BOOK COMERCIAL 20 a 22 DE NOVEMBRO DE 2008 HOTEL SOFITEL COPACABANA Realização : Organização: 1/40
PRESIDENTES Dr. Ricardo Vivacqua Cardoso Costa Presidente do Departamento de Ergometria e Reabilitação Cardiovascular Dr. Augusto Elias Zaffalon Bozza Presidente do XV Congresso do Departamento de Ergometria e Reabilitação Cardiovascular Dr. Salvador M. Serra Vice - Presidente do XV Congresso do Departamento de Ergometria e Reabilitação Cardiovascular COMISSÃO ORGANIZADORA E CIENTÍFICA LOCAL Dr. Augusto Xavier de Brito Dr. Claudio Gil Araujo Dr. Daniel Kopiler Dr. Fernando Cesar Souza Dr. Francisco José de Carvalho Dr. José Caldas Dr. José Kawazoe Lazolli Dr. Luciano Loos Dr. Luiz Eduardo Tessarollo Dr. Maria Angela Carreira Dr. Marcos Brazão Dr. Maurício Rachid Dr. Pedro Di Marco da Cruz Dr. Ronaldo Souza Leão Dr. Serafim Borges Dr. Washington Araújo COORDENAÇÃO CIENTÍFICA Dr. Antonio Claudio L. Nóbrega 2/40
MENSAGEM DOS PRESIDENTES Aos amigos e colaboradores do Departamento de Ergometria, Exercício e Reabilitação Cardiovascular (DERC) da Sociedade Brasileira de Cardiologia (SBC). O XV Congresso do DERC/SBC será realizado na cidade do Rio de Janeiro, de 20 a 22 de novembro de 2008, no Centro de Convenções do Hotel Sofitel, localizado na Avenida Atlântica 4240, praia de Copacabana. Foi destacado como tema geral deste congresso O Exercício e as Grandes Síndromes Clínicas Tratamento e Prevenção. A meta da Comissão Organizadora é proporcionar uma atualização em doença arterial coronariana, insuficiência cardíaca, hipertensão arterial, diabetes, dislipidemia, tabagismo e obesidade, incluindo a prática da atividade física nestas situações, bem como a utilização da Ergometria, Ergoespirometria, Ecocardiografia de esforço e Cintilografia como complementos no diagnóstico e na avaliação terapêutica dessas grandes síndromes clínicocardiológicas. Conferências, Colóquios, Sessões Clínicas e Simpósios Satélites contarão com especialistas da maior expressão científica nacional e internacional para o seu maior brilhantismo. A programação científica, as atividades sociais e a excelente localização, certamente, resultarão em um elevado número de participantes de diversas áreas do conhecimento científico neste nosso campo. Contamos com a presença de todos neste evento que pode ser considerado imperdível e que também fará parte da agenda da Universidade Federal do Rio de Janeiro UFRJ dentro das comemorações dos 200 anos da chegada da família Real ao Brasil. Saudações. Dr. Augusto Bozza Presidente do XV Congresso Nacional Departamento de Ergometria, Exercício e Reabilitação Cardiovascular Dr. Ricardo Vivacqua Presidente do Departamento de Ergometria e Reabilitação Cardiovascular 3/40
INFORMAÇÕES GERAIS 1 ADMINISTRAÇÃO COMERCIAL DO EVENTO SETOR COMERCIAL SBC AV. MARECHAL CAMARA, 3º ANDAR, SALA 330 - CENTRO RIO DE JANEIRO / RJ 20.020-907 TEL.: (21)3478-2700 CELULAR: (21) 9491-8918 e-mail: comercial@cardiol.br CONTATOS: Rodolfo Vieira Ger. Comerical Max Rodrigues 2 LOCAL DO EVENTO HOTEL SOFITEL RJ REDE ACCOR AV. ATLANTICA, 4240 COPACABANA - RIO DE JANEIRO /RJ Tel.: (21) 2525-1241 / 1242 / 1240 E-mail: eventosrj@accorhotels.com.br CONTATO: Deborah Soares (Eventos) 4/40
Área de Exposições 5/40
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Tabela de Horários 7/40
SIMPÓSIOS SATÉLITES - INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS O Simpósio Satélite consiste em um espaço dentro do Programa Científico do Congresso, durante o horário do almoço e no meio da tarde, com duração de 70 (setenta minutos) destinado à divulgação científica. A SBC entende a relevância dos trabalhos apresentados nos Simpósios Satélites, tanto que os mesmos fazem parte da Programação Científica do evento. Ressaltamos que toda a organização do Simpósio Satélite será de responsabilidade da Empresa Patrocinadora, devendo o respectivo Programa Científico (Tema Central, Sub-Temas, Moderadores / Coordenadores e Palestrantes) ser apreciado e aprovado pela Comissão Executiva do Evento, já que a mesma fará parte integrante da referida Programação Científica Oficial. A DATA LIMITE para apresentação dos Programas dos Simpósios Satélites será 30/07/2008. Neste investimento já estão inclusos os seguintes itens: Auditório / Sala; Um Tablado; Uma mesa Diretora com três lugares e dois microfones; Púlpito Sonorização; Um telão; Data Show; Um operador; e Duas recepcionistas. Quaisquer alterações na configuração do Auditório, como também na utilização / substituição de equipamentos, terão que ter prévia autorização da Comissão Organizadora. Ressaltamos que, se as Empresas Patrocinadoras forem devidamente autorizadas a realizarem ações diferentes às previstas nesta locação, terão que contratar a Empresa indicada pela Comissão Organizadora, pois assim entendemos a preservação plena da realização das atividades Científicas subseqüentes aos Simpósios Satélites. 8/40
