MANUAL DO EXPOSITOR MEDTROP 2009



Documentos relacionados
ORIENTAÇÕES, REGRAS E INFORMAÇÕES AO EXPOSITOR.

R E G U L A M E N T O D A V B I E N A L I N T E R N A C I O N A L D O L I V R O D E A L A G O A S

REGULAMENTO DA VII BIENAL INTERNACIONAL DO LIVRO DE ALAGOAS

8 Colloquium Internacional SAE BRASIL de. Suspensões e Implementos Rodoviários & Mostra de Engenharia. 07 a 09 de maio de 2014

FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO e Dia 11 de setembro de das 11h00 às 17h00

EXPO-EaD 18º Congresso Internacional ABED de Educação a Distância

!!!!!!! !!!!!!!!!!! FORMULÁRIOS PARTE II

Local: Pavilhão de Eventos Maria Celina Vidotto Imhof (Pavilhão da Fenarreco), Rodovia Antonio Heil, 29 - Centro, Brusque/SC

MANUAL DO EXPOSITOR EXPO EaD

MONTADORA OFICIAL HORÁRIOS DE MONTAGEM / FUNCIONAMENTO / DESMONTAGEM. Dia 13 de abril de 2014 DOMINGO

MANUAL DO EXPOSITOR. Atenciosamente, Comissão Organizadora

PROCEDIMENTOS PARA EXPOSITORES E MONTADORA SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA E PROVIDÊNCIAS LEGAIS HOTEL GLÓRIA CAXAMBU

MANUAL DO EXPOSITOR I SIMPÓSIO DE HEPATOLOGIA DO NORDESTE

RECUPERE SEU CRÉDITO 6ª EDIÇÃO 03, 04 e 05 de dezembro de 2015 REGULAMENTO GERAL

Manual do Montadora. Edmundo Doubrawa Joinville SC.

MANUAL DO EXPOSITOR 2013

8º CONGRESSO INTERNACIONAL DE ORTODONTIA De 26 a 28 de Março de 2015 Centro de Convenções de Goiânia MANUAL DO EXPOSITOR

MANUAL DO EXPOSITOR CRONOGRAMA DATA DIA AÇÃO INÍCIO TÉRMINO. Início da montagem montadora oficial (demarcação do piso do pavilhão)

PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO: FEHOSP - Federação das Santas Casas e Hospitais Beneficicentes do Estado de São Paulo REGULAMENTO GERAL

REGIMENTO INTERNO DA FEIRA COMERCIAL, INDUSTRIAL E DE SERVIÇOS DA FESTA DE MAIO DE TEUTÔNIA 2016

MANUAL DO EXPOSITOR DA EXPOSIMEXMIN

MANUAL DO EXPOSITOR REGULAMENTO GERAL

REGULAMENTO GERAL DA FEIRA 1 a 99 29ª EDIÇÃO. Parte Integrante do Contrato de Participação 01) INFORMAÇÕES GERAIS:

5, 6 e 7 de abril de 2004

MANUAL DO EXPOSITOR PROMOÇÃO: ABO-ES 1. INTRODUÇÃO

Manual do Expositor. Informações: Prezado EXPOSITOR,

FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO e Dia 28 de novembro de das 11h00 às 17h00

O presente Manual tem o objetivo de orientar sua participação no evento RIO INFO 2015.

MANUAL DO EXPOSITOR 1º ENCONTRO TÉCNICO DA BAIXADA SANTISTA. Rua Treze de Maio, 1642, Casa 01 - Bela Vista Cep: São Paulo/ SP

12 Colloquium Internacional SAE BRASIL de Freios & Mostra de Engenharia

REGULAMENTO GERAL DE EVENTOS Centro de Exposições do CIETEP / FIEP

REGULAMENTO GERAL DA 9ª EXPOTAPERA PERÍODO DE REALIZAÇÃO: 08 a 11 DE OUTUBRO DE 2015

MANUAL PARA MONTADORAS

MANUAL DA EXPOSITORA Informações e Regulamento Geral para Expositoras e Montadoras

Montagem e Desmontagem dos Estandes

MANUAL FEIRA DE PEÇAS E ANTIGUIDADES

FLC Tel

MONTADORA OFICIAL HORÁRIOS DE MONTAGEM / FUNCIONAMENTO / DESMONTAGEM. Dia 15 de novembro de 2015 DOMINGO

Manual do Expositor. Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras

MANUAL E FORMULÁRIOS DOS

MANUAL DO EXPOSITOR. 16 a 18 de Junho de 2015 Salão Icapui Pavilhão Leste - Acesso Portão D

