1. FUNCIONALIDADES BÁSICAS EFETUAR CHAMADAS ATENDER CHAMADAS TERMINAR CHAMADAS REMARCAR CHAMADAS

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Transcrição:

1. FUNCIONALIDADES BÁSICAS... 3 1.1 EFETUAR CHAMADAS... 3 1.2 ATENDER CHAMADAS... 3 1.3 TERMINAR CHAMADAS... 4 1.4 REMARCAR CHAMADAS... 4 1.5 DESLIGAR O MICROFONE... 4 1.6 CHAMADAS EM ESPERA... 4 1.7 TRANSFERIR CHAMADAS... 5 1.8 REENCAMINHAR CHAMADAS... 5 1.9 CHAMADAS EM CONFERÊNCIA... 6 1.10 MARCAÇÃO RÁPIDA... 6 2. PERSONALIZAR O SEU TELEFONE... 7 2.1 HISTÓRICO DE CHAMADAS... 7 2.2 DIRETÓRIO DE CONTACTOS EMPRESARIAIS... 7 2.3 DIRETÓRIO DE CONTACTOS (DIRECTÓRIO LOCAL)... 7 2.4 AJUSTAR VOLUME... 8 2.5 TOQUES DE CHAMADA... 8 2.6 TOM DAS TECLAS... 8

1.1 EFETUAR CHAMADAS 1.1.1 UTILIZANDO O AUSCULTADOR 1. Levante o auscultador. 2. Digite o número e no final pressione a tecla multifunção Enviar ou a tecla OK. Em alternativa: 3. Digite o número completo. 4. Levante o auscultador. 1.1.2 UTILIZANDO A ALTA VOZ 1. Com o auscultador no telefone, prima 2. Digite o número e no final pressione a tecla multifunção Enviar ou a tecla OK. 1.1.3 UTILIZANDO UM AURICULAR 1. Com o auricular ligado, prima para ativar o modo auricular. 2. Digite o número e no final pressione a tecla multifunção Enviar ou a tecla OK. Nota: Durante uma chamada é possível alternar entre os modos alta voz, auricular ou auscultador premindo as teclas, ou levantando o auscultador, respetivamente. O modo auricular requer que esteja ligado um auricular. 1.2 ATENDER CHAMADAS 1.2.1 UTILIZANDO O AUSCULTADOR Levante o auscultador. 1.2.2 UTILIZANDO A ALTA VOZ Com o auscultador no telefone, prima 1.2.3 UTILIZANDO UM AURICULAR Com o auricular ligado, prima para ativar o modo auricular. Nota: Pode ignorar uma chamada pressionando a tecla multifunção Rejeitar ou a tecla.

1.3 TERMINAR CHAMADAS 1.3.1 UTILIZANDO O AUSCULTADOR Pouse o auscultador no telefone ou pressione a tecla multifunções Cancelar ou a tecla. 1.3.2 UTILIZANDO A ALTA-VOZ Prima ou pressione a tecla multifunções Cancelar ou a tecla. 1.3.3 UTILIZANDO UM AURICULAR Pressione a tecla multifunções Cancelar ou a tecla. 1.4 REMARCAR CHAMADAS Prima para aceder à lista de chamadas efetuadas, escolha o registo desejado com as teclas ou e prima a tecla novamente ou a tecla multifunções Enviar. Prima duas vezes para remarcar o último número marcado. 1.5 DESLIGAR O MICROFONE Prima Prima durante uma chamada para desligar o microfone. novamente para voltar a ligar o microfone. 1.6 CHAMADAS EM ESPERA 1.6.1 COLOCAR CHAMADA EM ESPERA Prima ou a tecla multifunções Espera. 1.6.2 RETOMAR CHAMADA Se estiver só uma chamada em curso, prima ou a tecla multifunções Voltar. Se estiverem várias chamadas em curso, escolha a chamada desejada com as teclas ou e prima a tecla ou a tecla multifunções Voltar.

1.7 TRANSFERIR CHAMADAS Pode transferir uma chamada das seguintes formas: 1.7.1 TRANSFERÊNCIA CEGA 1. Prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir durante uma chamada. A chamada é colocada em espera. 2. Digite o número de telefone ou extensão para onde deseja transferir a chamada. 3. Prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir. 1.7.2 TRANSFERÊNCIA SEMI-ASSISTIDA 1. Prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir durante uma chamada. A chamada é colocada em espera. 2. Digite o número de telefone ou extensão para onde deseja transferir a chamada e prima a tecla ou aguarde que se inicie a marcação. 3. Quando ouvir o sinal de chamar, prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir. A chamada desaparecerá do ecrã quando for atendida. 1.7.3 TRANSFEREÊNCIA ASSISTIDA 1. Prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir durante uma chamada. A chamada é colocada em espera. 2. Digite o número de telefone ou extensão para onde deseja transferir a chamada e prima a tecla ou aguarde que se inicie a marcação. 3. Depois do destinatário atender, prima a tecla ou a tecla multifunções Transferir. 1.8 REENCAMINHAR CHAMADAS Esta funcionalidade pode ser configurada no Portal GlobalConnect, em https://globalconnect.ptempresas.pt. Em alternativa, configurando diretamente no telefone: 1. Prima a tecla multifunções Menu, selecione Controlo da chamada -> Desvio de Chamadas. 2. Para configurar um encaminhamento imediato, selecione Sempre, prima na tecla para ficar selecionado Ligar, prima na tecla campo Destino e prima em Gravar., introduza o número para onde quer reencaminhar o telefone no 3. Para configurar um encaminhamento por ocupação, selecione Se ocupado, prima na tecla para ficar selecionado Ligar, prima na tecla campo Destino e prima em Gravar., introduza o número para onde quer reencaminhar o telefone no

