ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Justiça e Direitos do Cidadão Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2003 Ismênia de Lima Martins Diretora Geral 1

ÍNDICE APRESENTAÇÃO I. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 1.DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO PERMANENTE 1.2.SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ESPECIAL 2.DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO 2.1. SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA E INFORMAÇÃO 3. DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS 4. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS 5. DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA 6.ASSESSORIA JURÍDICA 7.ASSESSORIA DE INFORMÁTICA 8.ASSESSORIA TÉCNICA II. VISITAS TÉCNICAS 1. DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO 2. DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS 3. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO III. PROJETOS ARQUIVÍSTICOS 1. DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS 2. ASSESSORIA TÉCNICA IV.PROJETOS ESPECIAIS 1.DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO 2.DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO PERMANENTE - SETOR DE DOCUMENTAÇÃO ESPECIAL 3. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS 2

APRESENTAÇÃO O Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro é responsável pela guarda, preservação e organização de documentos produzidos pelo Poder Executivo Estadual e de coleções documentais privadas de interesse público. Seu acervo, com cerca de 3.000 metros lineares, reúne documentos relevantes para o estudo da história e da sociedade fluminenses a partir da segunda metade do século XVIII, constituindo um inestimável patrimônio, que cabe ao APERJ preservar e tornar acessível a todos os cidadãos. Além de servir à pesquisa acadêmica, o acervo do APERJ é indispensável para a pesquisa probatória, visando a garantia de direitos de cidadania, e para subsidiar ações da Administração Pública. O tratamento do acervo do APERJ vem sendo viabilizado através do apoio da Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa - FAPERJ a seus projetos e programas. Atualmente se encontram em andamento os projeto Polícias Políticas do Rio de Janeiro e Identificação da Massa Documental do APERJ. Visando o cumprimento de suas atribuições regimentais, além da preservação e disponibilização do acervo, o APERJ tem empreendido outras ações, entre as quais destacase o apoio técnico a órgãos públicos estaduais; a oferta de cursos de Iniciação à Conservação Preventiva de Documentos de Arquivo; a assessoria às prefeituras do Estado do Rio de Janeiro na implantação de arquivos municipais, em atendimento à Política de Interiorização de Arquivos, emanada do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. A divulgação do acervo é também uma das preocupações do APERJ, traduzida através da organização de exposições e da publicação de livros. Apesar de ter sido fundado há 72 anos, o órgão não possui quadro funcional próprio, contando para o cumprimento de suas atribuições com funcionários cedidos por outros órgãos estaduais, bolsistas da FAPERJ, contratados através do Núcleo Superior de Estudos Governamentais-NUSEG, estagiários da Secretaria de Estado de Justiça e Direitos do Cidadão-SEJDIC e estagiários da Universidade do Estado do Rio de Janeiro UERJ, além do pessoal de serviços gerais, terceirizado. O APERJ tem contado também com o trabalho de internos do Sistema Penitenciário, cumprindo pena em regime semi-aberto, através de convênio com a Fundação Santa Cabrini, juntamente com alguns sentenciados a Penas Alternativas da Vara de Execuções Penais VEP. Além da questão funcional, outro grande desafio do APERJ é a transferência para a sua sede, na Rua da Relação nº 40, de modo a garantir definitivamente a preservação do seu patrimônio documental, de inestimável valor para o Estado do Rio de Janeiro. O presente relatório descreve as atividades desenvolvidas pelo APERJ na ano de 2003. 3

I. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 1. DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO PERMANENTE Fundo Movimento Feminino pela Anistia e Liberdade Democrática MFALD (1975-1999) - Conjunto documental referente a Ação Política, Campanha Política, Administração Geral e Personalidades, com cerca de 30 dossiês. Descrição das atividades: Durante o trabalho, foram realizadas as seguintes etapas: diagnóstico do acervo; definição do quadro de arranjo; revisão e alteração do quadro de arranjo; revisão dos nomes das séries; ordenação interna dos documentos; descrição dos documentos em planilha; acondicionamento e numeração dos documentos; identificação e registro de retirada de documentos bibliográfico e fotográfico. Produtos: Base de Dados e Inventário. Divisões envolvidas: Pesquisa, Biblioteca, Serviço de Documentação Especial, Informática. Observações: Dificuldades em relação à falta de material, equipamentos e troca de informação entre os Setores Informática e Documentação Especial. Fundo Departamento de Ordem Política e Social do Estado da Guanabara DOPS/GB (1962-1975) - Conjunto de documentos originários da Polícia Política do Rio de Janeiro, com cerca de 459 dossiês, 246 códices e cerca de 270 fotografias. O fundo foi finalizado. Estamos procedendo à elaboração do inventário a ser encaminhado à FAPERJ. Descrição das atividades: Durante o processo de trabalho, foram realizadas as seguintes atividades: atualização dos nomes das séries; digitação das planilhas, com descrição de aproximadamente 100 códices; identificação e descrição de dossiês, num total de 1.232 folhas; numeração de um dossiê com 257 folhas; atualização de formulários, totalizando quatro (4): Relação de Séries, Controle de Produção, Controle de Códices, Controle de Retirada de Fotografias; atualização de títulos; atualização do Topográfico; identificação, descrição e retirada de material bibliográfico (115) e fotográfico (39); elaboração e revisão de Índice Onomástico; finalização do Inventário: editoração, diagramação. Produtos: Inventário. Divisões envolvidas: Pesquisa, Biblioteca, Serviço de Documentação Especial, Informática, Editoração. 4