As Empresas Patrocinadoras terão os seguintes direitos: Colocar material promocional única e exclusivamente relacionado ao seu Simpósio Satélite dentro das pastas dos Congressistas. Desde que envie no prazo e critérios que serão informados posteriormente. Este material (modelo) será avaliado pela SBC e o mesmo deve ser enviado até a data limite de 18/11/2008. Incluir a Programação Científica do Simpósio no Programa Oficial do Congresso, que será distribuído a todos os Congressistas. Desde que envie no prazo de 30/07/2008; e Distribuir material promocional único e exclusivamente relacionado ao seu Simpósio Satélite, mediante panfletagem em toda Área de Exposições, excetuando-se as portas dos Auditórios e Salas/Estandes Institucionais da SBC, além das áreas com Patrocínios Exclusivos. As Empresas Patrocinadoras terão o dever de custear 02 (duas) diárias de hospedagem no Hotel Sofitel transporte aéreo para cada um dos Palestrantes de seu Simpósio Satélite que também estejam na Programação Científica do Evento. O valor correspondente a este custeio deverá ser repassado à SBC, ficando a mesma responsável pela operacionalização. Informações adicionais sobre a Tabela de Comercialização dos Simpósios Satélites: 1º) Salientamos que os números dos Auditórios correspondentes a cada um dos Simpósios Satélites encontram-se na última coluna das tabelas a seguir, e que a 1ª coluna numerada trata-se de uma mera referência comercial. 2º) O horário de realização do Simpósio Satélite poderá sofrer uma alteração de até 90 (noventa) minutos, em função do início das atividades científicas na parte da manhã, como também em decorrência da definição da Comissão Científica do Evento. Quaisquer exceções têm que ter a prévia autorização da Comissão Científica do Congresso. 9/40
SIMPÓSIOS SATÉLITES - TABELAS DE HORÁRIOS DATA Nº PAX HORÁRIO AUDIT 1 600 12:40 às 13:50 1 20/nov QUI 2 120 12:40 às 13:50 2 3 600 15:00 às 16:10 1 DATA Nº PAX HORÁRIO AUDIT 4 600 12:40 às 13:50 1 21/nov SEX 5 120 12:40 às 13:50 2 6 600 15:00 às 16:10 1 10/40
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ITENS DE PATROCÍNIO - INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS O Evento apresenta múltiplas possibilidades de Itens de Patrocínio, atendendo assim todas as formas de propaganda (CRM, Científica, Publicação, Multimídia, Merchandising, Sinalizadores, etc). Nesta parte do Book de Comercialização, você poderá conferir todas estas opções, que se configuram como grandes ferramentas de comunicação, visibilidade e entretenimento dentro do Congresso. Sua utilização de forma integrada pode fazer a diferença no sucesso da participação de sua Empresa. Para todos os itens patrocináveis que serão executados pela Empresa Patrocinadora, a SBC reserva-se o direito de aprovar o projeto com antecedência mínima de 60 dias da realização do mesmo, incluindo as ações que serão implementadas com relação ao evento, estando contidas neste Book de Comercialização ou não. Para todos os Itens Patrocinados, que a SBC irá operacionalizar, nos reservamos o direito, para garantir a plena execução do mesmo, que a Empresa Patrocinadora envie os materiais necessários, que estão descritos nos Retornos de Marketing, com a antecedência mínima de 60 dias da realização do mesmo. Para as mídias impressas, a SBC ressalta que são de sua responsabilidade os critérios para criação, impressão e postagem, sendo reservado à Empresa Patrocinadora espaço determinado em cada impresso. Excetuam-se desta situação acordos comerciais que contenham outras formatações. Todas as Ações Promocionais dentro do Congresso não previstas pela lista de Itens de Patrocínio deverão ser apreciadas e aprovadas pela Comissão Organizadora. 12/40
ITEM 1: CARTAZ DE DIVULGAÇÃO Confecção de 500 (quinhentos) cartazes (04 cores no formato 42 cm x 62 cm) de divulgação do Congresso para distribuição nacional nos Hospitais, Clínicas e Universidades através da própria equipe de promoção da empresa patrocinadora. A distribuição deverá ser realizada em 02 (duas) etapas. As datas serão determinadas pela Comissão Científica do Congresso. Este item é um dos principais meios de divulgação do Congresso e a logo de sua marca/produto estará inserida nesta importante mídia. Marketing de Retorno: o patrocinador terá imprimido sua logomarca, e/ou de seu produto, no rodapé do cartaz, ocupando 20% da área total de impressão. Desta forma, oferecendo a sua marca grande visibilidade em locais de concentração do seu público alvo. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia ITEM 2: MALA DIRETA 1ª CIRCULAR Confecção e impressão da 1ª circular (13.000 exemplares) contendo informações sobre o regulamento para apresentação dos Temas Livres no Portal da SBC (www.cardiol.br). Esta Mala Direta é enviada para TODOS os Associados do DERC/SBC e mais um mailing específico de médicos que trabalham com cardiologia. Marketing de Retorno: o patrocinador terá impresso seu anúncio, em 04 cores, na 2ª, 3ª e 4ª capas da mala direta. O patrocinador deverá fornecer os respectivos fotolitos. Observação: Caso o seu anúncio necessite de especificações, ou mini-bula, a mesma deverá constar dentro do próprio anúncio, ou utilizar uma Capa para este fim. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 13/40
