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6 23/12/2014 Portal da Empresa Certidão Permanente Código de acesso: A entrega deste código a qualquer entidade pública ou privada dispensa a apresentação de uma certidão em papel.(artº 75º, nº5 do Código do Registo Comercial) Matrícula NIPC: Firma: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LDA Natureza Jurídica: SOCIEDADE POR QUOTAS Sede: AV INFANTE D. HENRIQUE 328 1º LETRA G Distrito: Lisboa Concelho: Lisboa Freguesia: Santa Maria dos Olivais CAE Principal: R3 Data do Encerramento do Exercício: 31 Dezembro Conservatória onde se encontram depositados os documentos: Conservatória do Registo Comercial de Lisboa 1ª Secção Corresponde à anterior matricula nº 56091/ na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa 1ª Secção Fls.135 LIvro C Os elementos constantes da matrícula não dispensam a consulta das inscrições e respectivos averbamentos e anotações porquanto são estes que definem a situação jurídica da entidade. Inscrições Averbamentos Anotações Insc.1 Ap.1/ CONSTITUIÇÃO DE SOCIEDADE E DESIGNAÇÃO DE MEMBRO(S) DE ORGÃO(S) SOCIAL(AIS) FIRMA: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LDA NIPC: NATUREZA JURÍDICA: SOCIEDADE POR QUOTAS SEDE: AV INFANTE D. HENRIQUE 328 1º LETRA G Distrito: Lisboa Concelho: Lisboa Freguesia: Santa Maria dos Olivais LISBOA OBJECTO: Realização de projectos de engenharia e sistemas, fabricação e montagem de sistemas eléctricos, electrónicos ou electromecânicos, assim como, na prestação de serviços de assistência técnica e manutenção a sistemas de controlo ou automatização de processos industriais. Subjacente ao desenvolvimento de sistemas, inclui se a concepção de programas informáticos, que requerem a análise das necessidades e dos problemas dos utilizadores, com vista a determinar a melhor solução e produzir os programas informáticos adequados para alcançar essa solução. CAPITAL : ,00 Euros SÓCIOS E QUOTAS: QUOTA : ,00 Euros TITULAR: CARLOS MANUEL LOPES ALFAIATE Estado civil : Casado(a) Nome do cônjuge: Ana Maria da Costa Reis Regime de bens : Comunhão de adquiridos Residência: Campo Grande, nº 37, 2º E Lisboa QUOTA : ,00 Euros TITULAR: VÍTOR JAIME DE OLIVEIRA GOMES Estado civil : Casado(a) Nome do cônjuge: Dinora Quinteiro Firmino Gomes Regime de bens : Comunhão de adquiridos Residência: Rua Cidade de Rabat, nº 41, 2º B Lisboa FORMA DE OBRIGAR/ÓRGÃOS SOCIAIS: Forma de obrigar: Com a assinatura do gerente Carlos Manuel Lopes Alfaiate ou com a de um procurador da sociedade, com poderes para tal efeito. data:text/html;charset=utf 8,%3Cdiv%20class%3D%22center_matricula%22%20style%3D%22text align%3a%20center%3b%20color%3a%20rgb(120% 1/3

7 23/12/2014 Portal da Empresa CONSERVATÓRIA DA SEDE: Distrito: Lisboa Concelho: Lisboa Conservatoria: CRCom Lisboa 1ª Secção ORGÃO(S) DESIGNADO(S): GERÊNCIA: Carlos Manuel Lopes Alfaiate Extracto actualizado da ficha em suporte de papel das inscrições nº 1, 2 e 3. Conservatória do Registo Comercial de Lisboa 1ª Secção O(A) Ajudante, Lídia Maria Afonso Franco Carvalho Santos Menções de Depósito Anotações Menção DEP 8989/ :49:40 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2006 Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 6220/ :04:04 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2007 Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 6720/ :40:08 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2008 Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 4426/ :45:51 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2009 Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 5344/ :59:47 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2010 ( a ) Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 4073/ :13:27 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL data:text/html;charset=utf 8,%3Cdiv%20class%3D%22center_matricula%22%20style%3D%22text align%3a%20center%3b%20color%3a%20rgb(120% 2/3

