GUIA DO EMPRESÁRIO CERTIFICADO DIGITAL - ecnpj
1. INTRODUÇÃO O e-cnpj é um certificado digital, que garante a autenticidade e a integridade na comunicação entre pessoas jurídicas e as repartições públicas como Receita Federal do Brasil, Secretaria da Fazenda e Prefeituras. O certificado digital é um documento eletrônico que contém informações que identificam uma pessoa, uma máquina ou uma instituição na Internet. Para fazer isso, ele usa um software como intermediário - pode ser o navegador, o cliente de e-mail ou outro programa qualquer que reconheça essa informação. Portanto o e-cnpj é um padrão de certificação digital instituído no Brasil para as pessoas jurídicas. Atualmente diversas repartições públicas possuem serviços web de consulta e transacional que exigem o uso do certificado digital. Com isso o governo tem a certeza que o requisitante do serviço é de fato quem diz ser. Algumas empresas são obrigadas a adquirir o e-cnpj e a partir de 2010 isso intensificará ainda mais, pois qualquer empresa no Lucro Presumido para entregar suas declarações acessórias como, por exemplo, o imposto de renda deverá ter comprado o seu e-cnpj. Existe uma alternativa de usar o e-cnpj do seu contador, mas para isso é necessário providenciar uma procuração específica. 2. É OBRIGATORIO OBTER UM e-cnpj? Os seguintes contribuintes estão obrigados a obter um e-cnpj a partir de jan/2010. - Empresa que no regime Lucro Real, Lucro Presumido ou entidade sem fins lucrativos - Empresa comercial ou industrial que utiliza o sistema de nota fiscal eletrônica NOTA: As empresas do Simples Nacional não são obrigadas a obter o e-cnpj. 3. EXISTE ALGUMA OUTRA OPÇÃO PARA NÃO GASTAR COM O ecnpj? Sim, é possível providenciar uma procuração específica e com isso sera usado o certificado do Planeta Contábil para entregar as declarações acessórias da sua empresa. A seguir temos as duas opções, procuração e e-cnpj que você poderá optar para 2010.
OPÇÃO 1: PROCURAÇÃO Nesta opção você não precisa comprar um e-cnpj. Deverá preencher uma procuração obtida diretamente no website da Receita Federal e nos enviar impreterivelmente até 30 dias após a obtenção do CNPJ. Honorários: R$120,00 (cento e vinte Reais) referente a diligencia até a Receita Federal Documentos: * 01 cópia autentica do RG do sócio administrador responsável perante a Receita Federal * 01 cópia autentica do CPF do sócio administrador responsável perante a Receita Federal - 01 via da procuração com firma reconhecida por autenticidade neste tipo de reconhecimento de firma o assinante deve comparecer pessoalmente no cartório e assinar o documento na presença do escrivão. * Não pode substituir o RG e CPF por outro documento como CNH, carteira profissional, etc.. Como obter a procuração? A procuração será encaminhada por e-mail no momento que sair o CNPJ da sua empresa, já devidamente preenchida. Caso queira saber mais sobre o assunto acesse o link abaixo: http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/procuracoesrfb/default.htm OPÇÃO 2: OBTENDO O SEU CERTIFICADO DIGITAL Nesta opção você ira obter seu próprio e-cnpj e com isso não precisa fornecer a procuração em papel. De posse do e-cnpj poderá enviar uma procuração eletronica. Como obter o e-cnpj? Para obter o e-cnpj os sócio(s) administrador(es) devem comparecer pessoalmente a uma unidade certificadora munido dos documentos solicitados. Não existe a possibilidade de obter por procuração. Abaixo tem algumas unidades certificadoras que podera entrar em contato e obter detalhes do processo. Algumas oferecem a facilidade de enviar um representante até a sua empresa, mediante custo adicional, assim não precisará se deslocar - CERTISIGN: Website: http://www.certisign.com.br/produtos-e-servicos/certificados-digitais/e-cnpj - SERASA http://www.serasa.com.br/certificados/index.htm