ITEM 3: CERTIFICADOS Confecção e impressão, em 4/1, de 1.200 (mil e duzentos) certificados de participação no Congresso, em Temas Livres e no Programa Científico. Será montado um Estande, dentro do local aonde ocorrerá o Congresso, para que cada um dos participantes possa imprimir seu Certificado, através de um sistema de auto-atendimento. Marketing de Retorno: O patrocinador terá sua logomarca, e/ou a de seu produto, impressa nos Certificados, assim como na decoração do Estande de Impressão dos Certificados. A grande importância deste item é a sua durabilidade e seu caráter documental, pois os participantes receberão os mesmos os guardam nos seus consultórios ou residências. Alguns acabam emoldurados. Em caso de necessidade, o rodapé do verso deste item poderá ser utilizado para inserção de especificações ou de mini-bulas. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia ou Empresa Patrocinadora ITEM 4: BALÃO DIRIGÍVEL INTERNO Utilização de um Balão Rádio Comandado, tendo dimensões de 3 metros de comprimento por 1 metro de altura. MARKETING DE RETORNO: O patrocinador terá a sua logomarca, ou a de seu produto, impressa nas 2 (duas) laterais do balão, sendo o mesmo responsável pelo fornecimento da respectiva arte final. Este balão realizará vôos dentro do Centro de Convenções durante os 4 dias do Congresso, sendo que seu ponto de estacionamento será localizado sobre o espaço físico do estande da empresa patrocinadora. Tanto circulando quanto estacionado é um item que atrai muita a atenção dos participantes. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 14/40
ITEM 5A 5B: MATERIAL DO PARTICIPANTE (BLOCOS, PASTAS E CANETAS) Confecção de 1.000 (mil) pastas, tipo maleta, contendo bloco e caneta para distribuição a todos os Congressistas. São oferecidos 2 (dois) formatos para execução deste Item de Patrocínio. Marketing de Retorno: O patrocinador terá sua logomarca, e/ou de seu produto, impresso na parte externa da pasta. Nos blocos e canetas, também será aplicada a logomarca da empresa patrocinadora e/ou de seu produto. O patrocinador também terá direito à colocação, dentro da pasta, de um material promocional de sua empresa / produto. Este patrocínio consiste na exposição de sua marca, circulando por todo evento, através de 1.000 (mil) peças. Inserção de logomarcas do seu interesse, na testeira do Estande destinado a entrega do Material do Participante. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia ITEM 6: CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO Confecção de 1.500 (mil e quinhentos) crachás de identificação, diferenciado por cores, de porte obrigatório dos Congressistas, Palestrantes, Comissão Organizadora, Membros da Diretoria do DERC / SBC, Funcionários da SBC, Expositores, Acompanhantes e Pessoal de Apoio. Marketing de Retorno: A Empresa Patrocinadora terá impressa sua logomarca, e /ou de seu produto, no rodapé do crachá, com o mínimo de 20% da Área do Crachás. Observação: A Empresa Patrocinadora terá a obrigatoriedade de confeccionar e fornecer 1.500 (mil e quinhentos) suportes de fixação dos crachás, em fita tecido, com presilha, incluindo as propagandas que melhor lhe convier, juntamente com uma logomarca institucional de interesse da SBC. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 15/40
ITEM 7: GUARDA-VOLUMES & ACHADOS E PERDIDOS Compreende a montagem de 01 (um) estande com 15 (quinze) m², localizado nas dependências da Área de Exposições, para a guarda de objetos de uso dos Congressistas. Para este Espaço também serão direcionados todos os objetos perdidos no evento. A Empresa Patrocinadora terá a responsabilidade da guarda e devolução dos mesmos até o final do evento. Marketing de Retorno: O Patrocinador terá sua logomarca, e / ou de seu produto, aplicada na decoração do estande, bem como nos tíquetes de guarda-volume. Sendo assim, em diversas oportunidades a sua marca, ou de seu produto, será vista pelos participantes. Além de ser uma oportunidade excelente para seus representantes darem as boas-vindas ou abordarem os participantes do evento. Operacionalização: Patrocinador ITEM 8: PASSADEIRA Compreende a confecção de adesivos que serão fixados na passadeira colocada no piso das áreas de circulação do Pavilhão de Exposições. Marketing de Retorno: O patrocinador terá sua logomarca, e/ou de seu produto, aplicada ou adesivada, em policromia, em intervalos de 3 (três) metros. O tamanho da aplicação será de 01(um) m 2 em cor 4/0. Fica garantido um mínimo de 30 (trinta) inserções da logomarca do produto da Empresa Patrocinadora. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 16/40
