Plano de ação ecológica da HP para impressão em escritório quem é responsável por todo esse IMPACTO AMBIENTAL? Descubra maneiras de aumentar a eficiência e reduzir o impacto ambiental causado pela impressão. É preciso usar da melhor forma possível a impressão no escritório, para que as operações sejam bem-sucedidas, com bom custo-benefício. Infelizmente, a maioria das empresas perde a capacidade de operar da melhor maneira por conta de:» Gastos desnecessários decorrentes de alto consumo de energia e desperdício de recursos com a impressão no escritório» Perda de produtividade devido a práticas ineficientes no escritório» Impacto ambiental gerado por processos de negócios que fazem muito uso de papel Forme uma equipe e mãos à obra. Considere a participação de seu chefe, gerente do escritório, principais tomadores de decisão e equipe de meio ambiente, ou de outras pessoas com consciência ambiental. O impacto da impressão no escritório é um mistério para você? A resposta pode não ser tão evasiva quanto você pensa. Pesquisa os produtos e as práticas de impressão de sua empresa em busca destes indicadores:» Tem gente com uma impressora individual na própria mesa, sem realmente haver necessidade?» Você usa equipamentos diferentes para imprimir, enviar fax, copiar e digitalizar?» A maioria de seus equipamentos já está com mais de cinco anos de uso?» Normalmente os documentos são impressos em apenas um lado da folha?» Os equipamentos ficam ligados o tempo todo, incluindo de madrugada e no final de semana?» Os programas existentes de reciclagem de papel, de cartuchos de impressão e de equipamentos mais antigos de impressão não estão atendendo às suas expectativas?» Os funcionários estão confusos ou não estão cientes sobre seus processos e programas de reciclagem?» Você passa muitos trabalhos de impressão para fora, para gráficas ou bureaus de impressão? Caso tenha respondido "Sim" a essas perguntas, já identificou algumas peças do quebra-cabeça. O Plano de ação ecológica da HP para impressão em escritório pode ajudar você a examinar melhor seu ambiente de impressão no escritório e identificar maneiras de economizar dinheiro, diminuindo o consumo de energia e de papel. Se for preciso implementar mudanças imediatamente: pule para a página 3 para ver coisas específicas que podem ser feitas agora mesmo para diminuir o impacto ambiental da impressão no escritório.
AVALIE E DEFINA AS METAS Avaliação: revele as práticas atuais Procure pistas: uma avaliação completa de suas práticas de impressão ajudará a estabelecer uma base para o impacto das operações atuais. Áreas a serem examinadas: Comportamento: fatores que afetam os custos e as atividades de impressão.» Em quais equipamentos as pessoas imprimem, copiam, recebem fax e digitalizam?» Que porcentagem das impressões é feita em frente e verso?» Como os suprimentos e equipamentos são descartados? Dinheiro: os custos subjacentes podem ser difíceis de calcular, mas são essenciais para solucionar o mistério.» Quais são os custos de impressão por página (papel + cartuchos de impressão número de páginas)?» Que porcentagem dos seus custos de energia no escritório é proveniente do uso de impressoras? Atitudes: crenças que moldam o comportamento dos funcionários.» Os funcionários estão preocupados com o impacto ambiental da impressão? Recolha dados específicos: identifique todos os equipamentos de imagem e impressão usados no escritório.» Que impressoras, copiadoras, scanners, aparelhos de fax e multifuncionais estão em uso, considerando tanto equipamentos individuais quanto compartilhados?» Qual é o número de usuários para cada impressora e outros equipamentos?» Que dispositivos atendem a qualificações de etiquetas ecológicas (ex.: ENERGY STAR, Blue Angel e Environmental Choice)?» Que dispositivos conseguem fazer impressão em frente e verso? Quais têm recursos de gerenciamento de energia? QUANDO FOR ESTABELECER AS METAS, CONVÉM QUE ELAS SEJAM:» Explícitas, para definir claramente algo a ser alcançado.» Mensuráveis, para indicar como o sucesso será avaliado.» Factíveis, para provocar uma mudança de comportamento.» Com cronograma definido, para estabelecer um prazo claro para o sucesso. Reúna os detalhes em uma planilha de inventário Junte as peças: Quando tiver essas informações em mãos, será hora de calcular o impacto ambiental dos equipamentos de imagem e impressão de seu escritório. A HP Carbon Footprint Calculator para impressão possibilita estimar o uso de papel, o consumo de energia, as emissões de carbono e os custos associados de seu ambiente de impressão. Definição de metas: teste suas teorias Aja usando os dados: depois de estabelecer uma linha de base das operações atuais de impressão e do impacto que elas têm, é hora de converter essas informações