Manual de Utilização do Sistema Informatizado de Defesa Agropecuária do Estado de Mato Grosso (SINDESA) para realização de Procedimentos relacionados ao Programa Estadual de Controle e Erradicação de Brucelose e Tuberculose PECEBT Versão 3.0 14/10/2014 1
Sumário 1- VENDA DE VACINA CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) UTILIZANDO O SINDESA3 2.1- Emissão de receituário por médico veterinário cadastrado no INDEA/MT para aquisição de vacina contra brucelose (B19 ou RB51).... 3 A janela que se abrirá estará previamente preenchida com o nome do próprio medico veterinário.... 4 Após esta ação o med. Veterinário deverá imprimir o referido documento clicando em IMPRIMIR.... 5 2.2- Validação do receituário para liberação da venda da vacina.... 6 2.3- Realização da venda de vacina com emissão da nota fiscal pela revenda.... 6 2- EMISSÃO DE ATESTADO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) NO SINDESA Exclusivo de Médicos Veterinários... 6 3- RECEBIMENTO DE ATESTADO /COMUNICAÇÃO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) VALIDAÇÃO PELO INDEA/MT... 11 4.0 PROCEDIMENTOS RELACIONADO A DIAGNÓSTICO DE BRUCELOSE E TUBERCULOSE.... 13 4.1 Entrada De Insumos (Antígenos e Alergenos) pelo INDEA... 13 4.2 Solicitação de Insumos (Antigenos e Alergenos) Pelo Medico Veterinário Habilitado... 17 4.3 Análise da Solicitação Do Insumo/ Saida De Insumos... 21 4.4 Emissão do Atestado de Exame de Brucelose e Tuberculose... 23 4.5 Saída de Insumos Por Perdas... 25 5- DÚVIDAS:... 26 2
1- VENDA DE VACINA CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) UTILIZANDO O SINDESA 2.1- Emissão de receituário por médico veterinário cadastrado no INDEA/MT para aquisição de vacina contra brucelose (B19 ou RB51). Esta ação deve ser executada exclusivamente por médicos veterinários. Para emitir o receituário o médico veterinário deverá ir para o campo RECEITUARIO PARA COMPRA DE VACINA DE BRUCELOSE. 3
A janela que se abrirá estará previamente preenchida com o nome do próprio medico veterinário. Posteriormente o campo deve ser preenchido com os dados do produtor rural, nome da propriedade/exploração, tipo da vacina B19 ou RB51 e numero de dose. Depois de preenchido deverá gravar e o número do receituário será inserido pelo SINDESA. 4
Após esta ação o med. Veterinário deverá imprimir o referido documento clicando em IMPRIMIR. 5
2.2- Validação do receituário para liberação da venda da vacina. 2.3- Realização da venda de vacina com emissão da nota fiscal pela revenda. 2- EMISSÃO DE ATESTADO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) NO SINDESA Exclusivo de Médicos Veterinários Para emitir o Atestado de Vacinação vá para VACINAÇÃO Comunicação da Vacinação. Selecione o tipo da vacina e etapa, depois clique em AVANÇAR. Preencha os dados do produtor e clique se a comunicação será PARCIAL ou TOTAL; no caso do exemplo, será total. Atente-se para selecionar a opção PARCIAL caso a propriedade tenha costume de fazer mais de uma vacinação contra 6
brucelose por etapa, pois quando se marca a opção TOTAL, não serão aceitas mais comunicações durante a etapa vigente. Escolha qual tipo da vacina e qual a etapa está sendo comunicada. 7
Insira os dados da vacina no campo NOTAS FISCAIS, clique primeiramente em INCLUIR e no final da inclusão clique em OK. No campo ANIMAIS VACINADOS clique primeiramente em INCLUIR e no final da inclusão de cada faixa etária clique em OK. 8
Volte na COMUNICAÇÃO DA VACINA e clique em imprimir. Depois de impressa a situação da comunicação será alterada de pendente para impresso. 9
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3- RECEBIMENTO DE ATESTADO /COMUNICAÇÃO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) VALIDAÇÃO PELO INDEA/MT Para validação da comunicação da vacina no INDEA/MT o produtor deverá levar duas vias do atestado de vacinação impresso a partir do SINDESA pelo médico veterinário. Os servidores do INDEA/MT deverão seguir os passos abaixo: Vá para VACINAÇÃO Recebimento de Atestado/ Comunicação, insira o código de segurança e clique em buscar ; depois clique em CONFIRMAR RECEBIMENTO. E a mensagem de recebimento aparecerá, clique em OK. Esta ação é permitida SOMENTE para as ULEs do INDEA-MT. 11
