Manual de geração dos arquivos para o APLIC Cidadão (TCE-MT) Agosto de 2010, versão 1.03 Versão 1.03 Página: 1
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Este manual visa elencar a forma como serão gerados os arquivos para o validador APLIC Cidadão do Tribunal de Contas do Estado do Mato Grosso (TCE-MT), conforme competência de cada sistema Betha. De forma estruturada, o manual disponibiliza ao técnico e usuário final de onde serão buscadas as informações para a geração dos referidos arquivos. Além de especificar, quando for o caso, das particularidades quando da forma de envio ao Tribunal (Peças de planejamento, Carga inicial, Carga mensal, Envio imediato). Versão 1.03 Página: 3
Sumário 1. BETHA COMPRAS 8 1.1 CANCELAMENTO_ITEM_PROC_LICIT 8 1.2 COMISSAO_PROC_LICIT 8 1.3 CONTRATADO_CERTIDAO 9 1.4 CONTRATO_DOTACAO 9 1.5 CONVIDADO_PROC_LICIT 11 1.6 ITEM_PROC_LICIT 11 1.7 MEMBRO_COMISSAO_PROC_LICIT 12 1.8 PARTICIPACAO_PROC_LICIT 12 1.9 PARTICIPANTE_PROC_LICIT 13 1.10 PARTICIPANTE_PROC_LICIT_CERTID 13 1.11 PROC_LICIT_ABERTURA_RETIFIC 13 1.12 PROCESSO_LICITATORIO 14 1.13 PROCESSO_LICITATORIO_DOTACAO 15 1.14 PROCESSO_LICITATORIO_SITUACAO 15 1.15 PUBLICACAO_PROC_LICIT 16 2. BETHA ESTOQUE 17 2.1 ALMOXARIFADO 17 2.2 MOVIMENTO_MATERIAL 17 2.3 MOVIMENTO_MATERIAL_REQUISICAO 18 3. BETHA FOLHA 19 3.1 ALTERACAO_CARGO_FUNCAO_PESSOAL 19 3.2 APROVADO_CONCURSO 19 3.3 ATO_PESSOAL 20 3.4 CARGA_HORARIA_FUNCAO_PESSOAL 21 3.5 CARGO_FUNCAO_PESSOAL_DIARIA 21 3.6 CARGO_FUNCAO_PESSOAL_UG 22 3.7 CARGO_FUNCAO_PESSOAL_VAGA 22 3.8 COMISSAO_CONCURSO 23 3.9 CONCURSO 24 3.10 CONCURSO_VAGA 24 3.11 CONTRATO_PESSOAL_TEMPORARIO 25 3.12 DESCONTO_FOLHA_PAGAMENTO 25 3.13 DISPOSICAO_PESSOAL 26 3.14 FOLHA_PAGAMENTO 26 3.15 ITEM_FOLHA_PAGAMENTO 27 3.16 PESSOAL 28 3.17 PESSOAL_APROVADO_CONCURSO 28 3.18 PESSOAL_CONTRATO_PTEMPORARIO 29 3.19 PESSOAL_DEPENDENTE 29 3.20 PESSOAL_DESCONTO_FOLHA_PAGTO 30 3.21 PESSOAL_EM_DISPOSICAO 31 3.22 PESSOAL_FOLHA_PAGAMENTO 31 3.23 PESSOAL_PREVIDENCIA 32 3.24 PREVIDENCIA_FOLHA_SEGURADO 33 3.25 PREVIDENCIA_SEGURADO_CONTRIB 34 3.26 PRORROGACAO_CANCEL_CONCURSO 34 3.27 PUBLICACAO_ATO_PESSOAL 35 3.28 PUBLICACAO_CONCURSO 35 3.29 PUBLICACAO_CONTRATO_PESSOAL 36 3.30 REMUNERACAO_RESPONSAVEL 36 3.31 RESCISAO_CONTRATO_PTEMPORARIO 37 3.32 RETORNO_PESSOAL_CEDIDO 37 3.33 RETORNO_PESSOAL_RECEBIDO 37 Versão 1.03 Página: 4
4. BETHA FROTAS 38 4.1 SEGURO_OBRIGATORIO_VEICULO 38 4.2 USO_MENSAL_VEICULO 38 4.3 VEICULO 39 5. BETHA PATRIMÔNIO 40 5.1 BAIXA_BENS_IMOVEIS 40 5.2 BAIXA_BENS_MOVEIS 40 5.3 BENS_IMOVEIS 41 5.4 BENS_IMOVEIS_EMPENHO 42 5.5 BENS_MOVEIS 42 5.6 BENS_MOVEIS_EMPENHO 43 5.7 COMISSAO_INV_BENS_MOVEIS 43 5.8 COMISSAO_REAVALIACAO_BENS 43 5.9 COMODATO_BENS_MOVEIS 44 5.10 DEPRECIACAO_BENS_IMOVEIS 44 5.11 DEPRECIACAO_BENS_MOVEIS 45 5.12 INVENTARIO_BENS_MOVEIS 45 5.13 ITEM_COMODATO_BENS_MOVEIS 45 5.14 ITEM_DEPRECIACAO_BENS_IMOVEIS 46 5.15 ITEM_DEPRECIACAO_BENS_MOVEIS 46 5.16 ITEM_REAVALIACAO_BENS_IMOVEIS 46 5.17 ITEM_REAVALIACAO_BENS_MOVEIS 47 5.18 MEMBRO_COM_INV_BENS_MOVEIS 47 5.19 MEMBRO_COMISSAO_REAVALIAC_BENS 47 5.20 MEMBRO_INVENTARIO_BENS_MOVEIS 47 5.21 REAVALIACAO_BENS 48 6. BETHA PLANEJAMENTO 49 6.1 ALTERACAO_LDO 49 6.2 ALTERACAO_PPA 50 6.3 LDO 50 6.4 LDO_AMF_COMPENSACAO 51 6.5 LDO_AMF_META_FISCAL 51 6.6 LDO_AMF_RENUNCIA_REC_AUMEN_DES 52 6.7 LDO_ARF_PASSIVO_RISCOS 53 6.8 PPA 53 6.9 PRODUTO_UNIDADE_MEDIDA 53 6.10 PROGRAMA 54 6.11 PROJETO_ATIVIDADE 54 6.12 RENUNCIA_RECEITA 55 6.13 TRANSFERENCIA_FINANCEIRA_PRVST 55 7. BETHA SAPO 56 7.1 ADIANTAMENTO 56 7.2 AGENCIA 57 7.3 ALTERACAO_LOA 57 7.4 ANULACAO_EMPENHO 58 7.5 ANULACAO_ESTORNO_DESC_LIQ_PAGO 58 7.6 ANULACAO_ESTORNO_DESC_LIQUIDADO 60 7.7 ANULACAO_ESTORNO_DIARIA 60 7.8 ANULACAO_ESTORNO_REC_ARREC_BCO 61 7.9 ANULACAO_ESTORNO_REC_ARREC_OTR 61 7.10 ANULACAO_LIQUIDACAO_EMPENHO 62 7.11 ANULACAO_PAGAMENTO_EMPENHO 62 7.12 AUTORIZACAO_ABERTURA_CREDITO 63 7.13 BAIXA_CAUCAO_CONTRATO 63 7.14 BANCO_NAO_OFICIAL 63 7.15 BENEF_ASSISTENCIA_SOCIAL 64 7.16 BENEF_ASSISTENCIA_SOCIAL_EMP 64 Versão 1.03 Página: 5
