Grupo Subway Aviso de Privacidade para o Franqueado e o Agente de Desenvolvimento

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1 Grup Subway Avis de Privacidade para Franquead e Agente de Desenvlviment O Grup Subway ( nós u nss ) precupa-se cm a privacidade ds seus franqueads e ds seus agentes de desenvlviment. Este Avis de Privacidade explica as nssas práticas relativamente às suas infrmações pessais, incluind: Os tips de infrmações pessais que pdems bter sbre si; Cm pdems utilizar as suas infrmações pessais e cm quem as pdems partilhar; O que fazems para salvaguardar as infrmações pessais que reclhems; Os seus direits relativamente às suas infrmações pessais; e Cm pde entrar em cntact cnnsc. Este Avis de Privacidade nã se aplica as futurs e atuais funcináris d Grup Subway, as candidats a empreg u funcináris ds restaurantes Subway, as funcináris d agente de desenvlviment, as cnsumidres u utras infrmações pessais que reclhems para utras finalidades. Tds s franqueads e agentes de desenvlviment têm de ser maires de idade para celebrar um cntrat a abrig da legislaçã aplicável. Prtant, este Avis de Privacidade também nã se aplica a qualquer indivídu menr de dezit ans. Infrmações pessais que reclhems Abaix, é pssível encntrar alguns tips de infrmações pessais que reclhems: O seu nme Ftgrafias e vídes Carg Data de nasciment Estad civil Qualificações Endereç de Frmaçã académica Percurs prfissinal pessal/prfissinal Endereç residencial Gravações de vz Declarações fiscais Númers de telefne pessais Infrmações bancárias e Assinatura digital financeiras Identificaçã emitida pr Históric de litígis Estatut de veteran de autridade nacinal (passaprte, númer de carta de cnduçã, númer de cntribuinte) Históric criminal e de empréstims guerra Algumas das infrmações pessais que ns frnece pdem ser cnsideradas infrmações pessais sensíveis a abrig das leis de privacidade de alguns países. As infrmações pessais sensíveis pdem incluir: Raça u rigem étnica Filiaçã sindical Infrmaçã de saúde Crenças filsóficas Orientaçã sexual Cidadania Nacinalidade Opiniões plíticas Outras categrias permitidas pr lei Tenha em atençã que tdas as infrmações, incluind infrmações pessais enviadas pr si cm parte d prcess de candidatura, pdem trnar-se parte d seu ficheir de franquead e/u agente de desenvlviment. Cm reclhems as suas infrmações pessais 1

2 Nrmalmente, reclhems as suas infrmações pessais diretamente de si (pr exempl, durante prcess de candidatura d franquead u d agente de desenvlviment u regist para frmaçã). Em alguns cass, as infrmações pessais que reclhems fram determinadas sbre si cm base nutras infrmações que ns frnece, através de interações cnnsc u terceirs. Reclhems infrmações pessais de terceirs devid a fact de ns ter frnecid cnsentiment express para tal, de cnsentiment estar implícit pelas suas ações u prque frneceu cnsentiment explícit u implícit a terceirs para ns frnecerem infrmações pessais. Sempre que permitid u exigid pela legislaçã aplicável, pdems reclher infrmações pessais sbre si sem seu cnheciment u cnsentiment. Tal pde incluir, sem limitações, quand a reclha é necessária para: A execuçã de um cntrat d qual faz u fará parte; Cnfrmidade cm brigações jurídicas às quais está sujeit; A finalidade de um interesse legítim que pretendems alcançar. Também ns reservams direit de mnitrizar a utilizaçã das nssas premissas, equipament, dispsitivs, cmputadres, rede, aplicações, sftware e bens e recurss similares. Tal mnitrizaçã pde resultar na reclha de infrmações pessais sbre si. Esta mnitrizaçã pde incluir a utilizaçã de câmaras CCTV dentr e à vlta das nssas instalações. Cm utilizams as suas infrmações pessais Pdems utilizar as infrmações que reclhems para: Respnder a perguntas sbre as prtunidades de franchising e de agentes de desenvlviment d Grup Subway. Respnder e prcessar candidaturas de franqueads e agentes de desenvlviment. Realizar verificações de antecedentes criminais e de empréstims (pr exempl, pesquisas d Serviç de Cntrl de Bens Estrangeirs d Departament d Tesur ds Estads Unids), cnfrme permitid u exigid pr lei. Estabelecer u gerir as suas cntas (pr exempl, acess à extranet, cntas bancárias, etc.) Verificar a sua identidade, cm em serviçs telefónics, credenciais de iníci de sessã, regist em cnvenções, etc. Frnecer prduts e serviçs para assisti-l nas suas perações, cm frmaçã e dcumentaçã de marketing. Realizar análises de dads (incluind pesquisas de mercad, análise de tendências e análises financeiras). Falar sbre, e administrar a sua participaçã em events especiais, prgramas, webinars, inquérits, cncurss, srteis e utras fertas. Operar, avaliar e melhrar nss negóci (incluind desenvlver nvs prduts e serviçs, gerir cmunicações, determinar a eficácia das vendas, marketing e publicidade, analisar e melhrar s prduts, serviçs e instalações e realizar atividades de cntabilidade, auditria, faturaçã, recnciliaçã e reclha de dads). Impedir a fraude u utras atividades, ações e utras respnsabilidades criminais. Executar s nsss cntrats e ser reemblsads pr si a abrig de tais cntrats. 2

