ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 14 de Agosto de 2014
LEMBRANDO Condomínio Residencial Manhattan A participação do locatário depende de procuração do locador; Condôminos inadimplentes não podem participar da Assembleia conforme código civil; Evitem conversas paralelas; Evitem o uso de celulares; Permaneçam no tópico; Discorde sem ser desagradável; Sem interrupções; Todos devem participar; Desafiem ideias ao invés das pessoas; Assembleia com previsão de duração de 2h30.
IMPORTANTE Obrigações do Síndico Limpeza das caixas d água; Dedetização; Manutenções em geral; Seguro Obrigatório; AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional); PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho); CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes); Brigada de Incêndio; Exames médicos periódicos (12 meses).
ELEIÇÃO Condomínio Residencial Manhattan Presidente da Assembleia; Secretário da Assembleia.
PAUTA DA ASSEMBLEIA Esclarecimentos sobre obras/manutenções realizadas e a realizar; Recomposição do Corpo Diretivo; Sorteio de vaga de garagem.
CORPO DIRETIVO GESTÃO 2013/2015 Síndico: Sub-Síndico Torre 1: Sub-Síndico Torre 2: Conselheiros: Sonnini Ruiz Yura vago Rafael Freitas Fabiano Sabatini Gilmar Araújo do Nascimento José Américo Saturnino Luiz Marin Michele Cristina Pereira Pamella Beluzzo Silvana Goulart Thiago Tombi Garcia Felipe Bader
SALDO EM CAIXA 31/12/2013 R$ 142.464,44
ARRECADAÇÃO MENSAL Apenas Cotas Condominiais; Sem DESPESAS teríamos em Caixa: R$ 481.854,96. Janeiro Fevereiro Março 56.197,62 49.378,69 50.613,00 Abril Maio Junho 59.532,93 63.195,65 60.472,63
ARRECADAÇÃO MENSAL Condomínio Residencial Manhattan Mas não temos apenas RECEITAS, temos contas ordinárias e extraordinárias, além da INADIMPLÊNCIA (~ 14,8%); Quando um condômino não paga a cota do condomínio, ele também deixa de pagar a ÁGUA e o GÁS, pois o nosso sistema é fracionado e não individualizado, ou seja, cada morador não recebe uma conta direto da Concessionária (o Condomínio recebe apenas UMA conta de água e UMA conta de gás). Faremos uma explanação, ainda hoje, sobre isso.
INADIMPLÊNCIA Cobranças Pendentes 9 unidades 1 cobrança 7 unidades 2 cobranças 3 unidades 3 cobranças 1 unidade 4 cobranças 2 unidades 5 cobranças Condomínio Residencial Manhattan Cobranças Pendentes 1 unidade 7 cobranças 1 unidade 15 cobranças 1 unidade 18 cobranças 1 unidade 32 cobranças 1 unidade 47 cobranças São 27 unidades com alguma inadimplência, cerca de 13,11%
DESPESAS ORDINÁRIAS (FIXAS) Valores informados para o 1 semestre; Condomínio Residencial Manhattan RECEITA DESPESA DIFERENÇA SABESP 65.696,74 69.581,87-3.885,13 COMGÁS 40.424,07 45.053,96-4.629,89 ELETROPAULO - 20.532,40 - Telefone - 849,99 - Administradora - 13.659,54 - Correios + Cartório - 499,90 -
TROCA DA TERCEIRIZADA Ações: Rescisão São Lourenço Janeiro Fevereiro Rescisão Funcionários São Lourenço 18.296,99 3.437,13 Rescisão São Lourenço 5.577,24 10.000,00 Salário Funcionários São Lourenço 13.231,00 - Impostos 6.644,74 9.491,53 Total Mensal 43.749,97 22.928,66 TOTAL 66.678,63
TROCA DA TERCEIRIZADA Processos Funcionários da São Lourenço Até o momento: R$ 10.400,00; Honorários Advogada referente a São Lourenço Até o momento: R$ 4.000,00; Protesto da São Lourenço contra o Condomínio Baixa no protesto: R$ 1.722,75; Até o momento, com a São Lourenço gastamos: R$ 82.801,38
TROCA DA TERCEIRIZADA Ações: Contratação da Haganá (Portaria) e Setter (Limpeza); Março Abril Maio Junho Setter 9.747,64 9.438,76 9.438,76 9.438,76 Setter Impostos 1.646,89 1.588,20 1.588,20 1.588,20 Haganá 42.270,62-21.135,31 21.135,31 Haganá Impostos 4.016,61 4.016,61 4.016,61 4.016,61 Total Mensal 57.681,76 15.043,57 36.178,88 36.178,88 TOTAL 145.083,09
EMPRESAS PARCEIRAS Condomínio Residencial Manhattan O Condomínio possui contrato com as empresas que fornecem manutenção; Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho PRA Bombas Hidráulicas 400,18 424,20 158,80 424,20 424,20 424,20 RM System CFTV + Interfones 245,00 245,00-245,00 1.862,00 686,00 Porta Logika Portões 200,00 240,00 200,00-400,00 - OTIS Elevadores 2.214,19 4.520,64 2.214,19 2.214,19 2.214,19 2.214,19 Total Mensal 3.059,37 5.429,84 2.572,99 2.883,39 4.900,39 3.324,39 TOTAL 22.170,37
TROCA DO ZELADOR Rescisão Contratual Marcelo; Valor TOTAL R$ 6.924,68;
SEGURO OBRIGATÓRIO Renovação anual obrigatória; Pagamento em 3 parcelas; Valor TOTAL R$ 3.663,93;
ATIVIDADES DE VERÃO Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 6.009,59. Manutenção Piscina Considerando insumos, mão de obra, bombas etc. Valor TOTAL R$ 4.530,00.
