Balanço Energético Nacional 2012 Manual do Sistema de Coleta de Dados para o BEN 2012 Fevereiro de 2012
Apresentação O Balanço Energético Nacional BEN é o documento tradicional do setor energético brasileiro, que por mais de 30 anos divulga anualmente a contabilidade da oferta e consumo de energia no Brasil. Sendo uma das mais completas e sistematizadas bases continuadas de estatísticas energéticas disponíveis, o BEN é uma referência fundamental para qualquer estudo de planejamento energético, seja no ambiente público e governamental, seja no ambiente privado. Uma das competências definidas na criação da Empresa de Pesquisa Energética EPE, através da Lei 10.847/2004, é a da elaboração e publicação do BEN. Contando com o direto envolvimento da Coordenação do Balanço Energético Nacional do Ministério de Minas e Energia (MME), garantindo a manutenção das metodologias e conceitos historicamente adotados, o BEN é publicado desde 2005 pela EPE, e sua elaboração desde 2006. Dispor dos dados utilizados para contabilidade energética, com a qualidade necessária e em tempo hábil, é um imenso desafio. Uma das atividades consideradas para aprimoramento da coleta destes dados foi a introdução de um novo sistema baseado na rede mundial de computadores, prosseguindo a evolução tecnológica sempre praticada no MME. Os fornecedores de dados e informações primários empresas industriais, públicas e de serviços, agentes regulados e órgãos governamentais, dentre outros são fontes fundamentais para que os resultados apresentados no BEN traduzam a realidade do país, da melhor forma possível. É solicitado o fornecimento de dados relativos aos últimos cinco anos (2007 a 2011), como forma de compor uma série histórica e eventualmente permitir a revisão dos dados já apresentados no BEN 2011. A elaboração e disponibilidade deste Manual visam auxiliar estes fornecedores de dados, que contribuem para a elaboração e difusão do Balanço Energético Nacional, a compreender a funcionalidade do novo sistema ora apresentado. O contínuo aprimoramento do sistema de coleta de dados é uma preocupação permanente na EPE. Assim, sugestões e comentários serão sempre bem recebidos, estando os contatos da nossa equipe indicados na Seção 3 do Manual. Os mesmos contatos indicados estão disponíveis para esclarecimento de possíveis dúvidas. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012
Sumário 1 Acesso ao Sistema 1 1.1 Login e Senha 2 2 Descrição Geral 3 2.1 Dados de Instalação 3 2.2 Cadastro de Contatos 4 2.3 Formulários 5 2.4 Consumo Total 8 2.5 Produção Industrial 8 2.6 Autoprodução de Eletricidade 8 2.7 Produção de Carvão Vegetal 9 2.8 Produção de Coque de Carvão Mineral 9 2.9 Produção de Álcool Etílico e Açúcar 9 2.10 Processo Químico 9 2.11 Produção de Insumos Químicos 10 2.12 Refino de Petróleo 10 2.13 Outros Formulários 10 3 Dúvidas, Sugestões e Comentários 11 MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012
1 ACESSO AO SISTEMA O acesso ao sistema de coleta de dados é realizado através da página do Balanço Energético Nacional, onde estão disponíveis em formato eletrônico todas as informações contidas nesta publicação: https://ben.epe.gov.br/ Quando a página do BEN abrir, acesse a opção FORNECEDORES DE DADOS (na barra laranja, no alto, conforme imagem abaixo). Figura 1 Página Inicial Em seguida leia atentamente as instruções antes de clicar no botão FORNECEDORES CADASTRADOS no final da página (veja Figura 2) MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 1
Figura 2 Acesso à Coleta Cabe ressaltar que somente fornecedores previamente cadastrados, e que possuam código para login e senha, têm acesso ao sistema de coleta de dados. 1.1 LOGIN E SENHA Para acessar o sistema de coleta de dados do BEN 2011, preencha os dados de sua instalação na janela de autenticação (Figura 3) Figura 3 Janela de Autenticação No campo NOME DO USUÁRIO digitar o código de login (no formato BEN.XXXX); No campo SENHA digitar a senha recebida por email (no formato EPE.YYYY); Clicar em FAZER LOGON. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 2
