Manual do software Controlo de acessos em rede Access (Versão do software: 1.0.2) (Versão do documento: 1.0.9) Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 1 -
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Índice de conteúdo 1 INFORMAÇÃO PRÉVIA E REQUISITOS MÍNIMOS...- 5-2 INSTALAÇÃO...- 5-3 INICIALIZAR O PROGRAMA SIMON ALERT-ACCESS...- 6-4 INÍCIO DE UMA SESSÃO CONFIGURAÇÕES BÁSICAS...- 6-4.1 INICIALIZAÇÃO... - 6-4.2 PERFIL DE GESTÃO... - 9-4.3 CRIAR E CONFIGURAR UMA CENTRAL... - 9-4.4 ATRIBUIR O MODELO DE INSTALAÇÃO... - 12-4.5 VERIFICAR A CORRECTA COMUNICAÇÃO ENTRE O PC E A CENTRAL... - 12-4.6 CRIAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE MÓDULOS DE EXTENSÃO... - 13-4.7 VERIFICAR A CORRECTA COMUNICAÇÃO ENTRE O PC, A CENTRAL E O MÓDULO DE EXTENSÃO.. - 14-4.8 CONFIGURAÇÃO DOS LEITORES... - 15-4.9 CONFIGURAÇÃO DE ABERTURA DOS RELÉS... - 16-5 CRIAR USUARIOS...- 17-5.1 CRIAÇÃO DE IDENTIFICADORES... - 18-5.2 DIREITOS DE ACESSO DOS UTILIZADORES... - 19-5.3 HORÁRIOS DE ACESSO... - 19-5.4 AUTORIZAÇÕES ESPECIAIS... - 20-5.5 CONFIRMAÇÃO... - 21-5.6 VERIFICAR A CORRECTA SUBSCRIÇÃO DE UM UTILIZADOR... - 21-6 FUNÇÕES DOS MENUS...- 22-6.1 TÉCNICA... - 22-6.1.1 CONFIGURAÇÃO INSTALLAÇÃO... - 22-6.1.2 ESTADO DOS EQUIPAMENTOS... - 23-6.2 HORÁRIOS E DIREITOS... - 24-6.2.1 FAIXAS HORÁRIAS... - 24-6.2.2 DIAS FERIADOS... - 25 - Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 3 -
6.2.3 DIAS ESPECIAIS... - 26-6.2.4 GRUPOS DE ACESSOS... - 28-6.3 UTILIZADORES... - 31-6.3.1 IDENTIFICADORES... - 31-6.3.2 UTILIZADORES... - 32-6.3.3 CRIAR USUÁRIOS... - 36-6.3.4 LISTA... - 36-6.3.5 COLOCAÇÃO EM CICLO E ANTI-PASSBACK... - 37-6.4 EVENTOS... - 38-6.4.1 VER UMA LISTA... - 38-6.4.2 LISTA E HISTÓRIA... - 39-6.5 ADMINISTRAÇÃO... - 41-6.5.1 PERFIL DE GERENCIADORES... - 41-6.5.2 GESTORES... - 43-6.6 CÓPIAS DE SEGURANÇA E RESTAURAÇÃO DE INSTALAÇÕES... - 44-6.6.1 CÓPIA DE SEGURANÇA DE INSTALAÇÃO/BACKUP... - 44-6.6.2 RESTAURAÇÃO DA INSTALAÇÃO/RESTORE... - 45-7 FUNÇÃO DE CONTACTO DA PORTA...- 47-7.1 ESQUEMA DE INSTALAÇÃO... - 47-7.2 CONFIGURAÇÃO DO SOFTWARE... - 48 - Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 4 -
1 INFORMAÇÃO PRÉVIA E REQUISITOS MÍNIMOS Software de gestão do controlo de acessos em rede compatível com o sistema operativo Microsoft Windows XP. O sistema necessita de um computador (PC) onde se instala o software de gestão de controlo de acessos. O referido computador não está incluído na oferta. Requisitos mínimos do PC onde se instala o software: Velocidade de processador: 1,8 GHz Memória: 1 Gbyte de RAM Espaço em disco disponível: 100 Mbytes Cartão de rede Ethernet 10/100 Leitor de CD Sistema operativo Microsoft Windows XP Base de dados Microsoft Access, se bem que, para instalações a partir de 50 portas, se recomenda a utilização da base de dados Microsoft SQL Server. Deve-se ter direitos de administrador para instalar as aplicações da Simon no PC A gestão de subscrição e cancelamento de utilizadores deve ser realizada por uma pessoa gestora do sistema. 2 INSTALAÇÃO Introduzir o CD Software básico controlo de acesso Simon Alert no leitor do PC Executar o ficheiro SETUP.EXE Seguir os passos indicados pelo instalador. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 5 -
3 INICIALIZAR O PROGRAMA SIMON ALERT-ACCESS Executar a aplicação Simon Alert - Access a partir do menu de início ou do atalho no ambiente de trabalho. Na primeira vez em que se execute, a aplicação indicará para o utilizador escolher a língua da interface. Escolher a língua pretendida, seleccionar Não perguntar mais e clicar em OK. 4 INÍCIO DE UMA SESSÃO CONFIGURAÇÕES BÁSICAS 4.1 INICIALIZAÇÃO Clicar em Añadir e seleccionar Assistente. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 6 -