XI Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização

III CONGRESSO PAULISTA DE OTORRINOLARINGOLOGIA ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES

10ª Feira das Indústrias, Atacadistas, Distribuidores e Supermercadistas de Pernambuco M A N U A L D O E X P O S I T O R

MANUAL DO EXPOSITOR FORMULÁRIOS

27 à 29 de Maio 2009 São João Batista SC

LOCAL DO EVENTO: Prática Eventos. Brilhante Eventos I INFORMAÇÕES GERAIS ATENDIMENTO AO EXPOSITOR MONTADORA OFICIAL

COMUNICADO AO EXPOSITOR

FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO Dia 3 de Junho de das 11h00 às 17h00

MANUAL DO EXPOSITOR. 08 e 09 de Maio de 2015 Bourbon Curitiba Convention Hotel Curitiba PR PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO

REGULAMENTO GERAL - MONTADORA DE ESTANDES HOUSEHOLD & AUTO CARE 2008 MANUAL DA MONTADORA FORMULÁRIOS

Universidade Federal de Itajubá - Unifei Campus de Itabira

6ª BENTOTEC: Feira Cultural e Tecnológica. Etapas. Entrega do regulamento e modelo de projeto para todos os alunos 31 de março

MANUAL DO EXPOSITOR 10ª HOME ART BLUMENAU SC DE 30/7 A 03 DE AGOSTO DE

PORTARIA Nº 81, DE 18 DE SETEMBRO DE 2012.

1º SALÃO INTERNATIONAL DA BICICLETA E ATLETISMO, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS

É parte integrante deste Manual o Regulamento Geral da Feira.

MANUAL DO EXPOSITOR. Para melhor atendê-lo durante o evento, montagem e desmontagem do seu

Resumo. Serviços Contratados. Data Limite. 04 de abril FORMULÁRIO VALOR A PAGAR RESUMO - SERVIÇOS CONTRATADOS

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA NOR 204

MANUAL PARA MONTADORAS

FORMULÁRIO CREDENCIAMENTO DE MONTADORA. Solicitamos o credenciamento da Empresa Montadora abaixo relacionada, AUTORIZADA a realizar os

REGULAMENTO GERAL III CONGRESSO BRASILEIRO DE CARVÃO MINERAL

29) CONTRATO DE LOCAÇÃO DE QUARTO POR TEMPORADA. Pelo presente instrumento particular de um lado,...,

Manual do expositor. 29 de novembro a 04 de dezembro de Bento Gonçalves, RS.

MANUAL DO EXPOSITOR. Cronograma de Montagem e Desmontagem

HOUSEHOLD & AUTO CARE

Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso!

Formulário 1 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA

Regulamento para inscrição na 10ª Semana da Música de Ouro Branco

Enviar para: Associação Brasileira de Psiquiatria ABP Contato: Lucia Coelho - comercial.congresso@abpbrasil.org.br Fone: (21)

REGULAMENTO E NORMAS PARA AS MONTADORAS DE ESTANDES ANEXO CONTRATUAL 55ª EXPOSIÇÃO AGROPECUÁRIA E INDUSTRIAL DE LONDRINA REALIZAÇÃO

CONTRATO DE LOCAÇÃO ESTANDES

MANUAL DO EXPOSITOR REGULAMENTO GERAL

MANUAL DO EXPOSITOR FENICAFÉ

Sobre a Feira D Beleza

Manual do Expositor Foz do Iguaçu- Paraná- Brasil Local: Bourbon Convention & Resort Data: de 8 a 11 de Setembro de 2010

MANUAL DO EXPOSITOR. Prezado Expositor,

MANUAL DO EXPOSITOR ESTE MANUAL CONTÉM INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA PARTICIPAÇÃO DE SUA EMPRESA NO SECURITY LEADERS FÓRUM RIO DE JANEIRO.