7.17 BILHETE_PASSAGEM 64 7.18 CADASTRO_GERAL 65 7.19 CADASTRO_GERAL_SAD 66 7.20 CADASTRO_GERAL_SOCIO 66 7.21 CAUCAO_CONTRATO 66 7.22 CONCILIACAO_BANCARIA 67 7.23 CONSELHO_MUNICIPAL 69 7.24 CONSORCIO_MUNICIPIOS_FIM 69 7.25 CONSORCIO_MUNICIPIOS_INICIO 70 7.26 CONTA_BANCARIA 70 7.27 CONTA_BANCARIA_INATIVA 71 7.28 CONTRATADO 71 7.29 CONTRATO 72 7.30 CONTROLE_INTERNO_NORMAS 73 7.31 CONTROLE_INTERNO_PLANO 74 7.32 CONTROLE_INTERNO_SCI 74 7.33 CONVENIO 75 7.34 DECRETO 76 7.35 DESCONTO_LIQUIDADO 77 7.36 DESCONTO_LIQUIDADO_PAGO 78 7.37 DESCONTO_RECIBO_PAGTO 81 7.38 DESCONTO_RECIBO_PAGTO_EVENTUAL 81 7.39 DEVOLUCAO_ADIANTAMENTO 82 7.40 DIARIA 82 7.41 DIVIDA_PUBLICA 84 7.42 DIVIDA_PUBLICA_SALDO 85 7.43 DOTACAO 85 7.44 EMPENHO 86 7.45 EMPENHO_SUBFUNCAO 89 7.46 INSCRICAO_RESTO_PAGAR 89 7.47 ITEM_LIQUIDACAO_EMPENHO 91 7.48 ITEM_RESTO_PAGAR_PROCESSADO 91 7.49 LANCAMENTO_CONTABIL_DIARIO_TCE 92 7.50 LEI 92 7.51 LEI_ALTERADA 94 7.52 LIQUIDACAO_EMPENHO 94 7.53 LIQUIDACAO_EMPENHO_FONTE_REC 95 7.54 LOA 95 7.55 LRF_AUDIENCIA_PUBLICA 95 7.56 LRF_CRONOGRAMA_DESEMBOLSO 96 7.57 LRF_ESTIMATIVA_IMPACTO 96 7.58 LRF_META_ARRECADACAO 97 7.59 MEMBRO_CONSELHO_MUNICIPAL 97 7.60 MOVIMENTO_BANCO 98 7.61 MOVIMENTO_CAIXA 99 7.62 MOVIMENTO_CONTA_CONTABIL_TCEMT 99 7.63 MOVIMENTO_DIVIDA_PUBLICA 100 7.64 MOVIMENTO_RESTO_PAGAR 100 7.65 NOTA_EXPLICATIVA 102 7.66 NOTA_FISCAL 103 7.67 ORGAO 103 7.68 ORGAO_TIPO 104 7.69 PAGAMENTO_EMPENHO 104 7.70 PAGAMENTO_EMPENHO_DOCUMENTO 104 7.71 PAGAMENTO_EMPENHO_LIQUDACAO 105 7.72 PARALISACAO_RESCISAO_CONTRATO 105 7.73 PARTICIPANTE_CONVENIO 106 7.74 PARTICIPANTE_CONVENIO_CERTIDAO 106 7.75 PRESTACAO_CONTAS_ADIANT_DOC 107 7.76 PRESTACAO_CONTAS_ADIANTAMENTO 107 Versão 1.03 Página: 6
7.77 PRESTACAO_CONTAS_CONVENIO 108 7.78 PRESTACAO_CONTAS_DIARIA 108 7.79 PREVIDENCIA_BENEFICIO 109 7.80 PREVIDENCIA_CONTRIBUICAO 109 7.81 PREVIDENCIA_ORIGEM_RECURSO 109 7.82 PREVISAO_RECEITA 110 7.83 PUBLICACAO_CONTRATO 110 7.84 PUBLICACAO_CONVENIO 111 7.85 RECEITA_ARRECADADA_BCO 111 7.86 RECEITA_ARRECADADA_OUTROS 112 7.87 RECEITA_RESSARCIMENTO 112 7.88 RECIBO_PAGTO 113 7.89 RECIBO_PAGTO_EVENTUAL 113 7.90 RESCISAO_CONVENIO 114 7.91 RESP_CONTADOR_PERIODO_ATIVIDAD 114 7.92 RESP_CONTADOR_TERCEIRIZADO 114 7.93 RESPONSAVEL 115 7.94 RESPONSAVEL_DECLARACAO_BEM 115 7.95 RESPONSAVEL_PERIODO_ATIVIDADE 117 7.96 RESPONSAVEL_SALDO_DIVIDA 117 7.97 REUNIAO_CONSELHO_MUNICIPAL 118 7.98 SOLICITACAO 118 7.99 TOMADA_CONTAS_ESPECIAL_FIM 119 7.100 TOMADA_CONTAS_ESPECIAL_INICIO 119 7.101 TITULO 119 7.102 TRANSFERENCIA_BANCARIA 120 7.103 TRANSFERENCIA_FINANCEIRA_RLZD 121 7.104 UG_DESPESA 121 7.105 UG_RECEITA 122 7.106 UNIDADE_ORCAMENTARIA 122 8. BETHA TRIBUTOS 123 8.1 BAIXA_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT 123 8.2 BAIXA_DIV_ATIVA_TRIBUT 124 8.3 CADASTRO_GERAL 124 8.4 EXECUCAO_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT 125 8.5 EXECUCAO_DIV_ATIVA_TRIBUTARIA 125 8.6 INSCRICAO_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT 126 8.7 INSCRICAO_DIV_ATIVA_TRIBUT 126 Versão 1.03 Página: 7
