PET SOUTH AMERICA 2014 28 a 30 de Outubro Expo Center Norte Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo SP *ENCAMINHE ESTE MANUAL A SUA MONTADORA! MANUAL DA MONTADORA ATENÇÃO! CASO EXCEDA A DATA LIMITE OS VALORES SOFRERÃO ALTERAÇÕES CONFORME A TABELA DE CADA FORMULÁRIO
MANUAL DO MONTADOR Os valores contidos neste Manual se caracterizam como Serviços Complementares de Organização do Eventos, que serão pagos à Organizadora NuernbergMesse Brasil Feiras e Congressos Ltda Feiras e Congressos Ltda, através do Boleto Bancário gerado no Manual Online. Em obediência às exigências legais de Retenção de Impostos Federais e Municipais na fonte, o Expositor ou Montadora que efetuar qualquer pagamento destes serviços deverá observar as regras abaixo e reter os Impostos devidos no momento do pagamento. A) Retenção de PIS/COFINS/CSL (4,65%) Para residentes no Território Nacional: se o total dos serviços solicitados for superior a R$5.000,00 (atenção vale a somatória de todos os pagamentos efetuados no mês), válido Conforme determina IN SRF 381/03 que a partir de 01/02/2004 todos os pagamentos de serviços deverão ser efetuados ao prestador de serviços ao líquido, ou seja, depois de retidos os 4,65% por parte do tomador de serviços. O valor retido deverá ser recolhido pelo tomador de serviços na quinzena subseqüente ao pagamento, com código de DARF =5952. PESSOA JURÍDICA OPTANTE PELO SIMPLES independente do valor a ser pago: Não deverá efetuar a retenção acima, mas deverá enviar para a NuernbergMesse Brasil a declaração de Optantes pelo Simples conforme ANEXO I da Instrução Normativa SRF nº 381/2003 em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. B) Retenção de IRRF (1,5%) Para residentes no Território Nacional, cujo cálculo do imposto for superior á R$10, 00 (atenção vale a somatória dos pagamentos no mês). Conforme Regulamento de Imposto de Renda, o valor retido deverá ser recolhido pelo tomador de serviços até o dia 10 do mês subseqüente ao fato gerador com código de DARF =1708. C) Retenção de ISS ( 2%) Apenas para residentes no Município de São Paulo, sendo que não há limite de retenção. Clientes não residentes no Município de São Paulo não podem reter este imposto. Conforme determina Lei Complementar nº 116/2003 e Lei 13.701/03, que tratam da Legislação do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, a partir de 01/01/2004 o ISS é retido na fonte, ou seja recolhido pelo tomador do serviço no dia 10 do mês seguinte à emissão da nota fiscal pela NuernbergMesse Brasil. O documento deverá ser preenchido com o código DARM=09733. O BOLETO GERADO NO MANUAL ON LINE será emitido conforme as regras dos itens B e C (IRRF e ISS). Caso o Expositor/Montador seja residente no Município de São Paulo, o valor do documento estará ao líquido de ISS e, se for o caso, de retenção superior a R$ 10,00 também estará deduzido o IRRF. Quaisquer destas deduções estarão discriminadas no campo INSTRUÇÕES do Boleto, demonstrando a memória de cálculo das mesmas. Quanto à dedução de que trata o item A acima, é de responsabilidade de cada tomador de serviço atentar para o valor do montante pago no mês, quando o total dos serviços atingir o mínimo obrigatório de R$ 5.000,00, exceto para OPTANTES do SIMPLES FEDERAL, providenciar o desconto também do valor deste imposto, preenchendo o campo DEDUÇÕES do boleto impresso e efetuar o pagamento na rede bancária autorizada. Informes de Retenções: Todas as retenções deverão ser informadas formalmente à NürnbergMesse Brasil através de Informes de Rendimento (Federal) e Comprovante de Recolhimentos (Municipal) até o final de 2014, conforme determinam suas leis específicas. 1
ATENÇÃO! A NürnbergMesse Brasil emitirá NF do valor bruto de cada pedido contratado, especificando suas retenções, conforme determinam as leis vigentes, até a data do evento. - DÚVIDAS pelo telefone: (11)3205-5032 com Cibele - Departamento Financeiro. Formulários: Não se esqueça de preencher todos os Formulários no Manual Online, no site: www.petsa.com.br, clique em Expositor e depois Manual Online. