SEMFAZ Ajucel Informática GTI ITBI ONLINE MANUAL DO USUÁRIO CARTÓRIOS Este manual descreve as funcionalidades do sistema e como utiliza-lo. Facilitando a compreensão do usuário. VERSÃO 1.0 Gerente: Gilson Aparecido Rodrigues Análise: Elaine Teixeira Pedro Desenvolvimento: Fábio Siqueira de Almeida Supervisão: Gilson Aparecido Rodrigues e Reginilde Cedaro Análise Final: Reginilde Cedaro www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios Ajucel Informática 3 www.semfazonline.com GTI
Sumário Sumário INTRODUÇÃO... 3 1 ACESSANDO O SISTEMA... 4 1.1 Acessando o sistema... 4 1.2 Tela de Login... 4 2 INICIANDO O SISTEMA... 5 2.1 Cabeçalho e Rodapé... 6 2.1.1 Cabeçalho... 6 2.1.2 Rodapé... 6 2.2 Menu... 7 2.2.1 Menu Cadastro... 7 2.2.2 Menu Cálculo... 7 2.2.3 Menu Ajuda... 8 3 CONHECENDO OS COMPONENTES DAS TELAS DO SIAWEB... 9 3.1 Botões... 9 3.2 Composição do Formulário... 10 4 UTILIZANDO O SISTEMA... 11 4.1 Cadastros... 11 4.1.1 Cadastro de Contribuinte... 11 CONCLUSÃO... 38 www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 4
INTRODUÇÃO Este manual descreve as funcionalidades do sistema SIAWEB, e como utiliza-lo. Facilitando a compreensão do usuário. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 3
1 ACESSANDO O SISTEMA 1.1 Acessando o sistema Para iniciar o SIAWEB, o usuário terá que acessar o seguinte link http://www.semfazonline.com/itbionline em qualquer navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera e Safari), o recomendado é o Google Chrome. Figura 1.1 Navegador Recomendado Figura 1.2 Link para acesso ao sistema 1.2 Tela de Login Acessado o link acima será apresentado a tela (Figura 1.3 Tela Inicial). O cadastro dos usuários deverá ser efetuado junto a Secretaria Municipal de Fazenda. Feito o cadastro o usuário poderá acessar o sistema informando o usuário à senha (Figura 1.4 Efetuar de Login). Figura 1.3 Tela Inicial www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 4
Figura 1.4 Efetuar Login 2 INICIANDO O SISTEMA Validado o usuário e senha informada o sistema abrirá a tela (Figura 2.1 Tela Principal do SIAWEB), através dela o usuário terá acesso aos serviços. Figura 2.1 Tela Principal do SIAWEB www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 5
2.1 Cabeçalho e Rodapé As informações contidas no cabeçalho e rodapé são informações adicionais para que o usuário possa se localizar no sistema. 2.1.1 Cabeçalho Figura 2.2 Cabeçalho 2.1.2 Rodapé Figura 2.3 Rodapé www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 6
2.2 Menu 2.2.1 Menu Cadastro Figura 2.4 Menu Cadastro 2.2.2 Menu Cálculo Figura 2.5 Menu Cálculo www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 7
Figura 2.6 Submenu Cálculo 2.2.3 Menu Ajuda Figura 2.7 Menu Ajuda www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 8
3 CONHECENDO OS COMPONENTES DAS TELAS DO SIAWEB 3.1 Botões Os botões padrões (mesma funcionalidade, onde quer que esteja) do sistema são: Figura 3.1 Salvar A funcionalidade deste botão é salvar qualquer operação. Exemplo: Salvar uma Declaração para Lançamento de ITBI. Limpar todos os campos que já esteja preenchido. Exemplo: Deseja limpar os dados que estão na tela de Declaração para Lançamento de ITBI. Figura 3.2 Limpar Faz a impressão de DAM que foi lançada. Figura 3.3 Imprimir foi gerada. Exemplo: O usuário deseja imprimir/reimprimir uma DAM que Anexar arquivos. Figura 3.4 Anexar Exemplo: Adicionar documentos no cadastro de contribuinte. Adicionar adquirentes. Figura 3.5 Adquirentes Exemplo: Adicionar adquirente na tela de Declaração para lançamento de ITBI- Imóvel Urbano. Figura 3.6 Pesquisar Pesquisa DAM(s) gerada para a Inscrição Municipal gerda. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 9
3.2 Composição do Formulário Os formulários são formados por grupos para a melhor compreensão do usuário. Figura 3.7 Grupos de Informação www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 10
4 UTILIZANDO O SISTEMA Conhecendo os termos abordados anteriormente, veremos a utilização do sistema. 4.1 Cadastros O módulo de cadastro dos cartórios é composto pelo Cadastro de Contribuinte. 4.1.1 Cadastro de Contribuinte Para abrir a tela de cadastro de contribuinte o usuário deverá acessar o menu a opção Cadastro Contribuinte e dá um clique (Figura 4.1 Acessar tela de Cadastro de Contribuinte). Figura 4.1 Acessar tela de Cadastro de Contribuinte Aberto a tela de contribuinte (Figura 4.2 Tela Cadastro de Contribuinte) os cartórios poderão consultar contribuinte por código ou nome apenas digitando suas informações que serão carregadas (Figura 4.3 Pesquisa de Contribuinte) automaticamente e/ou cadastrar um novo contribuinte. É obrigatório anexar os ducumentos necessários para efetuar um novo cadastro (Figura 4.4 Anexar Arquivos). www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 11
