Manual de backup de dados

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1 Manual de backup Manual de backup de dados

2 Sumário 1. INTRODUÇÃO Objetivo MÍDIAS APROPRIADAS PARA GRAVAÇÃO DE DADOS Pen Drive HD Externo PROCEDIMENTO CONEXÃO DO DISPOSITIVO SELECIONANDO A UNIDADE E: SELECIONANDO E COPIANDO AS PASTAS/ARQUIVOS CRIANDO UMA PASTA NO PEN-DRIVE OU HD EXTERNO ABRINDO A PASTA CRIADA E TRANSFERINDO O CONTEÚDO COPIADO COPIANDO O PERFIL DO USUÁRIO SELECIONANDO OS PERFIS DOS USUÁRIOS NO WINDOWS XP SELECIONANDO AS SUBPASTAS DO PERFIL SELECIONANDO E COPIANDO A PASTA DO IMPOSTO RENDA COPIANDO O BACKUP DO PEN-DRIVE OU HD EXTERNO RESTAURANDO O BACKUP NO ULTRABOOK HISTÓRICO DE VERSÕES Manual de backup de dados Página 1 de 13

3 Manual de backup de arquivos 1. Introdução 1.1 Objetivo O presente manual tem o objetivo de orientar os usuários na realização dos backups a fim de tornar mais célere à substituição de micros e notebooks antigos, ou defeituosos, por outros equipamentos mais modernos adquiridos para renovação do parque. Em conformidade com o artigo 30 do Ato Normativo 9/2010, a realização de backups (cópias de segurança) dos dados contidos nas estações de trabalho é de responsabilidade do usuário. 2. Mídias apropriadas para gravação de dados 2.1 Pen Drive Pen Drive ou Memória USB Flash Drive é um dispositivo de memória constituído por memória flash (EEPROM), com aspecto semelhante a um isqueiro e uma ligação USB, permitindo sua conexão a uma porta USB de um computador ou outro equipamento com entrada USB. As capacidades atuais de armazenamento são variadas, existindo flash drives com capacidade de até 256 Gigabytes. Figura 1 - Exemplo de Pen drives Manual de backup de dados Página 2 de 13

4 2.2 HD Externo Disco rígido externo, conhecido popularmente como HD externo, é um dispositivo de armazenamento independente, que pode ser conectado a um computador através da entrada USB. Capacidade de armazenamento de discos externos: 320GB, 500GB, 640GB, 750GB, 1TB, 2TB. Figura 2 - Exemplo de HD Externo OBSERVAÇÃO: Pen Drives e HDs Externos são facilmente encontrados na maioria das lojas de informática, e os preços estão diretamente associados à capacidade de armazenamento. Manual de backup de dados Página 3 de 13

5 3. Procedimento ATENÇÃO: O procedimento de backup deverá ser feito com usuário USER logado, pois esse possui privilégios administrativos. 3.1 Conexão do dispositivo Se o dispositivo de backup (pen-drive ou HD Externo) for novo ou for a primeira vez que está sendo conectado ao notebook, o Windows fará a detecção do dispositivo. Esse processo leva alguns segundos a ser conectado, após a detecção o Windows exibirá uma mensagem, informando que o dispositivo está pronto para o uso, e atribuirá automaticamente uma letra ao dispositivo conectado. Ex: Seagate (F:) 3.2 Selecionando a Unidade E: Clicar duas vezes no ícone Computador que se encontra na área de trabalho ou utilizando a combinação das teclas de WINDOWS + E. Em seguida, dar um clique duplo na Unidade DADOS (E:). Figura 3 - Unidade padrão da pasta Documentos (E) Manual de backup de dados Página 4 de 13

6 3.3 Selecionando e copiando as pastas/arquivos Para selecionar todas as pastas/documentos, utilize as combinações de teclas CTRL+A ou acesse a Barra de Menus => Editar => Selecionar Tudo. Para selecionar as pastas/arquivos de forma alternada, basta manter a tecla CTRL pressionada. Com os arquivos selecionados, utilize a combinação das teclas CTRL+C ou acesse a Barra de Menus => Menu Editar => Copiar. Figura4 - Selecionando arquivos e pastas para cópia Figura 5 - Copiando os arquivos selecionados Manual de backup de dados Página 5 de 13