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS Os formulários deverão ser devidamente preenchidos on-line através do Manual Online, conforme instruções abaixo: 1) Acesse o site da feira www.petsa.com.br 2) Clique em Expositor, em seguida Manual do Expositor 3) Digite a senha: petsa2014 4) Na tela do Manual Online, clique em Formulários e serviços 5) Entre com a sua Identificação (CNPJ do expositor, número do estande, e CNPJ da montadora). PARA ENTRAR É NECESSÁRIO QUE O EXPOSITOR JÁ O TENHA VINCULADO COMO A SUA MONTADORA! CASO CONTRÁRIO A MONTADORA NÃO TERÁ ACESSO AOS FORMULÁRIOS. Todas as montadoras que forem executar serviços no evento PET SOUTH AMÉRICA 2014 deverão obrigatoriamente preencher os seguintes formulários: Limpeza Obrigatória de Montagem Crachás de Montagem Envio de projeto FORMULÁRIO DE TERMO DE RESPONSABILIDADE E ART: Abaixo se encontram os formulários que deverão ser enviado via Manual OnLine. Formulário de Termo de Responsabilidade Art de responsabilidade sobre o projeto. Tabela Preços: Para consultar os valores, no Manual Online, dentro de Formulários e Serviços, clique no item Tabela de Preços. Faça o download e imprima ou salve no seu computador. Caso os formulários não sejam preenchidos online dentro da data limite, a NürnbergMesse Brasil não se responsabiliza no que se refere ao ingresso para a montagem do(s) estande(s). 2
REGULAMENTO GERAL DA MONTADORA MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM Dias de Montagem 24 de Outubro de 2014 Sexta-feira 10:00 às 22:00 25 de Outubro de 2014 Sábado 08:00 às 22:00 26 de Outubro de 2014 Domingo 08:00 às 22:00 27 de Outubro de 2014 Segunda-feira 08:00 às 16:00 Dias de Exposição 28 de Outubro de 2014 Terça-feira 13:00 às 21:00 29 de Outubro de 2014 Quarta-feira 13:00 às 21:00 30 de Outubro de 2014 Quinta-feira 13:00 às 21:00 Dias de Desmontagem 30 de Outubro de 2014 Quinta-feira 23:00 às 00:00 31 de Outubro de 2014 Sexta-feira 00:00 às 21:00 ATENÇÃO: Manutenção e Limpeza no período de 28 a 30 de Outubro, somente das 08:00 às 12:00 horas e das 21:00 às 23:00 3
CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX) O escritório da NürnbergMesse Brasil estará funcionando no pavilhão, para atendimento aos expositores e montadoras nas seguintes datas e horários: Dias de Montagem 24 de Outubro de 2014 Sexta-feira 10:00 às 20:00 25 de Outubro de 2014 Sábado 08:00 às 20:00 26 de Outubro de 2014 Domingo 09:00 às 19:00 27 de Outubro de 2014 Segunda-Feira 09:00 às 19:00 Dias de Exposição 28 de Outubro de 2014 Terça-feira 09:00 às 19:00 29 de Outubro de 2014 Quarta-feira 09:00 às 19:00 30 de Outubro de 2014 Quinta-feira 09:00 às 18:00 4
INFORMAÇÕES IMPORTANTES ACESSO DE MONTADORES AO PAVILHÃO Só será permitido o ingresso nas áreas do evento de pessoas credenciadas, sendo obrigatório portar o crachá em local visível durante a permanência nas áreas internas (Não haverá exceção). A credencial de montagem somente será liberada mediante ao pagamento das taxas obrigatórias de montagem, a aprovação do projeto, entrega de ART e a entrega do Termo de Responsabilidade devidamente assinados. (acompanhado do cheque caução ou comprovante de parcela paga do SINDIPROM). As montadoras que se responsabilizaram por mais de um projeto na mesma feira e estiverem com a documentação pendente para algum estande porem completas para outro estarão autorizadas a entrar para montagem no primeiro dia; porém no segundo dia será exigida a documentação pendente, a não apresentação da documentação impedirá a montagem dos respectivos estandes. O montador deverá portar documento que possua foto durante todo o período de montagem. Será solicitado e verificado todos os dias ao ingressar o pavilhão, caso não esteja portando a documentação não será autorizada a entrada e a permanência do mesmo. Somente montadoras credenciadas pelo expositor, através do respectivo formulário, terão seus projetos analisados. Durante o horário de funcionamento do evento, não serão permitidas obras no estande. Caso sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização da NÜRNBERGMESSE BRASIL, que determinará o horário conveniente. É proibido o uso de tamancos, sandálias, chinelos e bermuda durante montagem e desmontagem. As montadoras que efetuarem o pagamento da taxa de limpeza obrigatória e das credenciais solicitadas, estiver com o projeto aprovado e enviar o Termo de responsabilidade (acompanhado do cheque caução ou comprovante de parcela paga do SINDIPROM) e a ART até o dia 09/09/2014, poderão retirar as credenciais antecipadamente no escritório da NürnbergMesse Brasil nos dias 20, 21, 22 e 23/10/2014 das 08:30 as 16:00. Essas montadoras terão acesso ao pavilhão para montagem exclusivamente às 8:00 do dia 24/10/2014. Em caso de dúvidas entrar em contato com: - Luciana Santos (e-mail: luciana.santos@nm-brasil.com.br / Tel.: (11) 3205-5040) - Marilia Farias (e-mail: marilia.farias@nm-brasil.com.br / Tel.: (11) 3205-5048) 5
