Redação oficial: a linguagem da redação oficial Redação oficial Luciane Sartori * Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações (MENDES; FOSTER JÚNIOR, 2002). * Professora de Português (gramática, interpretação de textos, redação discursiva e redação oficial), revisora e redatora de textos há 24 anos. Formada em Letras e pós-graduada em Metodologia de Ensino para Terceiro Grau. Atualmente, trabalha em diversos cursos preparatórios para concursos. Autora da parte de gramática e de interpretação de textos do Vade Mecum para Concursos Públicos. A linguagem das redações oficiais Características Padrão culto da linguagem a gramática é formal e a linguagem deve ser comum aos usuários da língua. Formalidade linguagem polida e emprego de pronomes de tratamento. Clareza linguagem de fácil compreensão. Concisão objetividade. 7
Impessoalidade ausência de impressões pessoais. Resolução de questões (Cespe) Ofício 31.2008 Diretoria de Ensino Região Leste 1 São Paulo, 29 de julho 2008 Senhor(a) Diretor(a) A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1 solicita de Vossa Senhoria especial atenção para o que segue, bem como divulgar as matérias contidas neste documento junto aos interessados. 1 Educação Física escolar: A orientação é de que os professores de Educação Física utilizem locais cobertos, como ginásios e pátios, e que deixem as atividades que exigem mais esforços para quando a umidade estiver mais alta. A ação da Secretaria tem objetivo de poupar os alunos de qualquer problema de saúde oriundo de atividades neste período. O tempo seco e o calor atingem o estado há cerca de 1 mês. A umidade relativa do ar está abaixo dos 46% em São Paulo. Com a recomendação da Secretaria, as atividades de Educação Física podem ser desenvolvidas em sala de aula, com temas sobre fisiologia, história e regras dos diversos esportes e jogos de classe, trabalhando, assim, a agilidade e a coordenação motora. É importante também que os alunos sejam conscientizados da ingestão de líquidos para a hidratação. 2 Cursos de xadrez e damas online: O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de jogos. É um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distância. Critérios para participação: ter acima de 12 anos; ter acesso à internet. Endereço para enviar a inscrição: Rua Caetano Braga, 128 Itaquera-SP CEP 08250-490. Mara Maria Silva 8
Dirigente Regional de Ensino Redação oficial: a linguagem da redação oficial (Disponível em: <deleste1.edunet.sp.gov.br>. Adaptado.) Quanto à correção gramatical e às exigências da redação oficial, julgue os itens relativos ao texto apresentado anteriormente. 1. A expressão online, no título do item 2, poderia ter sido evitada, uma vez que se trata de estrangeirismo e a explicação sobre o item já indica que se refere à modalidade de curso a distância. 2. Observa-se falta de objetividade da signatária no primeiro período do texto, que poderia iniciar-se com a seguinte redação: Solicito a V.S.ª especial atenção [...]. (Cespe) Acerca da redação de documentos oficiais, julgue o item que se segue. 3. Desrespeitam-se as exigências de clareza, objetividade e obediência às regras gramaticais ao se apresentar o seguinte parágrafo no início de um relatório, em um órgão público. 1. Apresentação Ao apresentar este relatório, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usuários e na eficiência nos procedimentos internos graças às restrições orçamentárias oriundas de financiamento para as áreas-fins. Comentários das questões 1. Tudo o que não fizer parte da linguagem padrão deve ter o emprego evitado nos textos oficiais. Assim, se o texto já esclarece que o curso é a distância É um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distância, de fato, a expressão online poderia ter sido evitada. Item certo. 2. Se a signatária é a A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1, não há necessidade de ela mesma se apresentar em terceira pessoa no início do texto isso realmente é falta de objetividade. Item certo. 3. Meses não devem ser grafados em letras maiúsculas e o início do texto Ao apresentar este relatório, [...] não tem continuidade no texto, 9
ao que chamamos falta de paralelismo ou truncamento sintático. Por esses motivos, o texto não apresenta clareza, objetividade e não respeita as regras gramaticais. Item certo. Particularidades Pronomes de tratamento: aplicações gramaticais e de formalidade padrão Referências: Vossa Excelência fala direto à pessoa (no corpo do texto). Sua Excelência fala referindo-se à pessoa (no destinatário). Concordância: em terceira pessoa e com o sexo da pessoa. Sua/Vossa Senhoria será homenageada por seus amigos. Sua/Vossa Senhoria será homenageado por seus amigos. Emprego: referências e vocativos correspondentes. Vossa Excelência é empregado para as altas autoridades: do Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos governos estaduais; 10
