COMO SUBMETER SEU PROJETO

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1 COMO SUBMETER SEU PROJETO Orientações Básicas para submissão de projetos de pesquisa Desde o dia 15 de janeiro de 2012, a submissão de projetos ao Sistema CEP-CONEP passou a ser feita por meio da Plataforma Brasil, em vez de utilizar o Sistema Nacional de Ética em Pesquisa (SISNEP). A Plataforma Brasil é uma base nacional e unificada de registros de pesquisas envolvendo seres humanos para todo o sistema CEP-CONEP. Ela permite que as pesquisas sejam acompanhadas em seus diferentes estágios - desde sua submissão até a aprovação final pelo CEP e pela CONEP, quando necessário, possibilitando inclusive o acompanhamento da fase de campo, o envio de relatórios parciais e dos relatórios finais das pesquisas (quando concluídas). Portanto, a antiga base SISNEP foi desativada para receber novos projetos, permanecendo ainda em atividade para os projetos que foram submetidos à mesma, antes da entrada em funcionamento da Plataforma Brasil. O sistema da Plataforma Brasil permite, ainda, a apresentação de documentos também em meio digital, propiciando ainda à sociedade o acesso aos dados públicos de todas as pesquisas aprovadas. Pela Internet é possível a todos os envolvidos o acesso, por meio de um ambiente compartilhado, às informações em conjunto, diminuindo de forma significativa o tempo de trâmite dos projetos em todo o sistema CEP/CONEP. Após a implantação da Plataforma Brasil, todos os documentos a serem submetidos aos CEPs serão em formato digital, sem a necessidade de tramitação de nenhum documento em papel até a aprovação final do projeto. Desta forma, a Plataforma Brasil é um passo importante para a transparência e agilidade no processo devido à apresentação de documentos pela internet, evitando o uso do envio da tramitação de protocolos via Correios. Sendo assim, pra cadastrar os projetos e acompanhar a submissão dos mesmos, acesse a Plataforma Brasil. Segue o link: 1

2 Cadastramento na Plataforma: Para ter acesso às funcionalidades da Plataforma Brasil é necessário possuir um login ( ) e senha de acesso ao sistema. De acordo com a própria Plataforma Brasil, o melhor navegador para o sistema é o Firefox ( Como é realizado esse cadastro? Primeiramente, na página inicial, clique em cadastre-se: Para efetuar o cadastro é necessário inserir uma cópia digitalizada de um documento de identidade (em formato 'DOC' ou 'PDF'), uma foto (em formato 'JPG' ou 'PDF' com resolução de 1000 DPI 2000PI) e currículo (em formato 'DOC', 'DOCX', 'ODT' e 'PDF' - máximo 2mb). Para aqueles que possuem currículo lattes, basta incluir o link de acesso. 2

3 Para aqueles que não possuem currículo Lattes, torna-se indispensável o cadastro do Currículo na Plataforma Lattes ( 3

4 Voltando à Plataforma Brasil, ainda no cadastro, o pesquisador/aluno deve se vincular a uma instituição. Para que a pesquisa seja apreciada pelo CEP ME-UFRJ, é necessário adicionar a Maternidade Escola da UFRJ como instituição vinculada, caso contrário o projeto não será recebido no CEP ME-UFRJ via sistema. Após efetivação do cadastro, a Plataforma Brasil enviará para o cadastrado uma senha para que o usuário possa acessar o sistema. Recomenda-se que esta seja alterada ao primeiro login. Submissão de projeto ao CEP ME-UFRJ: Após a conclusão do cadastramento, o pesquisador/aluno poderá iniciar a submissão de seu projeto de pesquisa, preenchendo o formulário próprio do sistema e inserindo todos os documentos necessários ao final, conforme figura a seguir: 4

5 ATENÇÃO: é obrigatória a inserção do(s) orientador(res) como equipe de pesquisa. Para isso, o orientador também deve estar cadastrado na Plataforma Brasil, assim como na Plataforma Lattes. O pesquisador com nível superior poderá ser cadastrado como o pesquisador principal. Porém, se for aluno de graduação, o pesquisador principal deverá ser obrigatoriamente o(a) orientador(a). No caso de pós-graduação Latu sensu ou Stricto sensu, deverá haver sempre um orientador vinculado ao projeto de pesquisa, mesmo que o pesquisador principal seja o aluno da pós-graduação. Para que o projeto venha, via sistema, diretamente para o CEP ME-UFRJ, é necessário que o pesquisador cadastre o CEP como uma de suas instituições e no momento da submissão, coloque o CEP ME-UFRJ como Instituição Proponente. Ao finalizar a submissão do projeto, o pesquisador/aluno deverá imprimir a folha de rosto, que deverá ser assinada pelo pesquisador responsável e pelo responsável pela instituição proponente Diretor da Divisão de Ensino da Maternidade Escola da UFRJ. Para a assinatura da Direção da Divisão de Ensino da Maternidade Escola, deverá ser agendada uma entrevista pelo telefone Após as assinaturas na folha de rosto, a mesma deverá ser escaneada e anexada ao projeto, via sistema da Plataforma Brasil. 5

6 Outras declarações, autorizações ou termos de anuência que necessitem de assinatura devem seguir o mesmo trâmite do parágrafo anterior. Após a submissão: Ao submeter seu projeto de pesquisa ele passará, inicialmente, por uma triagem para verificação da documentação enviada. Caso a documentação esteja completa, o projeto será recebido pelo CEP ME-UFRJ e encaminhado à relatoria. Se a documentação estiver incompleta, o CEP recusará o projeto com uma justificativa. Fique atento aos movimentos do projeto na plataforma para verificar a situação após sua submissão. Atenção ao prazo para incluir/corrigir documentos e submetê-los novamente ao CEP ME-UFRJ: A triagem para verificação da documentação submetida via Plataforma ocorrerá durante os três dias seguintes a data final para submissão. O pesquisador/aluno deverá verificar no calendário o prazo para reapresentação dos itens ausentes ou incorretos. Obs: Não é necessário submeter todo o protocolo de pesquisa novamente, apenas os itens identificados quando da recusa. Caso ultrapasse o prazo de reapresentação, estabelecido pelo CEP ME-UFRJ, o projeto será apreciado na reunião subsequente. 6