ITEM 9A 9B: JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO Consiste em uma recepção oferecida pelo Presidente do XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR, Dr. Augusto Bozza, a todos os Palestrantes Internacionais e Nacionais. Este é um patrocínio importantíssimo, pois é uma oportunidade de apresentar a sua marca, e/ou a de seu produto, aos principais formadores de opinião do evento, além de poder desenvolver ou estreitar um relacionamento com os principais nomes do mesmo. O local escolhido sempre é um dos mais sofisticados da Cidade, onde são realizados os principais eventos da região. O Jantar será para um público de aproximadamente 150 (cento e cinqüenta) convidados do DERC. MARKETING DE RETORNO: Colocação de Banners na decoração do local, ter a logomarca, e/ou de seu produto, nos convites impressos, realizar um breve pronunciamento (5 minutos), antes do início do Jantar, colocação de peças de merchandising no local do evento, receber 30 (trinta) convites para que a Empresa distribua entre os Convidados de seu interesse, outros Retornos de Marketing poderão ser discutidos entre SBC e Empresa Patrocinadora. Obs.: A impressão e a distribuição dos convites são coordenadas pela SBC. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia ou Empresa Patrocinadora 17/40
ITEM 10: INSERÇÃO DE MATERIAL NA PASTA DO CONGRESSISTA Compreende o direito da Empresa Patrocinadora inserir material promocional em todas as 1000 (mil) pastas dos Participantes do XV Congresso do DERC. Marketing De Retorno: Ter um canal de contato direto com todos os participantes do evento, sendo que este canal poderá ser utilizado para divulgação de sua marca e/ou produto, como também ações que a Empresa Patrocinadora realizará durante o evento. Responsabilidades do Patrocinador: Entregar referido material, até a data e local a ser determinado pela SBC. O material a ser inserido tem que ser produzido na seguinte quantidade: 1000 (mil). Todos os custos referentes à produção e ao envio são de responsabilidade da Empresa Patrocinadora. Para cada inserção, poderá utilizar material com a seguinte especificação: no máximo de 4 (quatro) páginas, no tamanho A4, para cada material. Caso seja do interesse, a Empresa Patrocinadora pode optar por substituir o material impresso por um Cd-rom e/ou um disquete. Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 18/40
ITEM 11: PROJETO MARCA VIVA Compreende a instalação de 3 (três) Réplicas Gigantes Infláveis (2 a 3 metros de altura) da imagem do seu produto, ou da sua logomarca, no centro da Área de Exposições (vide planta), onde transitarão todos os participantes, dentro do CENTRO DE CONVENÇÕES, no período de 20 a 22 de novembro de 2008. Característica Técnica do Produto: Material em Nylon 240 termofixado, termo emborrachado, uretanizado, com tratamento antifungo e ultra-violeta Aplicação da imagem por foto (impressão digital) Motoinsuflador compacto de 220 ou 110 volts (sistema embutido) Tratamento anti-fungo e ultra-violeta Marketing de Retorno: A Empresa Patrocinadora terá seu produto ou sua marca institucional colocada nas áreas de maior fluxo de pessoas do Evento. Marketing de Retorno Extra: Utilizar o produto em outros eventos (**) Baixo custo em relação a outros tipos de propaganda Ótima visualização, mesmo à distancia Excelente ação de massificação de sua marca institucional e de produtos (**) O custo desse patrocínio inclui o direito de que a Empresa Patrocinadora tenha propriedade do inflável ao final da ação. Responsável pela operacionalização: SBC 19/40
ITEM 12: CAPAS DE ENCOSTO DE CADEIRA Compreende o direito da Empresa Patrocinadora inserir a sua marca nas capas de Encosto de Cadeiras para de cada um dos 2 (DOIS) Auditórios (vide tabela abaixa), onde acontecerá a Programação Científica Regular, dentro do Hotel Sofitel, no período de 20 a 22 de novembro de 2008. Auditórios: Nº AUDITÓRIO CAPACIDADE 01 600 02 120 TOTAL 720 LUGARES Marketing de Retorno: A Empresa Patrocinadora terá seu produto ou sua marca institucional colocada diretamente dentro dos Auditórios. O Layout das Capas de Cadeira deverá ser aprovado pela Empresa Patrocinadora. 20/40
