Associação para Comitês de Serviços Avenida Beira Mar, 216 Sala 603 Centro Rio de Janeiro RJ - Brazil ZIP/CEP: 20021-060 Phone: (55 21) 2532-1580 ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA JANEIRO DE 2014 15 de janeiro de 2014 PAUTA: 01- Empresa de Contabilidade; 02 Passivo (ex funcionário); 03 Revisão do Manual; 04 - Atualização do Estatuto; 05 Processo Civel/Trabalhista; 06 Uniformização do Vale Refeição; 07 Auditoria; 08 Texto Básico 6ª Edição; 09 Moção 04/13; 10 Documentações História da ACS; 11 ICMS; 12 Contratação do Funcionário; 13 Preços Praticados na I CBRNA; 14 INSS; 15 CEBAS; 16 CSAs em Atraso; 17 Livreto o Branco; 18 Repasse do Reajuste do WSO; 19 CSA Nordeste; 20 Orçamento 2014; 21 GT WSO; 22 Moderador do Grupo de e-mails; 23 Próxima Reunião.
01 Empresa de Contabilidade: Já estamos negociando com outro profissional que começará a atuar a patir de abril. Só deveremos dispensar o atual contador após o mês de março. (EM ANDAMENTO); 02 Passivo (ex funcionário): Fomos procurados pelo ex funcionário Ilzio - reclamando que lhe faltou o pagamento na homologação de seus vales refeições referente aos dias que chegou atrasado para trabalhar. Após consulta jurídica, verificamos ser procedente parte da reclamação. Fomos orientados pelo advogado a buscarmos uma conciliação, e que se ambas as partes estiverem de acordo, que tudo seja documentado e assinado pelo ex-funcionário, dando concordância a toda e qualquer quitação remuneratória. O valor real sem juros é de R$ 1.846,00 e será pago para quitarmos este passivo. 03 Revisão do Manual: Concluiremos na data de 5 de fevereiro a revisão, em seguida disponibilizaremos no grupo virtual para que os delegados cheguem na reunião de março sabedores das propostas de mudanças/atualizações. 04 Atualização do Estatuto: Nossa gerente enviará amanhã para o cartório a ata anterior para os devidos registros. Deve demorar uns 25 dias essa burocracia, e em seguida atualizaremos nos bancos as nomenclaturas. 05 Processo Civel/Trabalhista: O advogado nos enviará um resumo para que apresentemos na reunião de março, em São Paulo. Não houve nenhum movimento significativo de novembro até hoje. 06 Uniformização do Vale Refeição: Todos os funcionários, independente de cargo ou função, passam a receber o mesmo valor de vale refeição = 21,95 dia x 22 = 483,00 por mês. 07 Auditoria: Já iniciamos o contato com a empresa que substituirá a Audisa. No dia 17 de fevereiro, haverá uma visita ao escritório da Baker Tilly Brasil para iniciarmos os contatos para a realização da auditoria. 08 Texto Básico 6ª Edição:
Não temos nenhuma informação nova, quando tivermos algo concreto sobre esta edição, comunicaremos imediatamente aos DRs. 09 Moção 04/13: Esta moção trata-se de nossa participação em bienais, feiras de livros e afins. Até hoje tivemos 4 votos a favor e nenhum contra. Ainda não foi o suficiente para a sua aprovação. 10 Documentações História da ACS: Deveremos recolher os documentos ainda neste mês com a companheira Tereza, que nos prestou um ótimo serviço sobre o histórico dos 20 anos da ACS e que foi exposto em Búzios. 11 ICMS: O escritório Lobos & Ibeas que já está nos acessorando, nos enviará um relatório a ser disponibilizado no grupo virtual em breve. 12 Contratação do Funcionário: Nos encontramos com a necessidade de contratar o funcionário João. Não temos previsão de quando o Michel terá alta do INSS para voltar a labuta. Quando houver seu retorno faremos uma reavaliação para definir o quantitativo do quadro funcional. 13 Preços Praticados na I CBRNA: Alguns itens foram vendidos a menor para termos maior venda com a intenção de equilibrarmos os valores de entrada com os custos de participação no evento. Não tivemos os custos de telefones, correios, luz e principalmente com os fretes. Foi uma experiência nova para nós e que na reunião de março junto com os delegados avaliaremos se vale a pena repetí-la. 14 INSS: Resolvemos voltar com os arquivos digitais para o sistema da Receita Federal para aguardarmos o resultado do processo em andamento naquele Órgão. 15 CEBAS: Decidimos que nossa gerente irá a Brasilia para acompanhar e se informar acerca do processo de certificação, pois é uma questão urgente para a ACS.
16 CSAs em Atraso: Até o dia 14/1/2014, os CSAs Caminho Livre, Minas Goias, Baixada, Sul Catarinense e Cajuina, encontran-se em atraso com seus pagamentos. 17 Livreto o Branco: O WSO decidiu não mais imprimi-lo no Brasil. 18 Repasse do Reajuste do WSO: Conforme já era de conhecimento dos DRs, a partir do dia 22 de janeiro de 2014, aplicaremos o reajuste de 10% praticado pelo wso sobre os materias, exceto para o Texto Basico que sofrerá reajuste de 5%. 19 CSA Nordeste: Nosso vice-coordenador estará na proxima reunião que acontecerá em Recife. 20 Orçamento 2014: Até o momento foram 2 votos a favor e nenhum contra. 21 GT WSO: Caso o GT da Convenção Mundial precise de uma sala para trabalhar, colocaremos a disposição a sala da diretoria. 22 Moderador do Grupo de e-mails: O conselheiro fiscal Etiene continuará como moderador do nosso grupo virtual. Continuam participando no grupo somente a diretoria da ACS, Conselho Fiscal da ACS e delegados titulares e suplentes. O moderador deverá atualizar esta lista. 23 Próxima Reunião: Dia 22 de janeiro de 2014, de 11 às 15 horas. Esta reunião será confirmada no dia 21/1 até 16 horas.
Gilberto M Coordenador Antonio A Vice-coordenador Cristiano Tesoureiro