Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS Agilizando o fluxo comercial, integrando sistemas SAP na Petronect Fevereiro / 2014
2 Petronect >> Composição da Empresa Portal de uso exclusivo do Grupo Petrobras
3 Linha do Tempo Petronect >> Linha do Tempo dos Principais Serviços 2003 2005 2009 2010 2012 2013 Agosto/2003 Portal Petronect Outubro/2009 Serviço de Cotações Setembro/2010 Portal Progredir Abril/2012 Portal Cadastro de Fornecedores Agosto/2013 Diligenciamento de Itens Críticos pessoa@email.com
4 Integração de Sistemas SAP GRUPO PETROBRAS FORNECEDORES SAP SRM SAP - ECC BR DISTRIBUIDORA SAP ECC SAP - ECC 2.208 usuários simultaneamente 11.113 acessos únicos/dia 329.964 usuários registrados SAP - ECC Serviço de Hosting na Petrobras BANCOS / FUNDOS SAP ECC UN-COL SAP R/3
5 Petronect Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS Portal de Cadastro de Fornecedores Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotações Portal Progredir Dilig. Itens Críticos Projetos
6 Papéis e Responsabilidades A Petrobras é responsável pelas ações inerentes aos processos de negócios e tomada de decisões, enquanto a Petronect é responsável pela disponibilidade e manutenção do Portal e ações associadas a este fim. Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores e manutenção do Cadastro; Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores; Capacitar usuários do Grupo Petrobras. Seleção das empresas, elaboração do material referente ao processo licitatório; Definição da modalidade de licitação, esclarecer as dúvidas, julgamento das propostas, divulgação do resultado etc. Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Portal Petronect; Preservar a segurança das informações; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Portal.
7 Acesso ao Portal www.petronect.com.br
8 Portal de Compras e Contratações % sobre total Petrobras Grandes Serviços, Construção e Montagem. serviços bens 40 60 80 90 valor quantidade 0 20 40 60 80 100 Compras e Contratações De médio porte. Pequenas compras e contratações.
VALOR TRANSACIONADO 9 Portal de Compras e Contratações 177 mil processos (2013) 410 mil Pedidos (2013) 31,6 mil usuários Petrobras registrados 152,6 mil empresas registradas R$ 48,9 bilhões (Dezembro/2013) R$ 61,7 bilhões R$ 28,9 bilhões R$ 25,8 bilhões R$ 17,3 bilhões R$ 19,1 bilhões R$ 8,6 bilhões R$ 5,2 bilhões R$ 45 milhões R$ 602 milhões R$ 3,1 bilhões 2003 Agosto Publicação da 1ª Oportunidade 2004 Outubro Go Live SAP /R3 Petrobras 2005 Dezembro Sigilo de Propostas de Fornecedores 2006 Novembro Go Live SRM 2007 Julho Go Live Proani Argentina 2008 Março Novo layout Portal 2009 Maio Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola 2010 Janeiro Go Live PAI (EUA) 2011 Março Atualização Tecnológica 2012 1º Semestre Cadastro de Fornecedores e Go Live Proani Bolivia 2013...
10 Serviço de Cotações Serviço de Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Especificação, escolha de fornecedores, autorização e pagamento => Responsabilidade da Petrobras.