O programa permite escolher o tipo de base de dados: Access ou SQL se este sistema está instalado no computador. Recomenda-se utilizar por defeito a primeira opção (base de dados tipo Access) e clicar em Seguinte. O passo seguinte será definir um nome para a instalação e o lugar onde se pretende guardá-la. Para isso, clicar em, seleccionar a pasta pretendida e clicar em Aceitar. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 7 -
Seleccionar o leitor Wiegand. Confirmar instalação. Seleccionar a instalação criada e clicar em Abrir. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 8 -
4.2 PERFIL DE GESTÃO A seguir, deve-se escolher o perfil do gestor que administrará a instalação. Por defeito, o sistema criará o utilizador Administrador, o qual disponibiliza todas as habilitações necessárias. Clicar em OK. Recomenda-se não utilizar uma password até concluir a configuração do software e entregar a instalação ao proprietário da mesma. Para isso, deixar os campos abaixo em branco e clicar em OK. O Administrador gere o conjunto do sistema e particularmente a configuração técnica do sistema. Para criar mais de um administrador, é conveniente identificá-los claramente e atribuir-lhes passwords diferentes. 4.3 CRIAR E CONFIGURAR UMA CENTRAL As centrais de acesso ligam-se por IP com o software de controlo. Cada central permite controlar 2 leitores de acesso e podem ser ampliadas através de módulos de extensão. Em seguida, o programa sugerirá Criar uma central. Pode-se escrever o endereço IP que se indica na etiqueta da central ou procurá-lo utilizando a aplicação. Para isso, deve-se escolher um nome (Etiqueta) para fazer referência à central que se pretende instalar e clicar em Procurar. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 9 -
Importante: Para fazer uma pesquisa satisfatória da central, tanto o PC como a central devem estar dentro do mesmo segmento de rede. Por exemplo: IP PC: 192.168.1.X IP Central: 192.168.1.X Pode-se ligar o PC através de um cabo directo à central (cabo cruzado) ou através de um router ou switch (cabo não cruzado). Em ambos os casos, o PC poderá ser configurado para ter um endereço IP por DHCP. Depois de encontrar a Central, clicar em OK. Agora é possível visualizar o endereço IP da Central no campo correspondente. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 10 -
Para alterar o endereço IP de uma central, pelo facto de a ligação se estabelecer através de uma rede existente, deve-se clicar sobre a opção Configurar. e, posteriormente, atribuir o endereço IP pretendido. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 11 -
4.4 ATRIBUIR O MODELO DE INSTALAÇÃO Seleccionar o Modo de funcionamento utilizando o menu de configuração da Central. A seguir, deve-se escolher o modelo que mais se adeqúe à instalação eléctrica realizada. Pode-se escolher entre: o Duas portas com um leitor de entrada cada uma (saída por botão de pressão push to exit ou de forma manual) o Uma porta com um leitor de entrada e outro de saída (para controlar o acesso nos dois sentidos de circulação da porta) Para terminar, clicar em OK. 4.5 VERIFICAR A CORRECTA COMUNICAÇÃO ENTRE O PC E A CENTRAL Para verificar a correcta comunicação entre o PC e a Central, fazer clique no menu Técnica e aceder a Estado dos equipamentos. Se a comunicação for correcta, visualizar-se-á um ecrã com a informação da Central. Deve-se encontrar em Instalação Nominal. Em caso contrário, deve-se revisar as ligações da Central e do PC e os passos realizados no capítulo 4.3. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 12 -
Para realizar a instalação do sistema de forma distribuída (por exemplo: diversas sedes de uma organização ligadas em rede), podem-se instalar mais centrais. 4.6 CRIAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE MÓDULOS DE EXTENSÃO Os módulos de extensão permitem aumentar o número de portas controlado por uma central de acesso. Para criar um módulo de extensão, clicar na opção Módulo de extensão que se pretende configurar disponível no menu raiz disponível da parte esquerda do ecrã e clicar em Adicionar um módulo CONTROLADOR ESCLAVO 4L. A seguir, visualizar-se-á um ecrã de criação e configuração do módulo escravo. Dentro da aba de parâmetros deste ecrã, deve-se introduzir um nome (Etiqueta) para fazer referência ao módulo escravo que se pretende instalar e, no campo ID, introduzir a numeração (ID) que se encontra no anverso do módulo escravo. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 13 -
