Manual do Usuário do Integrador de Notícias de Governo 1 Versão: 2.0
Manual do Usuário Integrador de Notícias de Governo Envolvidos: Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (SE/MPOG) Centro de Apoio a Políticas de Governo - CapGov (COPPE/UFRJ) Agosto, 2014
Manual do Usuário Sumário 1. INTRODUÇÃO... 3 2. INFORMAÇÕES GERAIS... 3 2.1. O QUE É O INTEGRADOR DE NOTÍCIAS DE GOVERNO... 3 2.2. REQUISITOS DE SOFTWARE... 3 3. USANDO O SISTEMA... 4 3.1. TELA INICIAL... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 3.2. PESQUISA AVANÇADA... 11 3.2.1. Governo Federal... 11 3.2.2. Facebook, Twitter, Vídeo... 12 3.3. EDITORIAL... 13 3.4. PERFIS... 14 3.4.1. Facebook, Twitter... 14 3.5. CADASTRE UM ENDEREÇO DE BUSCA... 15 3.6. REPORTAR ERRO... 15 3.7. RSS... 16 3.7.1. Como agregar o Feed/RSS ao Microsoft Office Outlook 2007... 16 3.7.1.1. Realizando a pesquisa para ter acesso ao link RSS... 17 3.7.1.2. Agregando o Feed/RSS ao Microsoft Outlook 2007... 17 4. GLOSSÁRIO... 22
1. Introdução Neste manual são apresentadas as informações gerais sobre o Integrador de Notícias de Governo. De que modo você, o usuário, vai aprender como deve utilizá-lo, e para isso são apresentadas imagens detalhadas do Integrador de Notícias de Governo, contendo as explicações de todas as funcionalidades existentes no sistema. 2. Informações Gerais 2.1. O que é o Integrador de Notícias de Governo O Integrador de Notícias de Governo é um sistema que foi elaborado pelo Centro de Apoio à Políticas de Governo, cujo objetivo é realizar a gestão das notícias publicadas dentro dos sites encontrados no domínio.gov. O sistema é uma iniciativa que envolve a cooperação da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI/MP), da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República (SECOM/PR), da Secretaria de Relações Institucionais (SRI), do Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO) e da COPPE/UFRJ. O Integrador de notícias abrange um total de mais de 700 sites presentes no domínio.gov, de modo que as fontes são os sites dos ministérios, secretarias, conselhos, agências, prefeituras, etc. 2.2. Requisitos de Software Para você acessar a página web do Integrador de Notícias de Governo é necessário ter instalado no seu computador um navegador web que seja compatível com o sistema. Suportado pelos seguintes Navegadores: Pode ser acessado pelo Google Chrome 21 ou superior. 3
3. Usando o sistema 3.1. Tela Inicial Nesta tela você, o usuário, navega pelo Integrador de Notícias de Governo e acessa as notícias existentes no sistema. Figura 1: Tela Inicial 1. Menu Principal - Nele, você pode efetuar uma pesquisa e navegar nas principais áreas do site por meio dos seguintes campos: 4
Figura 2: Menu Principal 1. Campo de Pesquisa: neste campo você pode pesquisar notícias que estão indexadas e armazenadas no banco de notícias do sistema. Sua consulta será gerada com base na palavra, frase ou outros critérios que você definir. 2. Governo Federal: este menu é dividido em duas opções, sendo elas: Figura 3: Menu Governo Federal 1. Governo Federal: área do sistema responsável pelas notícias relacionadas ao governo, semelhante a busca no Campo de Pesquisa na Tela Inicial. 2. Pesquisa Avançada: área do sistema onde você pode filtrar as notícias por órgão e realizar pesquisas com base no filtro selecionado. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.2.1 Governo Federal. 3. Facebook: este menu é dividido em duas opções, sendo elas: 5