8 23/12/2014 Portal da Empresa Ano da Prestação de Contas: 2011 ( a ) Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 4084/ :14:30 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2012 ( a ) Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Menção DEP 3847/ :14:23 UTC PRESTAÇÃO DE CONTAS INDIVIDUAL Ano da Prestação de Contas: 2013 ( a ) Requerente e Responsável pelo Registo: DATELKA ENGENHARIA E SISTEMAS LD An Publicado em Certidão permanente subscrita em e válida até Fim da Certidão Nota Importante: Não necessita de imprimir este documento. Pode dar o código de acesso a qualquer entidade pública ou privada, sempre que precise de apresentar uma certidão de registo comercial. data:text/html;charset=utf 8,%3Cdiv%20class%3D%22center_matricula%22%20style%3D%22text align%3a%20center%3b%20color%3a%20rgb(120% 3/3

9 IT Controlo Biométrico de Acessos e Presenças IT 2500 O IT 2500 é um terminal biométrico para controlo de acessos e de presenças, que proporciona uma rápida e eficiente autenticação biométrica. Utilizando um LCD gráfico e um teclado, é muito fácil registar ou eliminar utilizadores no dispositivo sem qualquer ligação a um PC. O reconhecimento é realizado com recurso a um scanner óptico e à comparação da identificação recolhida com o registo de utilizadores existente na memória ou no cartão de funcionário. O leitor RFID integrado possibilita a utilização de template-on-card para uma segurança acrescida ou mesmo a disponibilização de um cartão de acesso para um visitante que não tem um registo biometrico prévio, e como tal não se pode identificar com o dedo. Especificações Técnicas Alimentação Sensor óptico Tempo de leitura 12VDC Resolução de 500 DPIS Inferior a 1 segundo Capacidade de armazenamento Até 5000 utilizadores, com 2 dedos por utilizador Até 50,000 registos de eventos FAR - 0,1% FRR - 1% Leitor RF mifare 13,56Mhz ou 125Khz LCD 128 x 64 pixel Comunicações TCP/IP ( GSM 3G opcional ) Índice Protecção IP65 Dimensões (mm) 60 x 185 x 40 Funcionalidades - Fácil instalação e gestão; - Encripção com poderoso algoritmo; - Reconhecimento rápido e preciso; - Detecção de impressões digitais e dedos falsos, afastando as tentativas de intrusão; Segurança e Fiabilidade É um terminal simples e compacto com um elevado desempenho em tarefas que envolvam a identificação e controlo de acessos de indivíduos. A possibilidade de identificar utilizadores através da leitura biometrica do dedo, em conjugação com um identificador RFID e até mesmo um PIN introduzido no teclado do terminal, garantem a segurança dos dados e uma identificação fiável do utilizador. Aplicações Controlo de Acessos a : - Edificios (exterior) - Àreas específicas (interior) Controlo de Presenças Controlo de Assiduidade Controlo de Assistência É um terminal simples e compacto que revela um elevado desempenho em tarefas que envolvam a identificação e controlo de acessos de indivíduos Gestor de Recursos Humanos