O passo seguinte será escolher o modelo de instalação dos leitores ligados ao módulo escravo utilizando as abas Leitores 1 e 2 e Leitores 3 e 4 (Ver o capítulo 4.4). 4.7 VERIFICAR A CORRECTA COMUNICAÇÃO ENTRE O PC, A CENTRAL E O MÓDULO DE EXTENSÃO Se a instalação e configuração do módulo de Extensão tiver sido correctamente realizada, deverá aparecer uma mensagem de confirmação. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 14 -
4.8 CONFIGURAÇÃO DOS LEITORES 4.8.1.1 Configuração geral Clicar no leitor que se pretende configurar utilizando o menu raiz disponível na parte esquerda do ecrã. Em seguida, clicar em Mudar. Visualizar-se-á o ecrã de configuração do leitor seleccionado. Por defeito, a central vem programada para ler protocolos Wiegand 26 (16 bits de dado identificador) como os leitores de proximidade em rede (Art. 8902001-039), teclados numéricos em rede (Art. 8902002-039) ou leitores de impressão digital (Art. 8902001-039). Os controlos de acesso em rede do SimonAlert já suportam este protocolo, portanto, não é necessário realizar nenhuma configuração. Em caso de utilizar outro tipo de controlo de acesso, deve-se escolher o protocolo apropriado em Tipo de leitor e/ou fazendo clique em Configuração avançada. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 15 -
No caso de se ter escolhido o modelo de instalação baseado em uma porta com um leitor de entrada e outro de saída (ver o capítulo 4.4), deve-se activar o campo Anti-Passback em função do tipo de comportamento que se pretenda configurar para cada leitor. 4.9 CONFIGURAÇÃO DE ABERTURA DOS RELÉS Dentro do menu de configuração dos leitores, seleccionar a aba Ordem de abertura e entrada. A Temporização de abertura encontra-se por defeito em 5seg. Para definir um tempo diferente, deve-se atribui-lo mediante o controlo de barra deslizante. Tempo de abertura recomendado: 2seg. A Entrada botão de pressão encontra-se por defeito em modo NA (Normalmente Aberto). Seleccionar o modo alternativo de acordo com os requisitos de contacto do botão instalado. O Faixa horaria de operação aparece por defeito em Funcionamento permanente e não pode ser alterado até se criar um intervalo de horário diferente (ver o capítulo 6.2.1). Intervalo horário recomendado: permanente. A Entrada de contacto da porta encontra-se por defeito Desactivada. No caso de se dispor de um contacto instalado na porta para poder identificar o estado da mesma, o modo deverá ser seleccionado de acordo com os requisitos do contacto. A Entrada condicionada encontra-se por defeito Desactivada. No caso de se dispor de um sistema de alarme ou detector de veículo, o modo deverá ser seleccionado de acordo com os requisitos do serviço. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 16 -
5 Criar Usuarios Para criar utilizadores, recomenda-se utilizar o Assistente que se encarregará de guiar os passos de uma forma visual e simples. Clicar no menu Usuários e seleccionar Criar usuários. A seguir, visualizar-se-á a janela do Assistente Criação de identificadores. Entre as opções disponíveis, recomenda-se utilizar o método Aprendizagem (Passe os identificadores por um leitor). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 17 -
