Empreendedorismo Pequeno empreendedor: Saiba como começar sua empresa 1. Como financiar um negócio 2. O MEI Microempreendedor Individual 3. Benefícios em formalizar sua empresa 4. Local para se formalizar 5. Dicas básicas: pontapé inicial 6. Os 9 passos para você empreender AINDA neste ano 7. As 11 dicas para aprimorar sua pequena empresa 8. Organização Empresarial 9. Sistema Gestor Total
Eis que surge a ideia de criar um negócio próprio e ir adiante com aquele sonho antigo de formalizar sua EMPRESA. Virar seu patrão e também seu empregado hoje em dia é muito fácil e acessivo, basta ter persistência e força de vontade, sem esquecer o primordial: dinheiro para obter recursos e investir nos gastos iniciais. Se a questão do dinheiro não for viável ou você não tenha armazenado um caixa e esteja sem dinheiro para investir, vá atrás de uma solução. Afinal esse é o item básico para o primeiro salto. Veremos a seguir uma série de dicas com itens necessários para tirar sua empresa do papel, tornandoa realidade. 1. Como financiar um pequeno negócio Antes de pedir empréstimo, você deve avaliar, pesquisar e colocar no papel quais serão seus gastos. Como exemplo já pense no aluguel, nos móveis, ferramentas, funcionários, computadores, telefone, energias e toda matéria-prima que irá precisar. Também é necessário guardar um valor destinado ao Capital de Giro, sabendo que com certeza sua empresa terá fixos mensais antes de ter verba suficiente para cobrir os gastos. Se tiver familiares ou amigos que possam captar recursos para sua empresa, será muito mais prático e fácil. É interessante que mostre seu plano de ação, pois pode surgir o interesse em até mesmo fazer uma sociedade com você. Avalie as ofertas e pense na sociedade, mas também lembre que entre amigos, os negócios devem ficar a parte. Existem diversas formas de financiamento para novos negócios onde não serão colocados juros tão altos. Esses locais que irão fornecer recursos podem ser agências governamentais que incentivam à pesquisa e inovação e ao empreendedorismo. Como exemplo no Brasil temos: CNPq www.cnpq.br Finep www.finep.gov.br
Alguns bancos também auxiliam empresas pequenas concedendo empréstimos com juros baixos e muitas vezes prazo de carência para início do pagamento. Veja algumas sugestões e informe-se sobre as condições, salientando que cada benefício vai de acordo com outras burocracias exigidas pelos bancos: BNDES www.bndes.gov.br Banco do Brasil - http://www.bb.com.br/ Caixa Econômica Federal - http://www.caixa.gov.br/ Santander - http://www.santanderempreendedor.com.br/ HSBC - http://www.hsbc.com.br/ Bradesco - http://www.bradescopessoajuridica.com.br/ 2. O MEI - Microempreendedor Individual Você pode ser um Microempreendedor Individual (MEI) facilmente e com baixos custos. O Microempreendedor é aquele que trabalha por conta própria e que se legaliza sendo um pequeno empresário. Se quiser se tornar um, precisa faturar até R$ 60.000,00 por ano e não participar como sócio ou titular de outra empresa. Sendo um microempreendedor, você pode ter um empregado contratado que receba um salário mínimo ou piso da categoria. De acordo com a Lei Complementar nº 128, de 19/12/2008, foram criadas condições especiais para que um trabalhador informal possa se tornar um MEI legalizado. No registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), a lei facilita a abertura de conta bancária, o pedido de empréstimos e a emissão de notas fiscais e está sendo enquadrada no Simples Nacional, ficando isenta dos tributos federais, ou seja, sem Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL. O MEI terá apenas que pagar o valor fixo mensal de R$ 34,90 (caso seja comércio ou indústria), R$ 38,90 (se for prestação de serviços) ou R$ 39,90 (comércio e serviços), que será destinado à Previdência Social e ao ICMS ou ao ISS. As quantias serão atualizadas anualmente, de acordo com o salário mínimo.