4. Para configurar um encaminhamento por não atendimento, selecione Se não atender, prima na tecla para ficar selecionado Ligar, prima na tecla, introduza o número para onde quer reencaminhar o telefone no campo Destino, prima na tecla, use a tecla para indicar o número de toques antes do reencaminhamento e prima em Gravar. Nota: Quando não se está em conversação a tecla funciona como atalho para o reencaminhamento. Se não estiver configurado nenhum reencaminhamento, a tecla abre o menu de configuração - o mesmo que Menu -> Controlo da chamada -> Desvio de Chamadas. Se já estiver configurado um reencaminhamento, a tecla ativa-o e desativa-o, passando a ser mostrado no visor do telefone a indicação de telefone reencaminhado quando está ativo - uma seta para a direita no canto superior direito. 1.9 CHAMADAS EM CONFERÊNCIA 1. Prima a tecla ou a tecla multifunções Conf durante uma chamada. A chamada é colocada em espera. 2. Digite o número de telefone que deseja adicionar à conferência e prima a tecla multifunções Enviar. 3. Depois do destinatário atender, prima a tecla todas as chamadas ficam em conferência. 4. Prima a tecla multifunções Cancelar para desligar todas as chamadas. Nota: Pode dividir a conferência em duas chamadas individuais premindo a tecla multifunções Dividir. 1.10 MARCAÇÃO RÁPIDA Esta funcionalidade deve ser configurada no Portal GlobalConnect, em https://globalconnect.ptempresas.pt. Para utilizar as teclas de marcação rápida, prima a tecla de marcação rápida correspondente ao destinatário que deseja contactar. Nota: Sempre que as funcionalidades possam ser configuradas quer no Portal GlobalConnect quer no telefone, como por exemplo o Reencaminhamento de Chamadas e a Marcação Rápida, recomenda-se que a configuração seja efetuada no Portal, de modo a garantir a melhor gestão das mesmas.

2.1 HISTÓRICO DE CHAMADAS 1. Prima a tecla multifunções Histórico ou a tecla e escolha o registo desejado com as teclas ou. 2. Selecione uma entrada da lista, utilizando uma das seguintes opções: Prima a tecla multifunções Enviar para estabelecer uma chamada. Prima a tecla multifunções Apagar para apagar uma entrada. Se premir a tecla multifunções Opção, pode também ter acesso às seguintes opções: Detalhes: selecione para ver informação acerca da entrada. Adicionar a Contactos: selecione para adicionar a entrada ao seu diretório local. Adicionar à Lista Negra: selecione para adicionar a entrada à Lista Negra 1 acima. Apagar Todos: selecione para apagar todas as entradas da lista. 2.2 DIRETÓRIO DE CONTACTOS EMPRESARIAIS 2.2.1 PESQUISAR CONTACTO E EFETUAR CHAMADA 1. Prima a tecla multifunções Dir. 2. Prima a tecla numérica nº2 ou a tecla seguida da seleção até Contactos Empresariais e premir Entrar. 3. Prima as teclas numéricas para escrever as letras do contato a pesquisar. 4. Escolha o registo desejado com as teclas ou, prima a tecla Chamar/Marcar para iniciar uma chamada. 2.3 DIRETÓRIO DE CONTACTOS (DIRECTÓRIO LOCAL) 2.3.1 ADICIONAR CONTACTO 5. Prima a tecla de ecrã Diretório ou a tecla física. 6. Se o contato não estiver em nenhum grupo, selecione Todos os Contatos e pressione a tecla programável Entrar. 7. Para adicionar um contacto prima a tecla de ecrã Adic. 8. Introduza um nome no campo Nome e digite o número de telefone no campo respetivo. 9. Prima a tecla de ecrã Gravar para guardar as alterações. 2.3.2 EDITAR CONTACTO 1. Prima a tecla de ecrã Diretório ou a tecla física. 1 Lista Negra Lista de contactos indesejados.

2. Se o contato não estiver em nenhum grupo, selecione Todos os Contatos e pressione a tecla programável Entrar. 3. Selecione o contacto desejado 4. Pressione a tecla programável Opção e, em seguida, selecione Editar na lista. 5. Edite a informação do contacto. 6. Prima a tecla de ecrã Gravar para guardar as alterações. 2.3.3 ELIMINAR CONTACTO 1. Prima a tecla de ecrã Diretório ou a tecla física. 2. Se o contato não estiver em nenhum grupo, selecione Todos os Contatos e pressione a tecla programável Entrar. 3. Selecione o contacto desejado 4. Pressione a tecla programável Opção e, em seguida, selecione Excluir na lista. 5. Prima a tecla OK quando a mensagem Apagar o contacto? aparecer no LCD, ou Cancelar para cancelar Nota: pode adicionar novos contactos de forma fácil através do histórico, conforme capítulo anterior. 2.4 AJUSTAR VOLUME Prima durante uma chamada para ajustar o volume do auricular/auscultador/alta voz. Prima com o telefone em standby para ajustar o volume do toque de chamada. 2.5 TOQUES DE CHAMADA 1. Prima a tecla de ecrã Menu, selecione Configurações, selecione Som e depois selecione Tipo de toque -> Tom de Toque Comum. 2. Escolha o toque desejado. 3. Prima a tecla de ecrã Gravar para guardar a alteração. 2.6 TOM DAS TECLAS 1. Prima a tecla de ecrã Menu, selecione Configurações, selecione Som e depois selecione Tipo de toque -> Tom de Tecla. 2. Escolha On ou Off com a tecla. 3. Prima a tecla de ecrã Gravar para guardar a alteração.