,00 R$ 1.310,00 R$ 50,00 R$ 650,00 R$ 50,00 R$ 2.060,00 TOTAL GERAL R$ ,00 R$ ,00 Valor orçado inicialmente considerando o projeto somente até R$ 6.430,00 Valor orçado revisado considerando o projeto somente até % 13,86%