ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS A logística e a administração de materiais Logística é uma operação integrada para cuidar de suprimentos e distribuição de produtos de forma racionalizada, o que significa planejar, coordenar e executar todo o processo, visando à redução de custos e ao aumento da competitividade da empresa. A logística empresarial trata de todas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. Ronald H. Ballou. O papel estratégico da logística na empresa: - Funções reguladoras do ciclo logístico: Suprimentos e distribuição física. - Composto logístico: administração de compras, planejamento de estoques, movimentação e armazenagem de materiais e transportes. composição dos custos logísticos: - Movimentação e armazenagem + estoque + transporte. Significância dos custos logísticos: - Custo industrial básico = 70%. - Custos logísticos = 30%. Técnicas de administração japonesas Sistema Kanban ou Filosofia de Perda Zero norma de completa eliminação de qualquer tipo de perda, fundamentada em que a perda eleva o custo desnecessariamente, devendo-se produzir sem perdas, com a melhor qualidade e ao menor custo. Just in time é a produção na quantidade necessária, no momento necessário, para atender à variação de vendas com mínimo de estoque em produtos acabados, em processos e em matéria-prima. Jidoka ou autocontrole é um controle visual, em que cada operador poderá controlar sua qualidade e sua produção com um mínimo de perdas. Principais desafios do administrador de materiais na empresa atual Problema de manutenção do estoque: - Encomendas em quantidades maiores elevam o estoque médio e o custo de mantê-lo; - Manter um estoque custa os juros sobre o capital empatado; - Também custam as despesas de manutenção física: aluguel de armazéns, salários dos funcionários envolvidos; - Para reduzir os custos de manutenção deve-se encomendar aos fornecedores entregas menores e mais freqüentes; - Contudo, estas também têm seu custo; - A produção prefere preparar a maquinaria menos vezes e de fabricar volumes maiores; - O setor financeiro quer reduzir o custo da manutenção do estoque por meio da fabricação freqüente de pequenos lotes e produção quer fabricações prolongadas e espaçadas;
- A maneira de resolver o problema é a determinação de um lote de tamanho economicamente correto: lote econômico de compra. O futuro da Administração de materiais é: - Qualidade total, via a praticidade e a economia; - Disseminação da informática; O futuro do gerenciamento de estoques é administrar estoque nenhum.
ATIVIDADES 1) Identifique os seguintes elementos como pré-transação, transação e pós-transação do nível de serviço logístico: (a) requisitos de fornecedor de compra com lotes mínimos, (b) recolhimento de produto defeituoso, (c) manutenção de estoque do produto e (d) rastrear um pedido através do sistema de distribuição. Pré-transação: requisitos de fornecedor de compra com lotes mínimos Transação: manutenção de estoque do produto Pós-transação: recolhimento de produto defeituoso, rastrear um pedido através do sistema de distribuição 2) (ANTAQ, Cespe - Técnico Administrativo - 2009) A respeito de administração de materiais, julgue os itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) O custo médio é o método de avaliação de estoque mais indicado para períodos inflacionários. b) Uma vantagem de se adotar a centralização do processo de compras é a obtenção de maior controle de materiais em estoque. c) A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira. d) Para se fazer uma avaliação dos estoques, podem ser tomados por base o preço de custo ou preço de mercado. e) Caso existam preços diferentes de um item no processo de avaliação de estoque, deve ser dada a preferência ao preço maior. 3) (ANTAQ, Cespe - Analista Administrativo - 2005) Com relação aos conceitos e às normas atinentes ao inventário, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) O inventário físico é um importante instrumento de controle administrativo e serve para atualizar os registros contábeis, mas não é indicado para a aferição do estado dos materiais nem para avaliar a adequação dos bens às unidades a que foram destinados. b) Material permanente controlado é aquele sujeito ao tombamento, requerendo controle estrito de uso e responsabilidade pela sua guarda e manutenção. c) Material considerado inservível para o órgão ou entidade deve ser classificado como ocioso quando, em perfeitas condições de uso, não estiver sendo utilizado plenamente, circunstância em que deverá ser vendido. 4) (SENADO, FGV - Técnico Legislativo - 2008) O termo Verticalização é utilizado na administração de materiais e significa: a) a posição que a área de materiais tem na hierarquia da organização. b) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de alterar as especificações dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno. c) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de identificar o padrão de qualidade dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno e de exigir um padrão de qualidade superior. d) a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder ou, ao menos, tentará produzir, para uso nos produtos finais. e) a estratégia que prevê a compra do maior número de itens que necessita para o produto final ou de material de uso ou consumo de um mesmo fornecedor. 5) Quais os tipos de estocagem e cite 03 exemplos de cada? 6) Quais os objetivos da codificação?