5.1 CRIAÇÃO DE IDENTIFICADORES Para criar um identificador, deve-se levar em conta o modo de acesso do utilizador, que poderá ser por Cartão de proximidade mediante Leitor RFID (Art. 8902001-039) e os cartões associados (Art. 8902901-039), por Código mediante teclado (Art. 8902002-039), ou Leitor Biométrico (Art. 8902003-039). Para fazer a subscrição de um identificador, somente é necessário seleccionar o modo de acesso que será aplicado ao utilizador e seleccionar a) ou b) conforme o caso: a) Para fazer a subscrição de um utilizador que acederá com Cartão de proximidade, deve-se aproximar o cartão que pertencerá ao utilizador de um dos leitores RFID e o sistema registará o código do cartão automaticamente. b) Para fazer a subscrição de um utilizador que acederá com Código, mediante um dos teclados, deve-se introduzir um código (que não tenha sido subscrito previamente no sistema) e o sistema registará os dígitos introduzidos automaticamente (Para a correcta introdução de códigos, consultar o guia rápido do utilizador do Art. 8902002-039). Para além disso, deve-se escolher o status do identificador de utilizador (escolher por defeito Em serviço). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 18 -
Uma vez criados os identificadores, clicar em Seguinte. 5.2 DIREITOS DE ACESSO DOS UTILIZADORES O passo seguinte será escolher os Direitos de Acesso do utilizador. Pode-se escolher entre duas opções: Autorizar em todos os leitores (o utilizador poderá aceder desde quaisquer dos leitores instalados) ou Autorizar nos leitores seguintes (o utilizador unicamente poderá aceder desde os leitores que se especifiquem). Após configurar os direitos de acesso, clicar em Seguinte. 5.3 HORÁRIOS DE ACESSO (Para permitir o acesso unicamente em intervalos horários determinados) Para permitir o acesso unicamente em intervalos horários determinados, deve-se seleccionar Horário. Em caso contrário, seleccionar Acesso permanente para permitir o acesso a qualquer hora através dos leitores. (Ver o capítulo 5.2.1) Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 19 -
Clicar em Seguinte. 5.4 AUTORIZAÇÕES ESPECIAIS O passo seguinte será escolher o tipo de autorizações que terá o utilizador (Autorizado ou Proibido). Seleccionar por defeito Autorizado para o utilizador ter acesso imediatamente ou Proibido se se pretende que o utilizador seja reconhecido pelo sistema mas ainda não seja autorizado a ter acesso. As casinhas inferiores permitem atribuir funções adicionais aos utilizadores, por exemplo: - Activar alarmes - Reposição a zero dos estados (entrada/saída) do Anti-Passback. - Que não estejam submetidos ao Anti-Passback - Definir as datas de validade (início/fim) de um cartão. No caso de se escolher a opção Datas de validade, visualizar-se-ão os campos de Início e Fim que permitirão definir as datas e as horas nas que o utilizador poderá utilizar o seu identificador. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 20 -
5.5 CONFIRMAÇÃO O último passo será confirmar os dados de utilizador introduzidos. O Assistente propõe um resumo das opções que foram seleccionadas antes da confirmação definitiva. Além disso, solicitará que o utilizador criado seja associado a um grupo, o que posteriormente permitirá criar intervalos horários para grupos de utilizadores diferentes (Ver o capítulo 6.2.1). Se o resumo corresponde às necessidades estabelecidas, clicar em Confirmar. Se se pretende alterar algum ou vários dos dados introduzidos, clicar em Anterior para os alterar. 5.6 VERIFICAR A CORRECTA SUBSCRIÇÃO DE UM UTILIZADOR Para verificar a correcta subscrição de um utilizador, deve-se tentar utilizar o identificador de utilizador criado. Introduzir o identificador utilizando o teclado ou aproximar o cartão de proximidade do leitor RFID (conforme o caso) e verificar que o relé de saída se activa e permite o acesso. Em caso positivo, aparecerá na lista de eventos da parte inferior do ecrã principal do SimonAlert- Access uma mensagem com os dados do identificador indicando Utilizador Aceite. Uma vez verificada a correcta subscrição de um utilizador, pode-se aceder à ficha do utilizador para personalizar ou alterar os dados, como podem ser o nome, apelidos, intervalos horários de acesso, etc. (Ver o capítulo 6.3.2). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 21 -