3. Benefícios em formalizar sua empresa A formalização é fácil, simples, rápida, gratuita e pela internet. Você obtém o número no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Permite acesso aos produtos e serviços bancários como pessoa jurídica, incluindo crédito com taxas diferenciadas; Você recebe auxílio técnico do SEBRAE; Trabalha com segurança para desenvolver sua atividade, já que as regras só podem ser alteradas pelo Congresso Nacional; Com sua empresa, terás cobertura da Previdência Social como Empreendedor Individual e para a sua família; Ainda tem a possibilidade de negociar os preços e condições nas compras de mercadorias para revenda, com prazo junto aos atacadistas e melhor margem de lucro; Pode emitir nota fiscal para venda de outras empresas ou para o governo; Você desempenha atividade de forma legal. Veja alguns dos benefícios da cobertura previdenciária para o Empreendedor: Aposentadoria por idade mulher aos 60 anos e homem aos 65. É necessário contribuir por pelo menos 15 anos e a renda do benefício é de um salário mínimo, com direito a 13º salário; Aposentadoria por invalidez é necessário um ano de contribuição; Auxílio-doença é necessário um ano de contribuição; Salário-maternidade são necessários 10 meses de contribuição; Para a família: Pensão por morte a partir do primeiro pagamento; Auxílio-reclusão a partir do primeiro pagamento.
4. Local para se formalizar Em um processo gratuito, acesse o Portal do Empreendedor no link http://www.portaldoempreendedor.gov.br. Basta informar os dados pessoais, imprimir o documento que será gerado e levar assinado à Junta Comercial com cópia da identidade e do CPF. Para mais informações, é preciso ligar para o Sebrae no número 0800 5700800 ou pela Central 135 da Previdência Social. 5. Dicas básicas: pontapé inicial Para começar, verifique sua situação fiscal, seja de impostos, taxas ou contribuições, junto à Secretaria da Fazenda do Estado ou Município. Este início é de grande valia, caso haja alguma pendência vinculada ao seu nome ou a seus sócios, as outras etapas do processo não poderão se realizar. Verifique na Prefeitura do município em que reside, se existem pendências ou restrições que impeçam a constituição da empresa no endereço indicado. Solicite uma pesquisa do nome fantasia que quer dar para sua empresa, para ver se o nome escolhido está liberado. Registre a Empresa: O NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial, contendo um número que é fixado no ato constitutivo (Contrato Social ou Requerimento de Empresário). Emissão do CNPJ: Com o NIRE, é preciso registrar a empresa como contribuinte para obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela internet, no endereço da Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br), por meio de programa específico, de acordo com as orientações nos próprios formulários. Assim que fizer o cadastro do CNPJ, registre a atividade que a empresa irá exercer, conforme descrito no ato constitutivo. A
classificação será utilizada na tributação e na fiscalização das atividades da empresa. O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Geralmente não pode ser feito pela internet, mas depende do estado. Quando estiver com o CNPJ cadastrado, vá até a prefeitura ou administração regional para requerer o alvará de funcionamento de sua empresa. O alvará permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, assim como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Para finalizar e concretizar seu sonho prepare-se para que seu empreendimento dê início. Solicite a Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) na Secretaria da Fazenda do Estado ou Município (veja se em sua cidade, o procedimento não pode ser via internet). 6. Os 9 passos para você empreender AINDA neste ano Sua meta sempre foi ser autônomo, ter sua empresa e faturar com ela. Mas você nunca estabeleceu um limite para cumpri-la. Estou certo? O que acha de tomar atitude e começar agora? Não adianta ficar adiando por anos e mais anos, a não ser que queira ficar com a empresa apenas em sonhos. Coloque a meta de até o fim do ano, começar sua empresa. Veja as dicas abaixo: 1. Se junte a outros empresários e participe de encontros relacionados à área. Esse tipo de evento ou seminário pode ser essencial tanto para os profissionais antigos como para aqueles que estão entrando no mundo empreendedor. Se sua ideia for boa, você pode encontrar sócios, parceiros e até mesmo clientes. Nesses encontros é possível conhecer aqueles que fracassaram, mas também aqueles que superaram desafios e hoje estão muito bem no mercado.
