Promoção da Inovação Empresarial EMP-05: Directório Empresarial!! " $ # & % Entidade Executora: MaiaInova; Responsável do sub-projecto: Mestre Miguel Canedo (mcanedo@fitembal.pt) Parceiros: AEM, AEP, Gestluz, Sidereus, CICCOPN, ANJE, CM Maia, ISMAI Orçamento: 425000 euros Comparticipação: Direitos de Propriedade: Enquadramento POSI/UMIC: 2º Pilar Novas Capacidades [POSI 2003c, pág. 23], Vertente 1- Dinamização Regional (1.1- Descobrir e Divulgar a Região, 1.2- Empreender na Região vertente externa, 1.3- Empreender na Região vertente interna) [POSI 2003c, pág. 20] Interdependência com outros sub-projectos: Necessita dos resultados do INF-02 Data de Início: Mês 1 Duração do projecto: 42 meses Público-alvo: Munícipes ou visitantes que queiram interagir ou localizar empresas do concelho da Maia Articulação com outros projectos financiados: Complementa e expande os resultados do projecto SafeNet do programa Leonardo da Vinci 1. Sumário Adequar as empresas do concelho à nova realidade digital, de modo a inseri-las na emergente sociedade do conhecimento é o principal objectivo deste projecto, que se
propõe aumentar a competitividade das empresas da região, divulgá-las a nível nacional e internacional, bem como criar oportunidades através das novas tecnologias. O Projecto envolve a disponibilização de um Portal para facilitar o acesso à informação empresarial, optimizar os processos de comunicação entre os clientes e fornecedores e impulsionar a inovação e empreendedorismo do tecido empresarial da região. Diariamente, o Portal Empresarial terá informações actualizadas sobre todas as actividades económicas do concelho, relativas aos vários sectores de actividade, e irá divulgar eventos empresariais. Gratuitamente, as empresas passam a dispor de um novo canal de vendas, com estruturas de apoio, rede de contactos, estudos e relatórios reservados, entre outros. Por seu turno, os particulares beneficiam de uma redução no custo das formações e têm acesso a uma bolsa de oportunidades e empregos. No sentido de contribuir para o bem-estar, saúde e segurança dos cidadãos que a Maia acolhe na sua actividade profissional, quer sejam ou não residentes e para a população em geral, pretende-se incluir no Portal Empresarial um Sistema de Informação, Apoio e Sensibilização à Segurança no Trabalho (SIASST), disponível via Internet, que incluirá a recolha e análise da informação, o tratamento dos dados, a divulgação da informação, a sensibilização da população, e a implementação de um espaço de diálogo envolvendo os diferentes parceiros sociais. 2. Tarefas Realizadas 2.1. Directório e Catálogo das Empresas da Maia Levantamento de requisitos Com base na parceria existente e por consulta de outras entidades relevantes foi aprofundado o trabalho de levantamento de requisitos e de identificação de prioridades para que o Portal Empresarial constituísse uma ferramenta ao serviço da comunidade empresarial com capacidade de sustentação. Concepção de Caderno de Encargos para o Portal Empresarial da Maia Após a especificação dos requisitos com vista a criar um portal que, de uma forma concertada, pudesse ser uma mais valia para as empresas, promovendo a sua rápida
adequação às novas conjecturas e realidades empresariais envolventes, assim como dinamizando e dando maior visibilidade aos seus negócios e actividades, foi concebido um Caderno de Encargos que privilegiava as seguintes vertentes: a. Criação de um directório exaustivo de todas as empresas que possuam instalações no Concelho da Maia; b. Bolsa de emprego que permita, de uma forma centralizada a nível do Concelho, suprir as necessidades das empresas de quadros especializados e dar à população activa uma ferramenta e mecanismos simples de procura de melhores condições profissionais. Concurso de Fornecimento do Portal Empresarial