Secretaria de Tecnologia da Informação Coordenadoria de Suporte Técnico aos Usuários Como obter certificado digital no TST Versão 1.0 - Fevereiro/2011
Sumário 1. Apresentação... 3 2. Passo a Passo... 3 2.1. Primeira Fase Solicitação Junto a CIF... 3 2.2. Segunda Fase Geração do Certificado junto a CEF... 3 2.3. Terceira Fase Documentação necessária... 10 2.4. Quarta Fase Solicitação do cartão... 10 2.5. Quinta Fase Cadastramento de senhas do cartão... 10 2.6. Sexta Fase Registro junto a CEF... 14 3. Responsáveis pela Informação/Confecção... 19
1. APRESENTAÇÃO Com este manual, disponibilizamos todos os passos que devem ser seguidos para a obtenção e utilização da certificação digital para o uso nos sistemas do Tribunal Superior do Trabalho. 2. PASSO A PASSO 2.1. PRIMEIRA FASE SOLICITAÇÃO JUNTO A CIF Solicitar emissão de Institucional para a Coordenadoria de Informações Funcionais - CIF. A solicitação pode ser efetuada por meio de mensagem eletrônica endereçada a CIF (cif@tst.jus.br). É obrigatório o fornecimento dos seguintes dados: nome completo, código e endereço eletrônico do servidor. A solicitação deve ser feita pela chefia do servidor. Após analisar a solicitação, a CIF irá encaminhar a solicitação ao gabinete da Diretoria- Geral da Secretaria que emitirá documentação que deverá ser entregue a Caixa Econômica Federal. 2.2. SEGUNDA FASE GERAÇÃO DO CERTIFICADO JUNTO A CEF O servidor, em posse da documentação realizará os procedimentos abaixo: Acesse o endereço eletrônico http://www.certificado.caixa.gov.br/ e clique em solicitação conforme imagem abaixo.
Na tela que é disponibilizada, clique no botão Para Judiciário. Veja figura abaixo.
Na nova tela exibida, escolha a opção Institucional e em seguida clique no botão Enviar Formulário. Veja a figura abaixo.
Na janela exibida, preencha o formulário. Os campos que possuem asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Preencha todas as informações obrigatórias e clique no botão enviar formulário.
Importante! Anote esta senha, pois ela será utilizada em uma etapa mais adiante. (6ª Fase)
Importante! Esta informação não é obrigatória. Caso preencha, será obrigatório apresentar o documento para a CEF.
Insira a sua matrícula de usuário do Tribunal. Ex: c099999 Após preencher todas as informações, clique no botão enviar formulário. A janela abaixo será exibida. Importante! Ao terminar esta tarefa, entre em contato com o PAB da CEF no TST para agendar entrega da documentação. A CEF fornece como prazo máximo para conclusão da certificação 4 dias úteis, mas que pode ser reduzido para apenas 1 dia, caso não exista nenhum problema nos
procedimentos adotados (preenchimento do formulário, entrega correta da documentação, etc). 2.3. TERCEIRA FASE DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Dirija-se a CEF com a cópia dos documentos recebidos da CIF juntamente com os documentos abaixo: 2.4. QUARTA FASE SOLICITAÇÃO DO CARTÃO Os cartões antigos (com certificados vencidos) não poderão ser reaproveitados, portanto, enquanto a CEF providencia a certificação, o servidor deverá solicitar à SETIN o novo cartão do certificado digital. O servidor também deverá solicitar a leitora, caso ainda não possua. A solicitação poderá ser feita através da Central de Atendimento ao Servidor - CAS (RAMAL 4040) ou no sistema de Solicitação de Serviço. 2.5. QUINTA FASE CADASTRAMENTO DE SENHAS DO CARTÃO Com o equipamento em mãos, o usuário da certificação deverá cadastrar duas senhas no cartão: o PIN e o PUK. O PIN é a senha de uso normal da certificação. Os sistemas que possibilitam o uso do cartão irão pedir esta senha. O PUK é uma senha utilizada para o cadastramento de uma nova senha do PIN (no caso, por exemplo, do esquecimento da senha principal). O PUK só é utilizado para alterar ou desbloquear a senha principal PIN. O caminho para o cadastramento das senhas é este logo abaixo:
Acesso ao software de gerenciamento da leitora do cartão.
Neste momento, o cartão deve ser introduzido na leitora e o mesmo deve ser reiniciado. Nesta tela, em rótulo do token, o usuário deverá registrar o seu nome completo. Após, as senhas PUK e PIN originais devem ser preenchidas. Senha: 1234. Altere o PIN com a senha de sua preferência. Veja abaixo:
Siga as instruções da tela: a senha deve ser alfanumérica, com mínimo de 4 e máximo de 8 caracteres. PIN antigo: 1234. Altere o PUK com a senha de sua preferência. Siga as instruções da tela: a senha deve ser alfanumérica, com mínimo de 4 e máximo de 8 caracteres. PUK antigo: 1234.
2.6. SEXTA FASE REGISTRO JUNTO A CEF TST De posse do número de protocolo fornecido pela CEF, acesse o endereço eletrônico http://www.certificado.caixa.gov.br/ novamente e clique em um dos botões conforme imagem abaixo. Conforme as imagens abaixo, realize os passos a seguir.
Observe a situação da sua solicitação. Podem ser: Não entregue documentos: Necessário o encaminhamento de sua documentação para a CEF. Aguardando Aprovação: Documentos entregues. Aguarde até que a situação seja Pronto para Emissão. Pronto para Emissão: Pronto para você emitir o certificado. Siga os próximos passos do manual. Preencha as informações do formulário, insira o cartão na leitora e clique no botão Continuar conforme figura abaixo:
Importante! Preencha aqui aquela senha definida como importante na primeira fase.
Esta caixa de seleção deve ser marcada para que não seja necessário repetir a operação. PRONTO!
Alguns sistemas do TST que utilizam a certificação digital: e-recurso, Despacho Assistido, Malote Digital, Processos Administrativos (via Adobe PRO), e-assinador, etc. 3. RESPONSÁVEIS PELA INFORMAÇÃO/CONFECÇÃO CSUP Coordenadoria de Suporte Técnico aos Usuários SATI - Setor de Aprimoramento em TI - SATI