Manual de configuração do acesso ao E-Mail via Outlook 2003. OBJECTIVO: Mostrar como aceder via POP3s ao e-mail do SAPO; Explicar quais os dados relevantes para configurar um cliente de e-mail Microsoft Outlook 2003. DADOS PARA CONFIGURAÇÃO: Servidor POP3: (consulte o seu ISP) Servidor SMTP: (consulte o seu ISP) Deverá consultar o seu Internet Service Provider (Ex. Netcabo / ONI / CLIX / SAPO) e perguntar qual é o endereço do servidor POP3 e do servidor SMTP. Vamos usar como exemplo neste pequeno manual o ISP SAPO: Servidor POP3: pop.sapo.pt Servidor SMTP: smtp.sapo.pt E-Mail: pedro@sapo.pt O QUE É O POP3? O Post Office Protocol versão 3 (POP3) é um protocolo utilizado no acesso remoto a uma caixa de correio. O POP3 permite que todas as mensagens contidas num e-mail possam ser transferidas sequencialmente para um computador. Aí, o utilizador pode ler as mensagens recebidas, apagá-las, responder-lhes, armazenalas, etc. O funcionamento do protocolo POP3 diz-se off-line, uma vez que é um processo que se baseia nas seguintes etapas: 1. É estabelecida uma ligação entre a aplicação cliente de e-mail e o servidor onde está a caixa de correio 2. O utilizador identifica-se através de um username e password; 3. Todas as mensagens existentes na caixa de correio são transferidas sequencialmente para o computador; 4. As mensagens são apagadas da caixa de correio (opcionalmente, o protocolo pode ser configurado para que as mensagens não sejam apagadas da caixa de correio); Se esta opção não for utilizada, deve utilizar sempre o mesmo computador para ler o correio electrónico, para poder manter um arquivo das suas mensagens. 5. A ligação com o servidor é terminada; O utilizador pode agora ler e processar as suas mensagens (off-line). A característica off-line do protocolo POP3 é particularmente útil para utilizadores que se ligam à Internet através de redes públicas, em que o custo da ligação é proporcional ao tempo de ligação (ex: a rede telefónica convencional ou a rede RDIS). Com o POP3, a ligação apenas precisa de estar activa durante a transferência das mensagens, e a leitura e processamento das mensagens pode depois ser efectuada com a ligação inactiva. 1
O QUE É O SMTP? Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é o padrão de facto para envio de e-mail através da Internet. SMTP é um protocolo relativamente simples, baseado em texto simples, em que um ou vários destinatários de uma mensagem são especificados (e, na maioria dos casos, validados), sendo depois a mensagem transferida. VAMOS ENTÃO CONFIGURAR O NOSSO OUTLOOK 2003: Abrir o Outlook 2003 caso utilize o Windows XP, o Outlook estará na seguinte zona: ou Na primeira janela de boas-vindas, clicar em Seguinte (Next). 2
Gostaria de configurar uma conta de e-mail agora? (Would you like to configure an E-Mail account?) Clicar em Sim (Yes) e depois em Seguinte (Next) Vamos escolher a opção POP3 e depois clicar em Seguinte (Next). a) b) c) d) a) Nome Completo b) E-mail c) endereço do servidor POP3 d) endereço do servidor SMTP e) Nome de Utilizador f) Password e) f) 3
Pedro Jesus pedro@sapo.pt pedro@sapo.pt pop.sapo.pt smtp.sapo.pt Vejamos o exemplo, tendo em conta os dados fornecidos pelo nosso ISP (SAPO), indicados na página 1. Depois dos dados preenchidos, clicar em Testar Configurações da Conta (Test Account Settings ), para verificar se está tudo OK. Todos os testes têm de estar Concluidos (Completed), caso contrário, terá de verificar os dados inseridos no passo anterior. Clique em Fechar (Close) PARABÉNS Concluio com sucesso a configuração do Ourlook 2003. Clique em Concluir (Finish) 4
e os mail começam a entrar no seu Outlook!! Da proxima vez que iniciar o Outlook 2003, este vai descarregar automáticamente todos os e-mails que se encontrarem no servidor. 5
NOTAS: 6