2. Planeje seu empreendimento. Indiferente se sua empresa irá oferecer produto ou serviço, pense em um plano de estratégia. Se a empresa for virtual ou e-commerce, é necessário simplificar o que quer oferecer, de forma simples e prática. Dessa maneira, você irá observar e perceber como está sendo seu lucro inicial, pensando nas estratégias futuras. 3. Procure um bom sócio que venda ou faça. Quando abrir o negócio, defina o que você irá vender ou fazer, pois toda empresa precisa direcionar um para cada cargo principal. Se você exercer duas funções, você não terá mais tempo para nada, e não conseguirá vencer. Procure alguém capaz, que complemente seus dons. 4. Elabore uma possível perspectiva para o fluxo de caixa do negócio, e lhe faça as perguntas necessárias como: Valor que preciso para abrir empresa? Quanto tempo demora até o caixa estar positivo? Planeje-se financeiramente, se tiver muitas contas para pagar e se for o principal suporte financeiro da família, fique atento para possíveis dificuldades iniciais e tenha um plano B para mudanças inesperadas. 5. A preparação psicológica é ainda mais importante do que o planejamento estratégico. Ele varia muito de pessoa para pessoa, mas fique atento a pontos essenciais, como a dependência do trabalho em grupo, a estabilidade financeira, entre outros. Busque mentores que façam reuniões para conversar sobre a vida de empresário e a pessoal, pois eles auxiliam a permanecer com os pés no chão e sugerem prioridades para o negócio e sua vida fora dele. 6. Explique para sua família que você precisará da compreensão de todos, pois estará começando um novo negócio e é preciso um período até o ponto de equilíbrio da empresa, para que se estabilize. Tenha clareza que não vai ser fácil e que essa fase será de muito trabalho, sobrando pouco tempo para dar atenção à família e amigos. Essa preparação psicológica faz parte do investimento emocional do empreendedor, pois depois que o negócio estiver bem, sua vida poderá
ter um equilíbrio entre a pessoal e a profissional. Não esqueça que um empreendedor precisa de descanso e férias. 7. Tenha sempre um bom contato com seu consumidor. É ideal ter plano de marketing para agradá-lo, principalmente nos primeiros seis meses, quando você estará criando seu plano de negócios ou o protótipo de seu produto. É importante que você esteja em eventos e feiras ligados ao seu público. 8. Se mantenha dentro da lei. Você precisa ter paciência, afinal, alvarás de funcionamento, autorizações e outros documentos públicos demoram mais para ficarem prontos. Saiba que em épocas eleitorais ou pós-eleitorais, pode atrasar ainda mais a elaboração de documentos, pois geralmente existem mudanças nos cargos de confiança municipais e estaduais. Preste atenção nos documentos necessários para a entrega do seu negócio e não deixe para a última hora. 9. Esteja sempre em busca de inspiração, pois se quer ser um grande empreendedor, é preciso gostar de negócios, para não se frustrar e sentir-se monótono. O adequado é buscar dados e informações atualizadas sobre as grandes empresas e empreendimentos pelos quais você admira. Leia sobre o assunto, a inspiração pode vir até da concorrência, mas você deve estar por dentro de outros públicos que te sugiram dicas para alavancar sua empresa.