LOCAL DO EVENTO Minascentro Avenida Augusto de Lima, 877, Lourdes, Belo Horizonte Minas Gerais Home-page:

Associação Comercial Industrial e Agrícola de Ouro Fino

MANUAL DO EXPOSITOR 10º CONGRESSO DE HIV / AIDS 3º CONGRESSO DE HEPATITES VIRAIS

Piscina de Bolinhas 1,50m x 1,50m. Manual de instruções

REGIMENTO DE USO DOS ESPAÇOS E PATRIMÔNIO DA FUNARTE MINAS GERAIS

MANUAL DO EXPOSITOR. De 5 a 8 de junho, das 14h às 22h Local: Armazém Cultural Av. Calógeras, 3110 (Próximo à Feira Central)

REGULAMENTO GERAL DO EVENTO 16 e 17 de julho de Patrocinadores

MANUAL DO EXPOSITOR. Cronograma de Montagem e Desmontagem

MANUAL DE EXPOSIÇÃO 1

Encaminhe obrigatoriamente para

REGULAMENTO GERAL DO EXPOSITOR

REGULAMENTO GERAL. PROMOÇÃO e REALIZAÇÃO. (65) (65) walquiria@moretticoelho.com.br. carla.t empo@terra.com.br

FUNDO DE APOIO AO DESENVOLVIMENTO DAS FEDERADAS E NÚCLEOS ASSOCIATIVOS DA ABP FADEF/ABP

MUNICIPIO DE ALPIARÇA ALPIAGRA 2014 FEIRA AGRÍCOLA E COMERCIAL DE ALPIARÇA NORMAS

IT - 16 SISTEMA DE PROTEÇÃO POR EXTINTORES DE INCÊNDIO

MANUAL DO USO DE ELEVADORES ÍNDICE: I Procedimentos e Cuidados

O CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DE PERNAMBUCO, no uso das atribuições que lhe confere o Artigo 10 da Lei nº 5.

FACULDADE PROCESSUS REGULAMENTO DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU

AMA ASSOCIAÇÃO DOS MUNICÍPIOS DA ARARAQUARENSE

Transcrição:

PERÍODO: 08 a 12 de Março de 2009. MANUAL DO EXPOSITOR MEDTROP 2009 LOCAL: CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO / Olinda-PE Complexo Viário Vice-Governador Barreto Guimarães, S/Nº - Olinda / PE - CEP: 53.111-970 TEL.: (81) 3427.8252 / 8044 / 8045 - FAX: (81) 3427.8024 REALIZAÇÃO: SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL REGIONAL PERNAMBUCO Iam/fiocruz. Avenida Professor Moraes Rego, s/n, Campus da UFPE. Cep: 50670-420. Recife-PE EMPRESA ORGANIZADORA: Bureau de Eventos Ltda. Av. Engenheiro Domingos Ferreira, 4023, Centro Empresarial de Boa Viagem, sala 1002 10º andar Boa Viagem Recife PE CEP: 51.021-040. Fone: (81) 34630206 / 34630729 E-mail: medtrop2009@bureaudeeventos.com.br m.br / comercial@bureaudeeventos.com.br MONTADORA OFICIAL: ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS Av.Dr. José Bonifácio, 5150 Cidade Tabajara Olinda/PE CEP: 53.350-600 Fone: (81) 3437-0960 - Fax: (81) 3437-0957 E-mail: aeventos@associadoseventos.com.br Site: www.associadoseventos.com.br CRONOGRAMA E SERVIÇOS SECRETARIA 1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM Atividades Período Horário Montagem (Montadora 06/03/2009 8h às 18h Oficial) Entrega e Instalação Stands 07/03/2009 A partir das 15h Abertura da Exposição 08/03/2009 A partir das 8h30

Realização Exposição 08 A 12/03/2009 8h ás 18h Retirada dos materiais 12/03/2008 A partir das 18h30 (EXPOSITORES) Desmontagem Geral (MONTADORA) 13/09/2008 De 8h às 12h 2. SERVIÇOS DE SECRETARIA A Secretaria da XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL estará funcionando para o atendimento aos expositores no período de 08 a 12 de Março de 2009, no horário das 8h às 18h, para atender e prestar os esclarecimentos necessários aos EXPOSITORES. REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS A Organizadora e Montadora Oficial vêm através deste Manual colocar à disposição todas as informações necessárias para que o EXPOSITOR possa, com antecedência, tomar as providências necessárias quanto à sua participação na EXPOSIÇÃO COMERCIAL do MEDTROP 2009. Salientamos a importância de se conhecer o Manual em sua plenitude, para obter orientação necessária para a realização deste evento, através dos Procedimentos de participação, das Informações Técnicas e de Segurança e de todos os serviços disponibilizados pela Organização do XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL. 1. CREDENCIAIS Serão entregues até 06(seis) crachás para stands de 12m², 03 (três) crachás para cada stand de 9m² e 02 (dois) crachás para cada stand de 6m². Estes crachás serão entregues a partir do dia 07/03/2009, das 08h às 18h, no CAEX - Central de Atendimento ao Expositor. 2. CERTIFICADO DO EXPOSITOR Será impresso em nome da empresa e entregue no dia 12/03/09, na Secretaria do Evento. 3. ACESSO DE PESSOAL Não será permitido o acesso de visitantes e convidados às instalações internas da EXPOSIÇÃO fora do horário de funcionamento da mesma. Será proibido o acesso de pessoas menores de 16 anos durante o período de montagem, realização e desmontagem. 4. ENTREGA DO STAND AO EXPOSITOR Os Stands serão entregues exclusivamente ao responsável da empresa expositora. É, portanto, imprescindível a sua presença na data e horário programado, para que a instalação possa iniciar no prazo previsto.

