ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DO SICONV

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1 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DO SICONV PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE

2 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF SUMÁRIO 1. CREDENCIAMENTO PROPONENTE CADASTRAMENTO DO PROPONENTE INCLUSÃO E ENVIO DA PROPOSTA EXECUÇÃO LICITAÇÃO E CONTRATO

3 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF CREDENCIAMENTO DO PROPONENTE 3

4 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF CREDENCIAMENTO DO PROPONENTE PROCEDIMENTOS: 1º Acessar o Portal de Convênios endereço eletrônico ; 2º Selecionar o Banner SICONV ; 3º Ao clicar no Banner, o Sistema exibirá a tela; OBSERVAÇÕES: Para realizar o credenciamento, não será necessário logar no sistema. O procedimento de Credenciamento do Proponente inicia-se no menu Credenciamento - Incluir Proponente, contempla os seguintes passos: ü Incluir dados do representante do proponente (pessoa física); ü Incluir dados da entidade proponente (pessoa jurídica); ü Incluir dados do responsável pelo proponente (DIRIGENTE); ü Confirmar os dados informados para Proponente/Responsável e Representante. 4

5 4º No menu Credenciamento, clicar em Incluir Proponente ". 5º - Após clicar na opção Incluir Proponente, o Sistema exibirá a tela. OBSERVAÇÃO: A área selecionada diz respeito à esfera de atuação da entidade. 6º - Após o preenchimento do Campo Natureza Jurídica, clicar no botão Selecionar. 5

6 7º - Em seguida, o sistema exibirá o campo CPF para que seja informado o CPF do Representante do Proponente, que é quem responde pela entidade no Sistema (não precisa ser o dirigente) e a opção Incluir ; OBSERVAÇÕES: ü Não é necessário o CPF do dirigente para este Credenciamento; ü Uma vez realizado este Credenciamento não poderá mais ser realizado outro utilizando o mesmo CPF. ü Após informar o CPF do representante do proponente, o usuário deverá clicar no botão Incluir. ü O sistema irá buscar o nome do usuário no banco de dados da Receita Federal. 6

7 8º - O sistema exibe tela para preenchimento dos dados do representante do proponente. OBSERVAÇÕES: No preenchimento dos dados, a senha deverá ser criada pelo representante; Os campos marcados com asterisco são obrigatórios 6ºApós o preenchimento dos campos, o usuário deverá digitar os caracteres da figura e clicar em Salvar. OBSERVAÇÕES: ü Os campos que estão marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório. ü Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar em Salvar. ü No preenchimento dos dados, a senha devera ser criada pelo representante. 9º - Em seguida, o sistema exibirá a tela de inclusão do CNPJ do proponente. 7

8 10º - Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar em Cadastrar Partícipe, 11º - Após a inclusão dos dados do proponente, o sistema apresenta a tela de inclusão de dados do responsável pelo proponente. 8

9 Se o usuário Representante for também o Responsável, deverá assinalar o campo Eu sou o Responsável pelo Proponente Se não : ü Digitar os caracteres da figura ü Clicar em Incluir ü No campo CPF informar o número do CPF do responsável pelo ü Proponente. ü Digitar os caracteres da figura ü Clicar em Incluir Se o usuário for também o Responsável: Se não : ü Em seguida, o sistema exibe tela preenchida com os dados do responsável pelo proponente. OBSERVAÇÃO: ü O sistema irá buscar o nome do usuário no banco de dados da Receita Federal. ü Observe que nesta tela, não está sendo solicitada a senha do responsável pelo proponente, ela será enviada por e alterada, posteriormente, pelo próprio responsável pelo proponente. 12º - Depois de preenchidos todos os campos, clique em Salvar. 9

10 13º - Após a inclusão dos dados do responsável pelo proponente, o sistema exibe a tela de confirmação da inserção dos dados informados para proponente. OBSERVAÇÕES: ü Observe que o representante do proponente poderá alterar os dados do proponente, substituir o responsável pelo proponente e também substituir o usuário. Estas opções estarão ativas somente enquanto o cadastro estiver pendente. ü Após o cadastro ter sido aprovado, estas substituições só poderão ser feitas pela Unidade Cadastradora. ü Se não houver necessidade de alteração o usuário deverá clicar em Confirmar. 10

11 14º - Após clicar no botão Confirmar Inclusão, o sistema exibe mensagem informando que o proponente foi credenciado com sucesso e que a Situação do Órgão é Cadastramento Pendente. OBSERVAÇÕES: ü Conforme citado na Introdução deste manual, este credenciamento dará ao Proponente login e senha para acesso ao sistema. ü De posse do login e senha, o proponente poderá enviar propostas para os programas disponibilizados que aceitam propostas de proponentes não cadastrados, ou seja, apenas credenciados, observando que, depois de enviada e sendo a proposta aprovada, o proponente deverá se cadastrar. ü Para efetivar o cadastramento no Portal dos Convênios, o representante do proponente deverá comparecer a uma Unidade Cadastradora, munido de todos os documentos, para efetivação/aprovação do seu cadastro. 11