Portal Progredir COMPRADORES / FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras Fornecedor (F1) Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Fornecedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Adesão ao Programa Bancos Gerenciamento de Usuários Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Operações de Financiamento Avaliações de Performance Notificações de Default Gestão de Pendências e Relatórios Fornecedor Contrato Trava Destrava Pagamentos Banco do Brasil Banco Bradesco Banco Itaú Citibank BicBanco Caixa Econômica Federal HSBC Bank Brasil S.A. Banco Santander Banrisul Banco Safra BANCOS Benefícios Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens 11
VALOR TRANSACIONADO Portal Progredir R$ 45 bilhões em Contratos Vigentes 1.039 Contratos Vigentes 2.801 usuários Petrobras registrados 12.080 Empresas registradas 1.029 usuários Banco registrados R$ 3,4 bilhões (2012) R$ 4,7 bilhões (Dezembro/2013) R$ 1 bilhão (2011) R$ 300 mil R$ 300 mil Financiamento: 2,7 bilhões Antecipação: 2,0 bilhões Set/10 Out/10 Nov/10 Dez/10 Lançamento do Portal Carga de Usuários no Portal Primeiro Financiamento Efetivado Implantação do 2 lote de melhorias 2011 2012 Lançamento do Projeto E-learning e Expansão do Piloto 2º semestre Implantação do Programa Antecipação de.. Faturas... 2013 Entrada de mais um banco no Programa Financiamento de Contratos 22
Segurança da Informação - Petronect 1. O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO 17050-1. 2. Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. 3. A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuários Petrobras Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuários Petrobras 4. Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. Empresas Usuárias 5. Gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. 13
Monitoração >> Disponibilidade Petronect Disponibilidade Performance 14
Clientes Grupo Petrobras Exploração e Produção Abastecimento Gás & Energia Empresas do Grupo UORNCE UOAM USSAE UOBA UOBS UOES UOSEAL EPSERV UOBC UORIO UOSUL E&P - SEDE Financeiro FINCORP Clientes Internacionais Angola Argentina Bolívia Chile Colômbia EUA Paraguai Peru PIB BV INTER-SEDE RECAP REGAP REPAR REPLAN REVAP RPBC LUBNOR RLAM SIX REDUC REFIN ABAST - SEDE COMPERJ FAFEN RPCC REMAN REFAP Corporativo e Serviços Compartilhado RBC RBG RNNE RSPS RSUD GE - SEDE GE - MKT GE - ENERGIA GE - UTEGLB GE - UTEBLS GE - UTEMLG GE - UTEFEG GE - GAS GE - UTEST GE - UTELCP GE - FERTILIZANTE GE - GNL GE - UTEACH GE - UTETCE UTE - JF UTE - RA UTE - CF UTE - Euzébio Rocha SFE AB-CR TAG Termoelétrica Jesus Soares Pereira LIQUIGAS TRANSPETRO PETROS TBG BR DISTRIBUIDORA PB BIOCOMBUSTÍVEL STRATURA ASFALTOS S/A INNOVA Termomacae Termobahia S/A Termoceará Triunfo RNEST FAFEN Energia - UTE-RA Outros Comunicação Institucional ETM-CORP Jurídico Engenharia, Tecnologia e Materiais CENPES Engenharia Materiais TIC 15
Fornecedores Registrados na Petronect 3,7% do total das empresas registradas 8,1% do total das empresas registradas 9,8% espalhadas ao redor do mundo 78,4% do total das empresas registradas Empresas Registradas: 152,6 mil (Dezembro/2013) 16
>> Responsabilidade Ambiental Sustentabilidade - Responsabilidade Ambiental O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera: >> Relatório de responsabilidade ambiental: O número dinâmico apresentado no Portal significa a redução aproximada de gás carbônico (CO2) que o Grupo Petrobras está evitando emitir ao meio ambiente quando utiliza a Petronect para realizar compras por meio eletrônico. >> Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico. >> Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal 1.273.444 processos eletrônicos e 2.896.571 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de: 17
18 Integração com Fornecedores via WebService INTRANET WWW SRM ERP FORNECEDOR Catálogo de Produtos e Preços Pedidos Previsão de Entrega NFe USER INTERFACE (UI)
19 Objetivo e Benefícios Integração com Fornecedores Oferecer um modelo inovador de compras com maior integração entre Fornecedores e Petrobras Maior agilidade em compras: redução do tempo total de aquisição e maior produtividade (Serviço de Cotações) Integração de Pedidos de Compra previsibilidade de entrega (Serviço de Cotações) Aumento de produtividade com atualização automática de preços nos catálogos da Petronect redução de esforço manual Utilização de sistema de gestão consistência de dados, melhores práticas de gestão Ampliação da parceria estratégica com a Petronect por meio de soluções inovadoras Aumento de participação no segmento de pequenas e médias empresas
20 Papéis e Responsabilidades Integração com Fornecedores PROVEDORES DE ERP Implementar as integrações (WS) com o Portal ou sistemas de Fornecedores; Suporte aos provedores de ERP em nuvem e fornecedores interligados diretamente via WS. Plataforma na nuvem com ERP; Suporte aos Fornecedores nas dúvidas de ERP; t Implementar integração com Portal Petronect.
"Prestar serviços suportados por soluções eletrônicas, de forma simples e econômica, com agilidade e confiabilidade, para otimizar o processo de suprir bens e serviços do Sistema Petrobras Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos www.petronect.com.br Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.