Passo a passo para demonstração da forma de inserção do inteiro teor das sentenças no sistema SIDAP-PRODESP. Sequência de Atividades: I) Acessar o Menu Acompanhamento / Sentenças / Cadastro de Sentenças, conforme tela abaixo: 01 1
II) Tela 02: 1. Inserir o número do processo ou o número de ordem e pesquisar; 2. Selecionar o tipo de sentença: completa ou resumida; 3. Inserir a data da sentença e a súmula (tópico final da sentença); 4. Informar o nome do arquivo em que foi salva a sentença ou copiar e/ou recortar e colar a sentença no documento do word. No exemplo abaixo, recortamos e colamos a sentença; 5. Nos campos Atualiza Andamento e Publicar Sentença no D.O., deve ser selecionada a opção Sim ; 6. O campo Selecione o Tipo da Publicação merece uma atenção especial. Até hoje, por conta das orientações dispostas no Comunicado SPI nº. 35/2010, as Unidades Judiciais têm selecionado a opção Sentença Completa, ou seja, a íntegra da sentença. Todavia, há outra opção: Súmula, e é esta que doravante deverá ser utilizada. 7. No próximo campo Texto Complementar na Publicação do D. O., deverá ser inserida a súmula ou tópico final da sentença; 8. Por fim, temos o campo Publicar Sentença na Internet. Este é o campo mais importante para o raciocínio ora desenvolvido, pois, ao selecionar a opção Sim, a sentença será disponibilizada, na íntegra, e estará disponível para consulta por qualquer interessado no Portal do Tribunal de Justiça de São Paulo; 9. O sistema possibilita, ainda, que o Servidor anote e atualize a localização física do processo; 10. Importante frisar que não basta acionar o botão Salvar Documento (logo abaixo da tela do word), tendo em vista que esta ação somente salvará o documento como um arquivo do word, na estação de trabalho do usuário. Para que o sistema mantenha todas as alterações/informações lançadas nesta tela, deverá ser acionado o botão Salvar, no rodapé da página, lado direito. 2
Tela 2, nº 1: Inserir o número do processo ou o número de ordem e pesquisar. 02 Tela 2, nº 2: Selecionar o tipo de sentença (completa ou resumida); Tela 2, nº 3: indicar a data da sentença e a Súmula. Tela 2, nº 4: Informar o nome do arquivo ou copiar/recortar e colar no word. Tela 2, nº 5: Nestes campos deve ser selecionada a opção Sim Tela 2, nº 10: Tela 2, nº 9: Local indicado para proceder à atualização do local físico do processo. Tela 2, nº 8: Este campo deve ser prenchido com a opção Sim Tela 2, nº 7: Neste campo deve ser colada a Súmula ou Tópico Final da Sentença 3 Tela 2, nº 6: Este campo deve ser preenchido com a opção Súmula
III) As telas 03, 04 e 05, demonstram a sequência realizada para a efetiva disponibilização da sentença (tópico final ou súmula) no Diário da Justiça Eletrônico. 03 04 4
5 05
IV) Tela 06: Esta tela demonstra a pesquisa realizada no Portal do Tribunal de Justiça de São Paulo. Importante frisar que tal qual apontado no ensaio realizado no sistema SAJ-PG5, no Sistema SIDAP-PRODESP verificamos a mesma ocorrência. Ou seja, a Unidade disponibilizou tanto a súmula da sentença como sua íntegra (ver apontamentos do dia 25/05/2011), além do ícone específico Sentença Completa, o qual possibilita a consulta da sentença da forma como lançada nos autos. Anotamos, por oportuno, que a Resolução 121 do Conselho Nacional de Justiça, determinou no artigo 1º, que A consulta aos dados básicos dos processos judiciais será disponibilizada na rede mundial de computadores (internet), assegurado o direito de acesso a informações processuais a toda e qualquer pessoa, independentemente de prévio cadastramento ou de demonstração de interesse. No que é pertinente ao presente trabalho, o artigo 2º da Resolução considera dados básicos, dentre outros, a movimentação processual e o inteiro teor das decisões, sentenças, votos e acórdãos, o que, s.m.j., reforça a ideia de padronização da forma como serão disponibilizadas as sentenças no DJE (somente súmulas ou tópico final) e na internet (inteiro teor, íntegra). 6