Não serão entregues Stand ao EXPOSITOR que, porventura, tenha qualquer pendência com a Organização do evento. O EXPOSITOR não poderá sublocar seu Stand, nem ceder parte do mesmo. O Stand que não tenha sido ocupado pelo EXPOSITOR até o dia 09/03/2009, será considerado ABANDONADO, ficando a ORGANIZAÇÃO do Evento automaticamente autorizada a utilizá-lo como lhe convier. O EXPOSITOR, entretanto, ficará responsável pelo pagamento das importâncias devidas, como se a área tivesse sido por ele utilizada. 5. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS A redistribuição de áreas só será executada em casos extremos. A ORGANIZAÇÃO do Evento poderá, a bem geral, redistribuir a posição das áreas locadas ou setores, respeitando-se as dimensões e características estabelecidas no Contrato de locação. 6. ACESSO DE VEÍCULOS Questões relativas a estacionamento para EXPOSITORES deverão ser tratadas direto com o Centro de Convenções, já que o serviço é terceirizado e pago. Todo o movimento de carga/descarga deverá ser feito pelo acesso de serviço, indicado pela ORGANIZAÇÃO, no horário das 8h00 as 18h00. 7. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Todo material para exposição, somente terá acesso às instalações do evento se devidamente acompanhado de sua nota fiscal. O EXPOSITOR deverá pagar todos os tributos federais, estaduais ou municipais que venham incidir sobre mercadorias. Após a inauguração da Exposição a entrada de mercadorias só será permitida no horário das 7h00 as 8h00. 8. OPERAÇÃO DA EXPOSIÇÃO FUNCIONAMENTO DO STAND O EXPOSITOR deverá utilizar o seu Stand somente para a finalidade de expor seus produtos e /ou serviços, mantendo durante todo o período de funcionamento do evento pessoal qualificado e habilitado para a sua completa operação de exposição, demonstração e comercialização dos mesmos. O responsável pelo estande deverá acompanhar o trabalho das equipes de apoio (limpeza, garçom, etc.) e a reposição de mercadorias. O horário de chegada dos funcionários que trabalharão no Stand deverá antecipar-se, no mínimo, em 30 (trinta) minutos ao da abertura da Exposição. Os EXPOSITORES não poderão utilizar quaisquer áreas do Centro de Convenções para depositar materiais de montagem, de decoração ou quaisquer outros, a não ser em seu próprio stand.

EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS O EXPOSITOR será responsável por todos os produtos e equipamentos expostos. Sempre que a demonstração de qualquer produto ou equipamento apresentar riscos a pessoas, mercadorias, estruturas e elementos do stand ou que possam perturbar as operações dos Stands vizinhos, sua demonstração será suspensa pela Organização do evento. DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA / DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS E BRINDES De acordo com as condições comerciais da MEDTROP 2009 não será permitida a exposição ou publicidade de produtos e/ou empresas que NÃO ESTEJAM PARTICIPANDO oficialmente e que não tenham contratos firmados de locação de espaço com a Organização do evento. Os Organizadores do evento se reservam ao direito de fazer cessar a distribuição, mesmo no interior do Stand, sempre que a mesma promova distúrbio ou aglomeração. LIMPEZA A ORGANIZAÇÃO da MEDTROP 2009 é a responsável pela limpeza das vias de circulação durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. As Montadoras Contratadas deverão entregar o estande limpo ao EXPOSITOR. A limpeza diária INTERNA dos Stands será de responsabilidade do EXPOSITOR. Durante a realização da Exposição o material recolhido deverá ser acumulado em recipiente adequado e mantido no Stand até o final do dia, quando deverá ser removido para a lixeira central. SONORIZAÇÃO Por se tratar de um evento de natureza técnica, não será permitida a apresentação de espetáculos artísticos e shows musicais, bem como a utilização de sonorização ambiente dentro da área do estande, salvo a aprovação prévia da ORGANIZAÇÃO. ATENDIMENTO MÉDICO A ORGANIZAÇÃO manterá um posto de atendimento médico durante toda a realização do evento, que estará à disposição, tanto dos Participantes, Expositores, como do Público Visitante. DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO Solicitamos aos EXPOSITORES que, ao final do evento sejam retirados seus equipamentos e materiais de decoração do Stand antes da entrada da equipe de desmontagem das Montadoras. O EXPOSITOR é o único responsável pelo material e equipamentos instalados e expostos no seu stand durante o período do evento até o seu recolhimento após o término. A Organização do evento e a Associados Eventos (Montadora oficial) não tem responsabilidade por materiais ou equipamentos deixados no Stand.

O Centro de Convenções não poderá guardar e armazenar objetos e materiais esquecidos na área de exposição após o período de desmontagem. 9. NORMAS SEGURANÇA O EXPOSITOR deverá garantir no projeto do seu stand que, durante a montagem, utilização e desmontagem de seu estande, as caixas de energia, os hidrantes e os equipamentos contra incêndio fiquem totalmente desobstruídos, de forma a garantir o livre acesso aos mesmos em caso de situações emergenciais. Fica proibida a utilização de serra circular, soldagem a gás, pintura com spray ou pistola. A fim de evitar danos às pessoas, stands vizinhos ou às instalações do Centro de Convenções, não será permitido a utilização de graxas, produtos corrosivos, produtos derivados de petróleo ou derivados químicos e outros do gênero, uso de botijões de gás, GLP, equipamentos que produzam fogo, operação de máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita gases tóxicos e fumaça. EXTINTORES DE INCÊNCIO Será de obrigação do EXPOSITOR ter dentro do seu Stand durante a montagem, realização e desmontagem, extintor de incêndio com carga compatível aos produtos que vão expor e com os materiais utilizados na montagem. TABELA uso extintor ÁREA DO ESTANDE (m²) QUANTIDADE EXTINTOR Até 50,00m² 01 De 51,00m² a 100,00m² 02 INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE Em hipótese alguma o EXPOSITOR poderá manter em seu Stand quaisquer substâncias nocivas, tóxicas, inflamáveis ou explosivas, cabendo responsabilidade civil para aquele que insistir em usá-las. SEGUROS E VIGILÂNCIA NOTURNA A ORGANIZAÇÃO manterá serviço de segurança geral da feira durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Não é de responsabilidade da Segurança Oficial, contratada pela ORGANIZAÇÃO, zelar pelos produtos expostos nos estandes. A ORGANIZAÇÃO recomenda que cada EXPOSITOR faça seguro de suas mercadorias, material e equipamentos utilizados para decoração e exposição.

10. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO EVENTO Manter em funcionamento todos os serviços básicos durante o período de realização do evento, tais como fornecimento de energia elétrica, banheiros, pronto-socorro, segurança, limpeza e serviços de controle para as áreas comuns do evento. Administrar o evento durante todo o período de montagem e desmontagem prestando ao EXPOSITOR todo o suporte técnico-administrativo que se fizer necessário. 11. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES Manter-se em dia com relação a pagamentos e obrigações assumidos em contrato com a ORGANIZAÇÃO do Evento. O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento. Utilizar a credencial de EXPOSITOR todo o instante em que permanecer na Feira. Ressarcir quaisquer danos que venha causar, voluntária ou involuntariamente, às instalações do Centro de Convenções e ao material de montagem dos estandes, bem como de outras instalações físicas de uso comum que tenha a necessidade de usar. Respeitar todos os dispositivos legais e regulamentares emanados do Poder Público, do Centro de Convenções e da Administração do Evento, com relação à sua participação no mesmo, acatando as determinações da fiscalização do Centro de Convenções e da ORGANIZAÇÃO do Evento. Respeitar as condições comerciais do evento, não expondo diretamente ou dando publicidade a quaisquer produtos de empresas NÃO PARTICIPANTES. 12. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a Montadora Oficial, a Associados Eventos. - Será obrigatório: Uso de camisa ou uniforme com a logomarca da empresa de montagem, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer suas atividades de montagem, manutenção e desmontagem. Não será permitido o uso de chinelos, tamancos, shorts ou qualquer outro traje impróprio para o trabalho. Uso da credencial de montador. - São de responsabilidade de cada Montadora Contratada: Todas as obrigações trabalhistas e legais de seus funcionários. A utilização de todas as ferramentas utilizadas na montagem. Fornecer aos seus funcionários os EPI s Equipamento de Proteção individual adequados aos riscos do ambiente e tipo de trabalho durante a montagem e desmontagem. As Montadoras Contratadas deverão providenciar:

Sua apresentação e credenciamento de todos os seus funcionários, junto à Montadora Oficial, para o período de montagem, realização e desmontagem. A ART Anotação de Responsabilidade Técnica de cada projeto especial a ser montado e seu comprovante de pagamento devem ficar de posse do responsável da Montadora Contratada durante o período de montagem e do evento. 13. TAXAS ADICIONAIS Não está incluso no valor cobrado pelo m² (metro quadrado) do stand, imposto, linha telefônica, internet, energia elétrica (adicional a estabelecida na montagem básica), limpeza, segurança, carregadores, instalações hidráulicas e serviços de alimentos e bebidas. A locação do stand não inclui projetos especiais, mobiliários e decoração. Fica a critério da empresa expositora a escolha da montadora para contratação desses serviços. 14. OUTROS Qualquer outro assunto que não foi mencionado nesse manual será resolvido de comum acordo, entre o EXPOSITOR, a Organização do evento e o Centro de Convenções de Pernambuco.

NORMAS TÉCNICAS As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança durante os trabalhos de montagem, desmontagem e o período da Feira, objetivando condições igualitárias para todos os EXPOSITORES. Estas normas incluem as do Centro de Convenções (EMPETUR) e devem ser seguidas por todos os EXPOSITORES e por seus funcionários e contratados. 1. MONTAGEM BÁSICA STAND STAND BÁSICO O EXPOSITOR receberá a área locada de conformidade com o Memorial Descrito Abaixo: PAREDES PISO PONTOS ELÉTRICOS IDENTIDADE VISUAL Painéis TS na cor branca (H= 2,20m), encaixados em estrutura de alumínio anodizado fosco. Carpete cinza aplicado direto no piso e fixado com fita dupla-face. Os stands serão iluminados por lâmpadas fosforescentes de 100watts, encaixadas em spot de alumínio e será instalada 01 tomada elétrica. Possuirá testeira (LA 1,00m x 0,35m) com letreiro adesivado em vinil preto, para a identificação do expositor. DESTAQUE: NENHUMA MONTADORA CONTRATADA PODERÁ utilizar a montagem básica ou desmontar elementos da mesma para complemento e/ou criação de seu projeto. 2. UTILIZAÇÃO DO CENTRO DE CONVENÇÕES - O piso do CECON, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado. - É proibido amarrar, apoiar, ou pendurar qualquer componente ou produto exposto na estrutura, telhados e paredes do Centro de Convenções (banner, cartaz, panos, tapeçarias, quadros, colagens, etc.). - É proibido obstruir saídas de emergência, extintores, hidrantes, caixas de força e tubulações de água que existem entre as colunas. Caso haja necessidade de construção de algum elemento junto a estas áreas, o livre acesso deverá ser mantido. - A carga máxima permitida no Pavilhão é de 800Kg/m². - Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos quando contidos em vasos, cestas ou recipientes, protegidas por material plástico impermeável, de forma que, ao serem regados, não causem qualquer vazamento que venha danificar o carpete da circulação do evento e o piso do Pavilhão. - Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do EXPOSITOR, que se obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta.