ITEM 13: MULTIMÍDIA DESK Este patrocínio compreende a inserção COM EXCLUSIVIDADE de sua Logomarca, ou de seu Produto Promocional, em toda a Programação Áudio Visual durante os três dias do evento (20 a 22/11/2008). Esta inserção pode ser através de filme, e/ou imagem, que será exibida em TODOS OS AUDITÓRIOS da Programação Científica antes de cada Sessão Científica (5 minutos de antecedência). Excetuam-se desta grade os Fóruns das Atividades dos profissionais não médicos e ATIVIDADES COM PATROCÍNIO ESPECÍFICO. MARKETING DE RETORNO: O patrocinador fornecerá filme, slide e/ou CD-room para que, no início de cada sessão, seja projetado um filme, e/ou imagem promocional de sua logomarca ou de seu produto, nos telões localizados em TODOS OS AUDITÓRIOS do Evento. Ressaltamos que este filme e/ou imagens deverão ter a duração máxima de 20 (vinte) segundos. Os custos referentes à produção deste material são exclusivamente da Empresa Patrocinadora. Ter direito uma área que será utilizada como Meeting Point dos Palestrantes do Congresso. Este espaço estará localizado dentro da Central de Multimídia Desk, que receberá exclusivamente os Palestrantes do evento. O projeto, montagem, decoração e serviços do espaço de Meeting Point dos Palestrantes ficarão sob a responsabilidade do patrocinador, que deverá submeter o projeto à apreciação da SBC. O patrocinador poderá também colocar sua logomarca e/ou de seu produto aplicada na decoração de toda a área do Multimídia Desk, mediante aprovação do lay out pela SBC, sendo inteiramente responsável por estes custos. Obs¹: O Multimídia Desk terá uma localização privilegiada. Obs²: Para ter direito ao patrocínio deste item, a Empresa deverá possuir um Estande na Área de Exposição do evento. Operacionalização: SBC e Empresa Patrocinadora 21/40
ITEM 14: FOTO OFICIAL DO CONGRESSO Consiste no patrocínio exclusivo de um receptivo diferenciado para os Congressistas do Evento, oferecendo uma ocasião simpática de entretenimento e interação com os mesmos. Os critérios operacionais deste Item de Patrocínio serão definidos em comum acordo entre a SBC e a Empresa Patrocinadora até 30/07/2008. ITEM 15: PÓRTICO DE ENTRADA Compreende a construção de 01 (um) Pórtico Interno, na entrada oficial da Área de Exposições do Congresso. O mesmo estará localizado na divisa entre a Área de Credenciamento e a Área de Exposições, devendo ter visibilidade das 2 (duas) Áreas. Marketing de Retorno: O patrocinador terá sua logomarca, e/ou de seu produto, aplicado na decoração do Pórtico Interno. O projeto final de montagem e decoração do Pórtico será definido em comum acordo entre a SBC e a Empresa Patrocinadora. Responsável pela Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia. 22/40
ITEM 16, 16A, 16B, 16C : PROGRAMA OFICIAL Confecção e impressão de 1.000 exemplares do Programa Oficial do Evento, contendo todas as informações sobre o Evento. Este material será entregue a todos os médicos participantes do Evento. MARKETING DE RETORNO: a Empresa Patrocinadora terá impressa sua logomarca e/ou de seu produto conforme o modelo de patrocínio escolhido. Patrocínio Exclusivo Patrocínio A Patrocínio B Patrocínio C Patrocínio D Descrição Inserção de propaganda nas 2ª, 3ª e 4ª capas + 1 miolo simples (1 página) Inserção de propaganda na 2ª capa Inserção de propaganda na 3ª capa Inserção de propaganda na 4ª capa Inserção de propaganda no Miolo Operacionalização: Sociedade Brasileira de Cardiologia 23/40
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COMO PARTICIPAR A participação no XV CONGRESSO DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA poderá ser realizada em 3 formatos distintos. COTA MASTER (Limitada a 2 Empresas) 1 Estande de 20 a 28m². 2 15 inscrições cortesia para o evento. 3 Organização de 01 (um) Simpósio Satélite. 4 Inserção de propaganda na 4ª ou 2ª capa da 2ª Circular. 5 Inserção no miolo do Programa Final. 6 Banner de 234 x 60 pixels na Home Page do Evento, com link para o site da Empresa Patrocinadora, no período de março a novembro de 2008. 7 Logo na Sinalização Interna ou na Área de Credenciamento. Valor: R$ 45.000,00 (quarenta e cinco mil reais) COTA SENIOR (Limitada a 4 Empresas) 1 Estande de 9 a 12m². 2 10 inscrições cortesia para o evento. 3 Organização de 01 (um) Simpósio Satélite. 4 Banner de 120 x 60 pixels na Home Page do Evento, com Link para o site da Empresa Patrocinadora, no período de março a novembro de 2008. Valor: R$ 30.000,00 (trinta mil reais) 25/40