Após a confirmação do recebimento, uma via do Atestado de vacinação deverá ser entregue ao produtor, devidamente recebida pelo INDEA/MT local (datada e assinada juntamente com a aposição do carimbo de identificação do servidor). 12
4.0 PROCEDIMENTOS RELACIONADO A DIAGNÓSTICO DE BRUCELOSE E TUBERCULOSE. 4.1 Entrada De Insumos (Antígenos e Alergenos) pelo INDEA A Comercialização de insumos para a realização de exames de brucelose e tuberculose será feita pelo INDEA, na central de revenda de antígenos e alérgenos (RAA) localizada no CENTRIN do INDEA. A CRAA realiza comercialização de insumos, em consignação, originários da TECPAR. Para esta comercialização a RAA deverá inserir a entrada destes insumos no SINDESA da seguinte forma: No campo denominado exames >> entrada de insumos >> seleciona o Instituto de Defesa Agropecuária de Mato Grosso >> novo registro >> Posteriormente deve-se inserir os dados da nota fiscal e clique em gravar. 13
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Selecione o item semelhante a uma caneta, denominada alterar registro e vai para o campo ITENS DA NOTA FISCAL e clique em NOVO. 15
Acrescente os dados da nota fiscal e clique me GRAVAR. O item conferencia serve para ver os dados lançados antes do processar a nota. O processamento da nota não permitirá mais altera-la. 16
4.2 Solicitação de Insumos (Antigenos e Alergenos) Pelo Medico Veterinário Habilitado O medico veterinário habilitado poderá solicitar a compra de insumos (antígenos e alérgenos) através do SINDESA e neste caso a permissão poderá ser visualizada no campo de cadastro do profissional em questão na aba habilitação especificando a permissão para a realização de diagnóstico de brucelose e tuberculose, conforme demonstrado abaixo. 17
Para solicitar a compra de insumos o médico veterinário habilitado deverá ir no campo exame >> Solicitação de insumos. Lançado os dados da solicitação deve-se clicar em gravar. Posteriormente deve-se clicar em INCLUIR no campo INSUMOS DA SOLICITAÇÃO. 18
Posteriormente DEVERÁ processar a solicitação e imprimi-la. 19
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4.3 Análise da Solicitação Do Insumo/ Saida De Insumos A análise da solicitação de insumos deverá ser feita pela revenda de antígenos e alérgenos (RAA), no campo exames >> análise de solicitação de insumos. Posteriormente a RAA poderá atender ou cancelar o pedido. 21
Após isso a RAA poderá dar saída de insumo ao med. Vet. Habilitado no campo exame >> saída de insumos >> deve-se selecionar a revenda Instituto de Defesa Agropecuária de Mato Grosso e depois no campo Novo registro. Deve preencher todos os campos relacionados a venda do insumo posteriormente GRAVAR e depois clicar em INCLUIR >> PROCESSAR >> IMPRIMIR TERMO, depois disso deve assinar o referido termo. 22
4.4 Emissão do Atestado de Exame de Brucelose e Tuberculose Para emissão do atestado de exame o medico veterinário habilitado deverá ir no campo exame >> atestado realização de teste de brucelose e tuberculose >> NOVO REGISTRO. Depois de lançar as informações do teste o med. Vet. Deverá clicar em gravar e posteriormente em INCLUIR. Após isso deve incluir os dados do resultado do teste. 23
Após o lançamento de todos as informações referente a identificação dos animais, deve-se processar o exame. Lembrando que após o processamento o atestado não poderá ser editado. 24
O médico veterinário habilitado que diagnosticar bovinos ou bubalinos positivos para brucelose e/ ou tuberculose deverá realizar a marcação com P no lado direito da cara dos animais positivos e deverá notificar o INDEA por meio de apresentação dos atestados de realização de testes de brucelose e tuberculose, no prazo máximo de um dia, em sua ULE de relacionamento. 4.5 Saída de Insumos Por Perdas Este item é destinado a saída de insumos através de perdas como quebra de frasco por exemplo. Vai para o item novo registro e inclua os dados necessários e depois deve salvar e processar. 25
5- DÚVIDAS: Em casos de dúvidas, entre em contato com sua ULE de Relacionamento no INDEA/MT ou ligue na CCDA (65) 3613-6048 ou 3613-6020. 26