Figura 4: Menu Facebook 3. Facebook: área do sistema responsável pelos posts relacionados ao governo no Facebok. 4. Pesquisa Avançada: área do sistema onde você pode filtrar os posts com base no filtro selecionado. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.2.2 Facebook, Twitter, Vídeo. 4. Twitter: este menu é dividido em duas opções, sendo elas: Figura 4: Menu Twitter 5. Twitter: área do sistema responsável pelos twitters relacionadas ao governo no Twitter. 6. Pesquisa Avançada: área do sistema onde você pode filtrar os twitters com base no filtro selecionado. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.2.2 Facebook, Twitter, Vídeo. 5. Vídeo: este menu é dividido em duas opções, sendo elas: 6
Figura 5: Menu Vídeo 7. Vídeo: área do sistema responsável pelos Vídeos relacionadas ao governo. 8. Pesquisa Avançada: área do sistema onde você pode filtrar os vídeos com base no filtro selecionado. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.2.2 Facebook, Twitter, Vídeo. 6. Filtro por Data: responsável por limitar os resultados de acordo com a data de publicação na Web. Figura 6: Menu Filtro por Data 1.6.1. Em qualquer data: este campo é responsável por gerar sua consulta, independente da Data. 1.6.2. Nas últimas 24 horas: este campo é responsável por gerar sua consulta nas últimas 24 horas (no último dia). 1.6.3. Na última semana: este campo é responsável por gerar sua consulta na última semana (nos últimos 7 dias). 1.6.4. No último mês: este campo é responsável por gerar sua consulta no último mês. 7
1.6.5. No último ano: este campo é responsável por gerar sua consulta no último ano. 1.6.6. Período personalizado: este campo é responsável por gerar sua consulta com base na data selecionada. 7. Filtro por Importância: este menu é divido em duas opções, sendo elas: Figura 7: Menu Filtro por Importância 1.7.1. Por data: define sua consulta da Data mais recente para a Data menos recente. 1.7.2. Por relevância: define sua consulta pela importância, com base nos critérios do sistema, definindo assim uma consulta mais especifica. 8. Editoriais: torna sua consulta mais prática a assuntos do seu interesse. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.3 Editorial. 9. Opções: este menu é dividido em duas opções, sendo elas: Figura 8: Menu Opções - Perfis Figura 9: Menu Opções Ajuda 8
1.9.1. Perfis: este menu é divido em duas opções, sendo elas: 1.9.1.1. Perfis do Facebook: Área do sistema responsável por disponibilizar alguns perfis do Facebook de pessoas ligadas ao governo. 1.9.1.2. Perfis do Twitter: Área do sistema responsável por disponibilizar alguns perfis do Twitter de pessoas ligados ao governo. 1.9.2. Ajuda: este menu é divido em duas opções, sendo elas: 1.9.2.1. Manual do usuário: que irá fornecer o manual que esta lendo. 1.9.2.2. Manual do RSS: que ia fornecer o manual do RSS. 2. Lista de Resultados - Mostra cada resultado encontrado na consulta que esta fazendo, tanto para as Notícias, Facebook, Twitter ou Vídeo. Os resultados seguem um padrão, Título, Data e Descrição, exceto para as Notícias, que o padrão é, Data, Fonte e Descrição. 3. Mostrar Mais - Ao clicar neste botão, você terá acesso a mais informações. Você também pode ver a notícia completa no site de origem, ou seja, você pode clicar no título da notícia e vai abrir uma nova aba do seu navegador web com a página da notícia no formato original dela. 4. Cadastre um Endereço de Busca - Esta opção será abordada posteriormente no item 3.5 Cadastre um Endereço de Busca. 5. Reportar Erro - Esta opção será abordada posteriormente no item 3.6 Reportar Erro. 6. Sobre - Página que informa a visão geral do site. 9
Figura 10: Sobre 7. RSS Esta opção fornece uma página gerada a partir das Notícias que estão sendo visualizadas, ou seja, você visualiza uma tela que contém título, data e o corpo da notícia. Para saber mais sobre RSS, visualiza o manual do RSS. Figura 11: RSS 10
3.2. Pesquisa Avançada 3.2.1. Governo Federal Página do sistema, que permite uma consulta mais elaborada na Área de Notícias do Governo. Print da Página 3.2.1.1. Limitar por: Todas as Palavras, Qualquer uma das Palavras, Nenhuma das Palavras, Por Frase Exata Responsável por limitar a(s) palavra(s) que apareceram na consulta, como também as que não serão consultadas. 3.2.1.2. Limitar por Data Responsável por limitar a data que a consulta será feita. 3.2.1.3. Explicas as Próximas partes... 11