NORMAS GERAIS LOCAÇÃO DE ÁREA LIVRE O expositor com área livre receberá sua área de estande demarcada no Pavilhão, dia 24 de Outubro de 2014 às 10:00 horas. APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE Para todo estande a ser montado, deverá haver um projeto composto por planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, perspectivas, contendo o nome legível e a assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, assim como o telefone para contato. Obs: Todos os projetos enviados deverão ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das áreas. Esse projeto deverá ser enviado para a Promotora até 09 de Setembro de 2014 para aprovação. Os projetos deverão ser enviados via Manual Online (não serão aceitos projetos via email). É possível o envio de até 05 (cinco) arquivos de 5MB. Todos os projetos deverão estar aprovados pelo Depto. Operacional da NürnbergMesse Brasil. O atraso do projeto para aprovação acarretará multa de R$ 500,00 (Quinhentos Reais). É obrigatório rampa de acesso para deficientes físicos em estandes com piso elevado. As rampas devem obedecer a NBR 9050 (capitulo 6.5.1.3) A Projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação. Não será permitido o uso do espaço entre os estandes e a parede do pavilhão. Trata-se de uma área de segurança restrita a circulação de nossa brigada de incêndio. PROIBIDO QUALQUER PROJEÇÃO DE LUZ BRANCA, COLORIDA, IMAGENS OU LOGOTOPIA FORA DA ÁREA CONTRATADA E PRINCIPALMENTE VOLTADA PARA O VIZINHO E O TETO DO PAVILHÃO. TERMO DE RESPONSABILIDADE E ART Juntamente com as cópias dos projetos (enviados à promotora), o montador deverá remeter à promotora o Termo de responsabilidade, pelo qual se responsabiliza por danos que venham a ser causados por seu material e/ou pessoal ao pavilhão, a terceiros, ou às pessoas e, ainda, por todas as penalidades aplicadas pela falta de cumprimento das normas de montagem, manutenção e desmontagem, bem como pela não retirada de material de montagem, dentro dos prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual, deixando a área totalmente limpa. O envio do termo de responsabilidade de montadoras cadastradas no SINDIPROM e da ART deve ser via Manual Online, caso a montadora não tenha cadastro no SINDIPROM de enviar a via original acompanhada de cheque caução ao escritório da NürnbergMesse Brasil. É obrigatório a entrega de ART para todos os estandes. Estandes igual e/ou maior que 80 m² é obrigatório a ART de elétrica. Não serão aceitas ART sem assinatura do responsável e sem o comprovante de pagamento. 6
Favor enviar o termo de responsabilidade e a ART via manual online. LIMPEZA E CRACHÁS DE MONTAGEM TAXAS OBRIGATÓRIAS Todas as montadoras deverão pagar a Taxa de Limpeza obrigatória e Crachás de Montagem através do Manual Online. Esta taxa não inclui a retirada de entulhos na desmontagem. Na ocorrência de tal fato, serão repassados para o expositor/montador os custos que vierem a incidir. Todos os funcionários que estiverem trabalhando na execução dos serviços no evento PET SOUTH AMERICA 2014 deverão portar crachás de identificação visível e possuir documento pessoal com foto para verificação na entrada do pavilhão. ATENÇÃO: NÃO EFETUAMOS TROCA/SUBSTITUIÇÃO DE CREDENCIAIS. Todos os montadores devem seguir as normas de utilização do Pavilhão e horários já descritos anteriormente, caso isso não seja cumprido acarretará em multa (depósito do cheque caução). FORMAS DE PAGAMENTOS Deverão ser feitos através de boleto bancário, através do Manual Online respeitando as datas constantes em cada formulário. CHEQUE CAUÇÃO OBS: SOMENTE MONTADORAS NÃO FILIADAS AO SINDIPROM OU SINDIEVENTOS PRECISAM ENVIAR CHEQUE CAUÇÃO. Os cheques caução deverão ser entregues em mãos ao departamento financeiro no escritório da NMB ou diretamente no CAEX no pavilhão. A NMB não se responsabiliza por cheques enviados via correio. Devido aos diversos problemas encontrados durante as montagens e desmontagens, no que diz respeito a horários de entrega de estandes e retirada