3. NORMAS GERAIS MONTAGEM PROJEÇÃO VERTICAL Neste item serão determinadas as alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes que deverão ser guardados das paredes divisórias dos stands vizinhos. A altura mínima das paredes deverá ser de 2,20m. A altura máxima poderá ser de 3,40m A altura é contada a partir do piso do CENTRO DE CONVENÇÕES. Os stands que utilizarem piso elevado próximo de áreas onde possa haver qualquer tipo de circulação, o mesmo não poderá ultrapassar 1,00m de altura. TABELA RELAÇÃO ENTRE ALTURA E RECUO ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO (m) 2,20m a 3,20m - Acima de 3,20m até 3,40m 0,50m PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem (aparelho ar-condicionado, vitrines, etc), inclusive de testeira para identificação da empresa expositora, ou de produtos expostos deverá estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas projeções sobre estandes contíguos ou sobre vias de circulação entre estandes e nenhuma pessoa ou empresa possui competência para autorizá-las. CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL ALVENARIA: São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares. VIDRO: A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 2,20m e estas deverão conter sinalização de alerta. FERRO: Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro do CECON/PE, devendo estas serem pré-montadas e preparadas nas oficinas das Montadoras, e virem com a pintura das peças pronta. ACABAMENTOS Os estandes deverão estar com os materiais para a montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou amassar as estruturas do estande durante a montagem. As pias dos sanitários não poderão ser utilizadas para lavagem de material usado na montagem (ex.: pintura e outros).

Todo e qualquer componente de montagem executada nos stands que ofereça visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente será permitido se o acabamento deste estiver com a mesma qualidade que a parte frontal do stand. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. DECORAÇÃO Os trabalhos de decoração dos estandes serão iniciados após a entrega da montagem básica dos mesmos. Antes dessa entrega será proibida a permanência de pessoal de decoração no estande. Toda operação e depósito de material e ferramentas deverão se restringir à parte interna da área do seu estande, ficando terminantemente proibida a utilização das vias de circulação para este fim. 4. INFRA-ESTRUTURA DO EVENTO INSTALAÇÕES ELÉTRICAS A corrente disponível no Centro de Convenções de Pernambuco é alternada nas tensões 220v monofásica e 380v trifásica. Após o encerramento da jornada diária da Feira a energia elétrica é automaticamente desligada. Caso existam aparelhos ou máquinas no estande que necessitem de fornecimento contínuo de energia até a sua retirada da área de exposição, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado a Montadora Oficial, para que sejam tomadas as devidas providências. Para isso solicitamos o preenchimento do formulário XX em anexo. HIDRÁULICA Por impossibilidade técnica não será feita instalação hidráulica no evento. INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS O EXPOSITOR poderá ter em seu estande uma linha telefônica temporária, a qual realizará, além de chamadas locais, ligações interurbanas e internacionais e/ou Internet. A linha deverá ser solicitada junto a Operadora Oi com antecedência de 10 dias úteis, para fixo e 15 dias úteis para Internet (Linha de dados). O pagamento e solicitação serão tratados direto com a Operadora Oi, não tendo vínculo algum com a PROMOTORA ou MONTADORA OFICIAL. Após acerto junto à Operadora, o EXPOSITOR deve comunicar ao CECON/PE Gerência de Eventos sobre a instalação da linha e assumir os custos gerados pelo serviço. Fone: 0800 31 0800 (opção 2 / opção 5) E-mail: caempresarial@oi.net.br

5. ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIOS/MOBILIÁRIO) A montadora oficial dispõe de Elementos Complementares à montagem básica (acessórios de apresentação e mobiliário), que poderão ser locados aos Expositores através de solicitação até o dia 27/02/2009. 6. OUTROS SERVIÇOS DE APOIO PARA STANDS As empresas expositoras poderão contratar serviços extras do tipo: recepcionistas, brindes, seguranças, equipamentos áudios-visuais, limpeza e serviço de mini-buffet, etc., diretamente com a empresa organizadora Bureau de Eventos, desde que solicitados com no mínimo dez dias de antecedência da data de abertura do evento, 27 de Fevereiro de 2009. As referidas solicitações poderão ser realizadas através dos telefones: [+81] 3463.0206 / 3463.0729 ou e- mail: bureau@bureaudeeventos.com.br, contato com Renata Maranhão.

TERMO DE RESPONSABILIDADE O EMPRESA EXPOSITORA neste ato representada pelo(a) Sr(a)., com documento de identidade nº, expedido por, e a EMPRESA DE MONTAGEM/DECORADOR neste ato representada pelo(a) Sr(a)., com documento de identidade nº, expedido por, assumem integralmente, através deste Termo de Responsabilidade, que a montagem do estande no evento em referência obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no regulamento do evento (NOME), cujo teor tem pleno e completo conhecimento, bem como estão de acordo com as mesmas. Igualmente, declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido inaugurado, sendo constatada pela PROMOTORA alguma irregularidade no estande em decorrência da não observância às regras contidas no REGULAMENTO, estarão os mesmos sujeitos à multa de 50% (cinquenta por cento) do valor total da área locada em favor da INSTITUIÇÃO ORGANIZADORA e não participarão mais como MONTADOR/DECORADOR em futuros eventos de sua responsabilidade. As quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal finalidade, as partes, desde já, reconhecem tais valores como líquidos e certos. Cientes e de acordo com os termos acima: Recife, de de. Assinatura do Expositor sob carimbo Assinatura da Montadora sob carimbo

