Manual do Usuário Manual de Backup de Arquivos BACKUP Template Versão 1.1
SUMÁRIO Introdução... 3 Objetivo... 3 Mídias Apropriadas para Gravação de Dados... 4 Pen Drive... 4 HD Externo... 4 Procedimento... 5 Conexão do dispositivo... 5 Selecionando a Unidade E:... 6 Selecionando e copiando as pastas/arquivos... 7 Criar uma Pasta no Pen-Drive ou HD Externo... 8 Abrindo a Pasta, Criando e Transferindo o Conteúdo Copiado... 9 Copiando o Perfil do Usuário no Windows 7... 10 Selecionando os Perfis dos Usuário no Windows XP... 12 Selecionando as subpastas do perfil... 13 Selecionando e Copiando as Pastas de Imposto de Renda... 14 Copiar o backup do Pendrive ou HD Externo... 15 Restaurando o Backup no Ultrabook... 16 Localizando e Copiando Pastas Particulares do Outlook (PST S)... 17 Restaurando o Backup da Pasta Particular (PST)... 19 Histórico de Versões... 22 Manual de Backup de Arquivos Página 2 de 22
Manual de Backup de Arquivos Introdução Objetivo O presente manual tem o objetivo de orientar os usuários na realização dos backups a fim de tornar mais célere a substituição de micros e notebooks antigos ou defeituosos, por outros equipamentos mais modernos adquiridos para renovação do parque. Em conformidade com o artigo 30 do Ato Normativo 9/2010, a realização de backups (cópias de segurança) dos dados contidos nas estações de trabalho é de responsabilidade do usuário. Manual de Backup de Arquivos Página 3 de 22
Mídias Apropriadas para Gravação de Dados Pen Drive Pen Drive ou Memória USB Flash Drive é um dispositivo de memória constituído por memória flash (EEPROM), permitindo sua conexão a uma porta USB de um computador ou outro equipamento com entrada USB. As capacidades atuais de armazenamento são variadas, podendo ter até 256 Gigabytes. HD Externo Figura 1 - Exemplo de Pen drives. Disco rígido externo, conhecido popularmente como HD externo, é um dispositivo de armazenamento independente, que pode ser conectado a um computador através da entrada USB. A capacidade de armazenamento de discos externos pode variar de 320GB, 500GB, 640GB, 750GB,1TB, 2TB. Figura 2 - Exemplo de HD Externo. Manual de Backup de Arquivos Página 4 de 22
Procedimento OBSERVAÇÃO: Pen Drives e HDs Externos são facilmente encontrados na maioria das lojas de informática, e os preços estão diretamente associados à capacidade de armazenamento. ATENÇÃO: Se o backup será realizado em um Ultrabook/notebook, este deverá ser feito com usuário USER logado, pois esse possui privilégio de administrador. Conexão do dispositivo Conecte o dispositivo de backup (pen-drive ou HD Externo) na entrada USB do equipamento. Se o dispositivo de backup for novo ou for a primeira vez que está sendo conectado ao notebook, o Windows fará a detecção automática do mesmo. Esse processo leva alguns segundos. Após a detecção, o Windows exibirá uma mensagem informando que o dispositivo está pronto para o uso e atribuirá automaticamente uma letra e um nome ao dispositivo conectado. Ex: Seagate (F:) Figura 3 Exemplo de letra ao dispositivo conectado. Manual de Backup de Arquivos Página 5 de 22
Selecionando a Unidade E: Clique duas vezes no ícone Computador, que se encontra na área de trabalho, ou utilize a combinação das teclas de WINDOWS + E. Em seguida, dê um clique duplo na Unidade DADOS (E:). Figura 4 - Unidade padrão da pasta Documentos (E). Manual de Backup de Arquivos Página 6 de 22
Selecionando e copiando as pastas/arquivos Para selecionar todas as pastas/documentos, utilize as combinações de teclas CTRL+A ou acesse a Barra de Menus, Editar/Selecionar Tudo. Figura 5 Selecionando arquivos e pastas para cópia. Para selecionar pastas ou arquivos de forma alternada, mantenha a tecla CTRL pressionada e simultaneamente clique sobre os arquivos desejados. Após selecionar as pastas/arquivos, utilize a combinação das teclas CTRL+C para copiar ou acesse a Barra de Menus Editar/Copiar. Figura 6 Copiando os arquivos selecionados. Manual de Backup de Arquivos Página 7 de 22