10 IT 4000 Face Plus Biometria da Face O IT 4000 é um terminal de reconhecimento facial, podendo ser utilizado para controlo de acessos ou de assiduidade, combinando a facilidade de utilização com elevada segurança. Este equipamento permite uma rápida e eficaz identificação do utilizador com base num potente algoritmo de reconhecimento biométrico, aliado a um hardware de última geração. A tecnologia de reconhecimento facial utilizada evita tentativas de fraude, baseando-se na análise precisa de características métricas da face do utilizador, bem como na detecção e rejeição de imagens fictícias da face. O ecrã generoso e de funcionamento intuitivo, permite uma fácil utilização e acesso às funcionalidades do terminal. Especificações Técnicas Alimentação CPU Memória 12VDC, POE 1.1Ghz 667Mhz 512MB RAM Capacidade de armazenamento: Até 1000 utilizadores (1:N) e utilizadores (1:1) Até registos de eventos e capturas de face Leitor RF Ecrã Comunicações Dimensões Mifare 13,56Mhz 4,3 Touch Screen TCP/IP, Wireless (Opcional) 132 x 165 x 60mm (LxAxP) Funcionalidades Reconhecimento rápido e fácil, com elevada segurança Tecnologia Inteligente de Reconhecimento da Face Ecrã 4,3 Touch Screen com interface Intuitivo Leitor Cartões Mifare Processo de reconhecimento sem necessidade de tocar no terminal, implementando as boas práticas de higiene e segurança.

11 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 Datelka Engenharia e Sistemas Fundada em 1981, a Datelka cedo se assumiu como uma referência no mercado da engenharia de controlo de circulação - desenhando, integrando e produzindo soluções tecnologicamente avançadas - num processo regido por uma política de qualidade e valorização contínua. Manter desenvolvimento de soluções com tecnologia de ponta Nesse sentido, acompanha activamente as evoluções tecnológicas nas áreas de actuação e promove a investigação, de modo a garantir uma valorização contínua do conhecimento de produtos e métodos, para em seguida transformar o conhecimento adquirido na produção de soluções que, pela sua actualidade e funcionalidade, protejam e garantam o investimento do cliente. Desenvolvimento de Soluções Como empresa de engenharia, a Datelka concebe, desenvolve, instala e suporta soluções "à medida" nas áreas da Identificação, gestão e controlo de circulação, de pessoas, bens e móveis. Na maioria dos casos, os requisitos dos clientes são de tal forma específicos que é necessário desenvolver de raiz todo o projecto - aplicando os conhecimentos adquiridos de mais de 25 anos de experiência, a Datelka integra componentes de qualidade e tecnologicamente inovadores com software que desenvolve para diversas aplicações. Certificação ISO 9000:2008 A Datelka, possui a certificação do Sistema de Gestão da Qualidade, segundo a NP EN ISO 9001:2008, desde 08 de Agosto de 2003, para a Concepção, Desenvolvimento e Integração de Soluções de Controlo de Circulação. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 1:8

12 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 SOLUÇÃO PROPOSTA Nota Prévia o software de gestão de assiduidade TEMPUS é totalmente desenvolvido pela Datelka, sendo muito adaptável e parametrizável. Dado que a Datelka é também fornecedora de soluções à medida, funcionalidades extra poderão ser desenvolvidas, após análise interna e elaboração de proposta comercial. A solução proposta assenta em terminais autónomos fixos com ligação TCP/IP com biometria do dedo, da mão ou da face e também na aplicação de Controlo e Gestão de Tempus de Presença da Datelka Tempus, bem como o portal do colaborador intranet Tempus WEB. MODOS DE FUNCIONAMENTO - off-line - os terminais vão armazenando localmente os movimentos que vão sendo feitos, sendo o envio do ficheiro de picagens efectuado à posteriori, através de . - on-line sempre que há uma picagem, esta vai ser colocada na base de dados central, ficando assim a informação disponível no momento. ALIMENTAÇÃO ELÉCTRICA No ponto de instalação das fontes de alimentação, que são externas, deve haver ponto de alimentação eléctrica de 230 Volts. Trabalhos não contemplados na proposta. REDE ETHERNET No ponto de instalação dos terminais fixos tem de haver ponto de rede Ethernet-TCP/IP 10/100. Os equipamentos requerem IP fixo. Trabalhos não contemplados na proposta. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 2:8