de material do pavilhão, a NuernbergMesse Brasil recorre ao procedimento de cheques caução. Visando um maior comprometimento das montadoras para com os horários estipulados para entrega dos estandes, também será utilizado como garantia da organizadora no final do evento para a retirada por completo de qualquer material utilizado pelas mesmas. O Cheque no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais por estande) deverá ser entregue, sempre junto com o Termo de Responsabilidade em nosso escritório localizado na Rua Verbo Divino, 1547-7º andar - Chácara Santo Antonio 04719-002 - São Paulo SP - NürnbergMesse. A/C Depto. Financeiro - Cibele até dia 09 de Setembro de 2014. O mesmo não será depositado e será devolvido após o período de desmontagem, exceto na ocorrência do não cumprimento das normas e horários informados nos manuais. O cheque deverá ser nominal à NürnbergMesse Brasil. ATENÇÃO! É necessário 01 (um) cheque para cada estande! 7
NORMAS DE MONTAGEM ATENÇÃO É terminantemente proibido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e estrutura dos pavilhões. Não será permitida a entrada e instalação dentro do pavilhão de serra circular de bancada tanto para marcenaria quanto para serralheria e maquina de solda para ferro e alumínio. Estandes com estruturas de madeira deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. São de total responsabilidade do expositor/montador danos provocados no piso pelo derramamento de combustível, tintas, óleos, fitas dupla face ou outras substâncias. Só será permitido a utilização de carrinhos e outros meios de transporte de carga leve equipados com pneumáticos, sendo o expositor/montador responsável por eventuais danos causados no piso ou canaletas em função de excesso de peso. Não será permitido jogar lixo nas vias de circulação. Todo expositor deverá limpar seu estande e jogar seu lixo nas lixeiras do pavilhão. (Obs: O expositor/montadora que não cumprir a norma estará sujeito à aplicação de multa pela promotora. Lembre-se que contamos com a sua colaboração para não ocorrer atraso na inauguração do evento). Ponto de água É proibido utilizar ponto de água da rua, caso exista ponto disponível dentro da área do expositor contratada. (essa consulta pode ser feita com antecedência com a promotora). O ponto de água solicitado durante a montagem ficará sujeito a aprovação. OBS: Para segurança de todos, qualquer porta que conste em seu projeto deverá ter sua abertura para dentro do estande. Danos causados, mesmo que acidentais, serão cobrados do expositor/montador, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites de área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação. 8
ALTURAS MÁXIMAS TABELA DE ALTURA E RECUO PARA CONSTRUÇÃO DE ESTANDE: Alturas (a partir do piso do pavilhão) Recuo mínimo do vizinho Até 3,50m 0,00m De: 3,51m até 4,00m 0,50m De: 4,01m até 4,50m 1,00m De: 4,51m até 5,00m 1,50m De: 5,01m até 6,00m (altura máxima) 2,00m Obs.: Altura máxima permitida H= 6,00m a partir do piso do pavilhão; ALTURAS MÁXIMAS 9
Devido à projeção do mezanino os estandes de nº 65 / 67 / 155 / 253 / 255 / 355 / 365 / 480 / 481 / 654 / 655 / 661 deverão ter a altura máxima de 3,80m. Os estandes de nº 277 / 383, deverão ter a altura máxima de 3,50m. Considerando a tabela de recuo. Atenção: para os estandes de nº 01 /10 /110, considerar 5,00 metros em baixo do mezanino, portanto 5,00 m de altura máxima neste perímetro e o restante do estande com altura máxima de 6,00m a partir do pavilhão. Considerando a tabela de recuo. MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO A construção de estande com mezanino, só será permitida após a apresentação do projeto à promotora. A área do mezanino não poderá, em hipótese alguma, exceder 50% da área total do piso térreo; É obrigatória a colocação de uma placa visível contendo a capacidade de pessoas no mezanino. O valor a ser pago pelo mezanino será referente a 50% do valor do m 2 da área térrea. Não será permitido o uso de painéis de vidro no piso superior, somente o uso de acrílico, policarbonato, vidro temperado ou laminado. A realização de estandes com mezanino implica requerimentos especiais, como: cópia do projeto do estande, contendo Planta baixa; Elevação cotada do estande, Perspectiva (arquitetônica), memorial de cálculo do mezanino, com todas as especificações