AQUISIÇÕES INDIVIDUAIS Estandes e/ou Simpósio Satélite e Itens de Patrocínios poderão ser adquiridos conforme as condições comerciais a seguir: ESTANDES (VALOR POR M²): Com vencimento até 31/03/2008, R$ 1.100,00 (mil e cem reais); Com vencimento até 31/07/2008, R$ 1.210,00 (mil, duzentos e dez reais) e Com vencimento até 31/10/2008, R$ 1.320,00 (mil, trezentos e vinte reais). SIMPÓSIO SATÉLITE: Auditório 1, com capacidade para 600 (seiscentas) pessoas Dia 20/11/2008 e 21/11/2008 todos os horários Com vencimento até 31/03/2008, R$ 18.000,00 (dezoito mil reais). Com vencimento até 31/07/2008, R$ 19.800,00 (dezenove mil e oitocentos reais). Com vencimento até 31/10/2008, R$ 21.600,00 (vinte e um mil e seiscentos reais). Auditório 2, com capacidade para 120 (cento e vinte) pessoas Dia 20/11/2008 e 21/11/2008 todos os horários Com vencimento até 31/03/2008, R$ 6.000,00 (seis mil reais). Com vencimento até 31/07/2008, R$ 6.600,00 (seis mil e seiscentos reais). Com vencimento até 31/10/2008, R$ 7.200,00 (sete mil e duzentos reais). 26/40
ITENS DE PATROCÍNIO: ITEM DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL OPERACIONAL 31/03/08 31/07/08 31/10/08 1 CARTAZ DE DIVULGAÇÃO SBC 4.000,00 4.400,00 4.800,00 2 MALA DIRETA 1ª CIRCULAR SBC 10.000,00 11.000,00 12.000,00 3 CERTIFICADOS SBC 4.000,00 4.400,00 4.800,00 4 BALÃO DIRIGÍVEL INTERNO SBC 12.000,00 13.200,00 14.400,00 5A MATERIAL - PARTICIPANTE SBC 22.000,00 24.200,00 26.400,00 5B PASTAS, BLOCOS e CANETAS PATROCINADOR 5.000,00 5.500,00 6.000,00 6 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO SBC 3.000,00 3.300,00 3.600,00 7 GUARDA VOLUMES & ACHADOS E PERDIDOS SBC 5.000,00 5.500,00 6.000,00 8 PASSADEIRA SBC 10.000,00 11.000,00 12.000,00 9A JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO SBC 30.000,00 33.000,00 36.000,00 (FORMADORES DE OPINIÃO 150 9B PESSOAS) PATROCINADOR 5.000,00 5.500,00 6.000,00 10 INSERÇÃO DE MATERIAL NA PASTA DO CONGRESSISTA SBC 2.500,00 2.750,00 3.000,00 11 12 PROJETO MARCA VIVA (VALOR PARA 4 INFLÁVEIS) CAPAS DE ENCOSTO DE CADEIRA (VALOR PARA 02 AUDITÓRIOS) SBC 10.000,00 11.000,00 12.000,00 SBC 8.000,00 8.800,00 9.600,00 13 MULTIMÍDIA DESK SBC 15.000,00 16.500,00 18.000,00 14 FOTO OFICIAL DO CONGRESSO (total de 400 fotos) SBC 10.000,00 11.000,00 12.000,00 15 PÓRTICO DE ENTRADA SBC 9.000,00 9.900,00 10.800,00 16 PROGRAMA FINAL - PATROCÍNIO INTEGRAL (2ª, 3ª E 4ª CAPAS) SBC 20.000,00 22.000,00 24.000,00 16A PROGRAMA FINAL - 2ª CAPA SBC 8.000,00 8.800,00 9.600,00 16B PROGRAMA FINAL - 3ª CAPA SBC 6.000,00 6.600,00 7.200,00 16C PROGRAMA FINAL - 4ª CAPA SBC 12.000,00 13.200,00 14.400,00 27/40
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RANKING Para orientar o processo de escolhas do XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA, foi estabelecido um critério específico de Ranking. A composição de um Ranking visa reconhecer a importância de todas as Empresas Patrocinadoras, valorizando o histórico de investimentos já realizados, ao mesmo tempo que estimulando e criando reais condições Este critério de composição do Ranking leva em consideração o seguinte somatório: 2007 Investimentos realizados no XIV CONGRESSO NACIONAL DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR. 2008 A Garantia Mínima de Investimento da Empresa no XV CONGRESSO NACIONAL DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA. Para os investimentos realizados em 2007 será atribuído peso 1. Para a Garantia Mínima de Investimento a ser realizada no ano de 2008 será atribuído peso 2. Para melhor exemplificação, veja a tabela abaixo: RANKING INVESTIMENTOS 2007 PESO - 1 GARANTIA MÍNIMA DE INVESTIMENTO 2008 PESO - 2 TOTAL RANKING Será considerado como critério de desempate, a posição das Empresas no Ranking da SBC. Segue uma prévia do Ranking do XV CONGRESSO NACIONAL DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA, somente com fechamentos referentes aos investimentos no ano de 2007. No início da Reunião de Comercialização, as Empresas deverão declarar a sua Garantia Mínima de Investimento, sendo então composta a versão final do Ranking e iniciado o processo de escolha das Cotas, Estandes, Simpósios Satélites e Itens de Patrocínio. Caso a sua Empresa entenda que referente a prévia do Ranking anexo deste Book, a sua pontuação encontra-se incorreta, deverá manter contato com o Setor Comercial da SBC, para as devidas análises. Informamos também que, com o objetivo de elucidar quaisquer dúvidas que existam com relação à pontuação ou aos critérios do Ranking 2007, os Funcionários do Setor Comercial da SBC estarão com 2 horas de antecedência disponíveis na Sala onde será realizada a Reunião de Comercialização. Nesta oportunidade, caso seja constatada a necessidade da realização de algum ajuste na pontuação de alguma Empresa, com relação aos investimentos de 2007, o mesmo será devidamente providenciado. 29/40
RANKING DO XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SBC (PRÉVIA) POSIÇÃO EMPRESA 2007 2008 TOTAL 1 Micromed 32.750 2 Ge Healthcare 18.500 3 Teb 10.200 4 Inbramed / Inbrasport 10.200 5 Hw Sistemas 10.200 6 Cardios Sistemas 10.200 7 Dms Brasil Informática Ltda 10.200 8 Bayer S/A 10.000 9º HCOR 10.000 10 Fleury Medicina e Saúde 6.000 11 Cardioequipo 5.100 12º Medsystem Equip. Médicos 5.100 13 Beneficência Portuguesa, Hospital São José 5.100 14 Biolab Sanus Farmacêutica Ltda 5.100 15 Editora Abril 5.100 16 Proximus Tecnologia Ltda 5.100 17º For Medical Vendas e Assist.Técnica Ltda 5.100 18º Livraria Balieiro Ltda 3.000 19º Multimídia Produções Ltda 2.000 20º Cristiane - Aparelhos p/massagens 850 30/40