Observações: Dificuldades em relação elaboração do texto de apresentação. à definição de descrição de fotografias e à Fundo Divisão de Polícia Política e Social - DPS (1944-1962) - Conjunto de documentos originário da Polícia Política do Rio de Janeiro, com cerca de 3.578 dossiês, 168 códices, além do acervo fotográfico, totalizando 63,30 metros lineares de documentos. O fundo está sendo revisado e organizado pelos bolsistas: Bruno Müller (IC), André Menezes (APT3- fim de Bolsa em Março/2003) e Lúcio Dias (APT 3). Descrição das atividades: Ao longo do processo de trabalho foram realizadas as seguintes atividades: correção das informações da listagem parcial (1.3) e do inventário preliminar; conferência do topográfico; descrição de cerca de 120 (cento e vinte) dossiês da Série Dossiê; identificação, avaliação e descrição de 5 (cinco) caixas de documentos, encontradas no depósito do permanente; identificação dos folhetos DPS de acordo com Catálogo de Folhetos, produzido pela Biblioteca, totalizando, até o momento, 431 folhetos; localização e registro para posterior retirada de fotografias; normatização dos campos: título, impresso retirados, data-limite e resumo; elaboração de Índice onomástico; revisão parcial de cerca de 3.000 (três mil) dossiês; mudança de invólucros (reacondicionamento); troca de etiquetas de caixas. Produtos: Base de Dados, Inventário. Divisões envolvidas: Pesquisa, Divisão de Conservação, Informática, Editoração. Observações: Dificuldades em relação à falta de material, equipamentos e pessoal. Fundo Presidência da Província do Rio de Janeiro - PP (1786-1889) - Conjunto documental de diversos órgãos da administração da antiga Província do Rio de Janeiro, com cerca de 650 dossiês. Este fundo está sendo atualizado de acordo com os padrões internacionais da norma ISAD (G). Descrição das atividades: Ao longo do trabalho, foram desenvolvidas as seguintes atividades: digitação de planilhas de descrição em base de dados, num total de 215; descrição dos dossiês em base de dados, totalizando até o momento 423; revisão de 443 dossiês; reacondicionamento de cerca de 1.484 maços; avaliação (1ª triagem) de 23 caixas de documentos avulsos, onde 206 já foram descritos; troca de caixas e etiquetas, num total de 187; conferência das informações contidas no Instrumento de Pesquisa e revisão do Topográfico/Tabela de Equivalência. Produtos: Base de Dados, Inventário. Divisões envolvidas: Pesquisa, Divisão de Conservação, Informática. Observações: Necessidade de retorno aos dossiês para verificação de informações. Outro ponto é a descrição insatisfatória, que não preenche os requisitos básicos da indexação dos documentos. O Topográfico (localização física dos documentos) não correspondia 5

à realidade física do acervo. A documentação está sendo revisada e reorganizada pela equipe do Permanente. Contudo, este acervo encontra-se disponibilizado à pesquisa, o que acarreta inúmeros transtornos técnicos. Foram localizadas mais 23 caixas com documentação referente ao acervo, que deverão ser incluídas no todo. Observou-se, o longo do trabalho, que faltaram critérios técnicos quanto à retirada de documentação especial (plantas, mapas, etc.). Cabe ressaltar que a equipe atual deu continuidade ao trabalho da equipe anterior, executando atividade de descrição de cerca de 1/3 da documentação. Fundo Casa de Detenção do Rio de Janeiro - CD (1860-1969) - Conjunto documental originário da Penitenciária Milton Dias Moreira, referente a entrada de presos na instituição, com cerca de 636 códices. Descrição das atividades: Foram desenvolvidas as seguintes atividades: planilhamento e informatização dos códices dos períodos de 1860-1960, com cerca de 596 códices; reorganização de cerca de 186 códices; elaboração do inventário preliminar, contendo os seguintes campos: notação, ano, data -limite, estado de conservação e observação; atualização do topográfico (localização física). Produtos: Inventário. Divisões envolvidas: Pesquisa, Divisão de Conservação. Observações: Dificuldades em relação à falta de pessoal. Fundo Departamento Geral de Investigações Especiais - DGIE (1975-1983) - Conjunto de documentos originários da Polícia Política do Rio de Janeiro, com aproximadamente 500 pacotes, 280 códices, cerca de 27 metros lineares de documentos. A equipe responsável pelo tratamento técnico é composta por: Claudia Castro (APT3 saída em Julho/2003) e Daniel Mandur (UERJ Transferido para trabalhar no Fundo Ilha Grande). Descrição das atividades: Ao longo do trabalho, foram desenvolvidas as seguintes atividades: definição do sistema de arranjo; definição dos nomes das séries; descrição de códices em planilhas, num total de 100 (cem). Divisões envolvidas: Pesquisa. Observações: O trabalho foi interrompido por falta de pessoal. Fundo Ilha Grande IG (1894-1994) - Conjunto de documentos oriundo do Complexo Penitenciário da Ilha Grande, extinto em 1994. Com a desativação do Órgão acumulador, o Instituto Penal Cândido Mendes (1938-1994), uma parte dos documentos foi transferida para o Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e outra para a Penitenciária Vicente Piragibe, sendo esta recolhida em 2000. Constam do acervo plantas, prontuários, processos e códices, num total de 600 caixas e 263 códices. As plantas estão sendo tratadas tecnicamente pelo Serviço de Documentação Especial, 6

estando a identificação e guarda dos documentos sob responsabilidade da Divisão de Gestão de Documentos. Descrição das atividades: Ao longo do processo de trabalho, foram realizadas as seguintes atividades: análise, identificação e acondicionamento da documentação em maços. Até o momento, foram identificados 657 maços e 256 prontuários de apenados; informatização de 256 prontuários. Produtos: Base de dados. Divisões envolvidas: Gestão, Serviço de Documentação Especial. Observações: Por critérios técnicos e devido à transferência dos bolsistas da UERJ, o acervo denominado Diversos (1905 a 1994) é composto de 97 caixas, será trabalhado como um todo pela Divisão de Documentação Permanente, retornou à Divisão de Gestão de Documentos, em dezembro de 2003. Foram encontrados documentos pertencentes a outras instituições penais como: Vicente Piragibe, Milton Dias Moreira, Ari Franco, Esmeraldino Bandeira e Plácido Sá Carvalho. As atividades de auxilio à consulta interna (setores), externa e controle do depósito foram, ao longo do ano, desenvolvidas pelos auxiliares de depósito, da Fundação Santa Cabrini, que respondem pela movimentação do acervo, pelas solicitações de pesquisa e pela realização da estatística dos atendimentos, que atingiram o total de 8.692 pacotes (dossiês e prontuários). No que se refere ao controle do depósito, foram remanejadas 13 estantes, com 6 módulos e 6 prateleiras e montadas mais 3 estantes. Foram etiquetadas 28 estantes, 144 prateleiras e 56 módulos. Parte das estantes do depósito foram reorganizadas, sendo remanejados os acervos Casa de Detenção, Coleções Particulares, IML, Ilha Grande, Acervo Diverso (Pré-Identificado) e Decretos. O Acervo Pré- Identificado está sendo revisado e etiquetado. Foi descoberta uma base de dados referente aos Decretos, denominada Gabinete Civil, que está sendo reestruturada para posterior inserção de novos dados. 1.2. SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ESPECIAL Fundo Polícias Políticas do Rio de Janeiro (1905 1983) Setor Integralismo Descrição das atividades: Digitalização e identificação de 447 fotografias. Produtos: Banco de dados disponibilizado para a consulta em CD-ROM, com as imagens liberadas pela legislação devidamente identificadas. Listagem, impressa por ordem de notação, das fotografias do Integralismo com sua respectivas descrições. Observações: Banco de dados inteiramente desenvolvido pela equipe do Serviço. 7

