POLÍTICA DE PRIVACIDADE A Vila Vita (Prtugal) - Actividades Turísticas e Hteleiras, Lda., trata a infrmaçã relativa as dads pessais ds seus clientes cm a máxima cnfidencialidade e segurança. O tratament ds seus dads é efetuad n cumpriment d Regulament Geral sbre Prteçã de dads (Regulament EU 2016/679 d Parlament Eurpeu e d Cnselh), diretamente aplicável a partir de 25 de Mai de 2018, a tds s Estads Membrs da Uniã Eurpeia, que estabelece as regras respeitantes à reclha, tratament e prteçã de dads pessais, das pessais singulares, e n cumpriment da demais legislaçã aplicável a esta matéria, visand assegurar uma mair prteçã as titulares ds dads pessais. Necessitams de prceder à reclha e tratament de alguns ds seus dads pessais, que cnstituam um requisit necessári para a prestaçã ds nsss serviçs de htelaria e aljament, prcessament da sua reserva, designadamente para pder identificá-l cm hóspede de Vila Vita, vuchers, marcações de viagens, marcações de atividades, trataments n Spa, reservas de restaurantes e events, send apenas reclhids e tratads s seus dads pessais que sejam estritamente necessáris à execuçã d cntrat de prestaçã de serviçs de htelaria e restauraçã, u prcediments pré-cntratuais a pedid d titular ds dads. Mediante seu cnsentiment, qual pderá ser retirad a qualquer mment, sem prejuíz da validade d tratament efetuad cm base n cnsentiment que deu anterirmente, pdems enviarlhe Newsletters para prestaçã de infrmações, bem cm dar-lhe a cnhecer as mais recentes nvidades sbre s nsss serviçs, prduts, campanhas e prmções e utrs. Esta Plítica de Privacidade visa infrmá-l sbre as finalidades da reclha e tratament ds seus dads pessais. 1. Entidade Respnsável pel tratament A Vila Vita (Prtugal) - Actividades Turísticas e Hteleiras, Lda., cm númer únic de regist na Cnservatória d Regist Cmercial de Laga Algarve e de Pessa Cletiva 502157909,
cm capital scial de 100.000, cm sede em Aldeament Vila Vita Alprchinhs, freguesia de Prches, cm e-mail custmerservice@vilavitaparc.cm e telefnes (+351) 282 310 100, é a Entidade Respnsável pel tratament ds seus dads pessais. 2. Finalidade da reclha e tratament de dads pessais A reclha ds seus dads pessais destina-se a seu regist na base de dads da Vila Vita, pel que necessitams que ns faculte alguns ds seus dads pessais, cm fundament na execuçã d cntrat de prestaçã de serviçs de htelaria, prcediments pré-cntratuais a pedid d titular ds dads, e cm fundament n cumpriment de brigações legais, para reservas ds hóspedes, gestã de cntacts, faturaçã, e envi de e-mails de cariz peracinal, p. ex. se tiverms de cntactar para infrmar sbre eventuais alterações à sua reserva. Mediante seu cnsentiment, qual pderá ser retirad a qualquer mment, sem prejuíz da validade d tratament efetuad cm base n cnsentiment que deu anterirmente, necessitams que ns faculte alguns ds seus dads pessais para lhe darms a cnhecer perações de marketing, newsletters, campanhas, e prmções. 3. Categrias de dads pessais Cnstituem «dads pessais», a infrmaçã relativa a uma pessa singular identificada u identificável («titular ds dads»), send cnsiderada identificável uma pessa singular que pssa ser identificada, direta u indiretamente, em especial pr referência a um identificadr, cm pr exempl um nme, um númer de identificaçã, dads de lcalizaçã, identificadres pr via eletrónica, u a um u mais elements específics da identidade física, fisilógica, genética, mental, ecnómica, cultural u scial dessa pessa singular. Para desempenh da sua atividade e prssecuçã das finalidades acima referidas a Vila Vita trata, designadamente, s seguintes dads: Dads de identificaçã (nr. de Cartã de Cidadã, u nr. Passaprte - para extrair cópia ds mesms é necessári seu cnsentiment express e nº fiscal); Dads de cntact: Mrada, nº de telefne, telemóvel, endereç de e-mail; Dads d cartã de crédit (estes serã exclusivamente utilizads para faturaçã);
A Vila Vita pderá eventualmente necessitar de dads referentes à sua saúde, pr ex. cas tenha quaisquer alergias alimentares u necessite de alguns cuidads especiais, precisams de saber; A Vila Vita pderá eventualmente necessitar de dads sensíveis de caráter religis, para cumprir brigações cntratuais u restrições alimentares. Estes dads sã cnsiderads «categrias especiais de dads» a abrig d Regulament Geral de Prteçã de Dads. Desta frma, necessitams d seu cnsentiment explícit para efeit. 4. Praz de cnservaçã de dads Os seus dads pessais reclhids sã tratads n mais estrit cumpriment da legislaçã aplicável, send armazenads nas nssas bases de dads destinads a esse efeit. O períd de temp durante qual s seus dads pessais serã armazenads e cnservads varia de acrd cm a finalidade da reclha ds mesms. Cntud, sempre que nã exista uma exigência legal especifica, s dads serã armazenads apenas pel períd estritamente necessári para as finalidades da sua reclha. 5. Destinatáris ds dads Em regra s seus dads pessais nã serã partilhads cm terceirs sem seu cnsentiment, cntud, pderems ter que partilhar alguns ds seus dads pessais cm entidades terceiras, nmeadamente para cumpriment de brigações legais, tais cm autridades judiciais, fiscais u seguradras (em cas de qualquer acidente u reclamaçã pr dan), u cas seja necessári para prssecuçã de interesses legítims de Vila Vita, Lda. u de terceirs, pr exempl subcntratantes. 6. Direits ds titulares ds dads Os titulares gzam, em cnfrmidade cm a lei, ds direits de infrmaçã, direit de acess as seus dads pessais, d direit de retificaçã u apagament ds seus dads pessais, cuja utilizaçã deixu de ser legítima, direit de prtabilidade, bem cm d direit de limitaçã u de psiçã.
