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Felícia Silveira Santos
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2 Conforme aula anterior o nome de um arquivo é composto de duas partes que são o nome fornecido pelo usuário e a extensão. O Nome fornecido pelo usuário pode ser alterado, e é um dos objetivos desta aula, porém a extensão não. O Word 2007 grava arquivos com extensão docx, as versões anteriores colocavam a extensão doc. O Excel 2007 grava arquivos com extensão xlsx, as versões anteriores colocavam a extensão xls. O PowerPoint 2007 grava arquivos com extensão pptx, as versões anteriores colocavam a extensão ppt. 2

Arquivos gerados por versões anteriores do Office (2003, 2002, 2000 e 98), possuem extensões doc, xls, ppt podem ser lidos e alterados pelos aplicativos do Office 2007.

3 Arquivos gerados por versões anteriores do Office (2003, 2002, 2000 e 98), possuem extensões doc, xls, ppt podem ser lidos e alterados pelos aplicativos do Office Para que versões antigas do Office (2003, 2002 ou 2000) abram arquivos gerados pela versão 2007 (docx, xlsx, pptx) é necessário que o usuário instale o Pacote de compatibilidade para o Office, que pode ser encontrado no link 3

4 Caso o Windows esteja com a configuração original e o usuário não faça nenhuma alteração, os arquivos são gravados na pasta Documentos. Caso o usuário deseje simplesmente ver o arquivo gravado fazer uma operação como, copiar, renomear, mover ou mesmo apagar este arquivo ele deve abrir a pasta Documentos, conforme já foi explicado na aula anterior. 4

5 Estas operações podem ser necessários por diversos motivos. O ato de renomear pode ser simplesmente para corrigir um nome mal atribuído ou mesmo uma simples alteração para facilitar a identificação do arquivo. Excluir pode ser necessário quando não se deseja utilizar mais o arquivo, ou mesmo para liberar espaço nas unidades de armazenamento. Copiar ou Mover são importantes principalmente para levar arquivos para outros computadores, ou mesmo reorganizar arquivos e pastas dentro de uma unidade de armazenamento. 5

6 Nas três maneiras citadas, o nome do arquivo ficará em destaque, bastando o usuário digitar o novo nome que deseja dar ao arquivo. É importante sempre lembrar que, quando um arquivo é gravado pela primeira vez, é solicitado ao usuário um nome para o arquivo. Este nome deve ser dado conforme o padrão discutido na aula anterior. Notar que por padrão o Windows não deixa em destaque a extensão do arquivo. Ao alterar o nome do arquivo o usuário deve seguir as mesmas regras de nomenclatura e caso o computador esteja indicando a extensão do arquivo ela não pode ser alterada, pois em caso de alteração o Windows não poderá mais identificar qual Aplicativo abre o Arquivo. 6

7 Nas três maneiras citadas deve-se inicialmente marcar o arquivo e após escolher o item Excluir ou digitar a tecla Delete irá surgir um Quadro de Mensagens, solicitando que o usuário confirme a exclusão. Caso o arquivo esteja em um HD local o quadro de mensagem Excluir arquivo terá a mensagem Tem certeza de que deseja mover este arquivo para a lixeira?. Caso o arquivo esteja em um dispositivo externo como um Pen Drive ou mesmo um HD adicional o quadro de mensagem Excluir arquivo terá a mensagem Tem certeza de que deseja excluir este arquivo permanentemente?. Portanto, se o Windows estiver com a configuração padrão, e o arquivo estiver no HD do computador ele não será realmente excluído e sim transferido para a lixeira, porém, se este arquivo estiver em um periférico ele não passará para a lixeira, portanto será definitivamente excluído. 7

Em qualquer um dos casos, deve-se: Primeiramente Marcar o Arquivo ou Pasta que se deseja Copiar. Em seguida abrir o Menu suspenso e escolher a opção Copiar.

8 Em qualquer um dos casos, deve-se: Primeiramente Marcar o Arquivo ou Pasta que se deseja Copiar. Em seguida abrir o Menu suspenso e escolher a opção Copiar. Neste momento uma cópia do Arquivo ou Pasta é feita para a memória do computador. Em seguida deve-se abrir o dispositivo ou a Pasta para onde o arquivo será copiado Abrir o Menus Suspenso e escolher a opção Colar A utilização de Ctrl + C e Ctrl + V segue o mesmo procedimento porém ao invés de se abrir Menus Suspensos basta após marcar o arquivo digitar Ctrl + C e após escolher o local para onde o arquivo será copiado, digitar Ctrl + V. 8

9 Em qualquer um dos casos, deve-se: Primeiramente Marcar o Arquivo ou Pasta que se deseja Mover. Em seguida abrir o Menu suspenso e escolher a opção Recortar. Neste momento uma cópia do Arquivo ou Pasta é feita para a memória do computador. Em seguida deve-se abrir o dispositivo ou a Pasta para onde o Arquivo será movido Abrir o Menus Suspenso e escolher a opção Colar Neste momento a cópia do Arquivo ou Pasta é apagada do local original. A utilização de Ctrl + X e Ctrl + V segue o mesmo procedimento porém ao invés de se abrir Menus Suspensos basta após marcar o arquivo digitar Ctrl + X após escolher o local para onde o arquivo será copiado, digitar Ctrl + V. 9

Segurar o Botão Direito do Mouse quando um arquivo é arrastado é a melhor opção, visto que permite ao usuário escolher se deseja copiar ou mover, a partir de um Quadro de Diálogos bem claro.

10 Segurar o Botão Direito do Mouse quando um arquivo é arrastado é a melhor opção, visto que permite ao usuário escolher se deseja copiar ou mover, a partir de um Quadro de Diálogos bem claro. Este quadro permite também que seja criado apenas um link para o arquivo, de maneira que ele permaneça no local original, mas apareça um ícone que permite chamar o arquivo a partir de um clique neste ícone. É importante observar que, neste caso o arquivo permanece no local original e caso ele seja apagado o link criado não chamará mais o arquivo, portanto este item não deve ser usado quando deseja-se transportar um arquivo de um computador para outro, com a utilização de um dispositivo periférico como um Pen Drive. 10

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12 Segurar o Botão esquerdo do Mouse no momento que o arquivo está sendo arrastado pode tanto Copiar como Mover. 12

13 Caso a operação esteja sendo feita entre pastas do mesmo dispositivo (HD, Pen Drive, Cartão de memória), o arquivo será movido. 13

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15 Segurar o Botão esquerdo do Mouse no momento que o arquivo está sendo arrastado pode tanto Copiar como Mover. Caso a operação esteja sendo feita entre pastas de diferentes dispositivos, o arquivo será copiado. 15

16 É importante notar este fato, pois quando um usuário desejar copiar um arquivo de seu computador para um Pen Drive para por exemplo levar o arquivo para seu trabalho ou sala de aula, caso ele simplesmente arraste, uma cópia permanecerá em seu computador. Se durante a utilização o usuário fizer alterações no arquivo e desejar tê-las em seu computador ele deve copiar de volta o arquivo alterado para seu computador de maneira a atualizar a versão que permaneceu em seu computador. 16

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