Setor Comunismo Descrição das atividades: Término da identificação dos documentos, revisão e alteração do índice onomástico, correção ortográfica e informatização de 1178 fotografias. Produtos: Banco de dados disponibilizado em CD-ROM para a consulta, com as imagens liberadas pela legislação devidamente identificadas.listagem, impressa por ordem de notação, das fotografias do Comunismo com sua respectivas descrições. Observações: Banco de dados inteiramente desenvolvido pela equipe do Serviço. Setor DOPS-GB Descrição das atividades: Identificação e informatização de 400 fotografias. Livros "Banidos do Território Nacional" 1970 e 1971 (2 volumes) Descrição das atividades: Identificação e informatização. Arquivo Cronológico Descrição das atividades: Informatização de 1400 envelopes com negativos. Fichário do Setor Técnico Descrição das atividades: Identificação com elaboração de texto analítico de 4 conjuntos de fichários totalizando mais de 20.000 fichas. Fundo Departamento de Ordem Política e Social do Estado da Guanabara DOPS/GB (1962-1975) Descrição das atividades: Identificação de 270 fotografias e informatização dos dados. Produtos: Instrumento descrito pela divisão de documentos permanentes.. Divisões envolvidas: Divisão de Documentos Permanentes. Fundo Ilha Grande Descrição das atividades: Identificados 138 plantas. Enviados 85 para restauração na Divisão de Conservação. Produtos: Estão inclusos na totalização da Mapoteca. Divisões envolvidas: Divisão de Conservação. 8

Mapoteca Descrição das atividades: Conjunto de documentos de diferentes fundos. Revisão de descrição de 365 documentos da Mapoteca e inclusão de 243 novos documentos. Produtos: Banco de dados disponibilizado em CD-ROM para a consulta. Listagem, impressa por ordem de notação, dos documentos inclusos na Mapoteca, com sua respectivas descrições. Divisões envolvidas: Divisão de Conservação. Atendimento ao pesquisador Descrição das atividades: Atendimento a dezenas de pesquisadores contabilizados no Relatório da Pesquisa no ítem Sala de Leitura. Totalizando a consulta de 200 unidades documentais, Produtos: Total de 1750 imagens digitalizadas e disponibilizadas para os pesquisadores através de CD-ROM. Divisões envolvidas: Divisão de Documentos Permanentes e Divisão de Pesquisa. 2. DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO Fundo Presidência da Província do Rio de Janeiro - PP (1786-1889) Descrição das atividades: Elaboração de texto de história administrativa da Província do Rio de Janeiro e organogramas da administração pública provincial, para o tratamento técnico. Este trabalho envolve o levantamento legislativo e a pesquisa na documentação e na historiografia produzida sobre o tema e o período. Produtos: Texto História Administrativa da Província do Rio de Janeiro, para ser incluído no inventário do fundo (em fase de conclusão). Divisões envolvidas: Divisão de Documentação Permanente, Serviço de Documentação Bibliográfica e Informação, Sala de Consultas, Assessoria de Informática. Observações: Na maior parte do ano, esta divisão desenvolveu suas atividades com uma pequena equipe, composta de 1 coordenador, 2 pesquisadores e 1 estagiário. Atualmente a equipe foi acrescida de 1 pesquisador e está em vias de receber 2 estagiários e mais 1 pesquisadora. 9

Fundo Movimento Feminino pela Anistia e Liberdade Democrática MFALD (1975-1999) Descrição das atividades: Elaboração do texto de história administrativa do Movimento Feminino pela Anistia e Liberdades Democráticas (1975-1999) para subsidiar o tratamento técnico da documentação deste fundo. Produtos: Texto História Administrativa do Movimento Feminino pela Anistia e Liberdades Democráticas, para ser incluído no inventário do fundo. Divisões Envolvidas: Divisão de Documentação Permanente, Assessoria de Informática. Fundo Divisão de Polícia Política e Social - DPS (1944-1962) Descrição das atividades: Resumos da História Administrativa Produtos: Texto História Administrativa da Divisão de Polícia Política e Social, incluído no inventário do fundo. Divisões envolvidas: Divisão de Documentação Permanente, Assessoria de Informática. Fundo Departamento de Ordem Política e Social do Estado da Guanabara DOPS-GB (1962-1975) Descrição das atividades: Resumos da História Administrativa Produtos: Texto História Administrativa do Departamento de Ordem Política e Social do Estado da Guanabara, para ser incluído no inventário do fundo. Divisões envolvidas: Divisão de Documentação Permanente, Assessoria de Informática. Fundo Polícias Políticas do rio de Janeiro (1905 1983) Descrição das atividades: Base de dados para cadastramento dos registros temáticos constantes dos fichários do fundo, já tendo sido digitadas 2690 fichas de um universo de aproximadamente 340 mil fichas. Os campos preenchidos são: classificação do tema, setor, pasta, dossiê, página e data de registro pela Polícia. Produtos: Base de dados para ser disponibilizada ao pesquisador na Sala de Consultas. Divisões envolvidas: Divisão de Documentação Permanente, Assessoria de Informática, Serviço de Documentação Bibliográfica e Informação, Sala de Consultas. 10