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REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DEFINIÇÃO Encontro realizado com as Empresas Parceiras, com o objetivo de iniciar a comercialização XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA, utilizando a prerrogativa da localização de cada Empresa no Ranking 2007. Seus principais objetivos são: Apresentar as características do Congresso Apresentar todos os benefícios que as Empresas podem explorar no evento. Apresentar as principais condições e regras de comercialização Realizar a 1ª rodada de negociações com base no Ranking Este evento é organizado pelo Setor Comercial da SBC. PROCESSO DE ESCOLHA DURANTE A REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO É a apresentação de todas as informações e características científicas e comerciais do XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA. As Empresas Participantes informam sua Garantia Mínima de Investimento, através da entrega de um formulário específico em envelope fechado. Ocorre um breve intervalo na Reunião de Comercialização, para que a versão final do Ranking 2008 seja finalizada. Após este intervalo, a versão final do Ranking 2008 é divulgado e as Empresas são convidadas a declararem seu interesse de compra, com base no seu posicionamento neste Ranking. Cada Empresa terá a obrigação de realizar uma escolha total que seja, no mínimo, igual ao valor declarado através do Formulário de Garantia Mínima de Investimento. Empresas que não estiverem presentes na Reunião de Comercialização abrem mão do seu direito de prioridade de escolha com base no Ranking da SBC. As escolhas são caracterizadas como compras efetivas. Havendo posterior desistência de alguma Empresa, a mesma deverá pagar uma Multa Contratual correspondente a 40% do valor da compra, com a perda dos pontos acumulados com a mesma no Ranking. DATA, LOCAL E HORÁRIO Serão informados até o final do mês de janeiro/2008. PROGRAME-SE!!! 32/40
REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO MOTIVOS PARA VOCÊ PARTICIPAR APROVEITE TODOS OS BENEFÍCIOS!!! Participando da Reunião de Comercialização, sua Empresa vai: Esclarecer diversas dúvidas sobre a infra-estrutura e a operação do Congresso. Escolher os melhores espaços e Itens de Patrocínio. Poder pagar valores mais baratos, aproveitando a 1ª data de pagamento da tabela escalonada. Efetuar pagamentos em mais parcelas. Além disso, todas as Empresas que fizerem aquisições durante a Reunião de Comercialização, terão os seguintes BENEFÍCIOS: 1. Receber Desconto Automático de 3% sobre os valores das Tabelas de Comercialização. 2. Receber sem ônus, Gratuidades de Inscrições para Médicos, conforme o volume de seu investimento, vide a tabela abaixo: Investimento de R$ 20.000,00 a R$ 50.000,00 Investimentos SUPERIORES a 50.000,00 02 Inscrições 05 Inscrições 3. Receber sem ônus após o Congresso, o Cadastro dos Participantes, com os seguintes dados: NOME COMPLETO, CRM, CPF E ENDEREÇO DE CORRESPONDÊNCIA. 33/40
FORMULÁRIOS DE CONFIRMAÇÃO Os Formulários de Confirmação devem ser preenchidos, assinados e entregues na saída do Auditório da Reunião de Comercialização. Ressaltamos que somente o preenchimento correto de todas as informações nos Formulários de Confirmação garantirá à Empresa ratificação da sua participação no Congresso. Lembramos que caso o Formulário tenha mais de uma página ou a mesma contenha anexos (ex.: Itens de Patrocínios), a Empresa deverá colocar seu visto em todas as vias. Nos casos onde o campo referente à data de vencimento não for preenchido, a Comissão Organização irá considerar o pagamento integral da sua participação, em sua data base, que é 31/03/2008. Cabe à sua Empresa, caso queira, optar por outras datas de vencimento, enviar sua intenção via e-mail comercial@cardiol.br até a data de 05/03/2008, informando as datas escolhidas, ciente do escalonamento (alterações nos valores) das tabelas de comercialização do evento. A seguir teremos os seguintes Formulários de Confirmação: I - ESTANDES II - SIMPÓSIOS SATÉLITES III - ITENS DE PATROCÍNIO A SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA E O XV CONGRESSO NACIONAL DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, EXERCÍCIO E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA NÃO REALIZAM RESERVAS NA COMERCIALIZAÇÃO DESTE EVENTO. OS FORMULÁRIOS A SEGUIR CARACTERIZAM DETERMINAÇÃO DA EMPRESA EM ADQUIRIR O(S) ITEM(S) DESCRIMINADO(S), PORTANTO PASSÍVEIS DE COBRANÇA DE MULTA EM CASO DE DESISTÊNCIAS. 34/40
