Objetivo desta Aula Apresentar dicas de como preparar apresentações Ronaldo Lopes Oliveira Especialização em Produção de Bovinos DPA/MEV/UFBA 2007 Apresentar dicas de como fazer a apresentação Apresentar dicas de como se comportar durante a apresentação Discutir técnicas de apresentação oral Roteiro apresentar tópicos gerais é uma lista pequena (pois é um sumário) não gastar muito tempo, principalmente se o tempo total é curto permite ao espectador ter uma idéia do que será apresentado e em que ordem Um tópico a cada vez Nos slides anteriores, cada tópico é apresentado um por vez Isto evita que o espectador se antecipe e tente ler o próximo E faz com que o espectador se concentre na apresentação oral Neste slide, note que os tópicos estão apresentados como itens Não fazer Se houver muitos itens Não se deve apresentá los todos no mesmo slide Procure dividir em mais slides É preferível passar mais rápido os slides Do que ficar muito tempo no mesmo slide Isto torna a apresentação mais ágil Faça mais slides E fique menos tempo em cada um Divida o conteúdo em vários slides Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais detalhes) Erro comum Tópico 1 Tópico 2 Tópico 3 Obs: só apresentar os títulos 1
Solução Procure colocar palavras chave associadas a cada tópico Tópico 1 lembrete 1 lembrete 2 Explicação do Slide Anterior Isto ajuda o apresentador a lembrar o que falar Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador Este só deve falar do que está nos slides (nada mais, nada menos) Tópico 2 lembrete 1 lembrete 2 A vantagem é poder planejar a apresentação Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não foi preparado Falar demais Quando há poucas guias nos slides, a tendência é falar mais tempo que o necessário Pois o apresentador terá que lembrar o que falar Falar de algo que não foi planejado é perigoso pois se pode falar bobagens Planeje os slides para guiá lo durante a apresentação (o que falar e em que ordem) Não use frases longas Um dos erros mais comuns nas apresentações é copiar parágrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a monografia, e usá los nos slides. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparação dos slides mas certamente vai tornar a apresentação muito chata Melhor assim Melhor assim Divida o que se quer transmitir em tópicos Apresente as idéias em frases curtas Uma boa dica é não usar mais que 2 ou 3 linhas Além disto, ler slides é algo muito chato para os espectadores E dá a entender que o apresentador não conhece bem o assunto Ou que a platéia não sabe ler 2
Figuras Figuras ajudam a entender a idéia Ou a memorizá la E podem dar um tom de humor à apresentação (quando isto for apropriado) Mas usar uma figura desconexa com o tema atrapalha Figuras ainda Figuras demais desviam o foco Gifs animados podem fazer o espectador focar mais na figura que no texto ou idéia Efeitos Somente use efeitos com algum objetivo Não os use para mostrar que você conhece bem o software Antes da Apresentação Prepare os slides Repense os slides (conteúdos e ordem) Alguns efeitos atrapalham a apresentação Antes da Apresentação Antes da Apresentação Treine a apresentação Prepare o ambiente luzes ajuda a lembrar o que falar em cada tópico cadeiras di ajuda a associar cada palavra chave ao que se deve falar permite saber o tempo total da apresentação permite entender o tempo necessário para cada slide tela ou pano de fundo compatibilidade entre computador e projetor reveja as cores usadas 3
Use um apontador laser (cuidado com efeito boate) é chato ficar apontando com o dedo usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correto você não precisa se aproximar da tela ou parede Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente Não fixe o olhar por muito tempo Não olhe para somente uma pessoa Se ficar nervoso, Ñ olhe para os olhos das pessoas Respire fundo antes de começar Não pense em quem está na platéia evita ficar nervoso ao saber que há um figurão observando E vá devagar durante toda a apresentação Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e depois precisam correr nos últimos slides Tenha atitude Tenha atitude fique de pé, de frente para a platéia seja dinâmico mexa se (ande de um lado para outro) use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) não passe na frente do projetor nem pise nos fios faça perguntas, mesmo que não seja para a platéia responder 4