Criar uma Pasta no Pen-Drive ou HD Externo Selecione a unidade correspondente ao dispositivo externo de backup. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia. Selecione na lista Novo e após Pasta. Renomeie a pasta, preferencialmente como BACKUP DADOS. Figura 7 - Criação de pastas no pen-drive ou HD Externo. Manual de Backup de Arquivos Página 8 de 22
Abrindo a Pasta, Criando e Transferindo o Conteúdo Copiado Abra a pasta criada, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Pode-se utilizar também combinação das teclas CTRL + V. Figura 8 - Colando conteúdo no dispositivo externo. ATENÇÃO: Além dos arquivos/documentos que se encontram na partição Dados, é necessário efetuar também o backup do PERFIL DO USUÁRIO, pois nesse local ficam salvos arquivos, como: Favoritos de Internet, Modelos do Word e Arquivos salvos na nossa área de trabalho (Desktop). Manual de Backup de Arquivos Página 9 de 22
Copiando o Perfil do Usuário no Windows 7 Selecione a Unidade Sistema (C:)/ Usuários. Selecione as Pastas que contém o login de Rede. Segue exemplo, abaixo. Figura 9 - Selecionando os Perfis do usuário para cópia. OBSERVAÇÃO: O Sistema Operacional pode exibir mensagem de erro ao copiar os perfis do usuário, pois alguns arquivos do Windows podem estar em uso durante o processo de cópia. Basta clicar em ignorar, e marcar a opção Fazer isso para todos os itens atuais. Figura 10 - Mensagem de erro ao copiar perfil do usuário. Manual de Backup de Arquivos Página 10 de 22
OBSERVAÇÃO: Caso o sistema Operacional instalado no antigo notebook ainda seja o Windows XP, as pastas onde os perfis ficam salvos estão em outro local. Após selecionar as pastas/arquivos desejados, utilize a combinação das teclas CTRL+C para copiar ou acesse a Barra de Menus Editar/Copiar. Selecione a unidade correspondente ao dispositivo externo de backup. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia. Selecione na lista Novo e após Pasta. Renomeie a pasta, preferencialmente como BACKUP PERFIL W7. Abra a pasta criada, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Pode-se utilizar também combinação das teclas CTRL + V. Manual de Backup de Arquivos Página 11 de 22
Selecionando os Perfis dos Usuário no Windows XP Clique duas vezes no ícone Meu Computador/Unidade C:/. Abra a pasta Documents and Settings. Ao abrir a pasta, selecione o usuário USER e o usuário de Rede (usuário utilizado para logar na REDE do PJERJ.). Figura 11 - Selecionando usuários para cópia no windows XP. ATENÇÃO: O Windows XP interrompe o processo de cópia, caso algum arquivo de sistema esteja sendo utilizado durante a cópia. Caso isso aconteça, será necessário fazer a seleção e cópia das pastas manualmente. Após selecionar as pastas/arquivos desejados, utilize a combinação das teclas CTRL+C para copiar ou acesse a Barra de Menus Editar/Copiar. Selecione a unidade correspondente ao dispositivo externo de backup. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia. Selecione na lista Novo e após Pasta. Renomeie a pasta, preferencialmente como BACKUP PERFIL XP. Abra a pasta criada, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Pode-se utilizar também combinação das teclas CTRL + V. Manual de Backup de Arquivos Página 12 de 22
Selecionando as subpastas do perfil Caso ocorra o erro durante a cópia do perfil, abra a pasta do usuário e selecione as subpastas, conforme figura abaixo. Figura 12 -Selecionando subpastas do perfil. ATENÇÃO: Além do backup das pastas/arquivos e perfis, deve ser feito backup da pasta que contém a Declaração do Imposto de Renda que fica na Unidade C: Arquivos de Programas RFB. Manual de Backup de Arquivos Página 13 de 22
