PASSO A PASSO NO SISTEMA SERVIDORES 2017/2018 FASE II

Transcrição

1 PASSO A PASSO NO SISTEMA SERVIDORES 2017/2018 FASE II

2 Passo a Passo no Sistema da ADI Este material tem como objetivo auxiliar a navegação dos servidores no sistema da ADI. Serão apresentadas as telas das principais operações realizadas durante a Fase II do Ciclo da ADI 2017/2018, para pactuar metas e/ou modificar as metas cadastradas na fase anterior, ajustando, assim, o Plano de Trabalho Individual (PTI). Cadastrando metas no sistema (slide 4) Ajustando metas no sistema (slide 5 ) Botão Pactuar/Repactuar (slide 6) Ajustando metas no sistema - Alterar metas cadastradas (slide 8) Ajustando metas no sistema - Cadastrar novas metas (slide 9) Ajustando metas no sistema - Solicitar exclusão de metas (slide 11) Enviando o PTI para análise do líder (slide 16) PTI durante a análise do líder (slide 19) PTI bloqueado por necessidade de ajuste (slide 20) PTI após desbloqueio para ajustes (slide 21) PTI após aprovação do líder fase II finalizada com sucesso (slide 23) Fique atento ao cronograma da Unidade na tela inicial do sistema e, em caso de dúvida, procure o Serviço de Recursos Humanos de sua Unidade.

3 CICLO ADI 2016/2017 FASE I Pactuaçãode metas Fase II Monitoramento (Repactuação de metas) FASE III Apuração de metas e Avaliação de fatores mínimos FASE IV Retorno dos resultados (Feedback) OUTUBRO A NOVEMBRO 2017

4 Cadastrando metas no Sistema da ADI (elaboração do Plano de Trabalho Individual PTI) Para obter informações sobre o cadastro de metas individuais no sistema da ADI, os servidores que não pactuaram metas durante a fase I do ciclo , poderão consultar o Passo a Passo Servidores - ADI - Fase I, disponível em: ( link Trabalhadores > Avaliação de Desempenho Individual (ADI) > Material de Apoio Fase I)

5 Ajustando metas no Sistema da ADI Para pactuar metas ou repactuar (ajustar metas pactuadas durante a fase anterior do ciclo), acesse o menu Pactuação e clique em Metas individuais.

6 Botão Pactuar/Repactuar O botão Pactuar\Repactuar metas, só deve ser acionado quando o servidor tiver certeza de que deverá ajustar/incluir metas individuais em seu plano de trabalho. Uma vez acionado o botão Pactuar\Repactuar metas, o servidor deverá obrigatoriamente obter aprovação do plano de trabalho pelo líder.

7 Ajustando metas no Sistema Observe o status das metas: metas cadastradas. O ícone do lápis permite alterar as metas cadastradas. O ícone da lixeira permite solicitar a exclusão de metas. O botão Cadastrar metas permite inserir novas metas no PTI. Veja os detalhes a seguir.

8 Ajustando metas no Sistema alterar metas pactuadas Ao clicar no ícone do lápis será aberta nova tela na qual você poderá redistribuir a pontuação, alterar o prazo, a unidade de medida ou a descrição da meta. Qualquer alteração de metas deverá ser justificada no sistema. Lembre-se de confirmar a operação no final da tela.

9 Ajustando metas no Sistema cadastrar novas metas Para inserir novas metas no PTI, clique no botão Cadastrar metas. Lembre-se que é necessário redistribuir a pontuação total do PTI (máximo 14 pontos), respeitando o limite de seis metas.

10 Ajustando metas no Sistema cadastrar novas metas Cada servidor deve cadastrar no mínimo duas e no máximo seis metas. Antes de cadastrar suas metas individuais, clique em Visualizar Objetivos da Equipe para consultá-los. Este botão abrirá um arquivo em pdf. As metas cadastradas devem computar um total de 14 pontos. 31/05/2018

11 Ajustando metas no Sistema solicitar a exclusão de metas Para excluir metas no PTI, clique no ícone da lixeira e preencha a justificativa na tela que abrirá a seguir.

12 Ajustando metas no Sistema solicitar a exclusão metas Para excluir uma meta cadastrada, é necessário registrar a justificativa para tal. Em seguida, clique em Confirmar. 04/04/2017

13 Ajustando metas no Sistema solicitar a exclusão de metas O sistema informará que a operação foi realizada com sucesso. Vale lembrar que o líder poderá aprovar ou não a exclusão de metas na análise do plano de trabalho.

14 Ajustando metas no Sistema solicitar a exclusão de metas Observe o status após a operação de exclusão: Excluída na repactuação. Enquanto o PTI não for enviado para análise do líder, a meta excluída poderá ser revertida clicando no ícone do lápis.

15 Ajustando metas no Sistema solicitar a exclusão de metas Observe o status das metas após o envio do plano de trabalho para análise do líder. A meta excluída ficará com a pontuação zerada. Lembre-se que a exclusão definitiva da meta depende da aprovação do líder. As metas excluídas definitivamente permanecerão gravadas no histórico do sistema.

16 Enviando o PTI para análise do líder Ao finalizar o ajuste das metas, envie o PTI para análise do líder.

17 Enviando o PTI para análise do líder Observe que o sistema não permite o envio do PTI para análise do líder quando o servidor cadastra uma pontuação diferente de 14 pontos.

18 Enviando o PTI para análise do líder ATENÇÃO! O sistema pedirá confirmação para enviar o PTI. Após o envio do plano de trabalho individual, o servidor deverá aguardar a aprovação do líder.

19 PTI durante a análise do líder Observe o status das metas após o envio do PTI para análise do líder. Não é possível alterar as metas após o envio. Para consultar o PTI enviado para análise do líder, clique em Visualizar metas cadastradas.

20 PTI bloqueado por necessidade de ajuste Em caso de reprovação de metas, procure o Serviço de Recursos Humanos da sua Unidade para desbloquear seu PTI. O motivo de reprovação da meta estará registrado no sistema, mas o diálogo entre o servidor e o líder é fundamental para que as metas sejam ajustadas e a pactuação bem sucedida. Após o desbloqueio, você poderá alterar todas as suas metas.

21 PTI após desbloqueio para ajustes Após o desbloqueio do PTI pelo SRH: - as metas validadas pelo líder aparecerão com o status meta cadastrada. - as metas reprovadas aparecerão com o status meta para ajuste. O servidor poderá modificar todo o PTI, alterando, incluindo ou excluindo metas.

22 PTI após desbloqueio para ajustes Ao ajustar o PTI que não foi aprovado pelo líder, fique atento à pontuação das metas. Quando o líder reprovar a exclusão de uma meta, esta será mantida no PTI como Meta cadastrada e sua pontuação ficará zerada, necessitando de correção. Realize as modificações necessárias e, ao final, envie o PTI para análise do líder novamente.

23 PTI após aprovação do líder Fase II finalizada com sucesso Após a aprovação de todas as metas, os procedimentos da fase II estarão finalizados e o PTI estará registrado com sucesso.

24 Para obter mais informações sobre a ADI 2017/2018, acesse: Intranet Fiocruz > Trabalhadores > ADI ( ) Em caso de dúvida, procure o Serviço de Recursos Humanos de sua Unidade. Informe-se e participe!