12 15º - Incluir Novos Usuários: Esse procedimento inicia-se após o usuário entrar no sistema com o seu login e senha. Para incluir novos usuários, clicar na aba Cadastramento e em seguida clicar na opção Visualizar/Editar Dados do Cadastramento. OBSERVAÇÃO: ü Somente após a efetivação/aprovação do cadastro, o proponente poderá incluir os novos usuários. 16º - O sistema exibirá uma tela com os dados do cadastramento. Na aba Membros clicar no botão Incluir Usuário. Será exibida uma tela para a inclusão do CPF do novo usuário 12

13 17º - Será apresentada uma tela para o preenchimento dos dados do novo usuário. Após o preenchimento do CPF e dos caracteres da figura, clique no botão Incluir. 18º - Será apresentada uma tela para o preenchimento dos dados do novo usuário. Marque o perfil do novo usuário conforme necessidade da entidade. Após informar os dados e selecionar o(s) perfil (is), clicar no botão Salvar. 13

14 19º - O sistema exibe uma tela com a mensagem Usuário adicionado ao proponente com sucesso, e os nomes dos membros relacionados. *Caso queira incluir mais algum membro clique novamente no botão Incluir Usuário. 14

15 2. CADASTRAMENTO DO PROPONENTE 15

16 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF CADASTRAMENTO DO PROPONENTE 1º Acessar o Portal de Convênios, endereço eletrônico ; 2º Selecionar o Banner SICONV ; 3º - Ao clicar no Banner, o Sistema solicitará CPF (login ) e Senha de acesso, conforme recebido, inclusive observando letras maiúsculas e minúsculas: OBSERVAÇÃO: ü No primeiro acesso, será solicitada alteração de senha. 16

17 4º - Após realizar o login, o Sistema disponibilizará suas funcionalidades, de acordo com o perfil do usuário. 5º - No campo cadastramento, clicar em Visualizar/Editar Dados do Cadastramento. 17

18 6º - Após clicar nesta opção, o sistema exibirá a tela com os dados do Proponente e as abas Membros, Certidões, Estatuto, Dirigentes e Declarações. 18

19 7º - Observação: ao abrir a Aba Membros estarão relacionados seus respectivos responsáveis. 19

20 8º - Nesta Aba será necessário preencher todos os dados. 9º - Após, o preenchimento o Sistema informará Dados das certidões atualizados com sucesso. 20

21 10 - Aba Estatuto nesta aba é obrigatório o preenchimento, pelo usuário responsável, dos dados. Após estes procedimentos, o usuário deverá clicar no botão Salvar. 11º - Será exibida uma tela com os dados preenchidos e a Mensagem: Dados estatuto atualizados com sucesso. OBSERVAÇÕES: ü Observe que apesar da mensagem, o Estatuto ainda não foi aprovado, uma vez que ainda não foi apresentada a documentação; ü Para aprovação e efetivação de seu cadastro será necessário comparecer a unidade cadastradora portando todos os documentos exigidos para o cadastramento; ü Após o cadastrador ter aprovado o Proponente, ele (cadastrador da Unidade Cadastradora) deverá alterar o perfil do Responsável pelo Proponente para Cadastrador de Usuários do Ente/Entidade ; ü Com este perfil o Responsável pelo Proponente poderá incluir novos usuários. 21

22 12º - Caso a entidade tenha, no Estatuto, outros dirigentes (vice -presidente, conselho, etc) o usuário deverá clicar na aba Dirigente. 13º - Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Salvar para incluir os dados. 22

23 14º - O Sistema exibida uma tela com os dados preenchidos e a Mensagem: Dados do quadro de dirigentes atualizados com sucesso. OBSERVAÇÃO: ü Observe que o Sistema disponibiliza o botão Editar para realizar alterações, caso seja necessário; 15º - Para iniciar o próximo passo, clicar na aba Declarações e informar os dados das declarações exigidas. 16º - O Sistema disponibilizará duas opções de declarações. O usuário deverá clicar na opção Declaração de não dívida com o poder público e preencher os campos solicitados. 23

24 17º - As declarações devem ser assinadas e, posteriormente, digitalizadas (scaneadas) e anexadas como arquivos, com extensão do tipo, PDF, JPG, GIF, PNG, MPEG, AVI ou TXT. 18º - Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Salvar e o Sistema informará que os dados da Declaração de não Dívida com o Poder Público foram atualizados com sucesso. 19º - Volte à Aba Declarações (através do botão Voltar ) e clique na opção Declarações de funcionamento regular nos últimos anos. 24

25 20º - O sistema exibirá a tela para a adição da declaração. Clique em Adicionar Declaração. 21º - Após informar os dados clicar no botão Adicionar: 25

26 22º - Será exibida uma tela com a mensagem Declaração de funcionamento regular adicionada com sucesso. OBSERVAÇÃO: ü O sistema exibe a data da assinatura e o nome do declarante; ü A Entidade após o preenchimento de todas as abas, deverá comparecer a uma Unidade Cadastradora do SICAF portando os documentos exigidos para o cadastramento, para efetivação seu cadastro; ü Após o cadastrador ter sido aprovado o Proponente, da cadastrador da Unidade Cadastradora deverá alterar o perfil do Responsável pelo Proponente para Cadastrador do Ente/Entidade, poderá incluir novos usuários. 26

