SUMÁRIO SUMÁRIO... 1 STEGEM - INTERFACE... 2 1 Introdução... 2 2 A interface... 2 2.1 Painel de Navegação... 3 2.2 Barra de Menus em forma de Ribbon... 4 2.3 Painel de Trabalho... 5 2.4 Barra de Status... 6 3 Módulos do sistema... 6 3.1 Módulo Principal... 7 3.1 Módulo Contrato... 8 3.1 Módulo Empreendimento... 8 3.1 Módulo Relatório... 9 1/10
STEGEM - INTERFACE 1 INTRODUÇÃO O STEGEM é uma ferramente de análise, controle e gerenciamento de empreendimentos. Construída inicialmente para atender as necessidades de gerenciamento de contratos da CORSAN pela STE, mostrando-se com potencial para atender necessidades similares de órgãos públicos e corporações privadas. Apresenta por características uma estrutura modular com interface 'amigável' de forma a simplificar os processos de armazenamento e consulta de informações. A verticalização do sistema permite gerenciar empreendimentos e contratos desde a sua origem, passando pelas etapas de planejamento, medição, replanejamento, aditivos, entre outros. Possui ainda ferramentas de Gerenciamento de Documentos - GED, permitindo a inclusão, associação e consulta de documentos a base de dados. O presente capítulo tem por objetivo apresentar as principais características da interface e da divisão em módulos do sistema STEGEM. 2 A INTERFACE A interface do STEGEM foi concebida para ser utilizada pelo usuário no seu próprio microcomputador, instalada em ambiente Windows (XP ou superior) com conexão a web. Embora, o sistema STEGEM esteja estruturado em diversos módulos, a interface adotada apresenta características comuns a todos. A disposição dos principais elementos contidos no sistema é apresentada no exemplo de tela do STEGEM (Figura 1). É possível observar quatro grandes áreas definidas como: 2/10
Painel de Navegação; Barra de Menus em forma de Ribbon; Painel de Trabalho; Barra de Status. Figura 1 Disposição dos principais elementos no sistema 2.1 Painel de Navegação Sistemas de informática complexos devem apresentar soluções de forma a facilitar o manuseio dos mesmos pelos seus usuários. O Painel de Navegação é um recurso amplamente utilizado, tendo por principal finalidade orientar o usuário quanto às opções que o sistema oferece. É possível comparar o Painel de Navegação a um sumário de um livro, onde capítulos são ordenados e paginados de forma a simplificar o acesso ao seu conteúdo. O Painel de Navegação, conforme pode ser observado na Figura 1, está localizado à esquerda, tendo o Menu em forma de Ribbon acima e a Barra de Status abaixo. O painel é dividido em duas porções distintas superior e inferior através de uma barra dupla, ver Figura 2. Esta divisão permite estruturar os conteúdos apresentados em dois grupos distintos. 3/10
A parte superior apresenta opções através de links que permitem acessar informações nos Painéis de Trabalho do Sistema. A disposição destas opções no Painel de Navegação é definida por linhas de texto, em sequência. Não existe limite de linhas para as opções, contudo, o espaço para visualização das mesmas é finito. Havendo mais linhas de opções que o espaço disponível, botões no canto inferior direito e superior direito indicarão a possibilidade de rolagem das informações no painel (Figura 2). A parte inferior indica os agrupadores das opções. Os agrupadores são conjuntos de opções e dão acesso a estes. Ao dar-se um clique sobre um agrupador, a parte superior do Painel de Navegação será alterada de forma a mostrar o conjunto de opções do agrupador selecionado. Devido a sua importância, os agrupadores são apresentados com destaque em negrito e, preferencialmente, com ícones indicativos. Figura 2 Painel de Navegação A seta no canto inferior direito da parte inferior do Painel de Navegação, permite mostrar ou ocultar os links de agrupadores apresentados, um a um. Ao selecionar um agrupador, a parte superior do Painel de Navegação indicará como título o mesmo. Os agrupadores e opções selecionadas serão apresentados em destaque através de uma coloração diferenciada sobre a linha. 2.2 Barra de Menus em forma de Ribbon Os menus são a forma mais tradicional de acesso a comandos na informática. Os Menus tipo Ribbon surgiram inicialmente no Microsoft Office 2007, com diversos menus e barras localizadas diretamente nas abas. 4/10
Os menus do STEGEM são variáveis conforme necessidades específicas. A configuração de menus variáveis permite oferecer ao usuário os comandos indicados para uma etapa específica. Desta forma, o usuário tem a sua disposição uma barra de menus enxuta com os comandos efetivamente necessários e suficientes para cada etapa do processamento. No STEGEM o controle dos menus é feito de forma automática e vinculada a seleção da opção no Painel de Navegação. O Menu tipo Ribbon apresenta abas em destaque no canto superior esquerdo e os comandos estão agrupados nestas, com diversas configurações distintas: botões maiores, menores, combos, listas, opções, etc. A Figura 3 dá um exemplo de menu tipo Ribbon. Figura 3 Menu do tipo Ribbon 2.3 Painel de Trabalho O Painel de Trabalho é a região de maior área no STEGEM (Figura 4). Localiza-se ao lado do Painel de Navegação, entre o Menu do tipo Ribbon e a Barra de Status. Da mesma forma como o Menu do tipo Ribbon, sua configuração está condicionada a seleção da opção no Painel de Navegação. Figura 4 Exemplo de Painel de Trabalho com planilha 5/10