2 DESCRIÇÃO GERAL O sistema de coleta de dados apresenta duas funcionalidades principais: Apresentação de telas específicas para dados cadastrais da instalação, das fontes energéticas utilizadas e dos contatos na instalação. Utilização de formulários específicos para informações sobre atividades energéticas tais como consumo total, geração de eletricidade e outras operações que envolvam transformações em insumos energéticos. Os diferentes formulários são exibidos em função da atividade econômica da instalação, e portanto algumas descrições da Seção 3 podem não ser aplicáveis à sua necessidade. Para o BEN, a coleta e o tratamento das informações desagregadas por instalação e não para a empresa, como um todo são necessários para que seja possível a alocação de dados energéticos por unidade da federação, compatibilizando a estrutura do cadastro com os dados de registro no CNPJ. Também permite que empresas com atuação em diferentes setores econômicos apresentem dados por cada atividade, o que resultará em maior precisão na contabilidade do BEN. 2.1 DADOS DE INSTALAÇÃO Nesta tela, são apresentados os dados gerais da sua instalação (razão social, CNPJ, CNAE, endereço e email). Para tal posicione o cursor do mouse sobre a aba Dados Cadastrais para que apareça a opção Dados da Instalação. Ou simplesmente clique diretamente no link indicado na seta vermelha. Figura 4 Dados da Instalação MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 3
Caso seja identificada qualquer informação equivocada, favor nos informar através do email ben@epe.gov.br. Este procedimento se faz necessário, pois somente a EPE poderá efetuar tal alteração no banco de dados do sistema de coleta do BEN. 2.2 CADASTRO DE CONTATOS Esta tela apresenta os contatos da instalação, que são as pessoas responsáveis pelo fornecimento dos dados. Os contatos são classificados em: Técnico: profissional responsável pelo fornecimento dos dados, e que pode prestar primeiras informações em caso de dúvidas. Representante: profissional que representa formalmente a empresa no sistema de coleta de dados (o diretor, por exemplo). Os contatos indicados podem ser a mesma pessoa, e o endereço indicado nesta tela deve ser o do contato, que não correspondente necessariamente ao da instalação (por exemplo, uma unidade de engenharia central gerencia os dados energéticos da empresa). No campo TELEFONE, é possível indicar vários números como o de celular e fax. Para visualizar os contatos cadastrados para a unidade industrial, posicione o cursor do mouse sobre a aba Dados Cadastrais para que apareça a opção Dados dos Contatos. Ou simplesmente clique diretamente no link indicado na seta vermelha. Figura 5 Dados da Instalação Caso você identifique qualquer informação equivocada referente aos contatos, pedimos mais uma vez a gentileza de nos informar através do seguinte email: ben@epe.gov.br MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 4
2.3 FORMULÁRIOS Para acessar os questionários do BEN 2011 é preciso clicar em qualquer uma das duas setas destacadas na Figura 6 e selecionar o formulário correspondente. Figura 6 Acesso aos Formulários Os formulários disponíveis dependem do tipo da instalação e representam as possíveis atividades energéticas nela desempenhadas. Devem ser preenchidos apenas os formulários pertinentes. Assim, se por exemplo sua instalação não possui autoprodução de eletricidade, os formulários correspondentes não precisam ser selecionados. Alguns dos formulários solicitam indicação da capacidade instalada, entendida como a capacidade operacional. Esta informação é de extrema importância para as atividades de planejamento da EPE, e futuramente poderão ser incorporadas ao BEN. Considere como referência a capacidade no último dia do ano, para casos onde tenha havido ampliações ou reformas nas plantas industriais. Em seguida será exibida outra tela, com todos os questionários disponíveis para a empresa. Basta clicar no nome do formulário (em azul) para começar o preenchimento do mesmo. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o nome do formulário, um texto auxiliar é mostrado indicando a finalidade de cada um. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 5
Figura 7 Seleção de Formulários A nova versão do sistema de coleta apresenta diferenças no layout em relação aos anos anteriores. Destaca-se que o status inicial sempre é pendente. Quando o preenchimento terminar, a mensagem exibida será alterada para finalizado. Ao abrir um formulário qualquer é mostrada uma planilha com os anos nas colunas e os energéticos nas linhas (vide Figura 8). O texto explicativo (ajuda) agora aparece na coluna da direita. Figura 8 Exemplo de Formulários MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 6