técnicas, as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional Engenheiro ou Arquiteto registrado no CREA-SP, acompanhadas das 2 (duas) ART s (Anotação de Responsabilidade Técnica do Mezanino e do Estande) e planta de eletricidade. Os projetos deverão ser apresentados à NürnbergMesse Brasil, com toda a especificação da parte estrutural, com cálculo de cargas e margens de segurança. O projeto deverá ser enviado através do Manual On-line, em Formulários & Serviços clicar no Item Enviar Projeto. OS PROJETOS SOMENTE SERÃO ACEITOS SE ENVIADOS VIA SISTEMA ONLINE. Estandes com mezanino é obrigatório o recuo de no mínimo 1,50 m quando voltado para as ruas e 2,00 m no vizinho. A escada quando aberta e tiver a função de subir e descer não entra na obrigatoriedade do recuo. As empresas interessadas deverão entrar em contato com a promotora para mais detalhes. As taxas a serem pagas pelos expositores e montadoras, deverão ser feitas através de boleto bancário. O(s) valor(es) a ser(em) pago(s) deverá(ão) respeitar as datas, como constam nos formulários referentes a cada taxa no Manual On-line. MONTAGEM DE ESTANDE ILHA OU PONTA DE ILHA As paredes dos estandes que configurarem Ilha não deverão obedecer à tabela de recuo. Somente altura máxima. Os estandes Ponta de Ilha deverão obedecer à tabela de recuo, somente na parede que fizer limite com vizinho e altura máxima. Os estandes, tanto Ilha como Ponta de Ilha, igual ou superior a 45 m², não poderão, em hipótese alguma, fechar em sua totalidade quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. O fechamento não deverá ultrapassar 70% da metragem linear de cada lateral do estande, portanto deverá ter 30% de cada lado livre (mesmo sendo vidro). As normas de mezanino já citadas acima, deverão ser respeitadas também em estandes ilha ou ponta de ilha. Importante: para todos os estandes nas configurações só frente, esquinas e ponta de ilha serão obrigatório a construção de paredes para divisão de sua área. Lembrando também que a parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrão (2,20 m), é obrigatório fazer o acabamento no mesmo nível de qualidade do seu estande de 2,20 m até 3,50 m. Sendo assim, os 1,30 metros restantes deverão ter um ótimo acabamento. Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. 10
Toda e qualquer parte do estande, visível de qualquer ângulo, como a parte traseira do mesmo, deverá ter acabamento no mesmo padrão do estande. Estandes com configuração ponta de ilha, esquina e só frente estão proibidos de colocar logomarca ou qualquer outra imagem projetada para o vizinho. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada. Não será permitido logotipia ou imagens como forma de acabamento em paredes voltadas a vizinhos que estão em acessos a equipamentos de segurança. Não é permitido o uso do espaço entre os estandes e as paredes do pavilhão. Trata-se de uma área de segurança restrita à circulação de nossa brigada de incêndio. É obrigatório em todos os estandes rampa de acesso a deficientes físicos. CUMPRIMENTO DAS NORMAS DE MONTAGEM A NürnbergMesse Brasil, visando garantir a segurança do expositor, visitante, montador e prestadores de serviço, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste manual ou porventura ofereça algum perigo. Essa decisão será tomada após a avaliação da equipe técnica da NÜRNBERGMESSE BRASIL ou hierarquia pública, como CONTRU, Corpo de Bombeiros ou CETESB. ENCERRAMENTO DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE ESTANDE Os serviços de montagem de estande serão encerrados no dia 27/10/2014 às 16:00 horas, quando a NürnbergMesse Brasil iniciará os serviços de limpeza e colocação de passadeiras nas áreas comuns. Serão permitidos somente trabalhos de acabamento dentro dos estandes. ATENÇÃO: Após as 16:00 horas do dia 27/10/2014 será terminantemente proibida a utilização de quaisquer ferramentas que gerem resíduos. Não serão permitidas serras, pinturas de qualquer natureza, escadas, etc. Também será proibido jogar lixo nas vias de circulação. Toda montadora/expositor deverá limpar seu estande e jogar seu lixo nas lixeiras do pavilhão. DESMONTAGEM O expositor deverá retirar todo o seu material de decoração, produtos e equipamentos no dia 30/10/14 a partir das 21:00 horas. A desmontagem dos estandes construídos terá início às 22:00 horas do dia 30 de Outubro 2014 e encerra-se às 21:00 horas do dia 31 de Outubro de 2014. Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. Caso contrário, a Promotora cobrará os custos decorrentes (será considerado Atraso na Desmontagem, sujeito à penalidade conforme cláusula 4.6 do Contrato de Locação e Prestação de Serviços). A área deverá ser entregue limpa sem fita dupla face, tinta ou qualquer resquício de sujeira e material. A NürnbergMesse Brasil isenta-se de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza. Não guardamos qualquer material após o término da desmontagem. 11