27 23º - Após ter logado no sistema, consultado o CNPJ do Proponente, o usuário deverá acessar a aba Membros, e clicar no botão Incluir Usuários. 24º - O sistema exibirá a tela para inclusão do CPF do novo usuário. O usuário deverá digitar o CPF do novo usuário e clicar no botão Incluir. 27

28 25º - O sistema exibirá uma tela, com alguns dados que foram importados do banco de dados da Receita Federal, para inclusão dos dados do novo usuário. OBSERVAÇÃO: ü Após informar os dados, deverá digitar os caracteres da figura e clicar no botão Salvar. ü O sistema exibirá uma tela com a mensagem Usuário adicionado ao proponente com sucesso. ü O sistema enviará senha para o informado, ü De posse do login (CPF) e senha o novo usuário poderá assumir as funções definidas. 26º - Caso o usuário tenha se esquecido da senha, deverá acessar o Portal dos Convênios. ü Deverá, então, clicar em Esqueceu sua senha?. 28

29 27º - Será exibida, em seguida, uma tela para envio de nova senha. O usuário deverá preencher os campos e clicar no botão Gerar Nova Senha. OBSERVAÇÃO: ü Realizado o credenciamento o proponente deverá se dirigir à unidade Cadastradora com toda documentação solicitada no manual de cadastramento; ü Para consulta à listagem das unidades Cadastradoras o usuário deverá acessar o link Capacitação e Treinamento do Portal de Convênios, e clicar na opção: Ajuda Listagem de endereços de Unidades Cadastradoras por Estado ü O cadastro será válido por 1(um) ano. 29

30 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF INCLUSÃO E ENVIO DA PROPOSTA 30

31 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF INCLUSÃO E ENVIO DA PROPOSTA PROCEDIMENTO: Para o cadastro das ações Funcionamento de Núcleos e Vida Saudável, seguir as seguintes orientações: ü Acessar o site Clicar na opção : Programa Esporte e Lazer da Cidade, Orientações PELC; ü Lidas as orientações, caso a entidade se encaixe nos critérios de seleção, enviar para o endereço eletrônico esportelazerdacidade@esporte.gov.br, solicitar login e senha; ü Cadastrar Projeto Básico, no Sistema do Ministério do Esporte. Para facilitar a análise solicitamos que os itens listados na Aba Bens e Serviços, no SICONV, correspondente ao MATERIAL PERMANENTE e aos itens de CONTRAPARTIDA sejam informados no Projeto Básico, com indicação do valor total de cada item. 1º - Acessar o Portal de Convênios, endereço eletrônico 2º - Selecionar o Banner SICONV. 3º - Ao clicar no Banner, o Sistema solicitará CPF e Senha de Acesso. 31

32 4º - Após realizar login, o Sistema disponibilizará suas funcionalidades de acordo com o perfil do usuário. Clicar na opção Propostas e selecionar Incluir proposta. 5º - Após clicar na opção Incluir Proposta, clicar na lupa para escolha do programa. 32

33 OBSERVAÇÃO: ü Para facilitar, seguem os Códigos do Programa Esporte e Lazer da Cidade. MINISTÉRIO DO ESPORTE - CÓDIGO: CÓDIGO DO PROGRAMA NOME DO PROGRAMA PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE FUNCIONAMENTO DE NÚCLEOS - PELC - CONVÊNIOS PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE - VIDA SAUDÁVEL CONVÊNIOS PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE - EVENTOS DE ESPORTE RECREATIVO E DE LAZER - CONVÊNIOS PROTEÇÃO E PROMOÇÃO DOS POVOS INDÍGENAS - JOGOS INDÍGENAS - CONVÊNIOS PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE - PROMOÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS E TECNOLÓGICOS CONVÊNIO SISTEMA CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO DO MINISTÉRIO DO ESPORTE - CEDIME CONVÊNIO PROGRAMA ESPORTE E LAZER DA CIDADE - REDE CEDES - CONVÊNIO DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO COMPARTILHADA DO ESPORTE E DO LAZER CONVÊNIO 6º - O usuário deverá digitar o Código do Programa e/ou do Ministério do Esporte ( ) e clicar em Consultar. 33

34 7º - Após selecionar o programa desejado, o Sistema exibirá o Código do programa. OBSERVAÇÃO: ü Leia com atenção os dados do programa para facilitar a seleção; ü Lembramos que os pleitos do PRONASCI fazem parte do Programa Esporte e Lazer na Cidade-Funcionamento de Núcleos. 8º - Após o usuário clicar no botão Selecionar Programa, o usuário deverá clicar no botão Preencher Valores e preencher os campos com os dados da proposta. 9º - Após o preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar no botão Salvar. O sistema atualizará o Valor Global do programa. 34

35 10º - O usuário deverá clicar no botão Finalizar Seleção. O sistema exibirá dados do programa e disponibilizará os campos restantes para o cadastramento dos dados da proposta. 35