Vale ressaltar que agora existe a possibilidade de alterar a unidade física (m³, kg, t, etc) de cada energético. Para isto basta fazer a modificação na caixa destacada por um círculo vermelho na Figura 9. Isto permitirá maior agilidade no preenchimento dos dados, uma vez que o usuário pode escolher a grandeza física mais conveniente. Caso haja necessidade de alteração após o dado ter sido preenchido, o sistema on-line fará automaticamente a conversão. Figura 9 Alteração de Unidade Física Outra facilidade que o sistema agora apresenta é o cálculo instantâneo da variação relativa em relação ao ano anterior, em percentagem (círculos verdes na Figura 9). Isto evidencia para o usuário uma discrepância maior, ajudando a evitar equívocos. Inclusive, caso a discrepância entre dois anos consecutivos seja superior a 50,0% (positiva ou negativa) o sistema alertará o usuário destacando o percentual na cor vermelha (Figura 10). Figura 10 Indicador de Variação Relativa ao Ano Anterior IMPORTANTE: após preenchimento dos formulários grave as alterações clicando o botão GRAVAR DADOS, que aparece no início e no final de cada formulário. Os campos para informação aceitam somente caracteres numéricos, não aceitando portanto pontos (para separação de milhares) mas aceitando vírgulas (para indicação de frações decimais). O ano de 2011 é apresentado na primeira coluna, à esquerda. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 7
Os outros anos (2010, 2009, 2008 e 2007) aparecem nas colunas seguintes. Caso tenha havido revisão de algum dado informado nestes anos, favor realizar a correção na lacuna correspondente. Quando terminar de inserir e salvar todas as informações o usuário pode clicar no botão Finalizar. Isto indicará para a equipe da EPE que o preenchimento foi concluído. Uma descrição mais detalhada de cada formulário é apresentada a seguir: 2.4 CONSUMO TOTAL Este formulário é aplicável a todos as instalações correspondentes aos setores econômicos indústria, comércio e serviços, poder público. Nele devem ser indicados os totais consumidos pela instalação, inclusive: Uso como matéria prima Uso para geração de eletricidade, produção de coque e outras transformações Consumo próprio 2.5 PRODUÇÃO INDUSTRIAL Este formulário é disponibilizado para a maioria dos setores industriais, onde deve ser apresentada a produção física realizada nos anos indicados. 2.6 AUTOPRODUÇÃO DE ELETRICIDADE São dois os formulários disponíveis para autoprodução de eletricidade, segundo a fonte: hidráulica e térmica. O formulário AUTOPRODUÇÃO DE ELETRICIDADE HIDRÁULICA permite que sejam indicados separadamente capacidade instalada e geração local (na própria instalação ou fora dela, mas sem acesso à rede básica) ou transportada. Esta desagregação é importante para consolidação dos dados junto a outras fontes. No formulário AUTOPRODUÇÃO DE ELETRICIDADE TÉRMICA, são solicitadas informações desagregadas por cada fonte combustível utilizada. Embora muitas vezes não haja medição específica do consumo de combustível para geração de eletricidade, solicitamos que seja indicada ao menos uma estimativa deste valor (por exemplo, assumir que metade do consumo de óleo diesel seja para geração). O mesmo se aplica para indicação da eletricidade gerada por cada fonte. Os formulários são aplicáveis a todos os setores de atividade econômica. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 8
2.7 PRODUÇÃO DE CARVÃO VEGETAL Neste formulário, devem ser informados os dados relativos exclusivamente à produção de carvão vegetal na instalação. Eventualmente, outra pessoa jurídica realiza esta atividade, mas se ela ocorrer na área da instalação os dados devem ser fornecidos. O carvão vegetal adquirido junto a terceiros deve ser considerado no formulário CONSUMO TOTAL, apenas. 2.8 PRODUÇÃO DE COQUE DE CARVÃO MINERAL Neste formulário devem ser informados os dados relativos à produção de coque de carvão mineral ocorrida na instalação, incluindo produção e consumo de insumos energéticos. Se outra empresa é constituída especificamente para produção de coque, seus dados devem ser informados a EPE para que seja criado um cadastro específico para esta empresa. Alternativamente, caso esta empresa esteja interligada à instalação, pode-se considerar uma única instalação para fornecimento dos dados. 