INFORMAÇÕES GERAIS SEGURANÇA A NürnbergMesse Brasil manterá uma equipe de segurança em plantão permanente nos pavilhões. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns. Cada empresa tem como responsabilidade providenciar a segurança para o seu estande. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos etc...). Todo estande é obrigado a manter desde o início da montagem até o final da desmontagem, um extintor de incêndio com carga compatível aos produtos expostos e com os materiais utilizados, segundo as normas técnicas do Corpo de Bombeiros. Alertamos que, caso haja fiscalização do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, a responsabilidade é única e exclusiva de cada montador, que fica sujeito às penalidades da lei. Fica terminantemente proibida a utilização de gás GLP no pavilhão. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura dentro dos pavilhões, a menos que tais equipamentos permitam a instalação especial de exaustão, sujeito ainda à aprovação da NürnbergMesse Brasil e do Expo Center Norte. É proibido o uso de serras elétricas, amaciamento em madeiras com massa e lixamentos. As peças devem estar em acabamento final ao entrar no pavilhão. Só serão permitidos acabamentos e retoques finos, não a construção total. As peças devem estar semiprontas. É proibido o uso de tamancos, sandálias, chinelos ou bermuda, calças curtas no período de montagem e desmontagem. É terminantemente proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados pelos responsáveis. MATERIAIS ANTICHAMA De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo a da Legislação Vigente, que na construção, decoração ou cenografia do estande, é obrigatório na utilização de materiais como tecido, sapé, fibras naturais ou sintéticas e qualquer outro material similar, que os referidos materiais já venham com o produto e certificação antichama de fábrica ou caso contrário os mesmos deverão receber tratamento com produto ignifugante no local junto com o acompanhamento da Brigada responsável do evento e apresentação do Atestado de Ignifugação da empresa responsável, Relatório de Ensaio do IPT, ART com a taxa bancária recolhida e cópia do CREA do profissional responsável. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) OBRIGATÓRIO A equipe de Brigada do evento fiscalizará se as pessoas envolvidas na montagem e desmontagem do estande estarão utilizando tais equipamentos de proteção, podendo a qualquer momento fazer cessar o trabalho ou atividade caso os profissionais envolvidos não estejam utilizando os equipamentos exigidos adequadamente. CABOS Não é permitido a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto a NuernbergMesse Brasil. 12
O Pavilhão Expo Center Norte não permite amarrar ou pendurar em suas treliças qualquer componente de seu estande, sendo assim fica vedada qualquer forma de sustentação que utiliza a estrutura do pavilhão. ENERGIA ELÉTRICA Todos os expositores devem solicitar energia elétrica; exceto aqueles que possuem Pacote Completo. Qualquer dúvida quanto à modalidade da área, favor verificar o Contrato de Locação e Serviços. As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. É de responsabilidade do expositor providenciar, diretamente ou através da empresa responsável pela montagem de seu estande, a instalação de disjuntores montados em caixas apropriadas e equipadas com portas, a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas, junto à entrada da rede de alimentação de energia, bem como instalar e distribuir os ramais de força. Só será permitido a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves ou disjuntores, em locais aos quais os eletricistas da Alpha Plug e do Expo Center Norte tenham acesso. Utilizar somente cabos de cobre com isolamento anti-chama, para interligação do ponto de força, a partir de disjuntores até a carga, utilizando-se terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas. Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, será obrigatória a utilização de estabilizadores e no-break, na instalação dos equipamentos. A energia elétrica será fornecida em unidades de KVA em 220V Monofásico e 380V Trifásico. Para aparelhos em tensão 110V deverá ser providenciado pelo expositor o respectivo transformador. Feitos os cálculos de consumo de elétrica, o expositor preencherá os Formulários de Solicitação de serviços, devendo efetuar o pagamento na data limite especificada. Os KVAs utilizados em seu estande durante o evento serão verificados e controlados pela empresa responsável nesta área. Caso ocorram diferenças referentes à sua solicitação, a notificação será feita durante o próprio evento. Visando a melhoria da segurança na execução das instalações elétricas e manter a conformidade com as normas vigentes, os cabos de força utilizados para o fornecimento de energia elétrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhões do Expo Center Norte terão em sua extremidade, onde o quadro de distribuição de força do estande é conectado, um Plugue Fêmea da marca PCE. Os plugues da PCE são compatíveis com os da marca STECK, que é mais conhecida no mercado. Poderá ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatível com o plugue fêmea da PCE, desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1. A bitola do cabo e o tipo de plugue que serão fornecidos efetivamente ao estande dependerão da carga elétrica total instalada no mesmo e da disponibilidade técnica no momento da instalação. 13
Não será permitida a interligação com o plugue de força fornecido ao estande de forma irregular ou fora de norma. Abaixo a tabela com a descrição dos Plugues Macho das marcas PCE e Steck necessários para a conexão com o Plugue Fêmea do cabo de energia entregue no estande: A CONEXÃO ELÉTRICA DO ESTANDE AO QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO DO PAVILHÃO SOMENTE SERÁ DISPONIBILIZADA APÓS O PAGAMENTO DA TAXA. AR CONDICIONADO Todos os pavilhões do Expo Center Norte são dotados de sistema de ar condicionado próprio. Para garantir o correto funcionamento do sistema, os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir, por parte dos expositores, as seguintes determinações: 1.0 Os estandes não poderão possuir equipamento de ar condicionado próprio, pois a descarga de ar quente dos mesmos prejudicaria o rendimento do sistema de ar condicionado do Expo. Todos os stands deverão ser construídos sem forro para se beneficiarem do ar condicionado dos pavilhões. 2.0 Para o caso de auditórios montados nos pavilhões, que tecnicamente necessitem de fechamento de forro, deverá ser feito o prolongamento dos dutos de ar do pavilhão, jogando o insuflamento para dentro dos auditórios. Esse procedimento deverá ser executado somente pela empresa responsável pelo sistema de ar condicionado do Expo Center Norte, que deverá apresentar orçamento para a aprovação do promotor. 3.0 Para o caso de stands com mezanino deverá ser apresentado, com no mínimo 30 dias de antecedência do inicio da montagem do evento, projeto de ar condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentação, para ser analisado pelo Expo Center Norte, com as seguintes condições: 3.1 O condicionamento será permitido somente no andar térreo. O mezanino não deverá possuir forro para ser beneficiado pelo ar condicionado do pavilhão. 3.2 Será permitida somente a utilização de máquinas do tipo Split, dimensionadas adequadamente. 3.3 A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deverá ser feita acima da linha dos dutos de ar condicionado do pavilhão, que varia de pavilhão para pavilhão (aproximadamente entre 9,0 a 11,0 metros). 3.4 A instalação do equipamento no stand só poderá ser executada mediante a aprovação do projeto pelo Expo Center Note e a apresentação de ART de projeto e de instalação contemplando a parte estrutural e a instalação elétrica. 3.5 Caso haja viabilidade técnica, que deverá ser definida pela empresa responsável pelo sistema de ar condicionado do Expo Center Norte, também poderá ser adotada a solução do item 2. 14