06 Publicação da íntegra da sentença. Campoem que será disponibilizad a a Súmula da Sentença. Ícone para acesso à sua íntegra. 7
Passo a passo para demonstração da forma de inserção do inteiro teor das sentenças no sistema SAJ-PG5. Sequência de Atividades: I) Acessar o Menu Expediente / Emissão de Documentos, conforme tela abaixo: 01 II) Selecionar a categoria 8 (Sentenças); modelo 1231 (Sentença Genérica). Após, inserir o número do processo, clicar no botão Confirmar e, após, no botão Editar, conforme tela abaixo: 02 8
III) A tela abaixo constitui-se em um documento do word, editável, o que torna possível a digitação da sentença diretamente no documento aberto ou copiar e/ou recortar e colar uma sentença que já esteja pronta. No exemplo abaixo, copiamos e colamos uma sentença pronta. Na proposta apresentada, o texto selecionado (em amarelo tópico final da decisão), é o conteúdo que será disponibilizado para publicação no DJE. Isso é possível quando selecionado o conteúdo que será publicado e acionadas as teclas Crtl + M. Ressaltamos que, caso seja selecionada a sentença na íntegra e acionadas as teclas Crtl + M, a sentença será disponibilizada na íntegra no DJE. 03 9
IV) Após, devem ser acionadas as teclas Ctrl + F8, que abrirá o painel auxiliar à direita da tela. Este painel torna possível: a) finalizar o documento; b) lançar a movimentção e, c) lançar a localização física do processo. 04 V) Importante ressaltar que, tratando-se de Magistrado, poderá assinar a sentença e confirmar a movimentação, em lote, conforme demonstrado nesta tela (05) e na próxima (06): 05 10
VI) Ao confirmar a movimentação o histórico das movimentações do processo (Telas 09 e 10) será atualizado com as informações referentes à movimentação: Julgada Improcedente a Ação Sentença Completa ; ao local físico: Imprensa, bem como disponibiliza na internet a sentença na íntegra. Importante frisar que tanto a movimentação Julgada Improcedente a Ação Sentença Completa, quanto o local físico: Imprensa, foram utilizados apenas como exemplos. Diante do caso concreto, cada sentença exigirá uma movimentação específica. Importante frisar, ainda, que a confirmação da movimentação também poderá ser realizada no Cartório, pelo Coordenador/Supervisor ou Escrevente. 06 VII) A tela abaixo reforça as informações constantes dos números 3, 4, 5 e 6 (Movimentação; Complemento da Movimentação e Local Físico). 07 11
VIII) A tela abaixo demonstra a atividade consistente na preparação da sentença para disponibilização no DJE. Note que o conteúdo que será disponibilizado no DJE é aquele que consta no campo Complemento da Movimentação. 08 IX) A tela abaixo reforça as assertivas supramencionadas, concernentes à atualização das informações do histórico de movimentações do processo. Ao clicar no ícone Sentença Genérica [0017493-26.2010.8.26.0006], em azul, o sistema dará acesso à íntegra da sentença. O texto transcrito logo abaixo, refere-se ao tópico final da sentença, selecionado conforme orientação constante da tela 3 (seleciona o texto e aciona as teclas Ctrl + M ). 09 12
X) Esta tela demonstra a pesquisa realizada no Portal do Tribunal de Justiça de São Paulo. Cabem aqui duas observações importantes: A tela abaixo, porque copiada diretamente do Portal do Tribunal de Justiça, reflete a real situação do processo utilizado na base teste. Sendo assim, os autos já se encontram em grau de recurso, tendo em vista que a sentença foi proferida em 27/06/2011. No entanto, o caso servirá para apontarmos um aspecto impotante deste trabalho, qual seja, ao disponibilizar o conteúdo para publicação foi selecionada a íntegra da sentença. Note que logo abaixo do ícone Sentença Completa sem Resolução de Mérito Sentença Completa, temos a sentença em sua inteireza. Em 05/07/2011, quando da remessa ao DJE, mais uma vez, o