3.2.2. Facebook, Twitter, Vídeo Páginas do sistema, que permitem uma consulta mais elaborada a assuntos do Governo para: Facebook, Twitter, Vídeo. Figura 13: Pesquisa Avançada: Facebook, Twitter, Vídeo (neste exemplo, a página utilizada é a Pesquisa Avançada Facebook, mas o mesmo exemplo serve para as páginas de Pesquisa Avançada Twitter e Pesquisa Avançada Vídeo ) 3.2.2.1. Limitar por: Todas as Palavras, Qualquer uma das Palavras, Nenhuma das Palavras, Por Frase Exata Responsável por limitar a(s) palavra(s) que apareceram na consulta, como também as que não serão consultadas. 3.2.2.2. Pesquisa por Data Responsável por limitar a data que a consulta será feita. 3.2.2.3. Inserção de Fontes (glossário) Responsável por selecionar as fontes que serão levadas em consideração para a consulta. 3.2.2.4. Pesquisar Butão responsável por gerar a consulta com base no que foi selecionado nos itens à cima, gerando o resultado da Página de Pesquisa Avançada que estiver 12
acessando e com os resultados referentes a ela, como: posts (pesquisa avançada facebok), twitters (pesquisa avançada twitter) ou vídeos (pesquisa avançada vídeo) 3.3. Editorial Figura 14: Editorial 13
3.3.1. Seleção da Pesquisa Selecione de forma prática o que deseja consultar, podendo selecionar um ou mais itens de editorial ou estado para sua consulta. 3.3.2. Pesquisar Butão responsável por gerar a consulta com base no que foi selecionado à cima. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.7 RSS. 3.3.3. Gera RSS - Butão responsável por gerar o RSS com base no que foi selecionado à cima. Esta opção será abordada posteriormente no item 3.7 RSS. 3.4. Perfis Figura 15: Perfis: Facebook, Twitter (neste exemplo, a página utilizada é a Perfis Facebook, mas o mesmo exemplo serve para a página Perfis Twitter ) 3.4.1. Perfis: Facebok, Twitter Área do Sistema que disponibiliza alguns perfis do Facebook (ou Twitter, caso esteja na página do Perfis Twitter ) de pessoas ligadas ao Governo. 14
3.5. Cadastre um Endereço de Busca - Página responsável pelo envio de novas sugestões de Site para o sistema. Basta preencher os campos, informar a página e sugeri-lo ao final. Figura 16: Cadastre um Endereço de Busca 3.6. Reportar Erro - Página Responsável pelo envio de erros no sistema. Basta preencher os campos, informar o(s) erro(s) e reporta-lo(s) ao final. Figura 17: Reportar Erro 15
3.7. RSS Na tela de RSS você visualiza o RSS das notícias, ou seja, você visualiza uma tela que é gerada a partir da lista de notícias que você estava visualizando, que contém título, data e o corpo da notícia. Neste caso é a visualização das notícias encontradas em uma consulta que foi realizada na tela de pesquisa avançada, onde somente as notícias dos Institutos do MCTI foram encontradas. Figura 2: Tela de RSS 3.7.1. Como agregar o Feed/RSS ao Microsoft Office Outlook 2007 O usuário do Integrador de Notícias de Governo pode agregar o feed/rss do sistema em qualquer programa que realize a leitura deste formato. Dentre as opções existentes, o usuário do Integrador pode agregar o feed/rss do Integrador de Notícias de Governo no Microsoft Office Outlook 2007. A seguir será apresentado o passo-a-passo dos procedimentos que você, o usuário, precisa seguir para agregar o feed/rss do Integrador de Notícias de Governo no Microsoft Office Outlook 2007. 16