36 OBSERVAÇÕES: ü No campo justificativa: especificar detalhadamente sua solicitação. No caso das ações Funcionamento de Núcleos e Vida Saudável, copiar/ou reescrever a justificativa feita no Projeto Básico aprovado pela SNDEL, do site do Ministério do Esporte; ü No caso de emenda, acrescentar o número da mesma e nome do parlamentar; ü No campo Banco: indicar, agência e conta corrente aberta especificamente na caixa econômica para o convênio, considerando que o SICONV só está abrindo a conta corrente automaticamente do Banco do Brasil. Lembramos que as contas são desativadas a cada três meses, por isso o proponente deve monitora-las para que estejam ativas na hora do pagamento. ü O campo vigência: deve prever tempo de preparação e prestação de contas. No caso do Funcionamento de Núcleos e do Vida Saudável, o período deve ser calculado sobre 14 meses, dos quais 12 serão de efetivo Funcionamento de Núcleos ( Ver Orientações PELC); ü Considerando a demora na tramitação dos pagamentos, sugere-se que o início da vigência seja previsto para, no mínimo 45 dias após a data do envio da proposta; ü O valor da contrapartida deverá se calculado sobre o valor global (Ministério mais contrapartida); No campo Objeto do Convênio: preencher de acordo com as ações informadas a seguir: Ação- Jogos Indígenas No campo de objeto de convênio o proponente deve apresentar objetivos, as características, o público alvo, o local e período de realização do evento e definir o ou os produtos de documentação (relatório escrito da atividade desenvolvida, anais, livro, documentário, cartilha, vídeo ou CD). Ação- Rede CEDES No campo de objeto de convênio o proponente deve apresentar o título da pesquisa, objetivos e definir tipo publicação/socialização do estudo. Ação- CEDIME No campo de objeto de convênio o proponente deve apresentar os objetivos e definir tipo documentação/socialização da ação de acordo com sua natureza: pesquisa, publicação e/ou evento. Ação- Sistema de Gestão Compartilhada No campo de objeto de convênio o proponente deve apresentar os objetivos e definir tipo do projeto proposto de acordo com sua natureza: constituição de rede (três esferas: União, Estados, Municípios) e setores sociais; avaliação de ações, programas ou política; capacitação de gestores. Ação- Evento Científico No campo de objeto de convênio o proponente deve apresentar objetivos, as características, o público alvo, o local e período de realização do evento e definir o ou os produtos de documentação (relatório escrito da atividade desenvolvida, anais, livro, documentário, cartilha, vídeo ou CD). Ação - Funcionamento de Núcleo Constitui objeto da presente proposta o funcionamento de núcleos, de esporte recreativo e de lazer, do Programa Esporte e Lazer da Cidade, por, no mínimo, 12 meses, para atendimento a crianças, adolescentes, jovens, adultos, idosos e pessoas com deficiência, em 36

37 (citar o município), e passa a integrar esta proposta, independentemente de transcrição. Ação Eventos Interdisciplinares - Constitui objeto da presente proposta a realização da (o) (COLOCAR NOME DO EVENTO), no qual participarão (ESPECÍFICAR PÚBLICO ESPERADO) na cidade de, no período de à, e passa a integrar esta proposta, independentemente de transcrição. Ação Vida Saudável Constitui objeto da presente proposta a implantação e desenvolvimento de núcleos de Atividades Esportivas e de Lazer a pessoas adultas, idosas e com deficiência, do Programa Esporte e Lazer da Cidade-Vida Saudável, por, no mínimo, 12 meses, em (CITAR O(S) MUNICÍPIO(S) e passa a integrar esta proposta, independentemente de transcrição. 11º - Após preenchimento dos campos, o usuário deverá clicar no botão Cadastrar Proposta. O Sistema informará que a proposta foi cadastrada com sucesso e disponibilizará as opções de Alterar, Cancelar Proposta, Enviar para Análise e Gerar Extrato da proposta 37

38 12º - Para informar participantes, o usuário deverá acessar a aba/lapela Participantes e então o sistema disponibilizará os botões de Alterar os dados do Responsável Proponente e Incluir Responsável Concedente e as opções para Incluir Executor e Incluir Interveniente, 13º - Para incluir um Interveniente, o usuário deverá clicar no botão Incluir Interveniente e preencher os campos OBSERVAÇÃO: ü No campo Tipo de Identificação, o usuário deverá informar se o interveniente possui CNPJ ou Inscrição Genérica (Organismos Internacionais). ü No campo Identificação informar o CNPJ ou a Inscrição Genérica, conforme seleção do campo Tipo de Identificação. ü Após preencher os campos de acordo com a identificação do participante, o usuário deverá digitar os caracteres da figura e clicar no botão Incluir. 38

39 14º - Após este procedimento o sistema exibirá a tela abaixo: OBSERVAÇÃO: ü Os campos com asteriscos são obrigatórios. 15º - Após o preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir Partícipe e informar o CPF do responsável pelo interveniente e clicar no botão Incluir 39