Existem outras certificadoras sendo as seguintes homologadas pela Receita Federal: Autoridade Certificadora do SERPRO-RFB (ACSERPRO-RFB) Autoridade Certificadora da Certisign-RFB (ACCertisign-RFB) Autoridade Certificadora da Serasa-RFB (ACSerasa-RFB) Autoridade Certificadora da Imprensa Oficial do Estado - RFB (ACImesp-RFB) Autoridade Certificadora da Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais - RFB (ACPRODEMGE-RFB) Autoridade Certificadora da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (ACFENACON Certisign- RFB) Autoridade Certificadora do Sindicato dos Corretores de Seguros, Empresas Corretoras de Seguros, de Saúde, de Vida, de Capitalização e Previdência Privada no Estado de São Paulo (AC Sincor - RFB) Autoridade Certificadora Notarial RFB (AC Notarial - RFB) Autoridade Certificadora Brasileira de Registros RFB (AC BR - RFB) Podera escolher qualquer certificadora de sua de preferencia. Qual e-cnpj devo comprar? Você pode obter o modelo A1 ou A3. O modelo A3 é valido por até 3 anos enquanto o A1 somente por 1 ano. Em termos de custo/ano o A3 fica mais barato e pode ser usado também para emitir NF-eletrônica. O administrador da empresa responsável perante a Receita Federal por adquirir o ecpf em substituição ao ecnpj. Após adquirir o e-cnpj Para que tenhamos direito de transmitir as declarações da sua empresa usando o nosso e-cnpj após obter o seu certificado precisará nos fornecer o direito de outorga. Siga os passos abaixo: 1- De posse do seu e-cnpj acesse o e-cac no link abaixo: https://cav.receita.fazenda.gov.br/ 2- Efetue o LOGIN usando o certificado digital para que a opção de procuração eletrônica fique disponível. 3- No menu superior, em serviços disponíveis, clique na opção PROCURAÇÃO ELETRONICA 4- Selecione CADASTRAR PROCURAÇÃO e preencha as seguintes informações: Dados do Procurador: selecione Pessoa Jurídica e informe o CNPJ do Planeta Contábil. Vigência: informe o período de vigência que deve ser de até 5 anos Como recomendação e para evitar transtornos informe 5 anos de vigência a partir da data de cadastro. Depois poderá revogar a qualquer momento caso seja necessário. Opções de Atendimento: como recomendação selecione todas as opções.
Caso por algum motivo particular não deseje selecionar todas deverá selecionar obrigatoriamente as seguintes opções sem a qual sera impossível realizarmos nosso trabalho: - Entrega de Declarações e Arquivos com Assinatura Digital, via Receitanet - Todos os itens que iniciam com DECLARACÕES... e COPIA DE DECLARAÇÃO - Assinatura de Escrituração Fiscal Digital (EFD) do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) DUVIDAS FREQUENTES: O que acontece se não fizer este procedimento? Não obtendo a procuração ou não obtendo o e-cnpj a sua empresa estará impedida de entregar as declações acessórias para o governo e isso implica em pagamento de multas. Minha empresa esteve inativa em 2009 no Lucro Presumido, preciso providenciar o certificado ou procuração? Sim, pois mesmo inativa é necessário a entrega das declarações acessórias. Minha empresa esteve no Simples Nacional em 2009 e continuara em 2010 Preciso providenciar a procuração? Não. Estas empresas estão dispensadas por enquanto do e-cnpj. Já possuo o e-cnpj, como faço para instalar? Quando comprou o e-cnpj da empresa certificadora esta tem a responsabilidade de orientar a instalação. Existem diversos modelos e cada modelo acompanha um software específico. Junto com o custo do certificado tem o custo do suporte. Entre em contato com o fornecedor do certificado e solicite esclarecimentos. Posso eu mesmo entregar a procuração na Receita Federal? Sim, pode. Neste caso não fica sujeito aos honorários de R$120,00 referente a diligencia. Para isso precisará retirar no nosso escritório uma cópia autentica do nosso documento de identidade. Depois nos informe qual foi o prazo de vigência constante na procuração. Será mantido um controle para que seja alertado antes do prazo de expiração. Posso comprar o ecpf em substituição ao ecnpj? Sim, desde que seja adquirido pelo sócio responsável perante a Receita Federal.