3.7.1.1. Realizando a pesquisa para ter acesso ao link RSS Para que o usuário tenha acesso ao link RSS que é necessário para agregar o feed/rss do Integrador de Notícias de Governo ao Microsoft Office Outlook ele deve seguir os passos apresentados nas telas abaixo. Figura 3: Tela inicial do sistema - Parte 1 Nesta tela você deve digitar na caixa de pesquisa a expressão que você deseja pesquisar, ou seja, o assunto que você deseja. No exemplo acima o usuário utilizou a expressão de pesquisa "Ciência sem Fronteiras", clicou no botão Pesquisar e teve como resultado 596 notícias. 17
Figura 4: Tela inicial do sistema - Parte 2 Ainda na mesma tela, o usuário usou a barra de rolagem e foi para o final da tela, onde tem o ícone RSS. Para gerar um arquivo no formato RSS o usuário clicou neste ícone e então foi redirecionado para outra tela, onde ele poderia visualizar a lista de notícias no formato RSS. Figura 5: Tela do RSS gerado a partir de uma consulta 18
Após clicar no ícone RSS o usuário foi redirecionado para a tela de RSS (figura 12), onde ele poderia visualizar a lista de notícias que faziam parte do resultado da pesquisa que ele realizou anteriormente. Como pode ser observado na figura 12 (canto superior esquerdo) o link http://capgovdesenv.cos.ufrj.br/noticias/rss?f=&b=%22ci%c3%aancia+sem+fronteiras%22&j=25 é o link que o usuário deve utilizar para agregar esse feed/rss no Microsoft Office Outlook 2007. 3.7.1.2. Agregando o Feed/RSS ao Microsoft Office Outlook 2007 Como foi mostrado no item anterior, o usuário precisa realizar um pesquisa na tela inicial do Integrador de Notícias de Governo e gerar um arquivo no formato RSS para ter acesso ao link que deverá ser utilizado no Microsoft Office Outlook 2007 para agregar o feed/rss ao mesmo. Figura 6: Microsoft Office Outlook - Adicionar Novo RSS Feed Para agregar o feed/rss do Integrador de Notícias de Governo ao Outlook você, o usuário, precisa a janela do Microsoft Office Outlook, depois clicar com o botão direito do mouse no ícone RSS Feeds, e então você deve clicar com o botão esquerdo em Adicionar Novo RSS Feed... 19
Figura 7: Microsoft Office Outlook - Inserir o local que se encontra o RSS Após seguir os passos da figura 13 você vai visualizar uma mensagem para digitar o local em que se encontra o RSS, neste local você deve inserir o link que foi gerado anteriormente. Figura 8: Microsoft Office Outlook - Digitar o link do RSS 20
Na figura 15 o usuário inseriu o link do RSS que desejava agregar ao Microsoft Office Outlook 2007 e depois ele clicou no botão Adicionar. Figura 9: Microsoft Office Outlook - Confirmação da confiabilidade do link RSS Após adicionar o link do RSS desejado (figura 15), o usuário recebeu uma mensagem para que ele confirmasse se o link que ele desejava agregar era confiável ou não. Depois de ter certeza que o link estava correto, o usuário clicou no botão Sim para prosseguir com a agregação do feed/rss. 21
Figura 10: Microsoft Office Outlook - Visualização das notícias do feed/rss agregado Após os procedimentos da figura 16 o usuário finalizou o processo de agregar o feed/rss do Integrador de Notícias de Governo ao Microsoft Office Outlook 2007. E então ele finalmente visualizou a lista de notícias que foram agregadas ao Microsoft Office Outlook 2007 através do feed/rss. 4. Glossário Checkbox É uma caixa de controle quadrada desativar uma determinada opção., que permite ao usuário ativar ou Fontes - são os sites cadastrados no sistema, onde estão as notícias em seu formato original. Mídias - podem ser sites de revistas, portais institucionais ou sites de jornais. Operadores booleanos - são operadores matemáticos utilizados criar parâmetros de pesquisa, que auxiliam na filtrados de dados. RSS - é um formato padronizado mundialmente que é usado para compartilhar conteúdo de internet (conteúdo Web). É muito usado em sites de notícias, a fim de compartilhá-las mais rapidamente com seus leitores, pois gera uma lista com as últimas notícias. 22
Sintaxe - é a combinação de palavras para construir uma expressão de pesquisa. 23