FORMULÁRIO. 01 TIPO DE MONTAGEM DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO: 17/02/2009 / CARÁTER OBRIGATÓRIO MONTAGEM BÁSICA Nós iremos utilizar o stand com montagem básica. Abaixo relacionamos o nome que deverá ser aplicado em forma de letreiro na testeira do stand. MONTAGEM ESPECIAL (Apenas as empresas que não contrataram a Montadora Oficial) Nós iremos utilizar o stand com montagem especial e abaixo seguem os dados cadastrais da nossa empresa e da montadora responsável pelo serviço. Anexo segue, também, o Termo de Responsabilidade. DADOS DO EXPOSITOR EMPRESA EXPOSITORA: Nº STAND: RESPONSÁVEL: E-MAIL: CARGO: TELEFONE: ENDEREÇO (RUA/BAIRRO): CIDADE: ESTADO: CEP: CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL: DADOS DA MONTADORA EMPRESA MONTADORA: RESPONSÁVEL: E-MAIL: CARGO: TELEFONE: Nº STAND: ENDEREÇO (RUA/BAIRRO): CIDADE: ESTADO: CEP: Assinatura e Carimbo / Data

ESTE FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO E ENVIADO PARA ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS LTDA. FONE/FAX: (81) 3437.0960 / E-MAIL: aeventos@associadoseventos.com.br FORMULÁRIO. 02 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO: 17/02/2009 / CARÁTER OBRIGATÓRIO Todos os expositores são obrigados a solicitar energia elétrica para o seu stand. O pedido mínimo é de 1kva. Considerar sempre unidade inteira na sua solicitação. DADOS EXPOSITOR RAZÃO SOCIAL: RESPONSÁVEL: TELEFONE: E-MAIL: Solicitamos as instalações elétricas necessárias para o seguinte consumo de energia: TIPO QUANTIDADE KVA TOTAL 220V monofásico 380V trifásico QUADRO PARA LOCALIZAÇÃO DOS PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA / TELEFONE CADA QUADRADO CORRESPONDE A 1,00x1,00m. LEGENDA: PONTO ENERGIA n TELEFONE ESTE FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO E ENVIADO PARA ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS LTDA. FONE/FAX: (81) 3437.0960 / E-MAIL: aeventos@associadoseventos.com.br

FORMULÁRIO. 03 CREDENCIAL DE MONTAGEM DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO: 17/02/2009 / CARÁTER OBRIGATÓRIO DADOS DA MONTADORA EMPRESA EXPOSITORA: Nº STAND: EMPRESA MONTADORA: RESPONSÁVEL: E-MAIL: CARGO: TELEFONE: ENDEREÇO (RUA/BAIRRO): CIDADE: ESTADO: CEP: Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os funcionários abaixo relacionados, que farão os serviços de montagem e desmontagem do nosso stand. NOME FUNÇÃO RG QUANTIDADE DE CRACHÁS Assinatura e Carimbo/ Data

ESTE FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO E ENVIADO PARA ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS LTDA. FONE/FAX: (81) 3437.0960 / E-MAIL: aeventos@associadoseventos.com.br FORMULÁRIO. 04 CREDENCIAL DE EXPOSITOR DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO: 17/02/2009 / CARÁTER OBRIGATÓRIO DADOS DO EXPOSITOR EMPRESA EXPOSITORA: Nº STAND: RESPONSÁVEL: E-MAIL: CARGO: TELEFONE: ENDEREÇO (RUA/BAIRRO): CIDADE: ESTADO: CEP: CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL: Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos representantes, que trabalharão no stand durante o evento. NOME FUNÇÃO RG Assinatura e Carimbo / Data ESTE FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO E ENVIADO PARA A SECRETARIA DO EVENTO.

ENVIAR FOMULÁRIO PARA FONE/FAX: (81) 0000.0000. DÚVIDAS ENVIAR POR ESCRITO PARA O E-MAIL: bureau@bureaudeeventos.com.br