01 1 / 6 1 - OBJETIVO Estabelecer os critérios para o preenchimento de vagas por meio de recrutamento interno, abrindo oportunidade para carreira profissional, através da promoção de empregados. 2 - CONCEITUAÇÃO 2.1 - Processo de preenchimento das vagas por meio da promoção dos empregados de uma organização, abrindo oportunidade para trilharem uma carreira profissional, mediante o perfil dos cargos e critérios estabelecidos para participação. 2.2 - PROMOÇÃO Mudança de cargo que pode implicar ou não em uma alteração salarial. 2.3 - PERFIL DO CARGO Descreve o objetivo da existência do cargo na empresa, bem como os resultados esperados e o que é necessário possuir para ocupá-lo. Ele é composto por pré-requisitos e habilidades necessárias para ocupação do cargo. 2.3.1 - Pré-requisitos: são quesitos básicos e objetivos, tais como escolaridade, experiência, conhecimentos e cursos específicos. 2.3.2 - Habilidades: são características pessoais que podem ser subjetivas ou objetivas e que juntamente aos pré-requisitos são fundamentais para os empregados apresentarem resultados satisfatórios e mais imediatos aos novos cargos. 3 - VANTAGENS DO Política de valorização dos empregados; Reconhecimento que a empresa faz aos empregados que estão aprimorando seus conhecimentos e aumentando suas capacitações; Estímulo aos demais empregados na busca do auto-desenvolvimento; Conhecimento por parte da empresa do desempenho e do potencial dos empregados; Tempo de ambientação do empregado é menor em relação ao do contratado externo; e, Possibilita ao empregado desenvolver-se profissional e pessoalmente.
01 2 / 6 4 - NORMAS GERAIS 4.1 - É de competência estatutária do Presidente, as admissões e demissões dos empregados do Clube (art. 51 e 62 do Estatuto do MTC). 4.1.1- O Presidente delega ao Assessor de Recursos Humanos a competência para zelar pela estrita observância desta Resolução da Diretoria (art. 51 / Parágrafo Único do Estatuto do MTC). 5 - CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO NO 5.1 - Recrutamento Interno é amplo para todos os empregados do Clube; com exceção de vagas estratégicas, em que exista a necessidade de trazer um profissional externo (mediante autorização da Gerência Geral). 5.1.1 - Prazo mínimo para divulgação das vagas nas Portarias de Serviços será de até 3 (três) dias úteis. 5.2 - As inscrições serão realizadas na Assessoria de Recursos Humanos nas unidades I e II. 5.2.1 - Se não for possível o recebimento das inscrições nas 2 unidades, será informado o local no cartaz de divulgação das vagas. 5.3 - O prazo para recebimento das inscrições será rigorosamente cumprido, sendo aberta a exceção para aqueles que estiverem retornando de férias durante o processo de Recrutamento Interno - caso não tenha sido preenchida a vaga. 5.3.1- Só poderão se inscrever os empregados que preencherem todas as exigências do cargo e mediante comprovação através de documentos específicos. 5.3.2- Só poderão concorrer a vagas, empregados que em caso de promoção, estejam no cargo há no mínimo 6 meses. 5.4 - Tempo de casa necessário para a inscrição será de no mínimo 6 meses, com exceção do Minas Tênis Náutico Clube que será de 90 dias considerando a multifuncionalidade dos empregados desta unidade. 5.4.1- Será evitada promoção e conseqüente transferência de empregados do MTNC para o MTC, e viceversa, tendo em vista recomendação legal, em caso de surgimento de casos os mesmos serão avaliados.
01 3 / 6 5.5 - Tempo de divulgação de novo Recrutamento Interno para um mesmo cargo será de 2 meses, salvo se no processo anterior tiver sido aprovado mais de um candidato, este assim ocupará a vaga, não havendo divulgação interna novamente. 5.5.1- Para uma nova inscrição pelo empregado se tratando do mesmo cargo, será necessário o prazo de 6 meses. 5.5.2- O empregado poderá concorrer a mais de um processo interno, preenchidos os pré-requisitos. 5.6 - Será exigida experiência profissional / cursos para cargos que demandam vivência e conhecimento técnico, pois a ausência destes impossibilita o exercício das atividades e/ou alcance dos resultados, tais como: OPERACIONAL TÉCNICA/ADMINISTRATIVA CURSOS E ESPORTES Serralheiro Técnico de Segurança do Trabalho Instrutor I e II Auxiliar de Enfermagem Encarregado de Acervo Histórico Psicólogo Bombeiro Hidráulico Assistente de Imprensa Técnico I e II Carpinteiro Regente de Côro Fisioterapeuta Eletricista Assistente de Marketing Médico Encarregado de ETA Analista de Qualidade Preparador Físico Encarregado de Manutenção Jornalista Nutricionista Motorista Analista de Produção Auxiliar Técnico Operador de Áudio e Vídeo Programador Visual I Pedreiro Analista de Custos e orçamento Pintor Analista de RH Salva-Vidas Relações Públicas Depiladora Programador Visual II Pintor de Quadras Assistente Administrativo Massagista Telefonista Mecânico Cozinheiro Jardineiro Encarregados Regente de Coro Assistente de Promoção Almoxarife Auxiliar de Contabilidade Operador de Sistemas Assistente Jurídico Analista de Sistemas