RENOVAÇÃO AVCB + PCMSO + PPRA Recarga dos Extintores (última parcela em 2014); Palestra Bombeiros, Vistoria, etc.; Valor TOTAL R$ 5.892,00. Prezados Condôminos, Para que possamos melhorar o atendimento, elevar os conhecimentos em segurança e aumentar o respeito mútuo entre a equipe de segurança e os assegurados, convidamos todos os moradores do condomínio a participarem de PALESTRA sobre SEGURANÇA, visando orientá- los quanto aos procedimentos de segurança executados no local. Entre outros tópicos de interesse comum, abordaremos assuntos tais como: Respeito mútuo, as áreas de proteção, ferramentas eletrônicas, procedimentos de segurança e amigos (pessoas autorizadas a acessarem o local). O encontro, que tem duração prevista de 1 hora, será realizado em suas dependências, no próximo dia 23 de abril, quarta- feira, às 19h30, sem qualquer ônus para o condomínio. PALESTRA SOBRE SEGURANÇA Quarta- Feira 23/04/2014 às 19h30 Salão de Festas
LIXEIRA NA ESCADA DE EMERGÊNCIA Proibido pelo Corpo de Bombeiros; Obstrui a rota de fuga; Limitação de projeto.
LIXEIRA Condomínio Residencial Manhattan Não jogue: resíduos orgânicos sem acondicionamento; vidros sem proteção; Restos de materiais de obra: cano, lata de tinta, piso, gesso, etc. Eletrodomésticos. Como jogar o lixo: Rasgue as embalagens, inclusive de pizza e de eletrodomésticos e coloque em sacolas;
LIXEIRA Condomínio Residencial Manhattan
LIXEIRA - HORÁRIO Condomínio Residencial Manhattan Horário da lixeira: A coleta é realizada pela Prefeitura às terças, quintas e sábados após às 18 horas. Para minimizarmos os transtornos ocorridos nas últimas semanas, a lixeira permanecerá aberta nos seguintes horários: De Segunda a partir das 10 horas até Terça às 19 horas; De Quarta a partir das 17 horas até Quinta às 19 horas; De Sexta a partir das 17 horas até Sábado às 11 horas; Demais horários, permanecerá fechada.
CAIXAS DE CORRESPONDÊNCIA Pagamento em 6 parcelas, falta uma (Julho); Valor TOTAL R$ 9.571,02.
ACESSO DIGITAL Condomínio Residencial Manhattan Acesso digital para os condôminos por meio de TAG individual; Pagamento em 4 parcelas; Valor TOTAL R$ 12.668,75.
SALÃO DE FESTAS Condomínio Residencial Manhattan Ambas ações foram realizadas com o valor arrecadado pelo uso do Salão de Festas durante este semestre (R$ 4.746,00). Pintura Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 2.050,00. Troca da Geladeira Valor TOTAL R$ 2.383,52.
SALÃO DE FESTAS Condomínio Residencial Manhattan
MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA RUFOS Condomínio Residencial Manhattan Esta ação evita que a água escorra e deixa nossa fachada preta; Pagamento em 3 parcelas; Valor TOTAL R$ 8.640,00;
HALLS Condomínio Residencial Manhattan Pintura dos halls; Colocação de frisos nas quinas para proteção, reduzindo quebras e deterioração; Valor TOTAL R$ 2.500,00.
HALLS Condomínio Residencial Manhattan
DIVERSOS Condomínio Residencial Manhattan MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO / PEDREIRO Materiais, consertos diversos etc.; Valor TOTAL R$ 4.124,82. MATERIAIS DE LIMPEZA / ÁREA COMUM Insumos gerais, materiais para jardim, limpeza etc.; Valor TOTAL R$ 7.226,66. CAMINHÃO PIPA Foi comprado 30 mil litros de água em 12/06/2014; Valor TOTAL R$ 1.200,00.
INVESTIMENTO Condomínio Residencial Manhattan ILUMINAÇÃO Substituição das luminárias dos subsolos (garagens) e das duas torres. Serviço inclui a aquisição das lâmpadas e a instalação das mesmas. Pagamento em 5 parcelas; Valor TOTAL R$ 14.583,89. Já tivemos uma redução de R$ 800,00 na conta de Julho.
MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA BOMBAS e FILTROS Condomínio Residencial Manhattan Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças nas diversas bombas do condomínio; Valor TOTAL R$ 9.720,00. CFTV, INTERFONES e PORTÃO Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças; Valor TOTAL R$ 7.054,40.
MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA TUBULAÇÕES Condomínio Residencial Manhattan Limpeza nos canos de esgoto / águas pluviais; Para a completa limpeza foi necessário cortar um dos canos que estava entupido e refazer a prumada do 1º subsolo; Esta ação evita que ocorra refluxo em dias de chuva; Valor TOTAL R$ 5.066,00.
REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE Como não foi realizada a MANUTENÇÃO CORRETIVA, a água das chuvas estava entrando pelo rodapé externo do prédio na unidade e infiltrando no dormitório. Ações realizadas: Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco; Área interna: substituição do piso (carpete de madeira), raspagem, lixamento, impermeabilização, preparo e pintura das paredes, substituição do móvel (armário); Pagamento em 2 parcelas; Valor TOTAL R$ 5.200,00.
REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE
REFORMA UNIDADE 4 BLOCO VILLAGE
REFORMA UNIDADE 5 BLOCO VILLAGE Como não foi realizada a MANUTENÇÃO PREVENTIVA (OBRIGATÓRIA) e CORRETIVA, a água das chuvas retornou para a unidade pelos ralos (refluxo), além da infiltração no dormitório pelo rodapé externo do prédio. Ações realizadas: Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco. Área interna: substituição do piso de toda a unidade (exceto áreas frias), raspagem, lixamento, impermeabilização, preparo e pintura das paredes, instalação de válvula de contenção na área de lavanderia para impedir o refluxo. Valor TOTAL R$ 9.610,00.
REFORMA UNIDADE 5 BLOCO VILLAGE
DESPESAS EM ABERTO
REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS Condomínio Residencial Manhattan Na área destinada a refeição dos funcionários havia um banheiro, com a porta (sanfonada) voltada para a mesa de refeição; O cheiro de esgoto era insuportável, sem mencionar a ilegalidade desta situação. Caso sofrêssemos uma vistoria do Ministério do Trabalho ou houvesse uma denúncia de algum exfuncionário, seríamos multados; Ações realizadas: retirada do banheiro, lacração do encanamento, substituição da porta, fechamento das trincas, troca do piso, reboco e pintura das parede e teto. Valor TOTAL R$ 4.186.00 (em duas parcelas 10/08 e 05/09).
REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS Condomínio Residencial Manhattan É uma pena não ser possível sentir o cheiro por foto.
INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO Uma fissura no cano ocasionou infiltração da unidade 92 presente desde a ocupação e passou por todos os apartamentos final 2 até chegar no subsolo 1. Encontrado: o vazamento estava depois do aparelho de medição de água na unidade. Problema: o medidor NÃO registrou esta água. Ações realizadas: Contratação de detecta vazamento para localizar o local exato, troca da tubulação e fechamento com azulejo das unidades 82 e 92. Valor TOTAL R$ 5.427.00 (Julho). A empresa responsável (Techem) será acionada judicialmente para prestar esclarecimentos e ressarcir o condomínio.
INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO
INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 BLOCO SOHO
LIMPEZA DAS CAIXAS D ÁGUA Manutenção obrigatória; Condomínio Residencial Manhattan Ações realizadas: aproveitando a falta de abastecimento, optamos por realizar a lavagem das caixas d águas. A lavagem foi realizada sem desperdício de água; Será pago em 2 parcelas, Setembro e Outubro. Valor TOTAL R$ 1.280,00. Além da lavagem foi necessário comprar 40.000 litros de água (caminhão pipa) para não deixar as unidades sem água. Valor TOTAL R$ 1.400,00 (Julho).
LIMPEZA DAS CAIXAS D ÁGUA Condomínio Residencial Manhattan
DEDETIZAÇÃO Condomínio Residencial Manhattan Manutenção obrigatória; Ações realizadas: Desinsetização; Desratização; Valor TOTAL R$ 1.830,00 (Julho).
DESPESA EXTRAORDINÁRIA Condomínio Residencial Manhattan Lavagem e pintura da fachada das duas torres; Custo orçado R$ 380.000,00; Problemas encontrados: Diversas trincas no prédio; Várias janelas não estão calafetadas (vedadas); Material que atualmente reveste as torres (monocapa) deve ser trocado por tinta. Média de R$ 1.809,55 por unidade Coberturas considerar 2 médias Devido às coberturas, dividimos o valor por 210 ao invés de 206.
DESPESA EXTRAORDINÁRIA Condomínio Residencial Manhattan Individualização da conta pela concessionária: Média de R$ 2.285,65 por unidade Coberturas considerar 2 médias Devido às coberturas, dividimos o valor por 210 ao invés de 206.
DESPESA EXTRAORDINÁRIA Troca da central de interfones; Ainda sendo orçado; Problemas encontrados: Condomínio Residencial Manhattan Apartamentos que não existem na central; Problemas de disparo na portaria de unidade; Diversas unidades com problemas no interfone; Conduítes entupidos (no mesmo conduíte passam fios do interfone, da antena coletiva e da TV a cabo).