Figura 4.2 Tela Cadastro de Contribuinte www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 12
Figura 4.2 Abas do Cadastro www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 13
Figura 4.3 Pesquisa contribuinte por nome www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 14
Figura 4.4 Anexar Arquivos www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 15
Figura 4.5 Anexar Arquivos www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 16
4.1.2 Transferência de Bens Imóveis ITBI Para acessar esse serviço o usuário terá que ir ao menu Cálculo Transferência de Bens Imóveis e clicar uma vez para abrir a tela (Figura 4.6 Acessar tela de Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano). Abaixo serão mostrados dois exemplos de Declaração para lançamento de ITBI com imóvel com mais de um proprietário e (Figura 4.12, 4.13, 4.14, 4.15 e 4.17 Exemplo imóvel com mais de um proprietário) e transferência por compra e venda com um único proprietário (Figura 4.18 e 4.19 Exemplos transferência por compra e venda único proprietário). Figura 4.6 Acessar tela Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 17
Figura 4.7 Tela Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 18
Figura 4.8 Consultar Inscrição Imobiliária. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 19
Figura 4.9 Inscrição Imobiliária não existe. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 20
Figura 4.10 Inscrição Imobiliária Irregular. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 21
Figura 4.11 Carrega as informações do Imóvel Informado. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 22
Figura 4.12 Exemplo imóvel com mais de um proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 23
Figura 4.13 Exemplo imóvel com mais de um proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 24
Figura 4.14 Exemplo imóvel com mais de um proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 25
Figura 4.15 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Figura 4.16 Adicionar Adquirentes www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 26
Figura 4.17 Exemplo imóvel com mais de um proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 27
Figura 4.18 Exemplo transferência por compra e venda com um único proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 28
Figura 4.19 Exemplo transferência por compra e venda com um único proprietário www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 29
Figura 4.20 Tela para confirmação da transação do sistema www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 30
Figura 4.21 Tela para confirmação da transação do sistema www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 31
Figura 4.22 Tela para impressão da guia gerada www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 32
Figura 4.23 Tela Pesquisar Guias geradas de ITBI www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 33
Figura 4.24 Exemplo Impressão de DAM Figura 4.25 Exemplo Impressão de DAM www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 34
Figura 4.26 Guia informada vencida www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 35
Figura 4.27 Guia de pagamento da DAM gerada Figura 4.28 Guia de pagamento da DAM gerada www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 36
Figura 4.29 Declaração gerada www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 37
CONCLUSÃO O Sistema SIAWEB foi feito conforme as necessidades da Secretaria Municipal de Fazenda de Porto Velho, para melhorar o serviço atual com o sistema proposto. Este manual foi feito para o módulo que os usuários do cartório irão utilizar, para ajudar no manuseio do sistema e para que obtenha respostas nas dúvidas que surgirem. É descrito de uma maneira simples e intuitiva todas as funcionalidades encontradas no sistema. Através deste manual o usuário se sentirá apto a utilizar de uma maneira correta todos os procedimentos do sistema. www.semfazonline.com Manual do Usuário Cartórios 38