40 16º - após este procedimento o sistema exibira a seguinte tela: 40

41 17º - Após o preencher dos campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir Responsável e o sistema informará que o Interveniente foi adicionado à proposta com sucesso, OBSERVAÇÕES: ü Uma proposta pode ter mais de um Interveniente e/ou Executor. ü Os partícipes incluídos são exibidos na parte inferior da tela. ü Para cada partícipe, o sistema disponibiliza o botão Excluir, que permite sua exclusão, caso necessário. ü Há também a possibilidade de se detalhar os dados do Proponente. Para isso, basta clicar no botão Detalhar. ü Os procedimentos operacionais para a inclusão de Executor são basicamente os mesmos da inclusão do Interveniente 18º - O passo seguinte é clicar na aba de Crono Físico e na opção Incluir Meta 41

42 19º - Após clicar no botão Incluir Meta o Sistema exibirá a tela 42

43 20º - Após preenchimento dos campos e o usuário deverá clicar no botão Incluir. Será exibida a mensagem Meta incluída com sucesso e incluirá os dados da meta na área Listagem de Metas Cadastradas OBSERVAÇÃO: ü As metas financiadas pelo Programa são as abaixo relacionadas. Mais detalhes, constam na orientação do mesmo, no site do Ministério do Esporte, endereço eletrônico: ü *Pagamento de Recursos Humanos; Aquisição de material de consumo (referente às atividades esportivas e de lazer) e permanente (referentes às atividades esportivas e de lazer); Formação; Eventos; Divulgação (contrapartida); Transporte (prevendo os trechos); Pagamento de Bolsistas; Contratação de Pessoa Jurídica. ü O período para aquisição de material de consumo e permanente deve ser prevista para 4 meses a partir do início previsto para a vigência. Os demais seguem a vigência total do projeto. 43

44 21º - Para cada meta, será necessário incluir no mínimo uma etapa. Para isso, o usuário deverá clicar no botão Incluir Etapa. 44

45 22º - Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir Etapa. O sistema informará que a etapa foi incluída com sucesso e exibirá os dados da etapa na área Listagem de Etapas Cadastradas 45

46 23º - Ao clicar no botão Voltar, o sistema disponibiliza, para cada etapa incluída, os botões Detalhar Etapa Alterar e Excluir, que permitem sua alteração, detalhamento e exclusão, caso necessário. É possível também a inclusão de uma nova meta no botão Incluir Meta e incluir uma etapa na meta corrente no botão Incluir Etapa. 46

47 24º - Ao clicar no botão Voltar, o sistema exibe a Listagem de Metas cadastradas. Para cada meta, o sistema disponibiliza botões para exclusão, alteração e visualização das etapas. OBSERVAÇÃO: ü O somatório das metas deve ser igual ao valor global do convênio ü A cada meta listada é solicitada a inclusão de uma etapa. Sugere-se que a entidade repita o que registrou na meta, para evitar problemas nas fases seguintes. ü O somatório das etapas deve totalizar o valor da respectiva meta 25 º - Para incluir Cronograma de Desembolso, o usuário deverá clicar na aba Crono Desembolso e o sistema disponibilizará o botão Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso 47

48 26º Após o usuário clicar no botão Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso o sistema exibirá a tela: 27º Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir Parcela. O sistema informará que a parcela foi inserida com sucesso e que o usuário deverá associar as metas que serão contempladas por esta parcela. OBSERVAÇÃO: ü Para realizar a associação da parcela à meta, o usuário deverá preencher os campos: ü Meta: selecionar a meta que será contemplada pela parcela ü Valor da Meta (R$) : deve ser informado o valor da meta que vai ser associado. 48

49 28º - Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Associar Meta. O sistema informará que a meta foi associada com sucesso e incluirá os dados da parcela na área Listagem de Metas. OBSERVAÇÃO: ü Uma parcela pode ser associada a mais de uma meta. ü As metas associadas são exibidas na parte inferior da tela. ü Para cada meta associada, o sistema disponibiliza os botões Associar Etapa e Excluir, que permite sua exclusão, caso necessário. ü É possível também a inclusão de uma nova associação de meta na parcela corrente no botão Associar Meta 29º Ao clicar no botão Voltar, o sistema exibirá a Listagem de Parcelas cadastradas. Para cada parcela, serão disponibilizados os botões para alteração, exclusão e visualização das metas associada. 49

50 OBSERVAÇÃO: ü O repasse do Ministério do Esporte para estas ações será em parcela única; ü A contrapartida deverá ser incluída conforme entendimento da entidade. Só serão registradas no cronograma de desembolso o que se referir à contrapartida financeira. 30º - Concluído este procedimento, o usuário deverá ir para a aba Bens e Serviços. O sistema disponibilizará o botão Incluir novo Bem/Serviço, no qual serão incluídos todos os itens de cada meta. 50

51 31º Após o usuário clicar no botão Incluir Novo Bem/Serviço. 51

52 32º - Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir. O sistema informará que o bem ou serviço foi incluído com sucesso e exibirá os dados incluídos na parte inferior da tela OBSERVAÇÕES: ü Campo Natureza de Aquisição: os recursos da contrapartida financeira serão contemplados no item Recursos de Convênios ; ü Campo Código Natureza de Despesa: será preenchido conforme os códigos que a entidade utiliza para execução das despesas. Segue Tabela de sugestões de códigos mais utilizados: 52