FORMULÁRIO DE CONFIRMAÇÃO XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, CARDIOLOGIA DO ESPORTE E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA De 20 a 22 de novembro de 2008 EMPRESA: ENDEREÇO: BAIRRO: CEP: CIDADE: UF: CNPJ: INSC. ESTADUAL: NOME RESPONSÁVEL PELA NEGOCIAÇÃO NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: NOME RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE EVENTOS / OPERAÇÕES NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: I - ESTANDE(S) 1 - CONFIRMO O(S) ESTANDE(S): a) 1ª OPÇÃO: ESTANDE(S) N (s):, ÁREA TOTAL DE : m 2. b) 2ª OPÇÃO: ESTANDE(S) N (s):, ÁREA TOTAL DE : m 2. c) 3ª OPÇÃO: ESTANDE(S) N (s):, ÁREA TOTAL DE : m 2. 2 - FORMA DE PAGAMENTO: a) PAGAMENTO À VISTA: R$ EM: / / b) PAGAMENTO PARCELADO: 1ª PARCELA: R$ EM / / 2ª PARCELA: R$ EM / / 3ª PARCELA: R$ EM / / VALOR TOTAL: R$ DATA: / / NOME: ASSINATURA: DECLARO CONHECER E CONCORDAR COM AS REGRAS ESTABELECIDAS NO BOOK DE COMERCIALIZAÇÃO E CONFIRMO A LOCAÇÃO DO(S) ESTANDE(S) ACIMA RELACIONADO(S), CIENTE QUE, EM CASO DE DESISTÊNCIA, ESTAREI RESPONSÁVEL PELO PAGAMENTO DE MULTA DE 40% (QUARENTA POR CENTO) DO VALOR TOTAL DO(S) REFERIDO(S) ESPAÇO(S). 35/40
EMPRESA: FORMULÁRIO DE CONFIRMAÇÃO XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, CARDIOLOGIA DO ESPORTE E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA De 20 a 22 de novembro de 2008 ENDEREÇO: BAIRRO: CEP: CIDADE: UF: CNPJ: INSC. ESTADUAL: NOME RESPONSÁVEL PELA NEGOCIAÇÃO NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: NOME RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE EVENTOS / OPERAÇÕES NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: 1 - CONFIRMO O(S) SIMPÓSIO(S) SATÉLITE(S): II - SIMPÓSIOS SATÉLITES N.º S.S. DIA HORÁRIO CAPACIDADE N.º DO AUDITÒRIO 2 - FORMA DE PAGAMENTO: a) PAGAMENTO À VISTA: R$ EM: / / b) PAGAMENTO PARCELADO: 1ª PARCELA: R$ EM / / 2ª PARCELA: R$ EM / / VALOR TOTAL: R$ DATA: / / NOME: ASSINATURA: DECLARO CONHECER E CONCORDAR COM AS REGRAS ESTABELECIDAS NO BOOK DE COMERCIALIZAÇÃO E CONFIRMO A LOCAÇÃO DO(S) SIMPÓSIO(S) SATÉLITE(S) ACIMA RELACIONADO(S), CIENTE QUE, EM CASO DE DESISTÊNCIA, ESTAREI RESPONSÁVEL PELO PAGAMENTO DE MULTA DE 40% (QUARENTA POR CENTO) DO VALOR TOTAL DO(S) MESMO(S). 36/40
FORMULÁRIO DE CONFIRMAÇÃO XV CONGRESSO NACIONAL DO DEPARTAMENTO DE ERGOMETRIA, CARDIOLOGIA DO ESPORTE E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA De 20 a 22 de novembro de 2008 EMPRESA: ENDEREÇO: BAIRRO: CEP: CIDADE: UF: CNPJ: INSC. ESTADUAL: RESPONSÁVEL PELA NEGOCIAÇÃO NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE EVENTOS / OPERAÇÕES NOME: CARGO: TEL(1): TEL(2): FAX: CELULAR: E-MAIL: III - ITENS DE PATROCÍNIO 1. CONFIRMO(S) SEGUINTE(S) ITEM(S) DE PATROCÍNIO: Nº DO ITEM DE PATROCÍNIO NOME DO ITEM DE PATROCÍNIO 37/40
2. FORMA DE PAGAMENTO: a) PAGAMENTO À VISTA: R$ EM : / / b) PAGAMENTO PARCELADO: 1ª PARCELA: R$ EM / / 2ª PARCELA: R$ EM / / 3ª PARCELA: R$ EM / / VALOR TOTAL: R$ DATA: / / NOME: ASSINATURA: DECLARO CONHECER E CONCORDAR COM AS REGRAS ESTABELECIDAS NO BOOK DE COMERCIALIZAÇÃO E CONFIRMO O PATROCÍNIO DO(S) ITEM(NS) ACIMA RELACIONADO(S), CIENTE QUE, EM CASO DE DESISTÊNCIA, ESTAREI RESPONSÁVEL PELO PAGAMENTO DE MULTA DE 40% (QUARENTA POR CENTO) DO VALOR TOTAL DO(S) MESMOS). 38/40
CONTRATOS Os Contratos (Estandes, Patrocínios e Simpósios Satélites) e o Manual do Expositor que faz parte integrante dos mesmos serão encaminhados para cada Empresa pela SBC, com bases nas informações contidas nos Formulários de Confirmação, no Book de Comercialização e nos descritivos completos, de cada um dos Itens de Patrocínios. Os Contratos de Estandes, Patrocínios e Simpósios Satélites serão desvinculados, sendo emitidos contratos à parte para cada fechamento. Os Contratos das Empresas que fecharem suas participações durante a Reunião de Comercialização do XV CONGRESSO NACIONAL DE ERGOMETRIA, CARDIOLOGIA DO ESPORTE E REABILITAÇÃO CARDIOVASCULAR DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA, serão encaminhados até a DATA LIMITE de 15/03/2008. Para usufruir dos valores e prazos de pagamento dispostos nas Tabelas de Preços, os mesmos devem ser realizados conforme as datas descritas nos Formulários de Confirmação, independente das discussões contratuais. Caso contrário, valerão os valores vigentes ao término do processo de discussão contratual.. 39/40
ADMIINIISTRAÇÃO COMERCIIAL SOCIIEDADE BRASIILEIIRA DE CARDIIOLOGIIA SETOR COMERCIAL DA SBC Rua Avenida Marechal Câmara, 160-3º andar - sala 330 Centro CEP 20020-907 Rio de Janeiro RJ Tels.: (0xx21) 3478-2735 Celular: (0xx21) 9491-8918 E-mail: comercial@cardiol.br CONTATOS: Rodolfo Vieira Gerente Comercial Max Rodrigues 40/40