01 4 / 6 6 - ETAPAS DO PROCESSO 6. 1- INSCRIÇÃO Serão confirmado com os candidatos os pré-requisitos para em seguida preencherem o formulário de Recrutamento Interno. 6.2 - ANÁLISE DE DOSSIÊ É realizada com base nos documentos da pasta funcional dos empregados, objetivando identificar a presença de suspensões, advertências, promoções ou alguma informação relevante em seu histórico profissional no Clube. 6.3 - PARECER DA CHEFIA IMEDIATA Será solicitado às chefias imediatas dos candidatos aprovados na entrevista de seleção, um parecer detalhado quanto ao seu desempenho, conduta no trabalho, relacionamento com colegas, superiores, atendimento aos sócios, etc., visando subsidiar no processo. 6.4 - ENTREVISTA DE SELEÇÃO INDIVIDUAL O candidato será convocado para entrevista individual e terá que apresentar documentos específicos para comprovação das exigências. Nesta etapa serão aplicados testes psicológicos para avaliarem características de personalidade e aptidões específicas, conforme exigências do cargo. 6.5 - ENTREVISTA COLETIVA Será realizada quando no processo houver no mínimo 3 candidatos aprovados na entrevista de seleção e testes psicológicos. Nesta etapa a Assessoria de Recursos Humanos define as técnicas utilizadas, podendo ser através de dinâmicas de grupo, provas situacionais e dramatizações. Será ainda utilizado, conforme necessidade de avaliação técnica, questionários que poderão ser realizados com a parceria dos Chefes de Departamentos, Encarregados e Gerentes de acordo com as especificidades do cargo. A Assessoria de Recursos Humanos apresentará ao Encarregado, Coordenador, Chefe de Departamento e/ou ao Gerente da Área solicitante da vaga, o programa das atividades a serem desenvolvidas com os
01 5 / 6 candidatos, objetivando proporcionar aos mesmos uma visão sistêmica do processo, possibilitando assim, uma análise do comportamento e conhecimento técnico dos participantes. A entrevista coletiva possibilita aos candidatos uma comparação entre eles no sentido de observarem aqueles que destacaram mais no que tange a habilidades e conhecimentos técnicos exigidos. Proporciona ainda, uma auto-avaliação e reflexão que contribuirá para a busca do auto-desenvolvimento dos candidatos não selecionados. Obs.: Nas duas formas de entrevistas será apresentado aos candidatos a vaga no que se refere as atribuições do cargo, pré-requisitos, salário, horário de trabalho e a quem se reportarão. 6.6 - RETORNO DO PROCESSO DE AOS CANDIDATOS Poderá acontecer de duas formas: 6.6.1 - Se houver entrevista coletiva, o retorno será fornecido imediatamente ao término da mesma. A Analista de Recursos Humanos responsável pelo processo, juntamente com os solicitantes da vaga, analisarão o resultado dos candidatos e definirão o(s) aprovado(s). O retorno será fornecido aos candidatos de forma coletiva, destacando as características, habilidades, conhecimento técnico, do(s) aprovado(s), apresentando aos demais o selecionado. Para os candidatos não selecionados, será informado a possibilidade de obterem o retorno individual. A ênfase neste retorno individual será nos pontos positivos e nos aspectos a serem desenvolvidos, visando melhoria para outros processos Recrutamento Interno que tenham interesse em participar. 6.6.2 - Se houver apenas a entrevista de seleção individual, o retorno será fornecido para o candidato enfatizando os pontos positivos e nos aspectos a serem desenvolvidos, visando melhoria para outros processos Recrutamento Interno que tenham interesse em participar. Caso sejam aprovados mais de um candidato interno para uma única vaga, este permanecerá no banco de talentos, sendo chamado na primeira oportunidade que surgir. 6.7 - NEGOCIAÇÃO COM A CHEFIA ATUAL DO EMPREGADO APROVADO PARA LIBERAÇÃO PARA O NOVO CARGO
01 6 / 6 A Assessoria de Recursos Humanos comunicará à chefia atual do empregado a sua aprovação no Recrutamento Interno, solicitando uma data de liberação do mesmo para iniciar no novo cargo, bem como a iniciação do processo de substituição do mesmo. Com relação aos candidatos reprovados, a Analista de RH apresentará o resultado a Chefia atual, visando obter a contribuição desta no desenvolvimento do empregado. 6.8 - PERÍODO DE ADAPTABILIDADE É o período que compreende os 30 primeiros dias (período que poderá ser ampliado de acordo com a complexidade do cargo) do empregado no novo cargo para o início da aprendizagem das novas atribuições, adaptação a área, bem como, a integração à equipe. Neste período o empregado será acompanhado pela chefia imediata e pela Assessoria de Recursos Humanos, a fim de minimizar as possibilidades de inadaptação a área e ao cargo. 6.8.1- Será solicitado ao DEPE, pela ASRH via e-mail a transferência de centro de responsabilidade. 6.8.2- No 20º dia a Analista de Recursos Humanos responsável pelo processo, reunirá com a chefia imediata e o empregado, separadamente, para acompanhar o desenvolvimento deste. 6.8.3- No 30º dia será enviado o formulário de avaliação do período de adaptabilidade para ser realizado pela chefia imediata e discutida com o empregado após a auto-avaliação do mesmo. 6.8.4- Após finalização desta avaliação da chefia com o empregado a Analista Assessoria de Recursos Humanos terá uma reunião com ambos, separadamente, para em seguida oficializar a promoção. 6.9 - Será criado relatório de acompanhamento de abertura de vagas, bem como seu preenchimento, e número de inscritos, visando a divulgação para os empregados das oportunidades abertas internamente, bem como acompanhamento da ASRH do perfil dos empregados, e relação aprovados x reprovados.