1. BETHA COMPRAS 1.1 CANCELAMENTO_ITEM_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data' da processo licitatório anulado; # PLIC_Situação: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do item relacionado ao processo anulado; # CILIC_Data: Campo 'Data'; # CILIC_Motivo: Campo 'Motivo'; 1.2 COMISSAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de responsáveis (Arquivos >> Dados dos Responsáveis >> guia Responsável) cujo possua data cadastro TCE equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo CMPLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número'; # CMPLIC_DataPortaria: Campo 'Data da Designação'; # CMPLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido responsável; 1.3 CONTRATADO_CERTIDAO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de Documentos Exigidos do Contratado (Contratos >> Contratos e Aditivos >> botão Documentos Exigidos do Contratado) cujo estejam vinculados a contratos com data de assinatura pertencente a exercícios anteriores. Documentos Exigidos do Contratado (Contratos >> Contratos e Aditivos >> botão Documentos Exigidos do Contratado) cujo estejam vinculados a contratos com data de assinatura equivalente ao período de geração do arquivo. Versão 1.03 Página: 8
# CONT_Numero: Será gerado: - Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato não conter informação no campo Nº Contrato Superior; - Campo 'Nº Contrato Superior' caso o contrato conter esta informação; # CONT_NumAditivo: Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato em questão conter informação no campo Nº Contrato Superior; # CONT_Tipo: Através do campo 'Classificação do contrato/serviço' do tipo de serviço e contrato vinculado ao contrato em questão será gerado: 1 - se o campo for 'Bancário/Empréstimo'; 2 - se o campo for 'Compra'; 3 - se o campo for 'Cooperação Técnica'; 4 - se o campo for 'Estagiário'; 5 - se o campo for 'Obra'; 6 - se o campo for 'Prestação de Serviço'; 6 se o campo for 'Serviços de Utilidade Pública'; 9 se o campo for 'Locação de Software'; 10 se o campo for 'Dívida Pública'; 11 se o campo for 'Alienação de bens (UG p/ terc.)'; 13 se o campo for 'Locação'; 14 se o campo for 'Contrato de Gestão'; # CG_Identificacao: Campo 'CNPJ' ou 'CPF' do fornecedor ligado ao contrato; # CCERT_Numero: Campo 'Nº do Documento'; # TCERT_Codigo: Campo 'Código p/ TC' do tipo de documento e certidões vinculado do documento do contratado; # CCERT_DataEmissao: Campo 'Emissão'; # CCERT_DataValidade: Campo 'Validade'; 1.4 CONTRATO_DOTACAO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de dotações utilizadas do contrato (Contratos >> Contratos e Aditivos >> Botão <Dotações Utilizadas>) cujo estejam vinculadas a contratos com data de assinatura pertencente a exercícios anteriores. dotações utilizadas do contrato (Contratos >> Contratos e Aditivos >> Botão <Dotações Utilizadas>) cujo estejam vinculadas a contratos com data de assinatura pertencente ao período de geração do arquivo. Obs: Para total geração das informações desta tabela, o usuário terá que contêr os sistemas Betha SAPO e Betha Compras instalados. Portanto, esta tabela buscará informações do sistema Betha SAPO e Betha Compras concomitantemente. O relacionamento entre os contratos do Betha SAPO com os contratos do Betha Compras se dará pela informação do campo 'Nº Contrato/Aditivo' (Compras) e 'Nº do Contrato' (SAPO) nos seus respectivos cadastros. # CONT_Numero: Será gerado: - Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato não conter informação no campo Nº Contrato Superior; - Campo 'Nº Contrato Superior' caso o contrato conter esta informação; Versão 1.03 Página: 9
# CONT_NumAditivo: Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato em questão conter informação no campo Nº Contrato Superior; # CONT_Tipo: Através do campo 'Classificação do contrato/serviço' do tipo de serviço e contrato vinculado ao contrato em questão será gerado: 1 - se o campo for 'Bancário/Empréstimo'; 2 - se o campo for 'Compra'; 3 - se o campo for 'Cooperação Técnica'; 4 - se o campo for 'Estagiário'; 5 - se o campo for 'Obra'; 6 - se o campo for 'Prestação de Serviço'; 6 se o campo for 