53 TABELA DE CÓDIGOS DA NATUREZA DE DESPESA CÓDIGO ITEM DESCRIÇÃO Financiamento Estudante Superior - Bolsista Bolsa de estudo no País Bolsa de estudo no País Financiamento Estudante Superior - Bolsista Bolsa de estudo no País Bolsa de estudo no País Bolsa no País Serviços Gráficos Serviços Gráficos Serviços Gráficos e Editoriais Serviços Técnicos Profissionais Serviços Técnicos Profissionais Serviços Técnicos Profissionais Serviços Técnicos Profissionais Outros Serviços de Terceiros- Pessoa Física Outros Serviços de Terceiros- Pessoa Física Serviços de Terceiros- Pessoa Física Serviços de Terceiros- Pessoa Jurídica Serviços de Terceiros- Pessoa Jurídica Outros Serviços de Terceiros- Pessoa Jurídica Outros Serviços de Terceiros- Pessoa Jurídica Serviços de Terceiros Serviços de Áudio, Vídeo e Foto Locação de Equipamentos Locação de Maquinas e Aparelhos Locação de Maquinas e Equipamentos Locação de Veículos Locação de meios de Transporte Locação de Imoveis Locação de Imoveis Locação de Imoveis Locação de Bens Moveis de outras Naturezas Combustível Locomoção Urbana Locomoção Urbana Outras Despesas com Locomoção Outras Despesas com locomoção Passagem despesa com locomoção Passagem para o País Passagem para o País Material de Consumo Bens Moveis em poder de Terceiros Material de Consumo Material de Consumo Material de consumo de uso duradouro 53

54 Outros Materiais de Consumo Outros Materiais de Consumo Equipamento e Material permanente Outros Materiais permanentes Material Esportivo Material Educativo e Esportivo Material para Divulgação Material para Áudio, Vídeo e Foto Material para Áudio, Vídeo e Foto Material para Comunicação Material para Comunicações Material Eletrônico Material de Expediente Material de Expediente Material Elétrico e Eletrônico Material de Processamento de dados Material de Processamento de dados Aparelhos e Equipamento de Comunicação Aparelhos e Equipamento para esporte e diversões Equipamento para Áudio, Vídeo e Foto Equipamento de processamento de dados Serviços de Processamento de Dados Serviços de Áudio,Vídeo e Foto Serviços de Áudio,Vídeo e Foto Instrumentos musicais e artísticos Encargos Financeiros Taxas Taxas Diárias a colaboradores eventuais no País Diárias a colaboradores eventuais no País Diárias no País Diárias no País Diárias no País Diárias no País Outras Diárias Outras Diárias Outras Diárias Outras Diárias Hospedagens Hospedagens Fornecimento de Alimentação Fornecimento de Alimentação Fornecimento de Alimentação Vale Transporte Transporte de Servidores Apoio Administrativo e Operacional Apoio Administrativo, Técnico e Operacional 54

55 Outros Serviços Outros Serviços Estagiários Estagiários Auxilio/Bolsa a pesquisadores Serviços Eventuais de professores Pró -Labore a Consultores eventuais 33º - Após preencher os campos, o usuário deverá clicar no botão Incluir e o Sistema informará que o Bem/Serviço foi incluído com sucesso e exibirá os dados, na parte inferior da tela, figura: OBSERVAÇÃO: ü Repetir a operação até contemplar todos os Bens e Serviços necessários à proposta. 34º - Após informada a relação completa de bens e serviços o Sistema disponibilizará a aba Plano Aplicação esta aba é somente para visualização do Plano de Aplicação. 55

56 35º Para inclusão de arquivos anexos: OBSERVAÇÕES: ü Projeto Básico Aprovado no site do ME (entra no site do Ministério, ícone visualizar projeto, salva no computador para depois buscá-lo, na hora de anexar); ü Estatuto, nos casos de ONG e OSCIP (no mínimo a parte que comprove que a entidade tem finalidade afim à área de esporte e lazer), o usuário deverá acessar a aba Anexos, observar sempre a extensão permitida para anexos, figura: 36º - Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Anexar. O sistema informará que o envio do arquivo foi realizado com sucesso. 56

57 OBSERVAÇÃO: ü Uma proposta pode ter mais de um anexo. Os anexos incluídos são exibidos na parte inferior da tela. ü Para cada anexo, o sistema disponibiliza os botões de Abrir e Excluir, que permitem sua visualização ou exclusão, caso necessário. 37º - Para inclusão de Projeto Básico / Termo de Referência, o usuário deverá acessar a aba/lapela Projeto Básico/Termo de Referência. OBSERVAÇÕES: ü Podem ser incluídos documentos (arquivos )contendo por exemplo, os dados de obras (Projeto Básico), contratação de serviços e aquisição de material (Termo de Referência), etc. ü O usuário deverá clicar no botão Inclusão de Projeto Básico/Termo de Referência 38º -Após o usuário clicar no botão Inclusão de Projeto Básico/Termo de Referência o sistema exibirá a tela. 57

