V - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO
INTRODUÇÃO O Serviço de Biblioteca e Documentação da FDUSP concluiu, em 1998, o Projeto FAPESP III de Infraestrutura, graças ao qual muitos melhoramentos puderam ser realizados. No Serviço de Processos Técnicos, cabe mencionar: a) a conclusão do processamento técnico de 5.000 volumes iniciado em 1997, por uma equipe externa ao SBD; b) a revisão dos jornais acadêmicos antigos e a criação de um banco de dados na rede local do SBD (ainda em organização); c) a organização da Sala de Jornais Antigos, compreendendo o remanejamento de todos esses jornais do depósito da Biblioteca Central (1º andar), para a Sala do 2º andar e seu arranjo em estantes deslizantes, especiais para o armazenamento desse tipo de material bibliográfico. A organização dessa sala consumiu uma verba de R$ 35.000,00, recebida através da FAPESP; d) o remanejamento do acervo da Biblioteca Circulante de acordo com o novo lay-out das salas, incluindo troca de todas as estantes, instalação de balcão de empréstimo, mesas de trabalho para os funcionários, instalação de portão eletrônico para segurança e controle do acervo, instalação de dois microcomputadores, um dos quais com acesso à Internet e à rede local do SBD, instalação de ar condicionado e troca de toda a fiação elétrica das três salas. A reorganização da Biblioteca Circulante consumiu mais de R$ 33.000,00 (somente verba FAPESP) além de outros recursos da FDUSP, gastos com infra-estrutura das salas. No Serviço de Automação e Publicações foi instalada a rede local com o Banco de Dados Internos (Teses, Produção Docente e Artigos de Periódicos) que agora podem ser acessados de todas as bibliotecas do SBD. Também de qualquer biblioteca, através da Internet, os usuários podem acessar o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS - e graças à instalação das torres de CD-ROM, bancos de dados especializados da área jurídica também podem ser acessados de qualquer máquina. Também graças ao apoio da FAPESP, pudemos realizar este ano um projeto de comunicação visual, dando maior visibilidade aos diversos setores do SBD e realizamos em junho uma solenidade de inauguração das novas instalações do SBD, como a Sala de Obras Raras e dos Jornais Antigos, ocasião na qual compareceram insignes personalidades da FAPESP, USP, além de vários professores, alunos, funcionários e amigos. Por ocasião da inauguração foi instalada na Sala de Leitura da Biblioteca Central uma exposição com alguns exemplares restaurados das obras raras mais importantes do SBD. Damos, a seguir, alguns dados estatísticos. 5.1 - Acervo geral do SBD Livros 155.663 (vols) Folhetos 20.878 (vols) Teses 5.021 (vols) Periódicos 134.351 (fascículos) Multimeios 3.292 (itens) Total 319.205 5.2 - Serviço de Atendimento ao Usuário 5.2.1 - Consulta (Biblioteca Central e Departamentais) Usuários Atendidos Área Jurídica 67.945 Área não-jurídica 4.702 Total 72.647 359
Consultas por Tipo de Material (volumes) Doutrina 114.533 Legislação 15.717 Jurisprudência 5.834 Obras de Referência 6.223 Obras Raras 33 Periódicos (fascículos) 59.948 Jornais 2.009 Total 204.297 5.2.2 - Pesquisa Bibliográfica Manual 5.2.3 - Pesquisa on-line 5.2.4 - Empréstimo 5.2.4.1 - Biblioteca Circulante Levantamentos 56 Nº de referências 2.653 Dedalus 10.865 Internet 407 Bases Locais 2.151 Prodasen 251 Usuários Inscritos Graduação 1.559 Pós-Graduação 337 Total 1.896 Usuários Atendidos 25.202 Empréstimo (Obras) manhã 10.742 tarde 4.078 noite 8.052 Total 22.872 5.2.4.2 - Biblioteca Central e Departamentais (só para professores e alunos de pós da FDUSP) Empréstimo (Obras) 747 5.2.5 - Empréstimo entre Bibliotecas FDUSP para outras Bibliotecas n. solicitações 149 n. fornecimentos 143 Outras bibliotecas para FDUSP n. solicitações recebidas 509 n. fornecimentos 480 360