Em caso negativo, as mensagens poderão ser diversas de acordo com a situação do identificador: a) Utilizador proibido b) Utilizador fora de validade c) Identificador suspenso d) Identificador roubado e) Identificador desconhecido Se a mensagem mostrada é alguma das que aparecem acima, devem-se verificar os dados do utilizador (Ver o capítulo 6.3.1). 6 Funções dos menus 6.1 TÉCNICA 6.1.1 Configuração installação Este menu abre o submenu principal do SimonAlert-Access e permite visualizar todos os dispositivos instalados no sistema de controlo de acessos (central, módulo escravo, leitores, etc.). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 22 -
6.1.1.1 Central de Exemplo (nome introduzido pelo administrador) Permite criar e configurar centrais controladoras de porta, que poderão gerir até 2 leitores, com 1 ou 2 saídas de porta. 6.1.1.2 Módulo de portas Permite criar, adicionar e configurar os módulos escravos do controlador, cada um dos quais poderá gerir até 4 leitores, com 2 ou 4 saídas de porta, configuráveis do mesmo modo que os da central. 6.1.2 Estado dos equipamentos Permite verificar os endereços da central e os respectivos módulos escravos em rede, e se a ligação entre eles e o PC está ou não está estabelecida. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 23 -
6.2 HORÁRIOS E DIREITOS 6.2.1 Faixas horárias O Simonalert-Access permite definir através deste submenu (no modo gráfico ou manualmente) intervalos horários nos quais um utilizador estará autorizado (verde) ou não autorizado (vermelho) a aceder às diferentes portas. Um intervalo horário pode ser particularizado para os 7 dias da semana e os dias feriados, com um limite de 10 intervalos horários por dia e intervalo. Para adicionar um segmento no modo Edição gráfica, deve-se simplesmente clicar numa zona livre do dia pretendido. Cada segmento pode ser deslocado por deslizamento e reduzido ou ampliado por meio do deslocamento do rato. No caso de se necessitar realizar ajustes mais precisos, deve-se seleccionar a aba de Entrada manual. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 24 -
A configuração pode ser simplificada utilizando os modos Segunda a sexta-feira/fim-de-semana ou Todos os dias na aba Vista. Pode-se também associar um intervalo a um mesmo grupo de utilizadores utilizando o menu Grupos (Ver o capítulo 6.2.4). 6.2.2 Dias feriados Nestes dias (que têm preferência seja qual for o dia da semana) aplicam-se os intervalos horários definidos para os dias feriados (não se incluem os sábados e os domingos). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 25 -
Existem dois tipos de dias feriados a) Os marcados como Renováveis são os que, uma vez passado o dia feriado, são renovados automaticamente ano após ano (muito útil para se aplicar aos dias feriados regionais/nacionais). b) Os marcados como Não Renováveis (por defeito) são os que, uma vez passado o dia feriado, são apagados automaticamente e já não aparecem como tais no ano seguinte (útil para se aplicar a dias feriados excepcionais como, por exemplo, os feriados locais). Para declarar um dia feriado, deve-se marcar a opção de Renováveis ou Não renováveis e utilizando o calendário e clicar no dia ou os dias requeridos. Também é possível apagar algum ou alguns dos dias feriados seleccionados, fazendo clique na opção Excluir e depois no dia que se pretende converter novamente em Não feriado. Para apagar todos os dias marcados como Feriados, deve-se clicar em Excluir todos os dias. 6.2.3 Dias especiais Os dias especiais são funcionalmente iguais aos dias feriados (Ver o capítulo 6.2.2) mas podem ser geridos de forma autónoma como se se tratassem de períodos de férias, redução da semana de trabalho, etc. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 26 -