2.1. SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA E INFORMAÇÃO Periódicos da Coleção 3º Milênio Descrição das atividades: Separação dos periódicos pela 1ª letra do título. Foram relacionados por título, subtítulo, editor, local, período, volume, caixa e fascículo, sendo em seguida esses dados lançados numa tabela word e posteriormente transferidos para um banco de dados do Access, que passou por uma rigorosa revisão. Foi iniciado o serviço de indexação dos periódicos por assunto, reorganização das caixas e etiquetagem. Produtos: Base de Dados (Access) = 4975 registros.(concluído) Divisões envolvidas: Divisão de Pesquisa e Informação, Assessoria de Informática. Observações: Dificuldades em relação à falta de pessoal, material e equipamentos. Periódicos do Fundo DPS Descrição das atividades: Separação dos periódicos por letra inicial (1.594); Ordenação dentro de cada letra(416); Indexação por título, subtítulo, editor, local, período, volume e notação 138). Produtos: Banco de Dados (Acces) = 152 registros (em fase inicial). Divisões envolvidas: Divisão de Pesquisa e Informação, Divisão de Documentação Permanente, Divisão de Conservação, Assessoria de Informática. Observações: Documentação recebida sem higienização e em péssimo estado de conservação, na sua maioria, dificultando o seu manuseio; trabalho realizado sem local apropriado, ou seja, no mesmo local onde é priorizado o atendimento aos pesquisadores. Inventário do Acervo Bibliográfico Descrição das atividades: Ordenação numérica por Classificação Decimal de Dewey e conferência do acervo (2.378 volumes) a partir do fichário topográfico existente, com identificação das obras encontradas no acervo sem registro; emprestadas aos leitores internos; para descarte; necessitando de processamento técnico (registro, catalogação, classificação etc.) e desaparecidas. Ordenação cronológica e identificação das lacunas existentes no acervo Coleção de Leis (1.664 volumes), baseado também nos volumes registrados em fichário kardex. Produtos: Atualização do fichário (catálogo) e do registro.(em fase de conclusão). Divisões envolvidas: Divisão de Pesquisa e Informação. 11

Observações: Acervo totalmente disperso. Ao término das obras em andamento, haverá necessidade de uma nova verificação de todo o acervo. 3. DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS Fundo Programa Estadual de Orientação e Proteção ao Consumidor do Estado do Rio de Janeiro PROCON/RJ (1993-2001) - Esse fundo vem recebendo tratamento técnico, desde seu recolhimento ao Arquivo, resultando na identificação de duas séries documentais: Série Fichas de Reclamação (1993 2001) e Série Fichas de Conciliação (1996 2001). Descrição das atividades: Os trabalhos relativos a essas séries obedeceram à seguinte metodologia: separação cronológica; higienização mecânica para retirada de microorganismos, resíduos de poeira e insetos; identificação em planilha específica com os seguintes itens: nº da ficha, nome do reclamante, data da produção do documento e nº da caixa;acondicionamento em caixas de polipropileno; identificação externa das caixas, com etiquetas, contendo a logomarca do APERJ e numeração por fundo; digitação em programa específico elaborado pelo próprio APERJ; armazenamento das caixas em estantes de aço no depósito intermediário. Produtos: Instrumentos de pesquisa encadernados por ano de produção dos documentos, em ordem alfabética; programa informatizado, onde a recuperação da informação é realizada pelo ano de produção do documento, número da ficha, nome do reclamante e caixa. Observações: No período em questão, foram trabalhados os anos de 2000 e 2001 da Série Fichas de Reclamação e 1999, 2000 e 2001 da Série Fichas de Conciliação, com um total de 60.230 fichas (2000 22.015; 2001 9.725 ; 1999 11.061; 2000-13.201; 2001-4.228). Fundo Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro APERJ (1956-2001) Descrição das atividades: A documentação produzida e/ou acumulada pelo APERJ, transferida dos setores para a Divisão de Gestão, vem recebendo o seguinte tratamento técnico: Pré identificação com a separação dos documentos relativos à atividade-fim e atividade-meio. Atividade-fim: relatórios; plantas; pesquisa probatória; projetos e convênios. Atividade-meio: ofícios diversos relativos à pessoal, orçamento e finanças, bens patrimoniais; currículos; fichas de funcionários; processos relativos a pessoal, administração e finanças. Identificação em planilhas com os seguintes itens: número de identificação dos dossiês ou dos processos, título, assunto, data de produção, nº da caixa e notas; formação e numeração de dossiês por tipologia documental; acondicionamento dos dossiês em pastas de papel alcalino e caixas de polipropileno; identificação externa da caixa, com etiquetas, contendo a logomarca do APERJ e 12

numeração por fundo; digitação em programa específico elaborado pelo próprio APERJ; armazenamento das caixas em estantes de aço no depósito intermediário. Produtos: instrumento de pesquisa encadernado; programa informatizado onde a busca poderá ser realizada pelo número do dossiê ou processo, ano de produção, assunto, título e caixa. Observações: Total alcançado até o momento em 87 caixas: 497 dossiês e 3.260 processos. Fundo Secretaria de Planejamento] (1963-1993) - Parte da massa documental produzida e/ou acumulada pela Secretaria de Estado de Planejamento, vem sendo recolhida ao APERJ, sob diversas denominações desta Secretaria. A atribuição do nome do fundo de [Secretaria de Planejamento] foi em virtude da constatação de que esse nome era utilizado em todos os períodos de produção dos documentos. O acervo é formado por processos administrativos, financeiros e funcionais, produzidos entre os anos de 1963 e 1993 com 2.085 processos. Descrição das atividades: O tratamento relativo a essa documentação, obedeceu à seguinte metodologia: higienização; ordenação cronológica; identificação em planilha com os seguintes itens: nº do processo, data, assunto, título e caixa, digitação em base de dados; acondicionamento em caixas de polipropileno; identificação externa da caixa com numeração por fundo. Produtos: Instrumento de pesquisa, encadernado cronologicamente; programa informatizado, no qual a busca poderá ser realizada pelo número do processo, título, assunto, data e caixa. Fundo Departamento de Educação Série Mapa de Freqüência (ca 1920-1949). Esse fundo é formado por documentos estatísticos do antigo Estado do Rio de Janeiro, relativos às escolas primárias, rurais, urbanas, isoladas, anexas, mistas ou não. Inicialmente houve uma organização geográfica com pré identificação de 53 municípios, ordenados alfabeticamente, já se encontrando prontos para consulta: Angra dos Reis, Araruama, Barra Mansa, Bom Jesus do Itabapoana, Cabo Frio, Cachoeiras de Macacu e Cambuci. Os trabalhos relativos a esse acervo, anteriormente paralisados, foram retomados com o tratamento dos documentos do município de Campos dos Goytacazes. Descrição das atividades: Metodologia de trabalho: Higienização mecânica para retirada de resíduos de poeira, insetos e ferragens; Pré identificação e separação por tipologia documental; Identificação das unidades de descrição, por escola, agrupadas cronologicamente em dossiês; Identificação de cada dossiê em planilha com os seguintes elementos de descrição: nº do dossiê, título, município, distrito, dimensão, datas de produção e um campo para notas do arquivista; Acondicionamento desses em pastas de papel alcalino, que minimizam os efeitos da acidificação do papel e 13