3 Cumprir tds s requisits jurídics aplicáveis (incluind as leis de divulgaçã de franchising) e as nssas plíticas (pr exempl, segurança nacinal, efeits de tributaçã, etc.) Além diss, pdems prcessar infrmações sensíveis (cm a raça e nacinalidade), se necessári para metas cmerciais u se necessári para cumprir a legislaçã aplicável. Pr exempl, pdems prcessar infrmações relacinadas cm a raça para relatóris sbre diversidade. Nã serã reclhidas, prcessadas u transferidas infrmações sensíveis, excet quand frem implementads mecanisms de prteçã da privacidade e quand permitid pr lei. Partilha das suas infrmações pessais Pdems divulgar as suas infrmações pessais, incluind às nssas afiliadas, subsidiárias e utrs terceirs, ns seguintes terms: Quand ns pede u frnece cnsentiment para tal. Quand necessári para cncluir qualquer transaçã u frnecer qualquer prdut u serviç mediante pedid u autrizaçã. Às nssas afiliadas e subsidiárias, que pde envlver a transferência de infrmações pessais de um país para utr. A agentes de desenvlviment para facilitar a vendas de franquias, assistência em instalações, frmaçã e assistência peracinal ns respetivs territóris. As nsss clientes, a respnder as cmentáris e/u reclamações sbre a respetiva experiência na sua lja. As nsss cntratantes e frnecedres de serviçs terceirs, que precisam de ter cnheciment para pder utilizar as infrmações pessais (cnsultar Cm utilizams as suas infrmações pessais). Pr exempl, frnecems infrmações de cntact d franquead atualizadas a frnecedres de serviçs de rede e de mtres de pesquisa para melhrar as infrmações de armazenament e lcalizaçã dispníveis ns seus sites. Sempre que as infrmações frem públicas. A cnselheirs prfissinais (p. ex., banqueirs, advgads, cntabilistas). Cm parte de uma transaçã empresarial, cm uma fusã u venda de bens. Quand cnsiderarms, de ba-fé, que é necessári fazê-l para: Agir em cnfrmidade cm a legislaçã u respnder a uma açã penal válida, incluind das autridades respnsáveis pela aplicaçã da lei u utras agências gvernamentais; Prteger s clientes de dans substanciais u impedir a perda de vidas u lesões graves; Operar e manter em segurança s nsss sistemas e redes infrmáticas; u Prteger s direits u prpriedade d Grup Subway. Transferências transfrnteiriças e Escud de Prteçã da Privacidade 3

4 As suas infrmações pessais pdem ser cnservadas numa cópia impressa u em frmat eletrónic na sede geral, ns escritóris reginais u na nuvem, que pdem situar-se ns Estads Unids u nutrs países em que as afiliadas, s agentes u s cntratantes da Subway cnduzem negócis. Pdems transferir as suas infrmações pessais d Espaç Ecnómic Eurpeu e da Suíça para utrs países, alguns ds quais a Cmissã Eurpeia nã determinu terem um nível de prteçã de dads adequad. Quand fazems, utilizams uma variedade de mecanisms jurídics, incluind cntrats, para ajudar a assegurar que s seus direits e prteções acmpanham as suas infrmações. A Franchise Wrld Headquarters, LLC ( FWH ), em seu nme e em nme d Grup Subway, cumpre s quadrs d Escud de Prteçã da Privacidade da UE-EUA e Suíça-EUA cnfrme definid pel Departament de Cmérci ds Estads Unids relativamente à reclha, utilizaçã e retençã de infrmações pessais transferidas da Uniã Eurpeia e Suíça para s Estads Unids. A FWH, em seu nme e em nme ds membrs nrte-americans d Grup Subway, certificu perante Departament de Cmérci que adere as Princípis d Escud de Prteçã da Privacidade. Se agentes terceirs prcessarem infrmações pessais em nss nme de frma incmpatível cm s Princípis d Escud de Prteçã da Privacidade, serems respnsabilizads até prvarms que nã sms respnsáveis pel event na rigem ds dans. Em cas de cnflit entre s terms deste Avis de Privacidade e s Princípis d Escud de Prteçã da Privacidade, s Princípis d Escud de Prteçã da Privacidade prevalecem. Para saber mais sbre prgrama d Escud de Prteçã da Privacidade e para ver a nssa página de certificaçã, visite Se tiver quaisquer dúvidas u reclamações relacinadas cm a participaçã da FWH u de utrs membrs nrte-americans d Grup Subway n Escud de Prteçã da Privacidade da UE-EUA u Suíça-EUA, recmendams que entre em cntact cm respnsável pela privacidade d Grup Subway (cnsultar Infrmações de cntact abaix). Para quaisquer reclamações relacinadas cm quadr d Escud de Prteçã da Privacidade que nã pssam ser reslvidas diretamente cm Grup Subway, pde direcinar as reclamações relacinadas cm Escud de Prteçã da Privacidade para a autridade respnsável pela privacidade de dads: que estabelecerá um painel para investigar e reslver reclamações a abrig d Escud de Prteçã da Privacidade. Cumprims na íntegra s cnselhs frnecids pel DPA e tmams as medidas necessárias para remediar qualquer nã cnfrmidade cm s Princípis d Escud de Prteçã da Privacidade. Tais mecanisms de resluçã de litígi independentes sã dispnibilizads as cidadãs da UE e da Suíça sem qualquer cust. Além diss, pde ter direit de invcar uma arbitragem vinculativa a abrig d Escud de Prteçã da Privacidade. A FWH, em seu nme e em nme ds membrs nrte-americans d Grup Subway, está sujeita as pderes de investigaçã e de execuçã da lei da Cmissã Federal d Cmérci ds Estads Unids (FTC). Retençã das suas infrmações pessais Excet quand permitid u exigid pela legislaçã aplicável, pdems reter as suas infrmações pessais apenas enquant necessári para prpósit para qual fram reclhidas u para utras finalidades essenciais, cm cumpriment de brigações jurídicas, resluçã de litígis e a aplicaçã ds nsss acrds. Pde slicitar a eliminaçã das infrmações pessais que pssuíms sbre si. Há cass em que as leis aplicáveis u s requisits regulatóris permitem u exigem que rejeitems pedid de eliminaçã de 4