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6.2.4 Grupos de acessos Os Grupos de acessos permitem seleccionar os leitores através dos quais o utilizador poderá utilizar o sistema de controlo de acesso. Esta função permite gerir de forma eficiente o acesso a diferentes zonas da instalação. Cada grupo de utilizadores poderá aceder às zonas previamente seleccionadas, entendendo-se como zona cada uma das centrais e leitores das referidas centrais. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 28 -
Para criar um grupo de acesso, clicar em Adicionar. Visualizar-se-á a janela de configuração do grupo. A aba Informações permite introduzir o nome do intervalo horário e se se pretende ou não proibir (Proibir o grupo) temporariamente o acesso ao grupo que irá ser criado (por defeito, a opção não está marcada). A aba Autorizações permite escolher os leitores que estarão autorizados ou não autorizados a permitir o acesso àqueles utilizadores que pertençam ao grupo que se pretende criar. Para terminar, a aba Horários permite configurar: a) Se o acesso será permanente a todos os leitores autorizados (Acesso permanente a todos os leitores). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 29 -
b) Se os todos leitores estarão subordinados aos mesmos horários de acordo com um intervalo horário estabelecido (Horários idênticos em todos os leitores). c) Se os horários de acesso de cada leitor serão diferentes entre uns e outros de acordo com os diferentes intervalos horários estabelecidos (Horários diferentes em todos os leitores). Nota: A supressão de um grupo supõe a invalidação dos identificadores atribuídos ao respectivo grupo. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 30 -
6.3 UTILIZADORES 6.3.1 Identificadores Esta função permite visualizar todos os identificadores (utilizadores) subscritos ao sistema onde: - O campo Identificador corresponde ao número de série do cartão (Cartões de proximidade), ao código de utilizador (Teclado) ou o número associado a uma impressão digital (Leitor biométrico). - O campo Tipo indica o tipo de acesso do identificador (Cartão de proximidade ou Código). - O campo Stado indica se o estado de cada identificador está: o Em serviço: O acesso do utilizador está autorizado. o Suspenso: O acesso do utilizador está temporariamente suspenso. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 31 -
o Roubado: O identificador de utilizador que pretende aceder foi roubado e está temporariamente desabilitado. - O campo Atribuído indica a que utilizador está associado o referido identificador. Nota: Cada identificador deve ser único em todo o sistema de controlo de acesso. No entanto, um utilizador pode ter diversos identificadores atribuídos como, por exemplo, pode ter dois cartões de proximidade diferentes. 6.3.2 Utilizadores Este submenú disponibiliza uma relação de todos os utilizadores que estão subscritos ao sistema. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 32 -
Além disso, permite realizar pesquisas entre todos os utilizadores subscritos através dos filtros Prenonome e Sobrenome, aceder à ficha de utilizador, bem como alterar os atributos fazendo duplo clique sobre o utilizador que se pretende personalizar ou fazendo clique no botão Alterar. Na ficha de utilizador encontram-se todos os atributos do utilizador dividido em secções (abas): - A aba Identidade permite alterar campos como podem ser o Nome e Apelido ou adicionar uma fotografia do utilizador previamente armazenada no PC ou fazer uma fotografia utilizando a câmara Web (somente se o equipamento estiver equipado com a mesma). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 33 -
- A aba Identificadores permite adicionar, alterar ou eliminar identificadores do utilizador em questão. - A aba Autorizações permite alterar o Stado, o Faixa horária, as Datas de validade ou associar o utilizador a um Grupo de acesso específico. - A aba Movimentos mostra o historial individual de todos os acessos realizados pelo utilizador. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 34 -