5.2.6 - Comutação Bibliográfica 5.2.7 - Reprografia COMUT (FDUSP - Biblioteca Base) n. solicitações recebidas 304 n. fornecimentos 219 n. cópias (págs.) 2.443 COMUT (FDUSP - para outras Bibliotecas) n. solicitações feitas 24 n. fornecimentos 11 n. cópias (págs.) 235 COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP (como fornecedora) n. solicitações recebidas 166 n. fornecimentos 150 n. cópias (págs.) 4.327 FDUSP (como solicitante) n. solicitações 1 n. fornecimentos 1 n. cópias (págs.) 30 COMUTAÇÃO INTERNACIONAL (através da British Library - FDUSP como solicitante) n. solicitações feitas 3 n. fornecimentos 1 n. cópias (págs.) 4 Movimento de cópias por atividades (xerox da Biblioteca Central) Serviços internos 10.576 SDI 7.648 Sumários 3.001 Xerox para professores 20.791 Comutação 6.800 Total 48.816 Cópias de material bibliográfico solicitadas pelos usuários (xerox da FDUSP) Biblioteca Central 143.312 Bibliotecas Departamentais 827.044 Total 970.356 5.3 - Serviço de Processos Técnicos 5.3.1 - Aquisição de Material Bibliográfico Em 1998, o SBD/FD, assim como as demais bibliotecas da USP, não recebeu verba da RUSP para compra de livros, apenas para a assinatura de periódicos nacionais e estrangeiros. 361
Aquisição de Livros Entidade Verba Recebida Verba Gasta Obras Adquiridas Obras Volumes Verba CAPES R$ 2.566,00 R$ 2.566,00 48 48 Obras Estrangeiras(Pós-graduação FDUSP) Verba FAPESP Obras Estrangeiras R$ 15.494,01 R$ 15.494,01 291 297 Verba Interna - FDUSP Obras Nacionais R$ 765,00 R$ 765,00 02 03 TOTAL R$ 18.825,01 R$ 18.825,01 341 348 Aquisição de Periódicos Títulos Valor Verba RUSP (SIBI) 101 R$ 25.530,59 Verba Convênio Capes/SIBi 20 U$ 2 907,34 Verba Capes (Pós-Graduação FD) 01 R$ 266,00 Verba Interna FDUSP 01 (CD-ROM) R$ 300,00 TOTAL 122 5.3.2 - Tratamento Técnico do Material Bibliográfico 5.3.2.1 - Registro e Tombamento Monografias Periódicos Livros 3.764 obras 4.183 volumes Teses 150 obras 263 volumes Folhetos 652 obras 676 volumes Total 4.566 obras 5.122 volumes Fascículos registrados 2.515 Multimeios (CD-ROM, fitas de vídeo, disquetes) Itens registrados 28 5.3.2.2 - Descrição e Representação dos Documentos Obras Vols Livros 4.172 5.075 Teses 143 257 Folhetos 607 632 Capítulos de Livros 353 353 Fitas de Vídeo 5 5 CD-ROM 3 3 Disquetes 1 1 Periódico (Títulos) 1.670 2.515 Total 6.954 8.841 362
5.3.2.3 - Cadastramento on-line Livros Periódicos 15.529 (obras) 2.109 (títulos) 5.3.2.4 - Encadernação e Restauro - Encadernação da FDUSP Volumes encadernados 36 Capas de cartolina 85 - Encadernação externa (Verba interna FDUSP - R$ 2.850,00) Livros (vols) 89 Periódicos (vols) 61 Total 150 - Restauro de obras raras (Verba FAPESP) 146 vols. do séc. 16 5.4 - Serviço de Automação e Publicações 5.4.1 - Setor de Indexação Artigos de periódicos indexados 6.596 Produção docente indexada 745 Teses indexadas 70 Total 7.411 5.4.2 - Setor de SDI (Disseminação Seletiva da Informação) Professores cadastrados 103 Listagens enviadas 309 Total de referências enviadas 19.603 5.4.3 - Setor de Banco de Dados ( Total de referências bibliográficas existentes) 5.4.3.1 - Dedalus Produção Docente 6.012 Teses 1.113 5.4.3.2 - Bancos de Dados Internos 5.4.4 - Setor de Informática Produção Docente 7.608 Teses 1.451 Artigos de Periódicos 52.931 5.4.4.1 - Cadastramento nos Bancos de Dados (Referências bibliográficas cadastradas) - Dedalus (Produção Docente e Teses) monografias 815 363
5.4.4.2 - Serviços de Digitação - Bancos de Dados Internos - Produção Docente 786 - Teses 70 - Artigos de Periódicos 6.658 Foram preparados originais de : - Boletim do SBD (v.10, n.1/2 e n. 3 de 1998) - Alerta Bibliográfico (n. 1 a 4 de 1998) - Capas para Alerta Periódicos (2 n os de 1998) 5.4.4.3 - Serviços de Software e Hardware Com a contratação de um analista de sistemas para o SBD, foi possível realizar vários serviços nessa área, entre eles a criação de uma base de dados para os jornais acadêmicos, ajustes em outras bases internas, instalação de aplicativos, etc. Também foi instalada e configurada a rede local do SBD, além de ser feita uma revisão em todos os computadores e um levantamento individual de todas as estações de trabalho. 5.4.5 - Setor de Publicações Sumários Correntes de Direito v. 15, n.4, out./dez. 97-150 p. - 380 exemplares - Distribuído 3/98 Publicação suspensa e substituída por Alerta Periódicos Boletim do SBD v.9 n.4 out./dez. 97 374 exemplares - 60 p. - Distribuído 3/98 v.10, n.1/2, jan./jun. 1998-380 exemplares - 55 p. - Distribuído 8/98 v.10, n.3, jul./set.98-386 exemplares - 67 p. - Distribuído 11/98 Alerta Periódicos abr./jun. 1998-216 exemplares - Distribuído 6/98 jul./dez. 1998-216 exemplares - Distribuído 11/98 Alerta Bibliográfico n. 1, mar./98-200 cópias - 19 p. - Distribuído 3/98 n. 2, abr./98-200 cópias - 7 p. - Distribuído 4/98 n. 3, ago./98-200 cópias - 19 p. - Distribuído 8/98 n. 4, out./98-200 cópias - 27 p. - Distribuído 10/98 Catálogo de Teses 400 exemplares - 319 p. Para venda 364