7 3.4 Criando uma pasta no Pen-drive ou HD Externo Selecionar a unidade correspondente ao dispositivo externo de backup, clicar com o botão direito do mouse em uma área vazia, selecionar a opção Novo => Pasta. Figura 6 - Criação de pastas no pen-drive ou HD Externo Manual de backup de dados Página 6 de 13

8 3.5 Abrindo a pasta criada e transferindo o conteúdo copiado Abra a pasta criada, clique com o botão direito do mouse e selecione opção Colar, pode-se utilizar a combinação das teclas CTRL + V. Figura 7 - Colando conteúdo no dispositivo externo ATENÇÃO: Além dos arquivos/documentos que se encontram na partição Dados, é necessário efetuar também o backup do PERFIL DO USUÁRIO, pois nesse local ficam salvos arquivos, como: Favoritos de Internet, Modelos do Word e Arquivos salvos na nossa área de trabalho (Desktop). Manual de backup de dados Página 7 de 13

9 3.6 Copiando o Perfil do Usuário Selecionar a Unidade Sistema (C:) => Pasta Usuários => USER e também a Pasta contendo o login de Rede. Segue exemplo, abaixo. Figura 8 - Selecionando os Perfis do usuário para cópia OBSERVAÇÃO: O Sistema Operacional pode exibir mensagem de erro ao copiar os perfis do usuário, pois alguns arquivos do Windows podem estar em uso durante o processo de cópia. Basta clicar em ignorar, e marcar a opção Fazer isso para todos os itens atuais. Manual de backup de dados Página 8 de 13

10 Figura 9 - Mensagem de erro ao copiar perfil do usuário OBSERVAÇÃO: Caso o sistema Operacional instalado no antigo notebook ainda seja o Windows XP, as pastas onde os perfis ficam salvos estão em outro local. 3.7 Selecionando os perfis dos usuários no Windows XP Clicar duas vezes no ícone Meu Computador => Unidade C: => Abrir a pasta Documents and Settings. Ao Abrir a pasta, seleciona o usuário USER e o usuário de Rede (usuário utilizado para logar na REDE do PJERJ.). OBSERVAÇÃO: Para selecionar pastas de forma alternada, basta manter a tecla CTRL pressionada e clicar nas pastas desejadas. Manual de backup de dados Página 9 de 13

11 Figura 10 - Selecionando usuários para cópia ATENÇÃO: O Windows XP interrompe o processo de cópia, caso algum arquivo de sistema esteja sendo utilizado durante a cópia. Caso isso aconteça, será necessário fazer a seleção e cópia das pastas manualmente. 3.8 Selecionando as subpastas do perfil Caso ocorra o erro durante a cópia do perfil, abra a pasta do usuário e selecione as subpastas, conforme figura abaixo. Figura 11 - Selecionando subpastas do perfil Manual de backup de dados Página 10 de 13

12 ATENÇÃO: Além do backup das pastas/arquivos e perfis, deve ser feito backup da pasta que contém a Declaração do Imposto de Renda que fica na Unidade C: Arquivos de Programas RFB. 3.9 Selecionando e copiando a pasta do Imposto Renda RFB. Dar dois cliques na unidade C:, Selecionar e copiar a pasta Arquivos de Programs Figura 12 - Selecionando a pasta do Imposto de Renda Manual de backup de dados Página 11 de 13

13 3.10 Copiando o backup do Pen-drive ou HD Externo Acesse o HD Externo ou Pendrive, e Copie a pasta criada durante o processo de backup do notebook antigo. Figura 13 - Selecionando a unidade externa e copiando o conteúdo do Backup para o novo Ultrabook. Manual de backup de dados Página 12 de 13

14 3.11 Restaurando o backup no Ultrabook Selecione a Unidade Dados E: e depois clique com o botão direito do mouse em uma área vazia e selecione a opção colar. 4. Histórico de versões Versão Data Descrição da alteração Responsáveis /09/2014 Criação: Manual de backup Carlos Diederichs Renato Marçal Manual de backup de dados Página 13 de 13