caixas de polipropileno; Identificação das caixas com etiqueta com número e logomarca do APERJ; Armazenamento no depósito intermediário. Atendimentos a Órgãos do Governo Descrição das atividades: A Divisão de Gestão presta ainda, atendimento junto à FAPERJ, ao PROCON-RJ e a diversas Secretarias de Estado, quando há necessidade de localização e envio de: processos, fichas de reclamação e despachos em processos relativos à pessoal, quando solicitados pelos respectivos órgãos. 4. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS Fundo Presidência da Província do rio de Janeiro Série Registros Paroquiais de Terras (1854-1858) Descrição das atividades: O tratamento técnico referente a este Fundo iniciou em 2001 para digitalização de todos os registros e disponibilizá-los à pesquisa. Devido seu o precário estado de conservação, foi necessário um processo de restauração que possibilitasse a preservação deste acervo. Os procedimentos relativos a conclusão deste trabalho foram: limpeza mecânica com trincha, pó-de-borracha, colocação de alças para consolidação do suporte, reparos e velatura com papel japonês, correção do nível ph, costura dos cadernos e posterior encadernação ou aproveitamento da capa original. Produto: Restauro de 88 livros de Registros Paroquiais de Terras e reencadernação dos volumes; confecção de acondicionamento em polipropileno e papel alcalino para os registros avulsos. Divisões envolvidas: Conservação de documentos, Documentação Permanente Observações: Este trabalho foi concluído um ano após a digitalização dos livros que passaram por todas as etapas do restauro. A maior dificuldade encontrada consistiu no precário estado de conservação do suporte. Fundo Polícias Políticas do Rio de Janeiro ( 1905-1983) Descrição das atividades: Higienização e acondicionamento de fotografias. Tratamento executado: Remoção de sujidades, colocação em pranchas e cantoneiras de papel alcalino, confecção de jaquetas em poliéster e caixas de polipropileno (Total: 524 fotografias). Substituição de invólucros em papel kraft por acondicionamento em papel alcalino e pasta de polipropileno dos dossiês constantes do fundo (Total: 437 unidades). Confecção de embalagens especiais de papel alcalino e/ou neutro e pastas de polipropileno para documentação de tamanho diferenciado utilizados no acondicionamento do acervo. (Total: 13 unidades). 14

Divisões envolvidas: Documentação Permanente; Divisão de Documentação Especial. Fundo Casa de Detenção do Rio de Janeiro ( 1861-1964) Descrição das atividades: Higienização mecânica, encadernação e acondicionamento dos livros da Casa de Detenção (Total: 6 livros). Divisões envolvidas: Divisão de Documentação Permanente Fundo Instituto Médico-Legal Descrição das atividades: Higienização mecânica e acondicionamento em pastas de papel alcalino dos laudos integrantes do Fundo Instituto Médico Legal. Cálculo aproximado das folhas tratadas = 6.600 (IML Vivo - Total = 2.958; IML Morto - Total = 342 ; IML Total Geral = 3.300). Fundo Instituto Penal Cândido Mendes Descrição das atividades: Consolidação de suporte, higienização mecânica, remoção de elementos estranhos, acondicionamento das plantas constantes do Fundo Instituto Penal Cândido Mendes (Total: 06 unidades). Remoção de elementos estranhos, reparos no suporte, limpeza química, acondicionamento em papel alcalino e revestimento de poliéster de 41 plantas de papel vegetal. Divisões envolvidas: Serviço de Documentação Especial da Divisão Permanente. Fundo Secretaria de Educação Descrição das atividades: Tratamento para neutralização de suporte acidificado, consolidação, laminação, planificação (Total: 145 unidades). Divisões envolvidas: Divisão de Gestão de Documentos. Fundo Divisão de Polícia Política e Social - DPS Descrição das atividades: Tratamento para neutralização de suporte acidificado, consolidação, laminação, planificação e acondicionamento de 294 panfletos constantes do Fundo DPS. Divisões envolvidas: Serviço de Documentação Bibliográfica da Divisão de Pesquisa. 15

5. DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA Descrição das atividades : Movimentação financeira: - Aplicação do Adiantamento em nome de Francisco Alfredo Monte Vianna Pires (Processo E-06 / 070.102 / 2003) ; - Prestação de Contas referente ao Adiantamento em nome de Francisco Alfredo Monte Vianna Pires ( Processo E 06 / 070. 272 /2003 ) ; - Solicitação do Adiantamento em nome de Glória Gomes de Abreu (Processo E-06 /070. 340 /2003); - Aplicação do Adiantamento em nome de Glória Gomes de Abreu (Processo E-06 /070. 340 /2003); Reuniões: - Participação de reunião para elaboração do Plano Plurianual com a Assessora de Planejamento e o Subsecretário da SEJDIC; - Participação de reunião para discutir a Lei Orçamentária Anual com a Assessora de Planejamento e o Subsecretário da SEJDIC; - Participação de reuniões com a Diretora Geral do APERJ, Assessores e Diretores das Divisões. - Reuniões semanais com os chefes de serviços da Divisão de Administração e Finanças objetivando estabelecer normas e procedimentos para otimizar os resultados. - Reuniões semanais com os chefes de serviços da Divisão de Administração e Finanças para discutir temas como O. e M. ( Organização e Método ), dicas para eliminar D.T. (desperdiçadores de tempo ), as atribuições dos chefes de serviço e o lugar que ocupa na hierarquia do APERJ; Sistematização de Rotinas de Trabalho: - Criação e manutenção de um Banco de Dados com informações de funcionários públicos / funcionários extra- quadro / estagiários / bolsistas da Faperj / Nuseg; - Elaboração de Planilha (nº do processo / data / nome / assunto / localização) e Informatização dos 759 (setecentos e cinqüenta e nove) processos autuados no ano de 2002 na atual Divisão de Administração e Finanças - Limpeza dos depósitos com o Acervo - Quadro com dias e horários e presença obrigatória de um responsável pelo depósito durante a limpeza efetuada pelas funcionárias da Firma Vigo ( CI Nº 034/ APERJ / DAF de 13/06/2003); - Normas para mudar Bens Patrimoniais de um setor para outro (CI Nº 035 / APERJ /DAF de 13/06/2003) ; - Transferência da sala do Serviço de Almoxarifado para outro andar objetivando um melhor atendimento (CI nº 038/APERJ/ DAF de 30/07/03 ) ; - Transferência da sala da Administração para outro andar (térreo) objetivando um melhor atendimento ao público e aos demais segmentos do APERJ; Treinamentos e Supervisão: - Dos funcionárias da Firma Vigo que fazem a limpeza de todas as dependências do Arquivo; 16