4.0 Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de ar condicionado tipo janela no interior dos pavilhões. Solicitações de informações sobre ar condicionado deverão ser encaminhadas para: luciana.santos@nm-brasil.com.br - Tel.: (11)3205-5040. marília.farias@nm-brasil.com.br Tel.: (11) 3205-5048. ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade da Expo Center Norte em convênio com a Patropi. Os montadores que desejarem adquirir credenciais de estacionamento para o período de montagem e desmontagem deverão solicitá-lo diretamente ao Expo Center Norte no seguinte endereço: Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme - CEP: 02055-000 São Paulo / SP -Telefone: +55 (11) 2089-8500 Mais informações: expopatropi@patropi.com.br - Tel.: (11) 2909-4488 - Ramal 445 ou 448; falar com Márcia ou Jackeline. CREDENCIAS - CRACHÁS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM A empresa montadora deve preencher os nomes de seus funcionários através do Manual Online, até o dia 09/09/2014. Os Crachás de Montagem e Taxa de Limpeza Obrigatória deverão estar pagos, o projeto aprovado e cheque caução entregue até a retirada dos mesmos. Todas as taxas que são obrigatórias para o expositor também deverão estar quitadas para entrada da montadora. ATENÇÃO! FILIADOS AO SINDIPROM OU SINDIEVENTOS Para os FILIADOS a uma dessas duas associações, não há cobrança da credencial de montagem. Para isso basta enviar por e-mail a listagem com nome completo, cargo e R.G junto com cópia das credenciais das respectivas associações para: Enviar para: Luciana Santos E-mail: luciana.santos@nm-brasil.com.br Tel.: (11) 3205-5040 CRACHÁS DE MANUTENÇÃO A empresa montadora deverá solicitar no máximo 02 crachás para eventuais serviços de manutenção durante o evento. Os nomes deverão constar na listagem dos Crachás de Montagem. Atenção: Manutenção e Limpeza no período de 28 a 30 de Outubro, somente das 08:00 às 12:00 horas e das 21:00 às 23:00. 15
FORMULÁRIO PARA MONTADORAS NÃO CADASTRADAS NO SINDIPROM PRAZO DE ENTREGA 09 de Setembro de 2014 TERMO DE RESPONSABILIDADE Enviar junto com o cheque caução via portador para o endereço: Rua Verbo Divino 1547, 7º andar Chácara Santo Antônio - CEP: 04719-002 São Paulo - SP Nota importante: Este formulário deverá ser preenchido exclusivamente pela montadora contratada. Nossa empresa assume todas as responsabilidades da montagem e desmontagem do estande abaixo listado na PET SOUTH AMERICA 2014, a realizar-se no Pavilhão Expo Center Norte, São Paulo, SP, Brasil. Somos responsáveis pela montagem e desmontagem do seguinte estande: (No caso de montagem de mais de 1 estande, favor copiar este formulário e enviar para a NürnbergMesse Brasil.) Empresa expositora Nº do estande M 2 Declaramos ter lido o Manual do Montador do evento PET SOUTH AMERICA 2014 e compreendido todas as normas referentes ao processo de montagem e desmontagem. Responsabilizamo-nos por qualquer dano de ordem cível e material que venha a ser causado por nosso material, pessoal, nossos prestadores de serviços ou por nós contratados, durante o período compreendido do início da montagem ao término da desmontagem no referido evento. Concordamos que, em caso de eventuais danos ou atrasos na montagem e desmontagem do estande acima, nossa empresa (ou terceiros por nós contratados) se sujeita às multas aplicadas pela promotora. No caso de descumprimento das normas e horários descritos neste manual, a Promotora se reserva no direito de cobrar multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para a Montadora. ESTE FORMULÁRIO DEVE ACOMPANHAR O CHEQUE CAUÇÃO, de de 2014. (Carimbo e assinatura da Montadora) Montadora: 16
FORMULÁRIO PARA MONTADORAS CADASTRADAS NO SINDIPROM PRAZO DE ENTREGA 09 de Setembro de 2014 TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE Enviar através do manual online (item MONTAGEM) junto com o comprovante de pagamento do sindiprom. Evento: Empresa prestadora de serviços: Representante legal: Local de Realização dos Serviços: Contratante: Serviços a serem executados: No caso de descumprimento das normas e horários descritos neste manual, a Promotora se reserva no direito de cobrar multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para a Montadora. São Paulo, de de 2014. ESTE FORMULÁRIO DEVE ACOMPANHAR A CÓPIA DO ÚLTIMO BOLETO DE PAGAMENTO AO SINDIPROM Ass. Representante legal. (Sócio proprietário ou Diretor ou Presidente) 17