conteúdo é a íntegra da decisão, posto que dessa forma fora selecionado. Não é demais lembrar que ao clicar no ícone Sentença Completa sem Resolução de Mérito Sentença Completa, o consulente terá acesso ao documento da forma como foi criado, ou seja, da forma como consta nos autos do processo. Anoto, por oportuno, que a Resolução 121 do Conselho Nacional de Justiça, determinou no artigo 1º, que A consulta aos dados básicos dos processos judiciais será disponibilizada na rede munidal de computadores (internet), assegurado o direito de acesso a informações processuais a toda e qualquer pessoa, independentemente de prévio cadastramento ou de demonstração de interesse. No que é pertinente ao presente trabalho, o artigo 2º da Resolução considera dados básicos, dentre outros, a movimentação processual e o inteiro teor das decisões, sentenças, votos e acórdãos, o que, s.m.j, reforça a ideia de padronização da forma como serão disponibilizadas as sentenças no DJE (somente as súmulas ou tópico final) e na internet (inteiro teor, íntegra). 10-A 13
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XI) O documento abaixo representa o modelo de certidão de publicação. Note que o teor do ato é justamente o tópico final da sentença, tendo em vista que somente este trecho fora selecionado como complemento da movimentação. Todavia, se tivéssemos optado por selecionar a íntegra da sentença, desta forma ela seria lançada nesta certidão, o que redundaria em um gasto excessivo de papel. Ressaltamos que os nomes utilizados nos testes são fictícios: Juiz: Joaquim José da Silva Xavier Advogado: José Bonifácio de Andrada Escrevente: Tomás Antonio Gonzaga FORO REGIONAL VI PENHA Emitido em 14/03/2012 10:28 Certidão Processo 0017493.26.2010.8.2.0006 Página 1 CERTIDÃO DE PUBLICAÇÃO DE RELAÇÃO Certifico e dou fé que o ato abaixo, constante da relação nº 0050/2012, foi disponibilizado na página 20/50 do Diário da Justiça Eletrônico em 14/03/2012. Considera-se data da publicação, o primeiro dia útil subsequente à data acima mencionada. Advogado José Bonifácio de Andrada (OAB: 123456) Teor do ato: Vistos. Ante o exposto JULGO IMPROCEDENTES OS PEDIDOS INDENIZATÓRIOS MORAL e MATERIAL e, na sequência, EXTINGO o feito, com fundamento no artigo 269, inciso I do Código de Processo Civil, determinando seu oportuno arquivamento. Considerando a sucumbência, condeno a autora ao pagamento de custas e despesas processuais, corrigidos a partir de seu desembolso, bem como no pagamento de honorários advocatícios, os quais fixo em 15% sobre o valor atualizado da ação, o quanto faço com forte no artigo 20, parágrafo 3º do Código de Processo Civil. Registro, a fim de evitar equívoco, que o fato de ser a autora beneficiária da assistência judiciária gratuita a isenta apenas do pagamento dos honorários e das custas necessárias para o andamento da ação, até sua solução final; mas não a libera dos encargos decorrentes da sucumbência, conforme ensinamento jurisprudencial (JTA Saraiva 77/198 e RJTJESP 103/118). A exigência do pagamento das custas, porém, fica condicionada à ocorrência do previsto na Lei n.º 1.060/50 (artigos 11, 2º e 12). Ficam as partes advertidas, desde logo, que qualquer alteração de endereço, no curso do processo, deverá ser comunicada ao Juízo, sob pena de reputarem-se eficazes as intimações enviadas ao local anteriormente indicado, em atenção à regra do artigo 238, parágrafo único do Código de Processo Civil, com sua redação dada pela Lei n.º 11.232, de 22 de Dezembro de 2.005. Para efeito de preparo do recurso de apelação (artigo 4º, parágrafo segundo da Lei n.º 11.608 de 29 de Dezembro de 2.003), fixo o valor base de cálculo o valor da causa, devidamente corrigido. Providencie a serventia o cálculo. P. R. I. e C. São Paulo, 14 de março de 2012. Tomás Antonio Gonzaga - Escrevente Técnico Judiciário 15
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