Formulários, planilhas e dashboards são apresentados neste espaço, destinado a introdução de dados, edição e visualização de informações. Sua configuração e opções disponíveis podem variar conforme necessidades específicas. Recursos como barra de rolagem vertical e horizontal, cabeçalhos, linhas e colunas de edição e totalizadores são comuns em planilhas. Campos para texto, datas, combos e listas se fazem presentes em formulários. Gráficos e gauges são elementos constantes nos dashboards. 2.4 Barra de Status Barra de status (ou linha de status) é uma área visual tipicamente encontrada na parte inferior de janelas em interfaces gráficas. É utilizada com o objetivo de passar informações ao usuário referente a condições específicas do sistema. O STEGEM conta com inúmeras informações ao usuário através da barra de status, a Tabela 1 identifica algumas das informações mais comuns e onde as mesmas são apresentadas. Tabela 1 Informações presentes na barra de status Informação Posição Descrição Carregando lista de contratos... Abrindo... Pronto. Carregando... Lado esquerdo Corpo central Processo de carregar contratos em andamento Abrindo (consultando) Processamento concluído Administrador Lado direito Função do usuário 3 MÓDULOS DO SISTEMA Para melhor atender as diferentes necessidades de gerenciamento de contratos e empreendimentos, o STEGEM foi desenvolvido de forma modular. A estrutura modular do STEGEM está dividida em quatro módulos: Módulo Principal; Módulo Contrato; Módulo Empreendimento; Módulo Relatório. 6/10
3.1 Módulo Principal Recebe esta denominação por ser o primeiro módulo a ser carregado pelo sistema. Apresenta no cabeçalho da janela o nome STEGEM, o nome do cliente e o número da versão corrente do sistema. O Painel de Navegação possui como agrupadores as opções Contratos e Empreendimentos. Selecionado um dos agrupadores e marcada uma das opções, surgirá no Painel de Trabalho uma planilha contendo os contratos ou empreendimentos que atendem a opção escolhida (Figura 5). A seleção de um contrato ou empreendimento específico (através de um clique no mesmo) fará com que o sistema carregue o Módulo Contrato ou Módulo Empreendimento, respectivamente. Figura 5 Módulo Principal O Módulo Principal é o módulo que apresenta e dá acesso a todos os contratos e empreendimentos. No STEGEM é necessário retornar sempre a este módulo para a abertura de uma nova consulta (janela) com os módulos Contrato e Empreendimento. Outra característica deste módulo refere-se à inexistência de formulários e planilhas destinadas a introdução e/ou edição de dados. O Módulo Principal tem por principal característica ser um módulo de consulta e seleção. Os menus e comandos específicos de cada módulo serão vistos em capítulos a parte, contudo, é possível caracterizar que os menus tipo Ribbon do Módulo Principal estão divididos em três abas: (i) Página Inicial, (ii) Relatório e (iii) Exibição. 7/10
3.1 Módulo Contrato O Módulo Contrato permite ao usuário introduzir, editar e visualizar dados e informações de um contrato específico, pré-selecionado no Módulo Principal. O Painel de Navegação apresenta diversos agrupadores e opções. Entre as principais etapas previstas para o módulo (Figura 6) estão: a introdução, edição e consulta de (i) dados característicos do contrato, (ii) itens do contrato, (iii) empenho, (iv) planejamento e replanejamento do plano de obras, (v) medições, (vi) indicadores de desempenho e (vii) ferramentas de análise do contrato. Figura 6 Módulo Contrato A complexidade de comandos do Módulo Contrato faz com que o mesmo apresente diversos menus, conforme opção de seleção no Painel de Navegação. No exemplo da Figura 6 é possível observar o menu do tipo Ribbon disponível para as opções de navegação Medições -> Itens Medidos. 3.1 Módulo Empreendimento Da mesma forma como o Módulo Contrato, o Módulo Empreendimento dá acesso a introdução, edição e consulta de dados e informações referentes a Empreendimentos. De forma simplificada é possível definir um Empreendimento como o agrupador, ou conjunto, de contratos. 8/10
O Módulo Empreendimento permite o gerenciamento global do empreendimento, através das totalizações dos contratos que o compõem. A Figura 7 apresenta um exemplo de consulta sobre o empreendimento. No exemplo, a seleção Cronograma Atual no Painel de Navegação oferece a visualização, no Painel de Trabalho, de gráfico de barras com a indicação de início e término de cada contrato que compõe o empreendimento e planilha com dados financeiros nos mesmos. Figura 7 Módulo Empreendimento 3.1 Módulo Relatório O Módulo Relatório dá acesso aos principais relatórios configurados no sistema (Figura 8). O módulo apresenta um único menu com uma única aba. Nesta aba estão contidos os comandos que permitem o gerenciamento dos relatórios quanto a sua impressão, configuração, salvamento, encaminhamento (envio por e-mail), etc. O módulo também permite, na opção de salvamento, definir a extensão do arquivo entre os formatos PDF (Adobe), XLS (Excel), diversos formatos de imagem, entre outros. 9/10
Figura 8 Módulo Relatório No capítulo seguinte serão apresentados os principais comandos disponíveis para cada um dos módulos do sistema. 10/10