58 39 º- Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Inserir. O sistema informará que o anexo foi salvo com sucesso. 58

59 40º Para selecionar a proposta desejada o o usuário deverá clicar no número da proposta. 59

60 OBSERVAÇÕES: ü O sistema disponibiliza as abas/lapelas de dados que compõem a(o)proposta/plano de trabalho. ü Como a proposta ainda não foi enviada para análise, seus dados ainda podem ser alterados. ü Para alterar dados de uma aba/lapela, basta clicar sobre a aba e realizar a alteração. 41º - Para enviar a proposta para Análise, o usuário deverá ir na opção Enviar p/ Análise,no meu Proposta 60

61 42º - No menu Propostas, clicar em Enviar p/ Análise. Ao clicar na opção, o sistema exibirá a tela. OBSERVAÇÕES: ü O usuário deverá preencher os campos de pesquisa para localizar a proposta ü Podem ser utilizados um ou mais campos de pesquisa para refinar o resultado da consulta ü Nenhum dos campos é de preenchimento obrigatório. ü O usuário deverá clicar no botão Consultar. 61

62 43º - Na figura a seguir, a pesquisa foi realizada utilizando como exemplo o numero da proposta /

63 44º - Para enviar a proposta para análise, o usuário deverá clicar no botão Enviar para Análise. O sistema exibirá mensagem de confirmação de envio 45º - Após o usuário clicar no botão Sim, o sistema exibirá mensagem informando que a proposta/plano de trabalho foi enviada(o) para análise 63

64 OBSERVAÇÃO: ü A situação da proposta é alterada para Proposta em análise. A partir desse instante, os dados da proposta não podem mais ser alterados, mas a proposta pode ser cancelada. 46º - Para agilizar análise solicitamos que a entidade encaminhe o número da proposta para o Ministério do Esporte, no endereço eletrônico: esportelazerdacidade@esporte.gov.br; luiz.araujo@esporte.gov.br; mario.amaral@esporte.gov.br 64

65 MINISTÉRIO DO ESPORTE SECRETARIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE ESPORTE E DE LAZER SAN Quadra 3 Lote A 1º andar DNIT - Brasília DF ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DO SICONV EXECUÇÃO LICITAÇÃO, CONTRATO, DOCUMENTO DE LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO 65

66 1. Após acessar o Portal de convênios, informar o login (CPF) e a senha de acesso, clicar na Aba Execução opção Licitações, conforme figura. Observação: As licitações serão registradas no Portal somente para efeito histórico. Todo processo licitatório é realizado fora do Portal. 66

67 2º - No campo Número de Convênio informar o número do convênio e clicar em consultar: 3. O sistema apresenta o número do convênio e o nome do órgão. O usuário deverá clicar no número do convênio. 67

68 4. Em seguida será exibida a tela com as licitações que já foram incluídas e também o botão Incluir licitação/pedido de Cotação. Para incluir uma licitação, o usuário deverá clicar no botão: Incluir Licitação/Pedido de Cotação. OBSERVAÇÃO: Informamos que um determinado convênio poderá ter vários processos licitatórios. 5. Após o usuário clicar em Incluir Licitação/Pedido de Cotação, o sistema irá solicitar qual foi o Processo de Compra e do Tipo de Compra. Depois de selecioná-lo clicar no botão Salvar. 68

69 6.Após o preenchimento dos campos solicitados o usuário deverá clicar no botão Salvar. I 69

70 7. Para incluir Fornecedor o sistema exibe mensagem informando: Sua licitação foi incluída com sucesso. Inclua agora os fornecedores que participaram desta licitação, para isto o usuário deverá Incluir Fornecedores. 70

71 8. Para incluir Fornecedor o sistema apresenta os dados da licitação. Nos Dados do Fornecedor, no Campo Tipo do Fornecedor, o usuário deverá selecionar se é Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, informando o número do CNPJ ou CPF. Após a inclusão das informações clicar no botão Incluir 9. Para incluir Dirigentes o sistema exibe mensagem informando: O fornecedor foi incluído com sucesso. Inclua agora o quadro de dirigentes do fornecedor OBSERVAÇÃO: o sistema apresenta também os dados do Fornecedor e os campos onde serão incluídos os dados do dirigente. Para isto, o usuário deverá selecionar, dentro do campo Dados dos Dirigentes do Fornecedor e Tipo de Identificação, o CNPJ ou CPF, informando o número do CPF ou o número do CNPJ, conforme opção selecionada, e em seguida clicar no botão Incluir. 71

72 10. O sistema exibe mensagem informando: O dirigente foi inserido com sucesso. OBSERVAÇÃO: ü Caso haja outro dirigente para ser incluído, basta preencher os dados e clicar no botão Incluir. ü Se for necessário excluir algum dirigente, usuário deverá localizar no Quadro de Dirigentes do Fornecedor o dirigente que será excluído, e clicar no botão Excluir. ü Se não houver mais dirigentes a serem incluídos, o usuário deverá clicar no botão Voltar Para Fornecedores, para informar o(s) item(ens) da licitação. ü Para incluir os itens da licitação, clicar no botão Incluir Itens. Após o usuário clicar em Incluir Itens, o sistema irá disponibilizar os campos para inclusão dos dados do Item. 72