Para exercíci de tais direits, devem apresentar, pr escrit, pedid a (DPO) Respnsável: André Mats, cm mrada em VILA VITA Parc, Rua Anneliese Phl, 8400-450 Prches, Prtugal, telefne (+351) 282 310 100, e e-mail amats@vilavitaparc.cm. Quant a tratament ds dads pessais baseads n cnsentiment d titular, este tem direit de, a qualquer mment, retirar seu cnsentiment dad n Anex a esta Plítica de Privacidade, nã cmprmetend a retirada d cnsentiment a licitude d tratament efetuad cm base n cnsentiment que deu anterirmente. O titular ds dads pessais, cas cnsidere que a Entidade Respnsável nã tratu s seus dads de frma legitima ns terms prevists na Lei e na presente Plitica de Privacidade, pderá apresentar reclamaçã a Respnsável, que dará a melhr atençã à sua reclamaçã e prcurará dar respsta à mesma. Pderá ainda reclamar junt da Autridade de Cntrl cmpetente. 7. Medidas de Segurança e Cnfidencialidade A Entidade Respnsável trata s seus dads de frma abslutamente cnfidencial, de acrd cm prcediments interns de segurança, utilizand medidas de segurança física, eletrónica e prcediments, tais cm a identificaçã das pessas cm acess as dads, sistemas infrmátics dtads da capacidade de encriptar, annimizar, identificar e destruir sistematicamente s dads reclhids, bem cm utras ferramentas u meis físics nmeadamente salas fechadas, armáris cm fechadura e cfres de segurança para minimizar risc assciad a acess e tratament de dads, de frma a prteger e manter a segurança cntra tratament nã autrizad u ilícit, a perda de dads u a danificaçã acidental ds mesms. Só a Entidade Respnsável, s seus funcináris autrizads, e Prcessadres de Dads autrizads pdem aceder e tratar s seus dads pessais. A Entidade respnsável vincula s seus clabradres que tenham acess a dads pessais, n âmbit das funções que exercem, a bservarem Regulament Intern e/u instruções da Entidade Respnsável, referentes a tratament e segurança de dads pessais, ficand estes
brigads a sigil prfissinal, de frma a manter na mais estrita cnfidencialidade s dads pessais a que tenham acess. Tais deveres mantêm-se mesm após a cessaçã d seu cntrat de trabalh. 8. Ckies O nss website utiliza ckies cm a finalidade de assistir à navegaçã n website e de reclher dads estatístics nã-identificáveis d cmprtament ds utilizadres. Tems um alerta de ckies lg que entra n nss website, para que a utilizaçã de ckies pssa ser efetuada, necessitams que dê seu cnsentiment express clicand n btã Eu cncrd. 9. Dúvidas Para mais infrmações sbre a frma cm tratams s seus dads pessais, pde cntactarns através d telefne (+351) 282 320 303, u pel email bmateus@vilavitaparc.cm. 10. A presente Plítica aplica-se a tds s clientes Vila Vita, incluind s utilizadres ds seguintes websites: vilavitaparc.cm, vilavitacllectin.cm, herdade-ds-grus.cm artenautica.cm vilavitabiergarten.cm 11. Alterações / atualizações A Vila Vita pde prceder a quaisquer alterações e/u atualizações a esta Plitica de Privacidade, pel que recmendams que cnsulte a mesma sempre que visitar nss website.
Data da última versã 15 de Mai 2018