em um plano de ação. Estude como cada mudança potencial irá impactar seus negócios para determinar se é um curso de ação razoável.» Acesse a HP Carbon Footprint Calculator para impressão Mais uma vez, a HP Carbon Footprint Calculator para impressão pode ser útil. Essa ferramenta gratuita facilita a avaliação de um conjunto de equipamentos ou a comparação entre dispositivos de impressão para ver os custos estimados e o impacto ambiental de cada produto. Calcule o potencial de melhora do impacto ambiental e quanto dinheiro você pode economizar com aperfeiçoamentos como:» Uso eficiente de energia» Economia de papel (usando menor quantidade, comprando papel reciclado) Suas metas irão refletir naturalmente as potenciais melhoras que você detectar durante a avaliação e a análise. Defina metas realistas e aja de maneira responsável e focada para alcançá-las. 2
COMECE A AGIR Plano de ação: desvende o código Você já fez o levantamento dos equipamentos de impressão e comportamentos em seu escritório, e já identificou as oportunidades para melhorar. Agora, reúna a equipe de TI e comece a agir. Considere essas etapas e os potenciais benefícios conforme suas necessidades específicas no escritório: ECONOMIZE PAPEL COM IMPRESSÃO EM FRENTE E VERSO. Adquira produtos de impressão que ofereçam os benefícios ambientais que você está buscando.» As etiquetas de Destaques ecológicos da HP ajudam você a identificar rapidamente os atributos ambientais de um produto da HP. Substitua produtos de uma só função por impressoras multifuncionais (MFPs).» Os multifuncionais da HP fazem uso eficiente de energia e suprimentos e exigem menores custos indiretos de suporte do que impressoras, scanners, copiadoras e aparelhos de fax de uma só função. Compre produtos novos e mais eficientes no consumo de energia que atendam às qualificações de etiqueta ecológica (como ENERGY STAR ou Blue Angel).» Os multifuncionais HP LaserJet com selo do ENERGY STAR são cerca de 15% mais eficientes no consumo de energia do que os modelos padrão que não têm o selo.» Os multifuncionais (AiOs) a jato de tinta da HP com selo do ENERGY STAR são mais de 30% mais eficientes no consumo de energia do que os modelos padrão que não têm o selo. Consolide com um número menor de impressoras, dando preferência às que contam com recursos para o consumo eficiente de energia.» Os dispositivos HP LaserJet com tecnologia Instant-on proporcionam até 50% de economia em energia, quando comparados com produtos a laser da concorrência. 1» A Cópia Instant-on usa uma fonte de luz de LED que consome até quatro vezes menos energia no modo ocioso e até 1,4 vez menos energia no processo de cópia, quando comparada com a tecnologia de cópia tradicional. 2» O multifuncional HP Officejet Pro série 8500 consome até 50% menos energia do que as impressoras a laser 3, e emite 50% menos carbono do que a Samsung CLX 3175FN. 4» O HP Eco Solutions Print Console oferece um local centralizado no desktop para você controlar as configurações ambientais da impressora incluindo energia, uso de papel e suprimentos. Disponível para uso com determinadas impressoras HP LaserJet.» A tecnologia HP Auto-On/Auto-Off detecta quando você precisa ou não imprimir, ligando e desligando sua impressora automaticamente. 5 Configure a impressão em frente e verso como padrão para economizar papel e dinheiro.» Quando a impressão em frente e verso já fica configurada como padrão, os funcionários economizam papel sem ter que parar para pensar no assunto.» A economia com papel pode chegar a até 50%, dependendo dos tipos de documentos e do número de páginas impressas. Use ferramentas para economizar papel e evitar reimpressões onerosas.» Reduza o consumo de papel em até 45% quando os funcionários imprimirem páginas da internet, usando o HP Smart Web Printing. 6 Esse aplicativo gratuito permite que você reúna textos e imagens de várias páginas da internet em um único documento personalizado, de modo que você economiza papel e evita a impressão desnecessária de banners e anúncios.» Veja e armazene faxes eletronicamente, e bloqueie faxes indesejados em vez de imprimi-los, usando os multifuncionais HP Officejet e HP LaserJet.» Economize energia e papel fazendo menos reimpressões. Os cartuchos originais HP LaserJet oferecem ótimos resultados em cada página. 7 Tome mais atitudes na próxima página Existem várias maneiras de definir a impressão em frente e verso como padrão:» Defina as configuraçõespadrão em impressoras individuais, não conectadas em rede, usando o painel de controle de cada equipamento.» Faça as configuraçõespadrão usando o driver da impressora. Certifiquese de marcar a caixa "Definir como padrão" para habilitar a impressão em frente e verso.» As empresas maiores podem definir a impressão em frente e verso como padrão no nível da rede, usando o HP Universal Print Driver ou o HP Web Jetadmin. 3