'Serviços de Utilidade Pública'; 9 se o campo for 'Locação de Software'; 10 se o campo for 'Dívida Pública'; 11 se o campo for 'Alienação de bens (UG p/ terc.)'; 13 se o campo for 'Locação'; 14 se o campo for 'Contrato de Gestão'; # ORG_Codigo: Campo 'Órgão' da despesa utilizada no contrato; # UNOR_Codigo: Campo 'Unidade' da despesa utilizada no contrato; # FN_Codigo: Campo 'Função' da despesa utilizada no contrato; # SFN_Codigo: Campo 'Subfunção' da despesa utilizada no contrato; # PRG_Codigo: Campo 'Programa' da despesa utilizada no contrato; # PRAT_Numero: Campos 'Projeto/Atividade' + 'Número despesa' (regra de geração conforme mencionado na geração do campo '# PRAT_Numero' da tabela PROJETO_ATIVIDADE); # CTEC_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o primeiro caractere; # NDESP_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o segundo caractere; # MDAP_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o terceiro e quarto caractere; # ELDE_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o quinto e sexto caractere; # SELDE_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o sétimo e oitavo caractere; # CONTD_NaturezaValor: Será gerado: 1 - se o contrato em questão não obter o campo 'Nº Contrato Superior' informado; 2 - caso o contrato do Betha SAPO conter a informação do campo 'Natureza' como 'Aditivo de Valor (acréscimo)' ou 'Aditivo de Prazo e Valor (acréscimo)'; 3 - caso o contrato do Betha SAPO conter a informação do campo 'Natureza' como 'Aditivo de Valor (supressão)' ou 'Aditivo de Prazo e Valor (supressão)'; # CONTD_Valor: Campo 'Valor Previsto' da despesa utilizada; 1.5 CONVIDADO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua convidado e a data o processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo CVLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro Versão 1.03 Página: 10
carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (convidado) ligado ao processo; # CVLIC_DataRecConvite: Campo 'Recebimento' do convidado ligado ao processo; # CVLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido convidado; 1.6 ITEM_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua item e data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado de forma fixa '1'; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do item relacionado ao processo; # IPLIC_DescricaoItem: Campo 'Nome Material e/ou Serviço' do item relacionado ao processo; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o quinto e sexto dígito; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o sétimo e oitavo dígito; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o nono e décimo dígito; # IPLIC_Quantidade: Campo 'Quantidade' do item relacionado ao processo; # IPLIC_UnidadeMedida: Campo 'Código TCE' da unidade de medida do item relacionado ao processo; # IPLIC_ValEstimado: Campo 'Total do Preço Máximo' do item relacionado ao processo; 1.7 MEMBRO_COMISSAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de responsáveis (Arquivos >> Dados dos Responsáveis >> guia Responsável) cujo membros e possua data cadastro TCE equivalente ao período de geração do arquivo. # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número'; # MCMPLIC_Tipo: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # MCMPLIC_NumSequencial: Através dos membros da comissão será gerado: 1 a 8 - Caso não for o presidente da comissão; 99 - caso for o presidente da comissão; # MCMPLIC_Funcao: Através dos membros da comissão será gerado: Versão 1.03 Página: 11