- A aba Perfil adicional permite criar um perfil alternativo de utilizador para permitir ou proibir o acesso. Podem-se entender como configurações condicionais das autorizações próprias do utilizador. - A aba Opções permite gerar outras configurações de acesso de utilizador como: o o Gestão de alarme: No caso de se dispor de um sistema externo de alarme, permite armá-lo ou desarmá-lo mediante o cartão de proximidade ou a introdução do código de utilizador. Sem controle Anti-Passback: Habilita ou desabilita o controlo Anti-Passback do utilizador. o Colocação em ciclo Anti-Passback: (Ver o capítulo 6.3.5) o o Número de passes: Especifica o número máximo de vezes que se pode aceder com um determinado identificador. Este utilizador deve ser acompanhado: Indica que o utilizador associado a este identificador unicamente poderá ter acesso quando for acompanhado por um funcionário. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 35 -
6.3.3 Criar usuários Este submenu executa o Assistente de criação de novos utilizadores (Ver o capítulo 4). 6.3.4 Lista Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 36 -
O submenu Lista permite definir listas predeterminadas de utilizadores, que se iniciam com a opção Adicionar e permitem seleccionar os campos que se pretendem adicionar à lista. Permite entre outras coisas, elaborar uma lista dos grupos e utilizadores associados a cada grupo com nome, apelidos, etc. 6.3.5 Colocação em ciclo e Anti-Passback Esta função especial faz referência ao Anti-Passback que se utiliza quando uma porta tem 2 leitores, um para entrada e o outro para saída. A activação da função Anti-Passback na central Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 37 -
permite evitar que um utilizador, que já tenha entrado, entregue o seu cartão a outro utilizador do exterior para que este realize o acesso utilizando o mesmo cartão. A activação da Colocação em ciclo realiza o apagamento da memória do sistema em relação a se os utilizadores estão dentro ou fora, e coloca novamente o sistema na sua situação inicial. 6.4 EVENTOS 6.4.1 Ver uma lista Permite visualizar no ecrã a lista de eventos acumulados nas centrais (acessos de utilizador, ligação/desligamento de módulos escravos, etc.) desde que foram registados no sistema. Todos os eventos disponibilizam informação através dos campos seguintes: Data Identificador Tipo Sobrenome Leitor Prenome Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 38 -
Podem-se ordenar todos os eventos mostrados por cada um destes campos, fazendo clique no seu respectivo título. 6.4.2 Lista e História Permite gerar, guardar, imprimir, exportar em diferentes formatos e inclusive enviar por correio electrónico (unicamente no caso de se dispor de ligação à Internet) uma lista de eventos. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 39 -
Para adicionar uma nova lista, clicar em Adicionar. Desta forma, pode-se editar uma nova lista (Etiqueta) na que se poderão escolher os campos que constem na mesma, utilizando a aba Visualização, e/ou adicionar os campos através dos quais se poderão filtrar os resultados, utilizando a aba Filtros. Depois de configurar a lista pretendida, deve-se clicar em OK e, em seguida, em Executar. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 40 -
6.5 ADMINISTRAÇÃO 6.5.1 Perfil de gerenciadores Permite adicionar novos níveis de privilégio, nos quais o submenu permitirá seleccionar ou não as funções que estarão habilitadas num determinado perfil. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 41 -
O Administrador é quem se encarrega de gerir toda a configuração técnica do sistema (manutenção, subscrição e cancelamento de utilizadores, etc.). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 42 -
No entanto, podem ser criados novos níveis de privilégio mais reduzido. Os níveis de privilégio podem ser estabelecidos fazendo clique em Modificar (para alterar os privilégios do gestor actual) ou em Adicionar para criar um novo. 6.5.2 Gestores Permite personalizar um gestor e atribuir-lhe um determinado nível de privilégio criado previamente. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 43 -
