Guia de Pagamento do Docente

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2 Página1 FUNDAÇÃO UNIMED Prezado Professor (a): Órgão Executivo Dr. João Batista Caetano Presidente Executivo Dr. Luiz Carlos M. Palmquist Executivo Administrativo Financeiro Dr. Mauri Aparecido Raphaelli Executivo de Educação Corporativa Dr. Francisco Albeniz B. Pilla Executivo de Desenvolvimento e Responsabilidade Social Gerência de Educação O guia de orientação para pagamento de docente tem por objetivo facilitar o entendimento das rotinas financeiras, além de sanar eventuais dúvidas sobre a emissão da nota fiscal. Visamos também esclarecer e informar sobre as mudanças que serão inseridas gradativamente a este processo. Recomendamos a leitura do mesmo com atenção, pois além de esclarecer sobre as principais questões que permeiam o processo de emissão, o guia de orientação irá apontar sobre as alterações e regras vigentes para o recebimento das notas fiscais. Desde já agradecemos e esperamos contar com sua parceria, para que possamos trilhar um caminho em busca do aprimoramento dos nossos serviços educacionais. Central do Aluno Fun Dora Maria Honorio Gerente de Educação Cássia Maria da Silva Supervisora Central do Aluno Organização e Revisão Paloma Carvalho 2013 Direitos dessa edição cedidos à FUNDAÇÃO UNIMED. Este texto poderá ser copiado para uso individual. Fica vetado sua comercialização e distribuição. Guia de Pagamento do Docente Versão 02-2º SEMESTRE NG.SA.005

3 Página2 SUMÁRIO 1. ORIENTAÇÃO PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL...Pág Descrição da Nota Fiscal...Pág Exemplo de Descrição dos Serviços...Pág.3 2. NOTAS FISCAIS...Pág Notas Fiscais Eletrônicas...Pág Dados Para Preenchimento...Pág.4 3. SERVIÇOS PRESTADOS PELO SÓCIO...Pág Empresa Optante Pelo Simples e Mei...Pág.5 4. TRIBUTAÇÃO...Pág Datas, prazos e pagamentos...pág.6 5. INFORMAÇÕES ADICIONAIS...Pág.7

4 Página3 1. ORIENTAÇÃO PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL 1.2 Descrição da nota fiscal: No campo descrição dos serviços da nota fiscal, é necessário que seja especificado o tipo de serviço prestado, por exemplo: aula, consultoria, treinamento ou palestra. Outros dados complementares deverão ser discriminados: Nome do curso (Especificar se é curso de Pós-Graduação, Aperfeiçoamento, Curta Duração ou Mestrado). Cidade (Informar a cidade onde o curso aconteceu). Data (Informar a data correta de realização do curso). Módulo (Informar o módulo lecionado, ex: Mód 5_ Processos Gerenciais). Nome do prestador de serviços (Informar o nome do professor que lecionou a aula). Sócio/Não Sócio (Informar se os serviços foram prestados pelo sócio ou não sócio da empresa emitente). 1.3 Exemplo de Descrição dos serviços:

5 Página4 2. NOTAS FISCAIS As notas fiscais físicas deverão ser emitidas e postadas sempre após a realização da aula para o seguinte endereço: Avenida Flávio dos Santos, nº 355 Bairro: Floresta Belo Horizonte MG CEP: As notas fiscais físicas deverão ser encaminhadas via correio, ou entregues na recepção da Fun onde serão devidamente protocoladas. A Fun não se responsabiliza pelas notas fiscais que forem encaminhadas anexas ao diário de classe. 2.1 Notas Fiscais Eletrônicas: As notas fiscais eletrônicas deverão ser encaminhadas ao nf@fundacaounimed.org.br no mesmo dia de sua emissão. Este servirá também como canal para quaisquer dúvidas quanto à emissão, prazos de pagamento, valores de honorários e etc. Importante: As notas fiscais físicas e/ou eletrônicas deverão ser emitidas logo após a realização da aula. O prazo limite para a emissão da nota, e para garantir que pagamento será efetuado é de até 6 meses após a realização do serviço prestado. Após esse prazo os pagamentos não serão realizados. 2.2 Dados Para Preenchimento: Os dados para o preenchimento do tomador de serviços (Fun) são: Razão Social: Fun CNPJ: / Inscrição Municipal: Inscrição Estadual: Isenta