73 12.Após o preenchimento dos campos clicar no botão Incluir 73

74 13. O sistema exibe mensagem informando: Item inserido com sucesso. OBSERVAÇÕES: ü Se houver mais itens para serem incluídos, preencher as informações solicitadas ü Clicar no botão Incluir e assim sucessivamente ü Quando não houver mais itens a serem incluídos usuário deverá clicar no botão Finalizar. 74

75 14. Incluir Contrato, o contrato é publicado fora do Portal dos Convênios, e será apenas registrado no Portal. Após informar o Login (CPF) e a senha de acesso, clicar na Aba Execução, na opção: Contratos. 15.O sistema apresenta a tela para informar os dados da consulta.no Campo Número do Convênio informar o número do convênio referente ao contrato que será registrado e clicar no botão Consultar. 75

76 16. Se houver contrato incluído o sistema apresenta a listagem dos contratos, informando o número do contrato, da licitação e a data de publicação. Para incluir o contrato, usuário deverá clicar no botão Incluir Contrato. 17. No Campo CNPJ /CPF Contratado usuário deverá informar o número da identificação. No Campo Tipo identificação Contratado usuário deverá selecionar CNPJ ou CPF, conforme informado no campo anterior. 76

77 18. Após o usuário clicar no botão Confirmar, o sistema exibe os dados da licitação para a inclusão do contrato Para a inclusão do Contrato, teremos que consultar a licitação referente a este contrato. Clicar na lupa. 19.Após clicar na lupa o sistema exibe a tela para o preenchimento da consulta.após informar o parâmetro de pesquisa, clicar no botão Consultar. 77

78 20. O sistema apresenta Número da Licitação, Modalidade e Número do Processo. O usuário deverá clicar no botão Selecionar. 20. A seguir, o sistema apresenta os dados do contrato/licitação. O usuário deverá assinalar o(s) item (ens) a que se refere o contrato que está sendo incluído no Portal, assim como a respectiva meta. Após este procedimento, clicar no botão Salvar. 78

79 21. O sistema exibe mensagem informando que os dados do contrato foram atualizados com sucesso. 22. Documento de Liquidação- Após informar o Login (CPF) e a senha de acesso, clicar na aba Execução opção Incluir Documento de Liquidação. 79

80 23. No campo Número do Convênio informar o número do convênio da licitação em que o Documento de Liquidação será incluído e clicar no botão Consultar. 24. O sistema apresenta o número do convênio. Usuário deverá clicar no número do convênio. 80

81 25. Após o usuário clicar no número do convênio deverá rolar a tela e clicar no botão Incluir Documento de Liquidação.Em seguida o sistema irá solicitar o preenchimento de alguns campos. Após as informações clicar no botão Incluir Dados Documento. 26. O Usuário deverá realizar a digitalização da Nota Fiscal e disponibilizá-la através do campo Documento Digitalizado, se não realizar este procedimento deverá assinalar a opção Não Digitalizar o Documento" realizando a devida justificativa. Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Preencher Dados Itens 81

82 27. O sistema irá solicitar os dados do item do Documento de Liquidação, usuário deverá preencher alguns campos. Após os registros dos dados, usuário deverá clicar no botão Incluir Item. 28. Após clicar no botão Incluir Item o sistema irá disponibilizar o item incluído no rodapé da página. Sendo possível incluir novo(s) item(ns), preenchendo os campos, e clicando no botão Preencher Dados Itens, se for o caso. 82

83 OBSERVAÇÃO: Não existindo outro item para inclusão, o usuário deverá clicar no botão Salvar 29. Após clicar no botão Salvar o sistema exibirá uma mensagem informando: O Documento de Liquidação foi cadastrado com sucesso. Conforme 30. Incluir Pagamento- Após informar o Login ( CPF) e a senha de acesso, clicar na aba Execução opção Pagamento. No campo Número do Convênio informar o número do convênio em que o Pagamento será incluído e clicar no botão Consultar. 83

84 OBSERVAÇÃO: A execução do Pagamento é realizado fora do Portal dos Convênios. O(s) Pagamento(s) será (ão) registrado(s) no Portal somente para efeito histórico. 31. O sistema apresenta o número do convênio. Usuário deverá clicar no número do convênio. 32. Após o usuário clicar no número do convênio deverá rolar a tela e clicar no botão Incluir Pagamento. 33. O sistema disponibilizará os dados do convênio e então o usuário deverá clicar no botão Selecionar Metas/Etapas, 84

85 34. Após o usuário clicar no botão Selecionar Metas/Etapas, o sistema irá solicitar o preenchimento dos campos de Metas e Etapas: 85

86 35. Após clicar no botão Selecionar Nota Fiscal o sistema irá disponibilizar os demais campos para preenchimento 36. Após os registros dos dados, o usuário deverá clicar no botão Salvar. O sistema exibe mensagem informando: Pagamento salvo com sucesso!. 86