1 - caso não for o presidente da comissão; 2 - caso for o presidente da comissão; # CG_Identificacao: Campo 'CPF' do membro vinculado a comissão; 1.8 PARTICIPACAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_Vencedor: Através do campo 'Situação' do participante vinculado ao processo, será gerado: S - se o campo for 'Vencedor'; N - se o campo não for 'Vencedor'; # PCPLIC_DataProposta: Será gerada a data do campo 'Data e hora Abertura'; # PCPLIC_QuantidadeCotada: Campo 'Qtde Cotada' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_ValorCotado: Campo 'Preço Total' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_TipoParticipacao: Através do campo 'Tipo' do material (item) informado para o participante do processo será gerado: 1 - se o campo for 'Serviço'; 2 - se o campo for 'Material'; # PCPLIC_Habilitado: Através do campo 'Situação' do participante do processo será gerado: S - se o campo for 'Perdeu', 'Classificado', 'Venceu', 'Empate', 'Ex-vencedor'; N - se o campo for 'Não Cotou', 'Desclassificado', 'Cancelado' e 'Indefinido'; 1.9 PARTICIPANTE_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # PTPLIC_Tipo: Através do campo 'Tipo de Participação' será gerado: 1 - se o campo for 'Consórcio' ou 'Consorciado'; Versão 1.03 Página: 12
2 - se o campo for 'Participante Comum'; # PPLIC_NumDAMCustoCopiaEdital: Não será gerado; 1.10 PARTICIPANTE_PROC_LICIT_CERTID Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # CERTP_Numero: Campo 'No. Documento' da certidão ligada ao participante do processo; # TCERT_Codigo: Campo 'Código p/ TC' do tipo da certidão ligada ao participante do processo; # CERTP_DataEmissao: Campo 'Emissão' da certidão ligada ao participante do processo; # CERTP_DataValidade: Campo 'Validade' da certidão ligada ao participante do processo; 1.11 PROC_LICIT_ABERTURA_RETIFIC Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do proesso seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # PLIC_Tipo: Através do campo 'Forma de Julgamento' será gerado: 1 - se o campo for 'Menor Preço', 'Menor Preço Global', 'Menor Preço por Item', 'Maior Lance' ou 'Oferta'; 2 - se o campo for 'Melhor Técnica'; 3 - se o campo for 'Técnica e Preço'; # PLIC_DataLimEntrProposta: Será gerada a data do campo 'Fim Rec. Envelopes'; # PLIC_RegistroPreco: Através do campo 'Registro de Preço' será gerado: S - se o campo estiver marcado; N - se o campo estiver desmarcado; # PLIC_NomeRespJuridico: Campo 'Nome do Advogado' do responsável ligado ao processo; # PLIC_NumOAB: Campo 'Número da OAB' do responsável ligado ao processo; # PLIC_ValorEstimado: Será gerado o somatório da coluna 'Valor Previsto' das dotações vinculadas ao processo (Processos >> Processos de Compra >> botão Dotações); # PLIC_ValorCustoCopia: Não será gerado; # PLIC_Objeto: Campo 'Objeto do Processo'; Versão 1.03 Página: 13
# PLIC_Motivo: Campo 'Objeto do Processo'; # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número' do responsável ligado ao processo; 1.12 PROCESSO_LICITATORIO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo PLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado: 01 - se o campo for 'Convite para compras e serviços'; 02 - se o campo for 'Convite para obras e serviços de engenharia'; 03 - se o campo for 'Tomada de preço para compras e serviços'; 04 - se o campo for 'Tomada de preço p/obras e serviços de engenharia'; 05 - se o campo for 'Concorrência para compras e serviços'; 06 - se o campo for 'Concorrência para obras e serviços de engenharia'; 07 - se o campo for 'Leilão'; 08 - se o campo for 'Dispensa de Licitação para compras e serviços'; 09 - se o campo for 'Inexigibilidade de Licitação'; 10 - se o campo for 'Concurso'; 12 - se o campo for 'Pregão Presencial'; 13 - se o campo for 'Pregão Eletrônico'; 14 - se o campo for 'Concorrência para Alienação'; 15 - se o campo for 'Tomada de Preço p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 15 - se o campo for 