COMECE A AGIR Compre papel reciclado fabricado de maneira mais sustentável.» A HP exige que todos os fornecedores de papel adotem práticas reconhecidas de responsabilidade ambiental.» Todos os papéis de uso diário da HP vendidos na América do Norte são certificados de acordo com os padrões SFI (Sustainable Forestry Initiative). A maioria dos papéis de uso diário da HP vendidos na Europa é certificada pelo programa PEPC (Programme for the Endorsement of Forestry Certifications).» O portfólio do papel de uso diário da HP inclui tipos com fibras de fontes mistas certificadas pelo FSC (Forest Stewardship Council). Na América do Norte, está disponível um tipo de papel com 30% de conteúdo reciclado pós-consumo.» Papéis ColorLok com conteúdo reciclado ajudam você a reduzir seu impacto ambiental sem sacrificar a qualidade da impressão. Defina e siga as diretrizes de reciclagem para papel, cartuchos de impressão e equipamentos antigos de TI.» Incentive os funcionários a reciclar papel. É um pequeno passo capaz de fazer muita diferença na redução do impacto ambiental de sua empresa.» Recicle seus cartuchos de impressão da HP e equipamentos de TI de qualquer marca, de maneira fácil e responsável, através do programa HP Planet Partners, disponível em mais de 50 países e territórios em todo o mundo. 8» Conheça os programas de recompra e de doação da HP, que aceitam equipamentos mais antigos ou que já não estejam mais sendo usados (mesmo que não sejam da marca HP) e que podem ajudar você a recuperar o valor remanescente do produto no final da vida útil dele. 9 Imprima material de marketing e de negócios dentro de sua própria empresa.» Produza material de marketing de qualidade profissional em seu próprio escritório, pela metade do custo. 10» O HP Digital Publishing (impressão por demanda) pode ajudar a eliminar grandes tiragens de impressão que custam caro, usam mais recursos e acabam gerando maior desperdício. Consulte um especialista: a HP.» A HP está agindo de forma enfática para aliviar o impacto da impressão crítica de escritório e ajudar as empresas a reduzir seu impacto ambiental.» O site do HP Eco Solutions inclui ferramentas e recursos para ajudar sua empresa a fazer impressões de maneira responsável: www.hp.com/ecosolutions. 4
COMPARTILHE SUAS DESCOBERTAS Parabéns! Você solucionou o mistério dos hábitos de impressão em seu escritório e trouxe à tona soluções práticas para ter mais eficiência. Os benefícios para a empresa são imediatos:» Para os proprietários da empresa: uma empresa com maior eficiência nos custos e maior conscientização sobre formas mais inteligentes de atender às demandas nos negócios.» Para gerentes e tomadores de decisão: foco maior na eficiência e em atitudes viáveis que irão melhor os resultados financeiros da empresa.» Para gerentes de escritório: maior sensibilidade e suporte a equipamentos altamente eficientes e operações que irão reduzir o consumo de recursos e diminuir custos.» Para os membros da equipe de meio ambiente: suporte visível aos esforços para promover a responsabilidade ambiental e formas tangíveis de melhorar as práticas ecológicas no escritório. Depois de concluir a avaliação de TI ecológica e implementar um plano de ação, informe suas descobertas:» Funcionários: incentive a participação ativa em suas iniciativas ambientais.» Clientes e parceiros: muitas empresas e um número cada vez maior de consumidores estão tomando decisões de compra baseando-se em critérios ecológicos.» Publicações do setor, a mídia em geral: dependendo de quanta melhoria você pode demonstrar, seus resultados podem despertar o interesse de um público mais amplo. Uma boa história pode render à sua empresa publicidade positiva. Procure orientação sobre como redigir e publicar um relatório falando de suas atividades de TI ecológica (disponível em janeiro de 2010). FIQUE ATENTO Embora você possa já ter resolvido o quebra-cabeça inicial da impressão no escritório, sua estratégia de TI ecológica deve estar aberta para revisão e refinamento contínuos. Assim, você assegura que seu escritório esteja aproveitando ao máximo todas as oportunidades de economizar dinheiro, consumir menos recursos e diminuir seu impacto ambiental. Se você acha que sua empresa pode se beneficiar com uma abordagem mais detalhada e abrangente para o estabelecimento de uma estratégia de TI ecológica para o ambiente de imagem e impressão de seu escritório, baixe o Plano de ação de TI ecológica para impressão da HP.» Baixe o Plano de ação de TI ecológica para impressão da HP 5