Prefeitos municipais. do Poder Legislativo: Deputados federais e senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados estaduais e distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. De modo geral, essas autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador; Senhor Juiz; Senhor Ministro; Senhor Governador. Aos chefes de Poder, o vocativo a ser empregado é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: 11
Senhor Fulano de Tal, [...] Vossa Magnificência é empregado por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. O vocativo adequado é: Observações: Magnífico Reitor, [...] Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento Digníssimo (DD.) às autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelência. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo (Ilmo.) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor (Sr.). Acrescente-se que Doutor (Dr.) não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade. Resolução de questões (Cespe) A respeito das normas estabelecidas para redação oficial, julgue o próximo item. 4. Respeita as normas de redação de documentos oficiais o seguinte endereçamento de um envelope. 12
A Vossa Excelência Dr. Cristóvão Hernandes DD. Juiz de Direito da 99.ª Vara Cível Rua Jardim da América, 2.345 01.000-101 Belo Horizonte MG (Cespe) Considerando as normas que regem a redação oficial, julgue o próximo item. 5. No caso de o destinatário de expediente oficial ser uma alta autoridade do Poder Executivo, Legislativo ou Judiciário, o remetente, quando a ele se dirigir, deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência. Comentários das questões 4. O pronome de tratamento está mal empregado deveria ser A Sua Excelência, e não A Vossa Excelência, bem como o restante do tratamento está indevido, pois a forma Digníssimo (DD.) não é mais empregada. Item errado. 5. Todas as altas autoridades do governo recebem o tratamento de Vossa Excelência. Item certo. Fechos para comunicações Para autoridades superiores, inclusive o presidente da República: Respeitosamente, Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Identificação do signatário: (espaço para assinatura) Nome (cargo que ocupa) 13
Resolução de questão (Cespe) Com referência à redação de correspondências oficiais, julgue o item a seguir. 6. Desconsiderando-se as margens e os espaços adequados, respeitam as normas de redação de um documento oficial, encaminhado por um chefe de seção a seu diretor, o seguinte trecho, contendo o parágrafo final e fecho de um ofício. [...] 4. Por fim, por oportuno informamos que as providências tomadas, e aqui mencionadas, também já são do conhecimento das partes envolvidas. Atenciosamente [assinatura] Pedro Álvares Cabral Chefe da Seção de Logística e Distribuição de Pessoal (SLDP) Comentário da questão 6. Por oportuno é uma expressão inadequada, que foge à objetividade recomendada pelo Manual da Presidência, e como está intercalada na frase, deveria estar entre vírgulas. Além disso, se um chefe de seção envia um documento oficial a um diretor, esse último é seu superior. Assim, o fecho deveria ser elaborado com Respeitosamente. Item errado. Dicas de estudo Sobre esse assunto quase não há material disponível no mercado. Assim, agora que você já tem um, use-o como material de consulta e estude sempre resolvendo questões de provas anteriores. Ao estudar redação oficial, nunca se esqueça de que o que você tem 14
que saber é: a formatação das redações, especialmente a do padrão ofício; a estrutura de cada uma delas; quem envia as correspondências e quem as recebe; qual é o objetivo de cada uma. Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do Manual de Redação da Presidência da República na íntegra no site <www.presidenciadarepublica.gov.br>. Bons estudos! Referências MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JÚNIOR, Nestor José. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. 2002. 2. ed. revisada e atualizada por Celso Pedro Luft. Disponível em: <www.planalto.gov.br/ccivil_03/ manual/index.htm>. SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Públicos: nível médio e superior sem formação em Direito. São Paulo: Revista dos Tribunais, 2010. (Coord.: AZEVEDO, Álvaro de; TAVARES, Júlia Meyer Fernandes). 15