O Caderno de Encargos criado foi colocado a concurso limitado sem apresentação de candidaturas, sendo para o efeito consultadas 3 entidades: AEIOU, Globaz e Whitebook. O concurso foi colocado às 3 entidades no dia 22 de Setembro de 2004, a abertura pública das propostas ocorreu às 17:30 do dia 15 de Outubro, com a presença de representantes da Globaz e da Whitebook (a AEIOU não se fez representar), que tiveram a oportunidade de consultar as propostas apresentadas. Não houve reclamações de nenhum dos concorrentes presentes. As propostas foram analisadas por um júri composto pelo Mestre Eduardo Sá Couto em representação da MaiaInova, pelo Mestre Eduardo Luís Cardoso em representação da área de intervenção empresarial do Maia Digital, e pelo Prof. Doutor Alexandre Valente Sousa em representação da equipa de gestão do Maia Digital. De uma forma geral, as características das soluções apresentadas eram equivalentes, pelo que qualquer uma das três soluções poderia ser utilizada para a a construção deste portal e todas elas apresentavam a possibilidade de serem operacionalizadas sobre Linux/Apache ou Windows/Apache/IIS (os 3 fornecedores preferem o ambiente Linux/Apache, o que simplificou a comparação). A proposta seleccionada foi a da AEIOU, tendo sido tomado em conta a excelente qualidade técnica da proposta e a flexibilidade da solução apresentada. Desenvolvimento da Imagem do Portal Foi concebida e desenvolvida graficamente, com o apoio da SKA Publicidade, a Imagem Institucional do Portal Empresarial que inclui logótipo, interface gráfica e díptico de divulgação.
Figura 1: Imagem do Portal Empresarial Implementação da Plataforma A AEIOU iniciou em Outubro de 2004 a implementação do Portal Empresarial. Prevêse que esteja pronta no primeiro trimestre de 2005. Levantamento georeferenciado das empresas da Maia Procedeu-se a levantamento georeferenciado das empresas da Maia, com vista à sua introdução no Directório de Empresas do Portal. Foi obtida da seguinte informação de forma exaustiva: Indústria e comercio Nome, Contactos (telefone, fax, email, web), Morada (rua, número, código postal), Forma jurídica, Ramo de actividade, Início de actividade Sempre que possível foi também obtida a dimensão da empresa: Trabalhadores, Facturação, Capital social 2.2. Sistema de Informação, Apoio e Sensibilização à Segurança no Trabalho Reuniões introdutórias de esclarecimento dos intervenientes no subprojecto Apetrechamento de estruturas existentes Criação de novas infra-estruturas para apoio ao início das actividades técnicas e funcionais do projecto 3. Resultados Atingidos 3.1 Directório e Catálogo das Empresas da Maia Foi iniciado e concluído todo o concurso para o fornecimento do Portal Empresarial. Foi realizado o levantamento georeferenciado das empresas do Concelho da Maia.
Foi desenvolvida a imagem corporativa para o Portal Empresarial. 3.2. Sistema de Informação, Apoio e Sensibilização à Segurança no Trabalho Estruturas apetrechadas com o material necessário à execução do sub-projecto 4. Indicadores de Actividade 4.1. Directório e Catálogo das Empresas da Maia Foram referenciadas 3100 empresas da Maia das áreas de comércio e indústria 4.2. Sistema de Informação, Apoio e Sensibilização à Segurança no Trabalho Reuniões introdutórias com os intervenientes no sub-projecto 5. Anexos 5.1. Directório e Catálogo das Empresas da Maia EMP05 A: Concurso limitado sem apresentação de candidaturas para fornecimento do Portal Empresarial da Maia do Projecto Maia Digital EMP05 B: Propostas de cada concorrente EMP05 C: Relatório de selecção da proposta vencedora EMP05 D: Proposta Levantamento georeferenciado das empresas da Maia EMP05 E: Base de dados das empresas da Maia referenciadas (CD-ROM) 5.2. Sistema de Informação, Apoio e Sensibilização à Segurança no Trabalho Não aplicável