Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Percepção do Empresariado sobre o Tema e Práticas Adotadas Maio de 2018
Índice Cenário Atual Monitoramento e Fiscalização Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Considerações Finais Celebração do Acordo Estratégias para Execução
Cenário Atual 3
Cenário Atual Aspectos Trabalhistas Principais assuntos das ações no Ministério Público do Trabalho: Assédio Moral e discriminação Termos de Ajustamento de Conduta (TACs) firmados pelo MPT até abril/2018: Total de TACs: 112.955 Jornadas de trabalho além do limite previsto em Lei Não pagamento de horas extras Condições precárias de trabalho Descumprimento de cotas para pessoas com deficiência Falhas na terceirização de mão de obra. Centro-Oeste e Norte 18% Nordeste 28% Sudeste 32% Sul 22% Fonte: Estudo Agenda2018 - Perspectivas e estratégias das empresas para um ano decisivo e de grandes transformações - Deloitte Fonte: Ministério Público do Trabalho 4
Cenário Atual Aspectos Anticorrupção Milestones no combate à corrupção no Brasil: Quais os maiores impactos trazidos pela descoberta de casos de corrupção? (em % de respondentes) 9 4 Julho Lei n 12.683/12 (Lavagem de Dinheiro) Maio Lei n 12.813/13 (Conflito de Interesses) Janeiro A lei n 12.846/13 entra em vigor Março Decreto n 8.420/15 (Anticorrupção Responsabilização Administrativa de Pessoas Jurídicas) 17 9 38 2013 2014 2015 23 Agosto Lei n 12.846/13 (Anticorrupção) Março Início da Operação Lava Jato Danos de reputação Ações legais contra a empresa Perda financeira Ações do regulador contra a empresa Perda de capital humano Interrupção das operações Fonte: Estudo Lei Anticorrupção Um retrato das práticas de compliance na era da empresa limpa Deloitte 5
Cenário Atual Manchetes MPT amplia responsabilidade jurídica da empresa sobre cadeia produtiva da marca Fonte: Agência Brasil CVM e MPF aprovaram a celebração do acordo para encerramento de procedimentos administrativo e civil publico. Fonte: CVM Empresa é processada em R$10 milhões por trabalho escravo. Fonte: Estadão MPF homologa acordo de leniência, grupo pagará multa de R$10 bilhões. Fonte: Agência Brasil 6
Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 7
Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Metodologia e Amostra da Pesquisa 40 E m p r e s a s participantes Pesquisa realizada por meio de formulário eletrônico 56% possuem mais de 500 empregados próprios Composição setorial (em % da amostra) Faixa de Receita (em % da amostra) 15 30 Até R$ 100 milhões 45 20 Construção e incorporação Farmacêutico e hospitalar Bens de consumo 28 9 6 12 De R$ 100 milhões a R$ 300 milhões De R$ 300 milhões a R$ 500 milhões De R$ 500 milhões a R$ 1 bilhão 8 8 10 Tecnologia, mídia e telecomunicações Setor público Serviços financeiros Manufatura 3 3 5 Outra 8
Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Metodologia e Amostra da Pesquisa Modelo de organização societária (em % da amostra) 2 10 10 58 75% 30% 20 Capital fechado Capital aberto Empresa familiar Sem fins lucrativos Outra possuem capital predominante brasileiro já teve necessidade de negociar algum tipo de acordo de colaboração 9
Celebração do Acordo 10
Celebração do Acordo Tipos de acordos Tipos de acordos de colaboração celebrados (em % de respondentes; respostas múltiplas) Termo de Ajustamento de Conduta 80 Acordo de Leniência 30 Termo de Compromisso de Cessação 20 Acordo em Controle de Concentrações 20 Termo de Compromisso 10 4 acordos Quantidade média de acordos de colaboração firmados pelas empresas nos últimos 5 anos (confirmar) Órgãos com os quais foram celebrados os acordos de colaboração (em % de respondentes; Ministério Público do Trabalho MPE e CADE MPF e CGU IBAMA e CVM respostas múltiplas) 63 50 25 13 8 meses Tempo médio transcorrido entre o início da negociação e a homologação do acordo de colaboração. 11