- Dos vigilantes contratados da Empresa Free Port Vigilância e Segurança Patrimonial Ltda;. - Dos conveniados (apenados) da Fundação Santa Cabrini que prestavam serviço em diversos setores desse Órgão até 28 de novembro; - Dos prestadores de Serviço à Comunidade (Pena Alternativa / VEP) que trabalham em diversos setores deste Órgão ; Obra de Reforma das Instalações do APERJ - Coordenação das ações internas (transferência do acervo e do mobiliário das salas do 3º andar ) para desativar o espaço e garantir a continuidade do trabalho dos técnicos do APERJ durante a execução da obra da Firma Ravi Engenharia e Construções Ltda contratada pelo Estado do Rio de Janeiro, através da Secretaria de Estado de Justiça e Direitos do Cidadão ( Contrato nº 028 / 2003 ); 6.ASSESSORIA JURÍDICA Pareceres e informações sobre procedimentos e processos administrativos solicitadas pela Direção Geral Montagem do processo de documentação probatória com pesquisa feita no Fundo Polícia Política no Rio de Janeiro Descrição das atividades: Essa atividade, por seu caráter legal de cumprimento do preceito constitucional de habeas-data, possibilita a recuperação de direitos trabalhistas àqueles que sofreram perseguições de ordem política, configurando-se numa afirmação de cidadania. Produtos: Processos de Documentação probatória: 449 (quatrocentos e quarenta e nove) processos, perfazendo um total aproximado de 4.753 (quatro mil, setecentos e cinqüenta e três ) pastas consultadas e 52 (cinqüenta e dois) setores, tendo sido feitas aproximadamente 8.390 (oito mil, trezentos e noventa) cópias xerográficas, ao longo do ano. Divisões envolvidas: Pesquisa, Administração e Finanças, Gestão, Serviço de Documentação Especial, Informática Observações: Dificuldades em relação à falta a partir do mês de outubro de pessoal, em especial o término do contrato de diversos bolsistas Pesquisa e acompanhamento da Legislação em Diário Oficial, parte I - Poder Executivo. Digitação das fichas prontuários GB/RJ Elaboração de minutas de convênios e ajustes colaboração recíproca. com diversos órgãos, visando 17

Coleta da Legislação Estadual, assim como portaria, coligidas através do Diário Oficial Estadual- Parte I, com o fim de atender ao acompanhamento da legislação recente, ainda não compilada. 7.ASSESSORIA DE INFORMÁTICA Análise, desenvolvimento, projeto, implementação e manutenção de diversos bancos de dados. Descrição das atividades: Análise, desenvolvimento, projeto, implementação e manutenção de diversos bancos de dados em Access para a utilização nos diversos setores do APERJ, como: Fichas Funcionais - para a Divisão de Administração e Finanças; Periódicos da DPS - para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Fundo MFALD - para a Divisão de Documentação Permanente; Fundo Presidência de Província - para a Divisão de Documentação Permanente; Códices da Penitenciária Talavera Bruce - para a Divisão de Documentação Permanente; Fundo Departamento de Educação - para a Divisão de Gestão de Documentos; Fundo APERJ - para a Divisão de Gestão de Documentos; Fundo Secretaria de Planejamento - para a Divisão de Gestão de Documentos; Fundo Procon - para a Divisão de Gestão de Documentos; Desenvolvimento de Atividades para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Identificação e Atendimento de Pesquisadores (ainda em fase de Desenvolvimento) - para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Fundo Gabinete Civil (ainda em fase de Desenvolvimento) para a Divisão de Documentação Permanente; Fundo IML (ainda em fase de Análise) para a Divisão de Documentação Permanente; Jornal Em Tempo para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Jornal Movimento para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Terceiro Milênio para o Serviço de Documentação Bibliográfica; Fundo Polícias Políticas para a Divisão de Pesquisa e Informação; Fundo Ilha Grande para a Divisão de Gestão de Documentos; e outros bancos de dados. Produtos: Bancos de Dados: Fichas Funcionais, Periódicos da DPS, Fundo MFALD, Fundo Presidência de Província, Códices da Penitenciária Talavera Bruce, Fundo Departamento de Educação, Fundo APERJ, Fundo Secretaria de Planejamento, Fundo Procon, Desenvolvimento de Atividades, Jornal Em Tempo, Jornal Movimento, Terceiro Milênio, Fundo Polícias Políticas, Fundo Ilha Grande. Divisões envolvidas: Todas as divisões técnicas do APERJ Observações: A dificuldade desta Assessoria é a troca de material permanente, necessário para manter os servidores, estações de trabalho e seus periféricos em pleno funcionamento para atendimento em diversos setores. Gerência da rede local 18

Descrição das atividades: Execução da gerência da rede local; manutenção física e lógica dos servidores e das estações de trabalho; manutenção das contas de e-mail; manutenção da home page do APERJ; suporte a usuários. Manutenção da home-page do APERJ Descrição das atividades: A home page do APERJ foi reformulada a partir de 2001, inicialmente desenvolvida pelo profissional de web design do PRODERJ, com a participação de todo o quadro técnico do Arquivo na preparação de seu conteúdo. A partir do mês de junho de 2003, a manutenção desta home page foi transferida para a equipe da Assessoria de Informática através de contas FTP enviadas pelo PRODERJ para cada um dos membros desta Assessoria, mantendo a participação de todo o quadro técnico na atualização de seu conteúdo, permitindo ao público, desta forma, maior acesso possível às informações sobre os fundos arquivísticos, à legislação existente sobre a área, alguns instrumentos de pesquisa, a obtenção do formulário de Pesquisa Probatória para a solicitação de conteúdo dos registros pessoais da Polícia Política e a outros serviços via internet. Observações: Planeja-se a reformulação da página em 2004. 8.ASSESSORIA TÉCNICA Assessoria à Direção Geral para assuntos técnicos e administrativos. Assessoria a todas as seções técnicas do APERJ quanto à orientação sobre tratamento do acervo. Descrição das atividades: reuniões com as coordenações das divisões e/ou setores do APERJ visando o encaminhamento de questões técnicas/administrativas referentes ao tratamento do acervo. Elaboração de projetos arquivísticos visando o tratamento técnico do acervo do APERJ e de outros órgão assessorados pelo APERJ mediante convênios e parcerias. Produtos: Projeto de Identificação da Massa Documental do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, encaminhado à FAPERJ; Projeto de Identificação do Acervo Documental do Estado do Rio de Janeiro, encaminhado à SEJDIC, com vista a sua apresentação ao NUSEG; Projeto de Adaptação e Modernização das Instalações do Arquivo Central da Fundação para Infância e Adolescência FIA (participação na elaboração do projeto vinculado à Divisão de Gestão de Documentos); Elaboração de projetos especiais. 19