7. As 11 dicas para aprimorar sua pequena empresa O pequeno e novo empresário deve estar atento a cuidados básicos para não correr o risco de perder a empresa. 1. Desconfie do que for muito barato. Contrate funcionários pela qualidade e não pelo preço. Muitas vezes uma pessoa qualificada, com dedicação e boas instruções, pode realizar o trabalho de mais de dois funcionários. 2. Encontre funcionários comprometidos. Eles irão lhe ajudar a alavancar sua empresa, afinal, o conhecimento dentro da empresa não pode ficar ligado a uma pessoa ou a um grupo, para que o empreendimento não corra risco caso elas saiam. Uma sugestão é evitar tarefas que somente um funcionário saiba exercer. Cursos de capacitação podem ser importantes, tornando seu funcionário mais completo. 3. Esteja sempre por dentro da legalidade. Você deve pagar os direitos trabalhistas ou tributos e outras obrigações em dia para não ter problemas futuros com sua empresa. 4. Mantenha a segurança em seu novo negócio. Caso alugue um espaço, uma loja ou um galpão fique sempre atento à segurança. Antes de levar suas máquinas e pertences para o local, troque a fechadura e cadeados das portas, afinal, não se sabe quem alugou o lugar antes. 5. Saiba os limites de seu cliente. Respeite a privacidade dele e veja se ele lhe dá abertura. Nas datas comemorativas, tenha certeza que ele irá gostar de alguma surpresa ou brinde, afinal, por mais que seja uma boa jogada de marketing, cada um é cada um. Para cadastrar os dados do
cliente na loja, peça informações apenas a ele, afinal, você pode ser indiscreto e falar de um assunto com quem não deva. 6. Fique atento ao gosto de seu cliente. Quando você monta uma empresa, é necessário avaliar aquilo que é vontade do seu cliente, e não sua. Pense bem antes de comprar uma peça do seu agrado, afinal, nem todos têm o mesmo gosto pessoal que você. 7. Não diferencie clientes, coloque todos na mesma balança. Quando o empreendedor começa os negócios, provavelmente irá depender de um ou mais clientes, mas não pode ser assim. A empresa precisa ter planos para agradar mais pessoas. 8. Calcule seus gastos, sempre! Antes de abrir o negócio, fazer contratações e formar estoque, faça suas contas e veja se será viável. Muitos empresários acabam tendo problemas por não estimar seus custos. 9. Tenha um bom relacionamento com seus fornecedores. Ele provavelmente já tenha cancha no mercado e poderá ser um parceiro seu, lhe dando dicas de tendências e estoque, busque ter um bom contato com ele. 10. Nem todos são iguais a você. Pense antes de adaptar algo que você viu em outra empresa ou lugar, afinal, sua empresa pode ser de maior ou menor porte. Um dos maiores erros do pequeno empresário é pegar boas práticas que existem e achar que elas servem para tudo. 11. Seja sempre organizado. O tempo passa rápido, mas é preciso saber administrá-lo. Organize-se e torne as regras em hábitos diários que deixem sua vida em ordem com naturalidade. Para saber como administrar seu tempo, obtendo um melhor rendimento diário, clique aqui.
8. Organização Empresarial Para começar, planeje seu dia. Separe alguns minutos no início da manhã para organizar seu dia e estruturar suas metas e prioridades criando uma lista de tarefas. Caso seja segunda-feira, planeje sua semana. Sua mesa também deve estar sempre organizada com seus objetos guardados, para que não se perca em seus papéis e anotações. Aproveite a organização da mesa e elimine todos os itens que não são mais necessários. Depois dessa organização inicial, existem outras necessidades que você deve priorizar ao abrir sua empresa, para que não perca dinheiro. O interessante é que você fique atento desde o começo, mantendo um bom controle de estoque, fazendo o cálculo de quanto custa manter o dinheiro parado em itens que giram pouco. O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente, avaliando que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente. Para isso, o ideal é possuir um programa que faça esse controle para você, clique aqui. A área de produção também prefere trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque. Por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado. Cadastre seus clientes: Não é mais necessário criar um cadastro grande. Pergunte nome, telefone, e-mail, data de aniversário e endereço. Hoje em dia é mais necessário ter o e-mail ou telefone para mantê-lo informado sobre o que ocorre em sua empresa. A coleta e análise de custos é de suma importância para os processos de decisão e planejamento da empresa. É necessário antes de criar seu negócio, pensar em um sistema que auxilie esses gastos e organize todos seus dados, controlando o financeiro e obtendo um recurso que controle a movimentação financeira, conhecido como Fluxo de Caixa. Sua contabilidade pode estar segura com o Sistema Gestor Total.
9. Sistema Gestor Total Para possuir um sistema organizado, saiba que o Gestor Total é um software de gestão empresarial para as Pequenas e Médias Empresas com módulo para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), controles gerenciais integrados para você utilizar todas as informações do seu negócio em um mesmo aplicativo, de maneira consistente e produtiva. Com investimento de R$ 380,00 de aquisição e R$ 75,00 mensais, você vai emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) da Receita Federal, gerando o arquivo XML, transmitindo diretamente à SEFAZ, e emitindo seu DANFE de maneira mais simples e eficaz. A licença permite uso de até 20 computadores em rede, acessando simultaneamente o mesmo sistema. Clique aqui e baixe aqui versão gratuita e experimente nosso emissor de nota fiscal eletrônica.