ENCONTRE RECURSOS Leitura adicional» Clean Energy Handbook for Business (Manual de energia limpa para empresas), Sustainable Industries, outubro de 2008» Green IT Sustainability Reporting Tool (Ferramenta de relatório de sustentabilidade de TI ecológica), Hewlett- Packard Development Company, L.P., disponível em janeiro de 2010» Small and Midsized Companies: Smart Choices Solve Financial Challenges (Pequenas e médias empresas: escolhas inteligentes resolvem desafios financeiros), Hewlett-Packard Development Company, L.P., agosto de 2007» Winning with Environmental Strategies: How & Why Businesses Should Adopt Green Practices (Vencendo com estratégias ambientais: como e por que as empresas devem adotar práticas ecológicas), AMI Partners, abril de 2009 Links» Site do HP Eco Solutions: www.hp.com/ecosolutions» Programa HP Planet Partners: www.hp.com/recycle» HP Carbon Footprint Calculator para impressão: www.hp.com/go/carbonfootprint» SMB Green IT Calculator: (disponível em janeiro de 2010)» National Association of Energy Service Companies (EUA): www.naesco.org» www.hp.com/go/reuse-recycle: uma excelente fonte de informações para conhecer maneiras de lidar com tecnologia obsoleta, incluindo oportunidades de trocas, serviços de reciclagem e muito mais» www.greenercomputing.com: notícias, educação, ferramentas, e muito mais para garantir que sua empresa esteja a par dos desenvolvimentos mais recentes de soluções e estratégias de TI ecológica» www.epeat.net: site da Electronic Product Environmental Assessment Tool, fornecendo ferramentas e treinamentos para ajudar você a avaliar compras de eletrônicos sob uma perspectiva ecológica» www.score.org: inclui ferramentas e artigos com instruções, além de ajudar você a encontrar um consultor local de pequenos negócios, gratuitamente, para um atendimento personalizado 1. Economia de energia com base em testes da HP usando o método TEC (consumo típico de energia) do programa ENERGY STAR em produtos HP LaserJet com tecnologia Instant-on versus os principais modelos da concorrência em março de 2009. 2. Quando comparada a tubos fluorescentes. 3. Maioria dos multifuncionais a laser em cores com preço abaixo de US$ 600, em junho de 2008; consumo de energia baseado em testes da HP usando os critérios do método de teste TEC do programa ENERGY STAR. Nota: Na região APJ, substituir Maioria dos por Maioria dos líderes da indústria. 4. Com base em um estudo interno de comparação, usando dados da Samsung fornecidos por terceiros, que conduziu uma avaliação da fase de uso e utilizou o método de estimativa de energia da IPA. Pressupõe o uso de papel ColorLok e de cartucho de alta capacidade XL. 5. Os recursos HP Auto-On e Auto-Off estão sujeitos à impressora e às configurações. 6. Em testes independentes comissionados pela HP, o HP Smart Web Printing usou em média 45% menos páginas do que o comando de impressão do navegador de internet. É preciso ter o Microsoft Internet Explorer 6.0-8.0 7. Cálculo de custo da HP baseado nos resultados médios dos estudos da QualityLogic da América do Norte sobre cartucho monocromático em 2007 e colorido em 2008 (www.qualitylogic.com e www.qualitylogic.com/colortonertest.pdf). O cálculo estimado de emissões de gás carbônico inclui consumo de papel e de energia da impressora para reimpressões. Consideram igual número de páginas para uso externo, interno e individual. Os resultados reais podem variar. 8. Disponível em certos países. Para obter mais informações, acesse: www.hp.com/recycle. 9. A disponibilidade do serviço de doação e de recuperação de ativos da HP varia conforme a região. 10. EUA, Brasil, México e Coreia do Sul apenas: com base em material de marketing impresso na HP Color LaserJet série CP2020/CM2320 e na linha de produtos HP Officejet Pro em comparação com o preço médio de serviços de impressão para tiragens de até 250 páginas. Os resultados reais podem variar. Fonte: Estudos de custo de impressão da Infotrends, março de 2009. Acesse www.hp.com/go/printcosts para obter mais detalhes. Reino Unido, Alemanha, Espanha, Holanda, Áustria e Suécia apenas: com base em material de marketing impresso na HP Color LaserJet série CP2020/CM2320 e na linha de produtos HP Officejet Pro em comparação com o preço médio de serviços de impressão para tiragens de até 250 páginas. Os resultados reais podem variar. Fonte: estudos de custo de impressão da Infotrends, março de 2009. Acesse www.hp.com/go/printcosts para obter mais detalhes, incluindo a metodologia de estudo e o tamanho da amostra. 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso. As únicas garantias para produtos e serviços da HP são as estabelecidas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviços. Nada aqui contido deve ser interpretado como constituindo garantia adicional. A HP não se responsabiliza por omissões, erros técnicos ou erros editoriais contidos neste documento. 4AA3-0242PTL, Setembro de 2010 6