5 infrmações pessais. Cas nã seja pssível eliminar as suas infrmações pessais devid a quaisquer restrições jurídicas u regulatórias, infrmá-l-ems ds mtivs. Segurança Embra nã exista uma segurança garantida, estams empenhads em prteger a segurança das infrmações pessais que reclhems sbre si e implementams medidas físicas, eletrónicas e administrativas (incluind tds s passs exigids pr lei) para ajudar a prteger as suas infrmações pessais d acess, utilizaçã, perda u mdificaçã nã autrizads u inaprpriads. Acess às suas infrmações pessais Pde aceder, de frma razável, às suas infrmações pessais a cntactar respnsável pela privacidade d Grup Subway relativamente à exatidã das suas infrmações pessais. Tenha em atençã que pdems slicitar infrmações específicas que ns permitam cnfirmar a sua identidade e cnceder-lhe acess, bem cm pesquisar e frnecer-lhe as infrmações pessais que dispms sbre si. O seu direit de acess às infrmações pessais que dispms sbre si nã é abslut. Há cass em que a legislaçã aplicável u s requisits regulatóris permitem u exigem que rejeitems frnecer algumas u tdas as infrmações pessais que dispms sbre si. Além diss, as infrmações pessais pdem ter sid destruídas, eliminadas u annimizadas. Cas nã ns seja pssível frnecer-lhe acess às suas infrmações pessais devid a quaisquer restrições jurídicas u regulatórias, infrmá-l-ems ds mtivs. Mdificaçã u atualizaçã das suas infrmações pessais Esfrçam-ns pr assegurar que as infrmações pessais na nssa psse sã crretas, atuais e cmpletas. Se acredita que as infrmações pessais que dispms sbre si estã incrretas, incmpletas u desatualizadas, pde slicitar a revisã u retificaçã dessas infrmações. Farems tds s esfrçs necessáris para revê-las e, se necessári, infrmarems s agentes, prestadres de serviçs e utrs terceirs, as quais fram transmitidas infrmações incrretas, para que s seus regists também pssam ser crrigids u atualizads. N entant, reservam-ns direit de nã alterar quaisquer infrmações pessais que cnsiderems crretas. Cnsultas, reclamações e bjeções Se tiver dúvidas quant à frma cm prcessams as suas infrmações pessais u infrmações sensíveis, cntacte respnsável pela privacidade d Grup Subway. Farems s pssíveis para respnder às suas dúvidas. N entant, tems de prcessar infrmações pessais quand exigid pr lei. Nutrs cass, se nã cnseguirms prcessar as suas infrmações pessais, pdem-lhe ser negads alguns benefícis. Se cnsidera que as suas infrmações pessais nã fram tratadas de acrd cm a legislaçã aplicável u a nssa Declaraçã de Privacidade, pde enviar uma reclamaçã a respnsável pela privacidade d Grup Subway. A reclamaçã será investigada. Infrmações de cntact Este avis frnece infrmações básicas sbre a frma cm prcessams infrmações pessais e s seus direits de privacidade. Em cas de dúvidas adicinais, pde cntactar respnsável pela privacidade d Grup Subway : Respnsável pela privacidade d Grup Subway A/C.: Franchise Wrld Headquarters, LLC 325 Sub Way Milfrd, CT,

6 EUA Númer de telefne: (203) u númer gratuit: Fax: (203) Endereç de privacyfficer@subway.cm Alterações a este Avis de Privacidade Pdems efetuar alterações a este Avis de Privacidade a qualquer altura. A data efetiva de cada versã deste Avis de Privacidade é especificada abaix cm Última revisã e este entrará em vigr imediatamente depis de ser publicad. Última revisã: 2 de abril de