Produtos: Projeto Escola Carioca de Iniciação á Preservação Documental, encaminhado pela ACAPERJ à Secretaria de Desenvolvimento Social da Cidade do Rio de Janeiro (participação na elaboração do projeto vinculado á Divisão de Conservação de Documentos). Elaboração de instrumentos para divulgação do acervo e serviços do APERJ (power point e textos). Produtos: Power point para apresentação aos visitantes do APERJ, power point para apresentação no Seminario Internacional Elaboración de Poryectos e Criterios del Programa Memoria del Mundo, power point para Seminário de Governo da SEJDIC, power point e texto para o I Encontro de Arquivologia do Rio De Janeiro RIOARQ. Participação, como representante do APERJ em seminários. Descrição das atividades: participação na mesa-redonda Instituições de Pesquisa, no Seminário de História-IFCS/UFRJ; participação na mesa-redonda Prevenção: Ações e Perspectivas no Fórum da Campanha do Não à Violência contra a Mulher do RioMulher- Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro. Participação, como representante do APERJ em reuniões externas. Descrição das atividades:. Reunião no BNDES para apresentação de proposta de projeto com vista à restauração do Prédio da Rua da Relação, nª 40, com a finalidade de sediar o APERJ; reuniões para organização da Conferência de Niterói-SEJDIC; reunião na FIA para estabelecimento de convênio relativo ao Projeto de Adaptação e Modernização das Instalações do Arquivo Central da Fundação para Infância e Adolescência; reuniões no Arquivo Nacional para a organização do Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados; reuniões da Comissão Especial de Preservação da Memória da Ciência e Tecnologia, no Arquivo Nacional. Assessoria para a elaboração de convênios e estabelecimento de parcerias com outros órgão públicos. Descrição das atividades: participação na elaboração do convênio a ser firmado com a FIA para execução do Projeto de Adaptação e Modernização das Instalações do Arquivo Central da Fundação para Infância e Adolescência FIA; participação na elaboração de convênio a ser firmado com a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, referente ao Projeto Escola Carioca de Iniciação à Preservação Documental. Elaboração de relatórios técnicos. Produtos: Relatório parcial para a SEJDIC (novembro/2003), Relatório 2003 para a SEJDIC. 20

II. VISITAS TÉCNICAS 1. DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO Ruth Vieira Ferreira Descrição da visita: Visita técnica à Sra. Ruth Vieira Ferreira para avaliação de conjunto documental de caráter privado, produzido no século XIX, visando sua restauração e digitalização, para integrá-lo nesse suporte ao acervo do APERJ. Divisões envolvidas: O material será digitalizado pelo Divisão de Documentos Especiais e restaurado pela Divisão de Conservação de Documentos. Observações: A digitalização foi iniciada. 2.DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS Dionísia Brandão Descrição das visitas: Primeira visita para avaliação do acervo produzido pelo Sr. Octávio Brandão, formado por fotos, textos manuscritos originais, textos impressos (cópias), livros de sua autoria e recortes de jornais., sob a custódia de sua filha Dionísia Brandão, em sua residência. Estão sendo realizadas visitas periódicas ao local para identificação preliminar do acervo para posterior recolhimento ao APERJ. Programa Estadual de Proteção e Orientação ao Consumidor do Estado do Rio de Janeiro - PROCON/RJ Descrição das visitas: Visitas realizadas por solicitação do Coordenador Geral, Dr. Marco Antônio, com o objetivo de avaliação e recolhimento ao APERJ do acervo supostamente proveniente do Núcleo Niterói do PROCON. Data de produção: 1998 com aproximadamente 10 metros lineares de documentos textuais. Estamos aguardando a transferência da documentação para o APERJ. Foi também prestada assessoraria para o tratamento técnico do acervo produzido, que se encontra em fase corrente, ainda no próprio órgão. Arquivo Central da Fundação para Infância e Adolescência FIA Descrição das visitas: Realizada para avaliação de seu acervo e das instalações físicas do prédio do Arquivo Estiveram presentes funcionários do Arquivo da FIA e técnicos do APERJ. Na ocasião nos foi solicitado a elaboração de um projeto que contemplasse o tratamento técnico dispensado à documentação e a reestruturação e modernização das instalações, tendo-se em vista que a assessoria técnica aos órgãos públicos ser uma das 21

atribuições do APERJ. A Segunda visita foi realizada com a presença da representante da FIA, técnico e arquiteto indicados pelo APERJ, para o levantamento de plantas e outras informações para o projeto. O projeto apresentado abrange o tratamento técnico e a adequação do prédio, com finalidades arquivísticas. Secretaria de Estado do Meio Ambiente ( Assessoria Jurídica e Departamento Geral de Administração e Finanças) Descrição das visitas: Visita realizada para avaliação do acervo - processos, mapas, livros e ofícios - visando recolhimento ao APERJ. Foi entregue a tabela de temporalidade de documentos da atividade-meio vigente no Estado do Rio de Janeiro e legislação pertinente. Estamos aguardando solicitação de representante do APERJ, para compor a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Secretaria de Estado de Agricultura, Abastecimento e Pesca do Interior do Estado do Rio de Janeiro Descrição das visitas: Retomada das visitas periódicas realizadas para desenvolver as atividades de avaliação, seleção e destinação do acervo produzido e/ou acumulados por esta Secretaria, com a aplicação da tabela de temporalidade de documentos da atividade-meio, pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, na qual o APERJ possui um representante. Laboratório Noel Nuttels Descrição das visitas: O APERJ participa da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos que analisa o acervo deste Laboratório, com o objetivo de elaborar sua tabela de temporalidade de documentos relativos às atividades finalísticas, a qual determina os prazos de retenção nos arquivos corrente e intermediário e sua destinação final. 3. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS Escola de Formação Penitenciária Descrição das visitas: Assessoria à Escola de Formação Penitenciária no diagnóstico de seu acervo e indicação de tratamento de material bibliográfico. Foram encaminhados 02 livros raros para a DCD para serem restaurados. Divisões envolvidas: Assessoria Técnica, Divisão de Gestão de Documentos. Legião Brasileira de Assistência LBA 22

