Polónia-Varsóvia: Sistema de gestão de recursos digitais/de meios de comunicação 2013/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: Polónia-Varsóvia: Sistema de gestão de recursos digitais/de meios de comunicação 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Frontex Rondo ONZ 1 À atenção de: Unidade Contratos Varsóvia POLÓNIA Telefone: Correio electrónico: procurement@frontex.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: Frontex Rondo ONZ Varsóvia POLÓNIA Correio electrónico: procurement@frontex.europa.eu Fax: Endereço internet: O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: Frontex Rondo ONZ Varsóvia POLÓNIA Endereço internet: As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato 1/6

2 2/6 II.1) II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Descrição Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Sistema de gestão de recursos digitais/de meios de comunicação. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 7: Serviços informáticos e afins Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: sede da Frontex, Varsóvia, Polónia. Código NUTS PL127 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um contrato público Informação sobre o acordo-quadro Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) A Frontex pretende divulgar uma quantidade maior do seu arquivo de meios de comunicação crescente através da partilha do mesmo com as respetivas autoridades parceiras nacionais, prestadores de serviços, imprensa e com outros terceiros. A Frontex espera que a implementação de um sistema de gestão de recursos digitais/de meios de comunicação cumpra, entre outros, os seguintes objetivos: 1. Facilitar a admissão de ficheiros de meios de comunicação no arquivo da Frontex, permitindo que o material seja apresentado diretamente através de acesso protegido por palavra-passe mediante a Intranet da Frontex ou a Internet por contribuintes de diferentes localizações geográficas; 2. Facilitar a gestão e distribuição segura dos recursos de meios de comunicação interna (acesso Intranet) e externamente (acesso Internet) com a ajuda de controlos de acesso protegidos; 3. Facilitar o processo empresarial através de uma maior integração e colaboração entre várias entidades de produção de conteúdos dentro e fora da Frontex (por exemplo, prestadores de serviços externos, parceiros dos Estados-Membros); 4. Facilitar a utilização de recursos de meios de comunicação por utilizadores não proficientes de programas de edição gráfica, de vídeo e de fotografias, melhorando assim a qualidade dos materiais de comunicação e uma maior harmonização com a identidade visual empresarial; 5. Disponibilizar um maior nível de automatização, coerência e centralização na gestão de recursos de meios de comunicação (incluindo publicação nos sítios Web da Frontex e nos meios de comunicação social), aumentando assim a eficiência da criação de produtos de comunicação e reduzindo os custos operacionais; 6. Facilitar a anotação dos ficheiros de meios de comunicação, incluindo, entre outros, a inclusão de legendas, local, data e metadados de palavra-passe, de forma que os ficheiros de meios de comunicação relevantes sejam facilmente recuperáveis utilizando tecnologia de motor de pesquisa eficiente; 7. Melhorar a capacidade para localizar e registar a utilização de ficheiros de meios de comunicação descarregados, de forma que os recursos visuais possam ser utilizados de forma eficiente e apropriada. Tal irá permitir que os administradores de bases de dados revejam e analisem o histórico de utilização dos recursos de meios de comunicação da Frontex. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não 2/6

3 3/6 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 5 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 30 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 14 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Garantia de execução para o montante de EUR. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: o proponente deve comprovar que está autorizado a executar o contrato nos termos da legislação nacional, devendo para o efeito apresentar a prova da sua inscrição num registo comercial ou profissional, ou uma declaração sob juramento ou certificado, a prova da sua adesão a uma organização específica ou a inscrição no registo do IVA. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: o proponente deve apresentar provas da sua capacidade económica e financeira para executar o contrato do seguinte modo: o volume de negócios anual para os 3 últimos anos financeiros deve ser igual ou superior a EUR para cada ano, os lucros médios anuais antes da dedução de impostos dos 3 últimos anos financeiros formalmente encerrados devem ser positivos. Este requisito deve ser cumprido por cada membro do consórcio, se aplicável. A referida avaliação deve basear-se no seguinte: a) Balanços ou respetivos extratos e demonstrações de resultados relativos aos 3 últimos anos financeiros encerrados (caso seja aplicável), sempre que a publicação destes últimos seja exigida pelo direito das sociedades do país de residência do operador económico. Se, por qualquer razão válida fundamentada, o 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) proponente não puder apresentar as provas requeridas, deverá incluir uma declaração relativa aos lucros anuais dos 3 últimos anos financeiros sem dedução dos impostos; b) Uma declaração dos lucros sem dedução dos impostos relativa aos 3 últimos anos financeiros encerrados visada pelo chefe de contabilidade do proponente; c) Uma declaração do volume de negócios global anual durante os 3 últimos anos financeiros. Caso a candidatura seja apresentada por um agrupamento, as informações exigidas nas alíneas a), b) e c) supra devem ser apresentadas sob a forma de um documento separado para cada membro do agrupamento e subcontratantes e um documento que resuma os dados consolidados para a totalidade do agrupamento. Para os critérios considerados cumpridos alcançados acima de um determinado limiar, ou seja, volume de negócios global, deve ser realizada uma avaliação consolidada de todos os membros do consórcio em conjunto. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: 1. Uma autodeclaração de formato livre do proponente referente à sua capacidade para vender, implementar, personalizar, ministrar formação, prestar apoio no local e realizar a manutenção dos sistemas de gestão de recursos de meios de comunicação e gestão de recursos digitais. 2. Uma lista de, pelo menos, 5 projetos realizados com êxito nos 3 últimos anos e que cumpram em conjunto os seguintes critérios: i. o preço de cada projeto em separado deve ser igual ou superior a EUR; ii. pelo menos 2 projetos devem abranger a gestão de recursos digitais; iii. pelo menos 2 projetos devem abranger a gestão de recursos de meios de comunicação; iv. pelo menos 1 dos projetos foi realizado na Europa. O proponente deve apresentar a seguinte informação relativa aos projetos de referência: uma descrição sucinta, local, montantes, datas e destinatários, públicos ou privados. 3. Uma lista dos recursos humanos disponíveis do proponente, indicando o número de: i. no mínimo 2 membros do pessoal de gestão que tenham participado diretamente no(s) projeto(s) que cumpre(m) todas as características no ponto 2 supra ao longo de todo o ciclo de vida em pelo menos uma das seguintes funções: gestor de contratos, gestor de projetos, diretor de qualidade, diretor de desenvolvimento de sistemas, diretor de serviços, garantia de qualidade dos projetos; ii. no mínimo 6 consultores de implementação que tenham participado diretamente em todo o ciclo de vida do(s) projeto(s) que cumpre(m) todas as características listadas no ponto 2 supra no âmbito de, pelo menos, uma das seguintes atividades: análise, desenvolvimento da arquitetura, instalação, personalização, desenvolvimentos, migração de dados, estratégia de marca, ensaio e formação; iii. no mínimo 6 especialistas em apoio e manutenção que tenham prestado serviços de apoio e manutenção diretamente durante mais de 1 ano ao operador do sistema fornecido pelo(s) projeto(s) que cumpre(m) todas as características listadas no ponto 2 supra. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento 4/6

5 5/6 IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: Frontex/OP/497/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: :00 Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 3 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Sede da Frontex, Rondo ONZ 1, Varsóvia, POLÓNIA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: os representantes dos proponentes são bem-vindos (1 pessoa por proponente, no máximo). Deve informar a Frontex através de correio eletrónico (procurement@frontex.europa.eu) sobre a sua intenção de participar. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar 5/6

6 6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) A documentação do concurso pode ser descarregada no seguinte endereço: Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6