6 Página5 3. Serviços Prestados Pelo Sócio: Se o Prestador dos Serviços (docente) for sócio da empresa que está emitindo a nota fiscal, deverá descriminar sempre na nota: Serviços prestados pelo Sócio. Tal procedimento é obrigatório e consta no art.148 da IN MPS/SRP nº 3 de 14/07/2005, que entrou em vigor a partir de 01/08/2005. Esse procedimento evita a retenção de 11% a título de INSS, sobre o valor bruto do serviço. Dispensa da retenção: A dispensa da retenção se dará quando: I o valor a ser retido por nota fiscal, fatura ou recibo for inferior ao limite mínimo permitido para recolhimento em GPS hoje de R$ 29,00. O Sócio da empresa é todo aquele que tem alguma cota na empresa, ou seja, seu nome consta no contrato social da mesma. II a contratada não possuir empregados, o serviço for prestado pessoalmente pelo titular ou sócio e quando o faturamento do mês anterior for igual ou inferior a 2 (duas) vezes o limite máximo do saláriode-contribuição. III a contratação envolver somente serviços profissionais relativos ao exercício de profissão regulamentada por legislação federal, ou serviços de treinamento e ensino, desde que prestados pessoalmente pelos sócios, sem o concurso de empregados ou outros contribuintes individuais. 3.1 Empresa Optante pelo Simples e MEI A empresa optante pelo SIMPLES que prestar serviços mediante cessão de mão-de-obra ou empreitada está sujeita à retenção sobre o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestação de serviços emitido. Nesta modalidade, são retidos apenas os impostos municipais (ISSQN- para notas fiscais de serviços prestados em Belo Horizonte). A alíquota é diferenciada, portanto é necessário consultar o contador responsável pela sua empresa. Empresa MEI Mei significa micro empreendedor individual, neste caso não haverá retenção de impostos federais e municipais. O pagamento é feito pelo próprio prestador de serviços. Consulte o contador responsável pela sua empresa.

7 Página6 4. TRIBUTAÇÃO A fun é substituta tributária, portanto tem a obrigação de efetuar a retenção de todos os impostos. É importante que o prestador de serviços juntamente de seu contador, acompanhe estes recolhimentos para que não haja recolhimento em duplicidade. Sobre os serviços prestados são retidos os impostos abaixo: 1,5% - IRRF; O Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF ou IRF - é uma obrigação tributária principal em que a pessoa jurídica ou equiparada, está obrigada a reter do beneficiário da renda, o imposto correspondente, nos termos estabelecidos pelo Regulamento do Imposto de Renda. 4,65% - CSRF; A retenção é efetuada se forem pagos no mês, para a mesma empresa, o montante superior a R$ 5.000,01. 5% ou 2% - ISSQN (O percentual depende da atividade,consulte seu contador). Esta retenção é efetuada para as empresas sediadas em Belo Horizonte. Para SPL regime de tributação- profissionais liberais, enviar a última guia de recolhimento paga.neste caso não haverá retenção. 11% - INSS; A retenção é efetuada, caso o executor do serviço não for sócio da empresa, ou deixar de escrever no corpo da Nota fiscal Serviços prestados pelo Sócio. 4.1 DATAS, PRAZOS E PAGAMENTOS Os pagamentos dos honorários obedecerão à data de entrega do documento fiscal correspondente ao módulo ministrado, conforme descrito abaixo: Recebimento da nota fiscal Vencimento (dia do pagamento) 1ª Quinzena - 01 a (do mês subseqüente) 2ª Quinzena - 16 a (do mês subseqüente) A Fun está desobrigada de efetuar o pagamento da nota fiscal que chegar fora do prazo do mês de vigência por quaisquer motivos. Neste caso, a nota será devolvida para o docente realizar a emissão de outra nota com data atual. Importante: Os pagamentos de notas fiscais serão efetuados somente via depósito em conta de pessoa juridica (CNPJ).

8 Página7 Guia de Pagamento do Docente Fun 5. Informações adicionais Fun Endereço: Avenida Flávio dos Santos, 355 Floresta Belo Horizonte MG CEP: Site: Departamento Financeiro de Segunda a Sexta-feira, de 08h às 18h. A educação é a arma mais poderosa que você pode usar para mudar o mundo. (Nelson Mandela) para envio de notas fiscais: nf@fundacaounimed.org.br Central do Aluno Opção 5 (31) 2121/2961 de Segunda a Sexta-feira, de 08h às 18h. Material Didático: materialdidatico@fundacaounimed.org.br Agenda Docente: agendapos@fundacaounimed.org.br