Nota: Recomenda-se utilizar uma password no caso de existir mais de um gestor. Para criar uma password, clicar em Ficheiro e, em seguida, em Alterar password. 6.6 CÓPIAS DE SEGURANÇA E RESTAURAÇÃO DE INSTALAÇÕES 6.6.1 Cópia de segurança de instalação/backup Uma vez concluída a instalação completa (instalação da central e os módulos de extensão, subscrição de utilizadores, etc.) é recomendável realizar uma cópia de segurança da base de dados da instalação. Para realizar a cópia de segurança, fechar o programa SimonAlert-Acces fazendo clique em Ficheiro e, em seguida, em Sair. Depois disto, inicializar novamente o programa Simonalert-Access (Ver o capítulo 2). No ecrã de Gestão da instalações, clicar na instalação criada e, em seguida, em Backup. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 44 -
O programa indica um encaminhamento da cópia que pode ser alterado e onde se guardará um ficheiro comprimido. Nota: Recomenda-se fazer uma cópia de segurança sempre que se realizem alterações importantes na configuração. 6.6.2 Restauração da instalação/restore Em caso de perda acidental da base de dados, pode-se restaurar uma configuração anterior previamente guardada (Ver o capítulo 6.6.1). Este procedimento substitui a base de dados da instalação actual. Portanto, qualquer alteração realizada depois da execução da última cópia de segurança será perdida. Para realizar a restauração, fechar o programa SimonAlert-Acces fazendo clique em Ficheiro e, em seguida, em Sair. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 45 -
Depois disto, inicializar novamente o programa Simonalert-Access (Ver o capítulo 2). No ecrã de Gestão de instalações, clicar na instalação criada e, em seguida, em Restauração. Para abrir o ficheiro comprimido, o programa indica um encaminhamento que poderá ser alterado por outro mais apropriado. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 46 -
7 Função de contacto da porta A função de contacto da porta permite saber quando a porta associada ao controlo de acesso é aberta e fechada e identificar se alguém deixou-a aberta depois de entrar ou sair, bem como se a fechadura foi forçada numa tentativa de se aceder à zona restringida. Neste caso costuma-se utilizar um contacto magnético para portas e/ou janelas com contacto Normalmente Fechado (Art. 81214-39). 7.1 ESQUEMA DE INSTALAÇÃO Ligar o contacto magnético entre os terminais Door Contact e GND da central. A central de controlo de porta unicamente identificará se existe continuidade eléctrica ou não entre ambos os terminais. No caso de que se pretenda aplicar esta função a todas as portas, será necessário realizar a mesma ligação nos outros leitores instalados na central de controlo (Art. 8902101-039) e no módulo escravo (Art. 8902102-039). Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 47 -
7.2 CONFIGURAÇÃO DO SOFTWARE Para que a função de contacto da porta esteja operativa, deve-se configurar o software Simon Alert Access conforme se indica a seguir: - Na árvore do menu Configuração de sítio, deve-se aceder ao submenu de configuração de cada leitor e, na aba de Ordem de abertura e entrada, seleccionar, mediante a opção Entrada contacto da porta, o tipo de contacto NC (Normalmente Fechado) e clicar em OK. Uma vez se tenha realizado o procedimento indicado acima, cada vez que um utilizador utilize um dos leitores para entrar ou sair ou a fechadura tenha sido forçada numa tentativa de se aceder à zona restringida, no ecrã de eventos do software Simon Alert Access aparecerá a mensagem Forçada. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 48 -
No momento em que a porta torne a se fechar, no ecrã de eventos do software Simon Alert Access, aparecerá a mensagem Fin de infracção. Para mais informação, visite o nosso website: www.simonalert.com Página - 49 -