13 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 OUTRAS OBSERVAÇÕES O topo dos terminais, fica a 1,20 metros do chão. Tanto cablagem de dados como cablagem de alimentação eléctrica, devem estar nos respectivos pontos de instalação, lado a lado, e a 1,10 metros do chão. Trabalhos não contemplados na proposta. Fontes de alimentação / fontes de alimentação com bateria / módulos externos de rede, ficam instalados dentro de caixa própria. Caixa que deverá ficar instalada no tecto falso, ou junto ao tecto. É nesses pontos que é pretendida a tomada com os 230V ou apenas ponta de cabo com os 230V e ainda o ponto de rede Ethernet. Desses pontos aos respectivos terminais deverá correr cabo eléctrico e cabo de dados UTP categoria 5. Trabalhos não contemplados na proposta. Os terminais biométricos, não podem ficar instalados em locais onde fiquem directamente expostos à luz solar. Eventuais trabalhos de metalomecânica, alvenaria e carpintaria, não estão contemplados na proposta. Quando as bases de dados dos software são para trabalhar em SQL, que é o caso, terá de haver servidor com Microsoft SQL Server 2005 ou superior, instalado. Como opção pode ser usado o SQL Express, que é gratuito. Trabalhos não contemplados na proposta. Em caso de adjudicação, a Datelka fornece ao cliente informação complementar sobre os necessários requisitos para instalação e respectivos esquemas de ligação, a fim de que o cliente possa proceder de forma tecnicamente correcta aos respectivos trabalhos de cablagem eléctrica e de dados. A formação tem a duração de 3 dias para a aplicação Tempus. A formação tem a duração de 2 dias para o módulo Tempus WEB. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 3:8

14 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 SOFTWARE DE CONTROLO DE ASSIDUIDADE A aplicação proposta utiliza Microsoft SQL como plataforma para base de dados. A sua versão base é composta por três módulos, o base, saldos e estatística. Para facilitar a análise da proposta, descrevemos em seguida as principais funcionalidades dos três módulos. Software Tempus Base A aplicação de ponto tem por base este módulo, onde toda a parametrização e informação de primeiro nível é recolhida. Apenas com este módulo, é possível parametrizar e obter dados que permitem gerir a assiduidade dos colaboradores. Destaca-se neste módulo as seguintes funcionalidades: - Carregamento de dados dos colaboradores. - Definição da estrutura da empresa (representada graficamente). - Atribuição de identificadores, que é a relação do número de identificador (cartão utilizado) e número mecanográfico dos colaboradores. - Localização dos colaboradores na estrutura da empresa e seu histórico. - Gestão de cartões provisórios. - Definição dos horários (rígidos, flexível, isenção, turnos, específicos, etc.), sua tipologia e regras de funcionamento. - Definição dos descansos obrigatórios e complementares em qualquer dia da semana. - Tolerâncias diferentes para cada horário. - Tabelas de códigos de justificação e códigos para vencimentos. - Escalas de trabalho vitalícias ou periódicas, com rotatividade de horários ou não. - Controlo de trabalho suplementar, por contrato colectivo. -Caracterização dos funcionários para regras diferentes de subsídios e remunerações. - Processamento dos registos, dos terminais e comparação com as regras definidas para cada colaborador. Com este processo obtém-se no cadastro individual, as faltas, ausências, períodos de trabalho, períodos de refeição, períodos de trabalho suplementar, devidamente identificados e separados para tratamento posterior (p.e. estatística e saldos). - Módulo de análise de anomalias, correcções e justificações (processo automático e manual. - Módulos de consulta e listagens da informação processada. - Listagens dos movimentos e de anomalias para justificação. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 4:8