'Tomada de Preço p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; 16 - se o campo for 'Concorrência p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 16 - se o campo for 'Concorrência p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; 17 - se o campo for 'Pregão Presencial' + campo 'Adesão' marcado; 17 - se o campo for 'Pregão Eletrônico' + campo 'Adesão' marcado; 18 - se o campo for 'Convite p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 18 - se o campo for 'Convite p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; # CG_Identificacao: Campo 'Órgão Realizador'; # PLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo (TXT)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido processo; 1.13 PROCESSO_LICITATORIO_DOTACAO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Versão 1.03 Página: 14
# PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # DOT_CodigoResumido: Será gerado as informações do cadastro da dotação vinculada ao processo licitatório; 1.14 PROCESSO_LICITATORIO_SITUACAO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de adjudicações (Processos >> Homologação e Adjudicação) e anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Situacao: Será gerado: 3 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Número descartado'; 5 - quando trata-se de movimento de homologação; 7 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Fracassada'; 8 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Deserta'; 9 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Anulação'; 10 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Revogação'; # PLIC_DataSituacao: Data da situação ou homologação do processo licitatório; # PLIC_DataAdjudicacao: Campo 'Data Adjudicação' da primeira adjudicação ligado ao processo licitatório; # PLIC_DataJulgamentoProposta: Será gerado a data do campo 'Data/Hora Inicial do julgamento' caso exista algum parecer (Processos >> Parecer da Comissão de Licitação) relacionado ao processo. Caso não exista, será gerado a data da situação; 1.15 PUBLICACAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de publicações (Processos >> Publicações do Processo Licitatório) e anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para os arquivos PPLIC_??????_?????.txt e PPLIC_??????_?????.pdf será: - Quando PPLIC_Tipo = 1, 2 ou 4: Será gerado o edital do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Editais de Licitação (Simples). - Quando PPLIC_Tipo = 5: Será gerado o termo de homologação/adjudicação do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Termo de Homologação e Adjudicação >> Termo de Homologação e Adjudicação (Dcto. Único)). - Quando PPLIC_Tipo = 3, 7, 8, 9 ou '10': Será gerado a nota de anulação/revogação do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Nota de Anulação/Revogação de Processos). Versão 1.03 Página: 15
# PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PPLIC_Data: Campo 'Publicação' da anulação/revogação ou 'Data da Publicação' da publicação; # PPLIC_Tipo: Será gerado: 1 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Edital'; 2 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Retificação do Edital'; 3 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Número Descartado'; 4 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Prorrogação'; 5 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Homologação'; 7 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Fracassada'; 8 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Deserta'; 9 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Anulação'; 10 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Revogação'; # PPLIC_VeicComunicacao: Campo 'Local/Nº' da anulação/revogação