Não use expressões como: eu acho parece desculpa não lembro E o apresentador E pode incluir contatos (e mail e site) Um último slide ajuda o apresentador a saber quando terminou não sei Slides Extras Você pode preparar slides extras e colocá los ao final, depois do último slide Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não devem incluir conteúdos essenciais Servem para incluir detalhes, que podem ser necessários para responder alguma pergunta COMO SURGE O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO Nasce com o homem,, em maior ou menor grau, e abraça o por toda vida. O medo escraviza a vontade, limita a criatividade, interrompe o desenvolvimento e o despertar da potencialidade. COMO SURGE O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO O ser Humano se vê como dois oradores: Orador real: é a verdadeira imagem do comunicador Orador imaginado: é o imagem que o comunicador pensa que transmite aos ouvintes RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO Quando o medo aparecer encare o normalmente. Ele é normal e com o tempo perderá a batalha para a sua experiência e tranqüilidade. 5
RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO Controle seu nervosismo. Deixe seu corpo em posição descontraída, solte os braços e pernas, não fume e respire profundamente. Tenha uma atitude correta. O auditório ficará interessado em ouvir um orador que demonstre a atitude de alguém equilibrado. RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO Antes de pensar como, saiba o que falar. Você controlará o medo de falar na frente das pessoas, se souber exatamente o que vai dizer. Não pinte o diabo mais feio do que é: Não tire conclusões precipitadas. Não Adquira vícios: Botões do paletó, bolsos, lápis, folha de papel, fio de microfone, não poderão oferecelhe segurança. RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO Chame sua voz com a respiração: Tossir, pigarrear, além de ser desagradável aos ouvidos da platéia, não resolve o problema, ao contrário, poderá agravá lo. RECOMENDAÇÕES PARA CONTROLAR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO A prática irá proporcionar lhe o reflexo. Com prática, você se sentirá despreocupado, natural, confiante. 6
QUE TIPO DE ORADOR VOCÊ DESEJA SER? Você poderá tornar se o orador que desejar ser. O ORADOR (NÃO) NASCE FEITO A vida é como uma pedra de amolar, tanto pode desgastar nos como pode afiar nos, tudo depende do metal que somos constituídos. COMO PREPARAR SE PARA ENFRENTAR A TRIBUNA Antes de falar, fique observando detalhadamente tudo que ocorrer no ambiente, mas demonstre nas suas reações o ar de alguém verdadeiramente interessado. PÚBLICO INFANTIL Capacidade/entendimento não está suficientemente estruturada. PÚBLICO JOVEM Entendimento e assimilação de informações com mais facilidade. PÚBLICO ADULTO Teoricamente mais bem preparado para ouvir e entender. Comportamento diversificado. Idosos: Faixa etária distinta dos ouvintes, público crítico. PÚBLICO FEMININO Sensível/Pudico PÚBLICO MASCULINO Não há motivo de preocupação para o orador em suas palavras???? 7
O NÍVEL SOCIOCULTURAL O CONHECIMENTO DO ASSUNTO Temos que perceber geralmente pela aparência do auditório qual o nível das pessoas que o constituem. Quem não souber falar para pessoas incultas não poderá considerar se orador. Quando o público conhece o assunto a ser tratado, torna se mais críticos e exigentes com relação ao conteúdo da fala. COMO USAR O MICROFONE MICROFONE DE LAPELA Procure deixá lo na altura da parte superior do peito. Enquanto estiver falando, não mexa no fio. Não bater as mãos ou tocar no peito com força. Não faça comentários alheios as assunto tratado perto do microfone. Não esqueça de retirar o microfone quando terminar de falar. COMO USAR O MICROFONE MICROFONE DE PEDESTAL Inicialmente verifique como funciona o mecanismo da haste. Teste a sensibilidade do microfone para saber a que distância deverá falar. Ao falar, não segure na haste e fale sempre olhando sobre o microfone. QUANDO UM OUVINTE FORMULAR UMA PERGUNTA, QUAL DEVERÁ SER A ATITUDE DO ORADOR SE NÃO SOUBER A RESPOSTA? COMO PROCEDER QUANDO ALGUÉM CONVERSA NA SALA, ATRAPALHANDO A APRESENTAÇÃO? Cada circunstância poderá ser contornada de forma diferente, desde que seja possível manter a tranqüilidade e identificar o objetivo da indagação. FALE UM POUCO MAIS BAIXO. PASSE A FALAR OLHANDO NA DIREÇÃO DE QUEM CONVERSA. PARE DE FALAR. PEÇA QUE SE CALE. RETIRE O DA SALA. FAÇA UM PERGUNTA SIMPLES. 8
RECOMENDAÇÕES PARA UTILIZAR O QUADRO DE GIZ OU QUADRO MAGNÉTICO SE FOR CONVIDADO PARA FALAR SOBRE UM ASSUNTO DESCONHECIDO E SEM TEMPO DE PREPARAR SE, O QUE DEVERÁ SER FEITO? COMO ESCREVER. COMO USAR AS INFORMAÇÕES DO QUADRO. RECUSE O CONVITE. QUANDO UM ORADOR COMETE UM ENGANO, DEVE CORRIGIR O ERRO OU CONTINUAR FALANDO? COMO O ORADOR DEVERÁ PREPARAR A MATÉRIA DA SUA PALESTRA? COMO MANTER O INTERESSE DO AUDITÓRIO POR TEMPO PROLONGADO? DEIXAR O AUDITÓRIO FAZER PERGUNTAS NO FINAL DA APRESENTAÇÃO, NÃO PODERIA QUEBRAR A FORÇA EMOCIONAL DA CONCLUSÃO? UM FILME, SOBRE O ASSUNTO QUE IREMOS ABORDAR, DEVERÁ SER PROJETADO ANTES OU DEPOIS DA EXPOSIÇÃO? SE PUDER ESCOLHER O HORÁRIO, O ORADOR DEVERÁ FALAR DE MANHÃ OU DE TARDE? QUANDO OCORRER O BRANCO E NÃO ENCONTRAR AS PALAVRAS PARA CONTINUAR, O QUE DEVERÁ SER FEITO? COMO REAGIR AO RISO DO AUDITÓRIO? COMO UM ORADOR PODERÁ DEMONSTRAR MAIOR NATURALIDADE DURANTE A SUA APRESENTAÇÃO? ronaldooliveira@ufba.br www.lana.ufba.br 9