Celebração do Acordo Características dos acordos Natureza dos acordos de colaboração celebrados pelas empresas (em % de respondentes; respostas múltiplas) Trabalhista 67 Segurança, Saúde e Meio Ambiente Corrupção e Ética / Licitações e Contratos Administrativos / Cível 33 56 Valor desembolsado pelas empresas no pagamento das multas relacionadas a esses acordos (em % de respondentes) Financeiro / Econômico / Contábil 11 38 38 Na percepção das empresas, os principais benefícios decorrentes da celebração do acordo de colaboração são: Até R$ 100 mil De R$ 1 milhão a R$ 5 milhões Mitigação de riscos e sanções decorrentes da não celebração do acordo Acima de R$ 500 milhões Não soube informar Preservação da imagem da empresa 12 12 Continuidade das atividades da empresa 12
Celebração do Acordo O papel do jurídico Áreas envolvidas na celebração de acordos de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Jurídico 100 Compliance 56 Auditoria Interna 44 Financeiro / Contábil 33 Estratégia 22 Operação SSMA RH 11 11 22 67% Centralizam o recebimento e tratamento dos acordos no departamento jurídico Principais qualificações necessárias para negociar e implementar um acordo de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Aspectos legais / jurídicos 85 Gerenciamento de projetos 40 Rito processual 20 13
Celebração do Acordo Planejamento dos termos do acordo Principais temas debatidos entre a empresa e o poder público nas negociações dos acordos de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Prazos e custos 100 Capacidade de execução 83 Riscos e complexidade das ações 67 Impactos sociais 33 Na percepção de 83% dos respondentes, o órgão público não demonstra conhecer as limitações da empresa, procurando obter um resultado ganha-ganha na celebração do acordo. 14
Estratégias para Execução 15
Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Como as empresas se estruturam para planejar, executar e controlar as ações necessárias para cumprimento do acordo de colaboração (em % de respondentes) Gerência de Projetos Há uma gerência de projetos, que fica responsável por assumir essas atribuições. 20 Jurídico / Compliance O tema se concentra no departamento jurídico e/ou de compliance da empresa, que fica responsável pela coordenação das atividades 40 Gestão por Comitê 40 Forma-se pontualmente um comitê que recebe as atribuições de planejamento, execução e controle. 16
Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Tempo Médio Transcorrido Impacto no Orçamento Acima de 1 ano Para 75% das empresas, esse foi o período transcorrido entre a homologação do acordo e a conclusão das ações subscritas. De 5% a 10% Para 67% das empresas, esse foi o desvio financeiro médio causado pelos acordos no orçamento dos anos em que foram celebrados. Plano de Comunicação com Stakeholders Indefinido Durante o planejamento da execução do acordo, 67% das empresas não sabem informar ou não elaboraram um plano de comunicação com stakeholders, interno ou externo. 17
Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Natureza dos Custos para Implementação do Acordo (em %) 3 12 23 Planejamento 19 Pessoal Licenciamento Consultorias e Assessorias Tecnologia 23 Publicidade 20 18
Monitoramento e Fiscalização 19
Monitoramento e Fiscalização Interação com o poder público Para 74% dos respondentes, o principal desafio enfrentado durante a celebração e/ou execução dos acordos de colaboração consiste em atender os critérios de fiscalização do poder público, uma vez que há sobreposição de competências entre diferentes órgãos, o que dificulta as negociações e/ou a segurança jurídica do acordo. Percepção quanto às técnicas e esforços de fiscalização empreendidos pelo órgão público (em % de respondentes; respostas múltiplas) O órgão público demonstra não ter os recursos e/ou ferramentas necessárias 67 O rigor aplicado pelo órgão público é excessivo 33 20
Considerações Finais 21
Considerações Finais Principais conclusões Para 39% dos respondentes, ainda não há conteúdo profissional ou acadêmico suficiente a respeito da temática dos acordos de colaboração. Percepção do empresariado em relação à capacidade de negociar e implementar um acordo de colaboração (em % de respondentes) 30 40 Entende estar preparado Entende não estar preparado Não soube informar 30 22
Obrigada pela atenção! Camila Araújo camilaaraujo@deloitte.com Rodrigo Bertoccelli Rodrigo.bertoccelli@ibdee.org.br
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