Descrição das visitas: Avaliação dos diferentes tipos de suporte do acervo da Legião Brasileira de Assistência LBA e estado de Conservação para confecção de orçamento para integrar projeto. Escola de Formação Penitenciária Descrição das visitas: Diagnóstico dos livros para indicação de tratamento a ser executado. III. PROJETOS ARQUIVÍSTICOS 1. DIVISÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS Projeto de Adaptação e Modernização das Instalações do Arquivo Central da Fundação para Infância e Adolescência FIA Objetivos: Assessorar a Fundação para a Infância e Adolescência FIA na organização de seu acervo documental Metodologia: Elaboração do projeto, por solicitação da, visando o tratamento de sua documentação com implantação de técnicas, rotinas e metodologias de trabalho, além da adequação de seu espaço físico. Divisões envolvidas: Divisão de Conservação de Documentos, Assessor Especial da Direção (Projeto Arquitetônico) e Assessora Técnica Parcerias: Fundação para Infância e Adolescência,- FIA Período de elaboração: Setembro-Novembro/2003 2. ASSESSORIA TÉCNICA Projeto de Identificação da Massa Documental do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. Objetivos: Tratamento técnico da massa documental do APERJ. Metodologia: Elaboração de projeto, técnico arquivístico apresentado à FAPERJ, para viabilizar o tratamento técnico, por etapas, do acervo custodiado pelo APERJ, em seus diversos setores, com metodologia específica a cada caso. O projeto prioriza alguns fundos documentais, cujo tratamento técnico foi interrompido por falta de bolsistas, descrevendo os setores que realizam o tratamento e suas etapas. Será apresentado em subprojetos de acordo com o fundo a ser tratado. O primeiro subprojeto contemplado e já encaminhado, foi o relativo à documentação produzida e/ou acumulada pelas instituições carcerárias da Ilha Grande, com o nome de Instituto Penal Cândido 23

Mendes Ilha Grande e será desenvolvido pela Divisão de Gestão, com documentos referentes ao arquivo intermediário. Divisões envolvidas: A Divisão de Gestão de Documentos e a Divisão de Conservação de Documentos participaram da elaboração do projeto. Parcerias: FAPERJ Período de elaboração: Junho-Julho/2003 Observação: Encaminhado à FAPERJ em setembro de 2003. Projeto de Identificação do Acervo Documental do Estado do Rio de Janeiro Objetivos: Identificação do acervo documental produzido pela Administração Pública do Estado do Rio de Janeiro, com a utilização de mão-de-obra técnica orientada pelo APERJ. Metodologia: Elaboração de projeto, técnico arquivístico apresentado ao NUSEG, por solicitação da Secretaria de Estado de Justiça e Direitos do Cidadão, para viabilizar o tratamento técnico, por etapas, do acervo custodiado pelo APERJ, em seus diversos setores, com metodologia específica a cada caso. Divisões envolvidas: A Divisão de Gestão de Documentos e a Divisão de conservação de Documentos participaram da elaboração do projeto. Parcerias: Núcleo Superior de Estudos Governamentais NUSEG Período de elaboração: Abril/2003 Observação: Encaminhado à SEJDIC em Maio de 2003. IV. PROJETOS ESPECIAIS 1.DIVISÃO DE PESQUISA E INFORMAÇÃO Projeto Divulgação e Distribuição do livro paradidático: Pão e Liberdade: uma história de padeiros escravos e livres na virada do século XIX Objetivos: Oferecer subsídios ao trabalho do professor de história valendo-se de uma obra de pesquisa histórica que utiliza e valoriza as fontes documentais do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. 24

Metodologia: Divulgação e distribuição do livro Pão e Liberdade uma história de padeiros escravos e livres na virada do século XIX, de autoria de Leila Menezes Duarte, de caráter paradidático, produzido pelo APERJ, nas escolas públicas dos municípios de Quissamã e Campos. Realização de palestra sobre o papel e a importância de um arquivo público para a pesquisa histórica, e sua atuação como prestador de serviços ao cidadão. Público atingido: Alunos de 7ª e 8ª séries do Ensino Fundamental e do Ensino Médio. Divisões envolvidas: Setor de Documentação Especial participou das visitas realizadas aos dois municípios, bem como a Divisão de Gestão de Documentos e a Assessora Especial da Direção do APERJ. Parcerias: A visita ao município de Quissamã foi organizada pelo Espaço Cultural José Carlos de Barcellos, presidido pela Sra. Helianna Barcellos de Oliveira, e no município de Campos, a divulgação foi feita no Arquivo Público Municipal,, com a presença de alunos do curso de graduação em História e professores da Universidade Estadual do Norte Fluminense UENF. Período de execução: Abril de 2003 2. DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO PERMANENTE SETOR DE DOCUMENTAÇÃO ESPECIAL Projeto Exposição Interior em Foco um passeio pelos anos 30 Objetivos: divulgar o acervo do APERJ Metodologia: Organização de exposição fotográfica no Centro Cultural da Justiça Federal, representando o APERJ no Projeto Foto Rio Encontro Nacional de Fotografia. A exposição é composta por uma seleção de 42 fotografias, entre os 450 negativos do Fundo Presidência do Estado do Rio de Janeiro (Diretoria de Agricultura, Indústria e Obras Públicas, 1934-1935). O acervo é raro no Brasil não apenas pelo seu conteúdo, mas também pelo seu aspecto técnico, em que se destacam suas dimensões de 12,5 cm x 18 cm. Público atingido: Exposição aberta ao público em geral Parcerias: Centro Cultural da Justiça Federal Período de execução: Junho / Setembro 2003 3. DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS Projeto Curso de Iniciação à Conservação Preventiva de Documentos 25