PLANO DE GESTÃO DE RISCOS PGR TRANSPORTE DE CARGAS DE GRÃOS EM GERAL, ADUBOS, ARROZ, DEFENIVOS AGRÍCOLAS E FERTILIZANTES
1. OBJETIVO A Transvidal implementou a estrutura de Gestão de Risco com o objetivo de minimizar os impactos ligados às falhas operacionais em seu fluxo de transporte. Este modelo de gestão está, de acordo com as melhores práticas de mercado, e em integral atendimento às regulamentações de transporte vigentes no País. A área de Gestão de Risco de Transporte é responsável por atuar junto aos demais componentes da estrutura Logística da companhia, com o propósito de assegurar o cumprimento das diretrizes estabelecidas neste documento. Visão da Gestão Riscos no Transporte Mitigar os sinistros oriundos de falhas comportamentais, mecânicas, técnicas e operacionais em função da ausência de planejamento no fluxo de transporte de seus produtos, envolvendo os agentes logísticos relacionados a atividade. Missão da Gestão Riscos no Transporte Regulamentar a Política de Gerenciamento de Risco Operacional, que define a metodologia e o processo de gestão, os papéis e responsabilidades, as categorias, os procedimentos de documentação e armazenamento de informações, além do processo de divulgação que garante a transparência das atividades, mantendo a conformidade com sua Visão. 2. VALIDAÇÃO DE PROCEDIMENTOS NAS EXPEDIÇÕES Visando a validação dos processos e a melhoria contínua, a Gestão de Riscos no Transporte da Transvidal, instrui a aplicação de visita às Expedições, com a finalidade de analisar e acompanhar o cumprimento das regras operacionais descritos neste manual e discutir sobre melhorias no processo quando identificada essa necessidade. Objetivos do acompanhamento de procedimentos nas expedições Assegurar que os procedimentos utilizados estejam em perfeito cumprimento ao regulamento descrito; Atestar que o risco operacional está sendo avaliado em toda Instituição; Assegurar que os principais riscos operacionais estejam sendo gerenciados; Certificar que todos os procedimentos implementados estão enquadrados aos dispositivos legais e regulamentares; Reportar eventuais deficiências que possam causar impactos relevantes a este regulamento.
3. CHECK LIST VISUAL DO VEÍCULO Para os veículos que se apresentarem no ponto de embarque para carregamento, são submetidos à inspeção dos itens de segurança. A inconformidade em relação aos itens descritos no Check-List pode comprometer a liberação do veículo para o carregamento. A agência ou filial fica responsável pelo check-list visual do veículo, bem como o check-list da documentação e validação do motorista com reconhecimento facial.
4. MOTORISTAS E VEÍCULOS Em busca de assegurarmos que os motoristas que transportam para Transvidal, estejam em conformidade com os seus documentos pessoais e do veículo, é realizada conferência dos mesmos no ato da entrega da ordem de carregamento. Este procedimento consiste em verificar a autenticidade e a validade dos documentos apresentados. Pesquisa e Cadastramento de Motoristas Seguradoras Visando a gestão de riscos, a integridade dos motoristas, veículos e proprietários dos veículos que transportam seus produtos, a seguradora estabelece o procedimento de consulta à avaliação de riscos. F&F Gerenciamento de Risco Seguintes parâmetros para consultas e liberações dos motoristas: TIPO MOTORISTA Frota (Funcionário Registrado) Agregado Terceiro Veículos e Proprietários dos Veículos Terceiro CONSULTA E LIBERAÇÃO Anual Semestral Por viagem Por Viagem Cadastro novo somente com aprovação F&F Gerenciamento de Risco e referência raiz com as transportadoras citadas no item 7 ou demais Transportadoras da Região
5. SINISTROS Caso ocorra algum sinistro durante o transporte, independentemente do tipo do evento, dia e horário, o motorista deverá acionar de forma imediata os responsáveis abaixo. A seguir, os contatos para comunicação do sinistro: F&F GERENCIAMENTO F&F GERENCIAMENTO (54) 3712-1508 monitoramento@ffmonitoramento.com.br Thiago Souza: gr@ffmonitoramento.com.br (54) 99706-5602 6. RASTREAMENTO E MONITORAMENTO CADASTRO E CONSULTA MONITORAMENTO F&F GERENCIAMENTO Todos os embarques deverão ser efetuados consulta referências. Após aprovado liberado para carregamento. Cargas à partir de R$ 130.000,01 deverão ser rastreadas pela F&F Gerenciamento de Risco e atender o procedimento da gerenciadora. Espelhar sinal para CNPJ 29.315.151/0001-10 7. REFERENCIAS RAIZ Para os cadastros novos (PJ) e possíveis atualizações deverá consultar as empresas FRIBOM, Sana, G10, 1500 TRANS, RTC Logística e Coopercarga, Everest, Transvale, Rodomaior e Etc. 8. Aplicativo Transvidal Para todos os embarques o motorista deverá habilitar o aplicativo para acompanhamento da carga.
9. PERFIL APÓLICE SEGURO
TERMO DE ACEITE As normas e procedimentos estabelecidos nesse documento, PGR - Programa de Gerenciamento de Riscos entram em vigor a partir do momento que fui informado e firmei o mesmo com assinatura e data e serão válidos por tempo indeterminado, podendo sofrer alterações com ou sem aviso prévio em razão de mudanças no cenário Logístico ou do Riscos da operação, a critério da Transportes Transvidal Ltda....,... de... de... Colaborador (com número do RG)