Selecionando e Copiando as Pastas de Imposto de Renda Cliques na unidade C: e serão exibidas todas as pastas daquela unidade. Selecione a pasta Arquivos de Programs RFB e clique em Editar/ Copiar ou utilize a comando CTRL+C. Figura 13 - Selecionando a pasta do Imposto de Renda. Após selecionar a pasta Arquivo de Programas RFB, utilize a combinação das teclas CTRL+C para copiar ou acesse a Barra de Menus Editar/Copiar. Selecione a unidade correspondente ao dispositivo externo de backup. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia. Selecione na lista Novo e após Pasta. Renomeie a pasta, preferencialmente como BACKUP RFB. Abra a pasta criada, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Pode-se utilizar também combinação das teclas CTRL + V. Figura 14 - Manual de Backup de Arquivos Página 14 de 22
Copiar o backup do Pendrive ou HD Externo Clique na unidade onde se encontra o seu HD Externo ou Pendrive, clique na pasta BACKUP DADOS com o botão direito do mouse e clique em Copiar ou utilize o comando CTRL+ C,para copiar a pasta criada durante o processo de backup do notebook antigo. v v v Figura 15 - Selecionando a unidade externa e copiando o conteúdo. Manual de Backup de Arquivos Página 15 de 22
Restaurando o Backup no Ultrabook Selecione a Unidade Dados E: e depois clique com o botão direito do mouse em uma área vazia e clique em Colar. Figura 16 Selecionando a unidade interna e colando o conteúdo. Repita os passos 7.1 e 7.2 para as pastas BACKUP PERFIL e BACKUP RFB. Manual de Backup de Arquivos Página 16 de 22
Localizando e Copiando Pastas Particulares do Outlook (PST S) Para realizar a cópia das pastas particulares do Outlook, localize primeiramente, onde está salvo o arquivo de extensão.pst. Para tal, abra o Outlook, clique no menu Arquivo, localizado no canto superior esquerdo da tela. Conta... Figura 17 Tela principal do Outlook. Em seguida, clique em Informações e em Configurações de Conta => Configurações de Figura 18 Tela Informações sobre Contas. Manual de Backup de Arquivos Página 17 de 22
Abrirá a tela de Configurações de Contas. Clique na segunda aba Arquivos de Dados e será exibido o nome da PST (dado pelo usuário), bem como o diretório e/ou pasta onde o arquivo de extensão.pst esta localizado. Figura 19 Tela Configurações de Conta. Clique 2x com o mouse na pst desejada, para que seja aberta a tela onde será possível copiar o caminho onde o arquivo pst está salvo. Figura 20 Tela Arquivos de Dados do Outlook. Manual de Backup de Arquivos Página 18 de 22
Após copiar o caminho, abra uma página do Windows Explorer (Clique duas vezes no ícone Computador, que se encontra na área de trabalho, ou utilize a combinação das teclas WINDOWS + E) e cole o caminho copiado. Figura 21 Barra do Windows Explorer. Desta forma, será possível localizar o arquivo.pst que também deverá ser copiado para a unidade externa de backup, ou seja, o pen drive ou HD externo utilizado para cópia das demais informações. Figura 22 Selecionando sua Pst. Restaurando o Backup da Pasta Particular (PST) Após a troca do equipamento e reinstalação do MS Outlook, para restaurar a pasta particular, abra o Outlook. Clique na aba Arquivo, e em seguida em Abrir e Abrir Arquivo de Dados do Outlook. Figura 23 Tela Abrir Arquivo de Dados do Outlook. Manual de Backup de Arquivos Página 19 de 22
Em seguida, abrirá uma tela para que seja localizado o arquivo.pst a ser restaurado (o mesmo copiado do micro antigo e colado na unidade externa de backup). Clique 2x no arquivo.pst ou clique 1x e, pressione ok. Figura 24 Tela Abrir arquivo de dados do Outlook. Manual de Backup de Arquivos Página 20 de 22
Feito isso, a pasta particular já aparecerá e abrirá no Outlook. Figura 25 Outlook com a pst configurada. Manual de Backup de Arquivos Página 21 de 22
Histórico de Versões Versão Data Descrição da alteração Responsável 1.0 09/09/2014 Elaboração do manual de Backup Carlos Diederichs. Renato Marçal. 1.1 14/05/2015 Localizando e Copiando Pastas Rafael Spalla Particulares do Outlook (PST S) Fabiana Natalli Manual de Backup de Arquivos Página 22 de 22