2.9 PRODUÇÃO DE ÁLCOOL ETÍLICO E AÇÚCAR Este formulário é destinado às unidades industriais do setor sucroalcooleiro que produzam álcool. Caso a instalação produza exclusivamente açúcar, informe a EPE para que seja procedida a alteração do cadastro. O preenchimento deste formulário deve ocorrer juntamente ao de CONSUMO TOTAL, onde são indicados todos os valores correspondentes ao consumo da empresa. No formulário PRODUÇÃO DE ÁLCOOL E AÇÚCAR devem ser apresentados os dados correspondentes ao processo de produção de álcool etílico. É solicitada a indicação da eventual produção de álcool a partir do melaço de cana. Esta informação é importante para que índices de produção de álcool sejam estabelecidos, a partir da transformação do caldo ou do melaço, como subproduto da fabricação de açúcar. O formulário indica apenas a produção de álcool hidratado, a partir do melaço. Indique neste campo a produção total partir do melaço, mesmo que parte dela seja posteriormente convertida em álcool anidro. Também são solicitadas informações relativas a aquisições de insumos junto a terceiros, e eventuais vendas de insumos. Estas informações são importantes para que sejam apuradas com maior precisão as quantidades utilizadas no processo de produção de álcool. 2.10 PROCESSO QUÍMICO Este formulário é destinado a indústrias do setor químico (excluindo centrais de matérias-primas), e serve especificamente para indicação de insumos energéticos utilizados como matéria-prima no processo industrial. Esta indicação é importante pois o BEN contabiliza separadamente o uso não energético dos insumos. MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 9
O consumo total de insumos deve ser indicado no formulário CONSUMO TOTAL, incluindo as quantidades correspondentes à matéria-prima. 2.11 PRODUÇÃO DE INSUMOS QUÍMICOS Neste formulário, aplicáveis especificamente a centrais petroquímicas e gás-químicas, devem ser indicados os insumos utilizados na transformação em outros, bem como os produtos resultantes desta transformação. Esta informação é extremamente importante para apuração dos resultados do BEN. Embora a lista de produtos seja extensa, o formulário considera a maior parte dela. Caso verifique que algum item de grande produção não se encontra na lista, informe-o diretamente a EPE no email ben@epe.gov.br, para que possamos alterar o formulário. Da mesma forma, o consumo total de insumos deve ser indicado no formulário CONSUMO TOTAL, incluindo as quantidades correspondentes à matéria-prima e produtos utilizados para consumo próprio e geração de eletricidade. 2.12 REFINO DE PETRÓLEO Este formulário é destinado exclusivamente a refinarias de petróleo, e tem por finalidade coletar informações de insumos utilizados na transformação em derivados, bem como os produtos resultantes desta transformação. Na seção INSUMOS UTILIZADOS, devem ser indicados os utilizados na operação de refino, inclusive os intermediários que são processados ou transferidos de outras unidades industriais. O consumo total de insumos deve ser indicado no formulário CONSUMO TOTAL, incluindo as quantidades correspondentes à matéria-prima e produtos utilizados para consumo próprio e geração de eletricidade. 2.13 OUTROS FORMULÁRIOS O sistema também é utilizado para coleta de dados junto a empresas concessionárias de serviços públicos, e desta forma formulários específicos a atividades reguladas estão disponíveis: Distribuição de gás natural Geração de eletricidade (serviço público) MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 10
3 DÚVIDAS, SUGESTÕES E COMENTÁRIOS A equipe do Balanço Energético Nacional da EPE está sempre à disposição para prestar esclarecimentos e receber sugestões, críticas e comentários. Utilize a forma que julgar mais conveniente para contato: EPE EMPRESA DE PESQUISA ENERGÉTICA Balanço Energético Nacional Av Rio Branco 1, 10º andar 20030-090 Rio de Janeiro RJ Tel (0-XX-21) 3512-3228 (Lena) (0-XX-21) 3512-3132 (Gabriel) (0-XX-21) 3512-3179 (Rogério) Fax (0-XX-21) 3512-3199 E-mail ben@epe.gov.br MANUAL DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS PARA BEN 2012 11