ou 'Nome do Veículo de Comunicação' da publicação; # PPLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo (TXT)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado a referida publicação; # PPLIC_NomeArqPDF: Campo 'Nome do Arquivo (PDF)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado a referida publicação; Versão 1.03 Página: 16
2. BETHA ESTOQUE 2.1 ALMOXARIFADO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente a exercícios anteriores. entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente ao mês informado. # ALMO_Exercicio: Será gerado o ano de geração do arquivo; # ALMO_MesReferencia: Será gerado o mês de geração do arquivo; # ALMO_Saldo: Será realizado o seguinte cálculo: 'Valor entradas' (-) o 'Valor saídas' realizadas até o último dia do mês de geração do arquivo; 2.2 MOVIMENTO_MATERIAL Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente a exercícios anteriores. entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente ao mês informado. # ORG_Codigo: Através do campo 'Máscara', será gerado os dois primeiros caracteres do centro de custo movimentado; # UNOR_Codigo: Através do campo 'Máscara', será gerado os dois últimos caracteres do centro de custo movimentado; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 5º e 6º dígito do material movimentado; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 7º e 8º dígito do material movimentado; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 9º e 10º dígito do material movimentado; # MVMAT_Data: Campo 'Data Entrada' e 'Data Saída' dos processos gerados; # MVMAT_Tipo: Campo 'Código do TCE' da natureza vinculada ao movimento em questão; # MVMAT_Quantidade: Será gerado o somatório das quantidades vinculados ao movimento; # MVMAT_UnidadeMedida: Campo 'Código TCE' da unidade de medida vinculada ao material movimentado; # MVMAT_ValorTotal: Será gerado o somatório dos valores movimentados; Versão 1.03 Página: 17
2.3 MOVIMENTO_MATERIAL_REQUISICAO Carga mensal: Serão consideradas todos os registros inseridos no processo de saídas (Processos >> Saída de Materiais). Somente as saídas que conterem no campo 'Data Saída' o mesmo mês que o informado. # ORG_Codigo: Será gerado o código do órgão conforme definição da máscara no cadastro de Centro de custos; # UNOR_Codigo: Será gerado o código da unidade conforme definição da máscara no cadastro de Centro de custos; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o quinto e sexto dígito; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o sétimo e oitavo dígito; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o nono e décimo dígito; # MVMAT_Data: Campo 'Data Saída'; # MVMAT_Tipo: Será gerado sempre de forma fixa '6'; # MVMAT_NumRequisicao: Campo 'Req. Materiais'; # MVMAT_Valor: Será gerado o valor da saída; # VEIC_Identificacao: Não será gerado; Versão 1.03 Página: 18
3. BETHA FOLHA 3.1 ALTERACAO_CARGO_FUNCAO_PESSOAL cargos (Arquivos >> Cargos e Salários >> Cargos) movimentados no mês informado. Para ser considerada para a geração, nas movimentações do cargo os campos 'Vagas(+)' ou 'Vagas(-)' deverão estar preenchidos ou então se o tipo de movimentação for '3 - Extinção'. # LEI_Numero: Campo 'Nº da lei'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código para TCE'; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal'; # ACFPESS_Tipo: Através do campo 'Tipo atualização' será gerado: 1 - se o campo for '2-Alteração' e o campo 'vaga(+)' for > 0; 2 - não mencionados nos itens 1, 3 e 4; 3 - se o campo for '1-Criação' 4 - se o campo for '3-Extinção'; # ACFPESS_DataInicioVigencia: Campo 'Data a vigorar'; # ACFPESS_QtdeVagas: Campo 'Vagas (+)' quando ACFPESS_Tipo for 1 ou 3, ou 'Vagas (-)' quando o campo ACFPESS_Tipo for 2. Quando ACFPESS_Tipo 4 será gerado a quantidade de vagas existentes para cargo; 3.2 APROVADO_CONCURSO Carga mensal: Serão consideradas informações do cadastro do menu 'Betha RH >> Arquivos >> Concursos Públicos >> Concursos Públicos >> guia Cargos >> botão Candidatos'. Serão gerados todos os candidatos aprovados em concurso ou processo seletivo, cuja a competência da data a vigorar do ato do edital de 'Classificação final e homologação dos resultados' (Betha RH >> Arquivos >> Concursos Públicos >> Concursos Públicos e Processos Seletivos >> guia Editais) seja equivalente ao mês e ano informados para a geração do arquivo. # CONC_Numero: Campo 'Concurso'; # CONC_Tipo: Campo 'Tipo do Concurso'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código cargo tabela TCE' do cargo do concurso; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal' do cargo do concurso; # APCONC_CPF: Campo 'CPF' da pessoa (candidato) ligado ao concurso; # APCONC_NomeAprovado: Campo 'Nome' da pessoa (candidato) do concurso; # APCONC_NumInscricao: Campo 'Candidato'; # APCONC_Classificacao: Campo 'Classifi.'; # APCONC_AprovadoClassificado: Através do campo 'Aprovado' será gerado: 1 - se o campo for 'Sim'; 2 - se o campo for 'Não'; # APCONC_PNE: Campo 'Deficiência' da pessoa (candidato) ligado ao concurso; Versão 1.03 Página: 19
3.3 ATO_PESSOAL Carga mensal: Para esta condição serão geradas as informações conforme as movimentações de Atos de Pessoal (Arquivos >> Movimentação de Pessoal >> Movimentação de Pessoal) relacionadas ao cadastro do menu 'Arquivos >> Movimentação de Pessoal >> Atos'. Serão consideradas as movimentações do cadastro de movimentação de pessoal que tenham a data de movimentação pertencente ao mês informado. Serão consideradas apenas as movimentações cujo o tipo da movimentação tenha o código para o TCE entre os valores 01 a 19 e que estejam vinculadas a um ato cujo o tipo esteja com o campo 'Gerar para TCE' com o valor 'S - SIM'. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo ATOP_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do cadastro de atos. # ATOP_NumDocumento: Campo 'Nº do Ato'; # PESS_Matricula: Campo 'Funcionário' do funcionário ligado a movimentação; # TATOP_Codigo: Campo 'Número do ato' da movimentação em questão; # ATOP_DataDocumento: Campo 'Data a vigorar'; # ATOP_TipoDocumento: Através do campo 'Classificação' do tipo do ato da movimentação será gerado: 1 - se o campo for '01-Decreto'; 2 - se o campo for '04-Portaria'; 3 - se o campo for '05-Resolução'; 4 - se o campo for '12-Ato do Conselho Deliberativo'; 5 - se o campo for '13-Ato do Conselho Fiscal'; 6 - se o campo for '14-Ata de Posse'; 7 - se o campo for '15-Concessão de afastamento por interesses particulares'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código para o TCE' do cargo do funcionário movimentado; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal' do cargo do funcionário movimentado; # ATOP_NumProtocoloTCE: Não será gerado; # ATOP_NomeArqTexto: Será gerado automaticamente pelo arqjob; 3.4 CARGA_HORARIA_FUNCAO_PESSOAL Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de funcionários (Arquivos >> Funcionários >> Funcionários) cujo sua data admissão seja pertencente a exercícios anteriores. funcionários (Arquivos >> Funcionários >> Funcionários) cujo sua data admissão seja pertencente ao mês informado para a geração. Obs.: Não serão gerados registros para funcionários que estejam demitidos até o período de geração do arquivo. # PESS_Matricula: Campo 'Funcionário'; # CHFPESS_TipoCargoFuncao: Campo 'Código TCE' do tipo de cargo vinculado ao cargo do funcionário; # PESS_TipoPrevidencia: Através da caixa 'Previdência' será gerado: Versão 1.03 Página: 20