15 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO Módulos para alteração de horários ou trocas de horários. - Envio de mapas sectoriais por . -Módulos de análise, construção de escalas de trabalho, trocas de horário, justificações, correcções e listagens de análise para as chefias ou supervisores. - Mapas para vencimentos, com todas as ocorrências passíveis de desconto ou remuneração. - Exportação em ficheiro para aplicações de vencimentos, com ou sem estornos. A aplicação possui outras funcionalidades que podiam ser descritas mas que pensamos ser importante mostrar através de uma demonstração. Software Tempus Saldos Este módulo tem por objectivo o controlo em tempo real dos grupos estatísticos e dos saldos. Assim, além da criação dos saldos, é possível criar limites para cada um, com a finalidade de controlo automático desses mesmos limites, durante o processo de justificações. É este módulo que controla saldos de horários flexíveis, créditos mensais, tolerâncias, descansos compensatórios, férias, etc. Software Tempus Estatística A estatística tem como objectivo fornecer dados de gestão relativos a todo o tipo de ocorrências, em horas ou taxas. Permite gerar grupos estatísticos, para onde são acumulados os valores de determinadas ocorrências, segundo os critérios escolhidos pela instituição e, gerar mapas com a informação pretendida. Estes mapas podem ser individuais (por colaborador), ou por cada um dos níveis da empresa, até à sua globalidade. As taxas, podem ser calculadas realizando operações aritméticas entre grupos estatísticos. Estes mapas podem ser exportados para todos os formatos compatíveis com Windows, do qual se salientam os mais utilizados, Excel ou PDF. Software Tempus Módulo WEB O módulo Tempus Web destina-se a ser utilizado como complemento da aplicação de controlo de assiduidade Tempus, permitindo que os funcionários consultem os seus dados resultantes das picagens efectuadas, utilizando um browser num PC. Este módulo implementa a possibilidade de os funcionários submeterem às respectivas chefias, propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências que poderão ser aceites ou corrigidas pela chefia directa ou por um utilizador com a regra RH (Recursos humanos) que aceita ou altera as propostas dos funcionários ou das chefias. Adicionalmente, existe um processo de alerta via para os funcionários que tenham regularizações por efectuar, bem como para as chefias que tenham proposta. Estão ainda disponíveis outras funcionalidades. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 5:8

16 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 CUSTOS IT 2500 Reconhecimento Facial DESCRITIVO REFERÊNCIA QT P UNITÁRIO TOTAL HARDWARE Terminal Biométrico com leitor de Cartões Mifare e Fonte de Aliment. IT , ,00 Terminal Biométrico de Reconhecimento Facial, leitor de Cartões Mifare e Fonte de Aliment. IT , ,00 NOTA : A proposta não inclui cablagem nem calhas técnicas. São requisitos de instalação a existência de pontos de rede e de alimentação no local de instalação de cada terminal. MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 6:8

17 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 SOFTWARE Plataforma de Comunicações Plataforma 1 800,00 800,00 Gestão de Assiduidade TEMPUS Tempus , ,00 Ficheiro para exportação a vencimentos AIRC Ficheiro AIRC 1 800,00 800,00 Módulo WEB Intranet Web Intranet , ,00 Assistência Técnica Software 1 Ano Assist.SW 1Ano , ,00 INSTALAÇÃO E FORMAÇÃO Instalação Hardware 1 600,00 600,00 Formação TEMPUS (3 Dias) 1 900,00 900,00 Formação Web (2 Dias) 1 600,00 600,00 CUSTOS ÁREA DESCRITIVO VALOR Controlo de Assiduidade Equipamento 3.650,00 Controlo de Assiduidade Software 6.800,00 Controlo de Assiduidade Instalação e Formação 2.100,00 Controlo de Assiduidade Assistência Técnica Software por 1 Ano 1.770,00 TOTAL ,00 IVA não incluído 3.293,00 MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 7:8

18 Controlo e Gestão de Tempos de Presença / Assiduidade CM CARTAXO OFF12331-CA/rj JANEIRO 2015 PRAZOS DE ENTREGA (semanas) Instalação Formação CONDIÇÕES GERAIS DE FORNECIMENTO FASES 1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S 9S 10S 11S 12S CONTRATOS DE MANUTENÇÃO Para o Hardware terá o valor de 10% (do valor dos equipamentos propostos), a partir do final do período de garantia. Para o Software terá o valor de 1.470,00 (+IVA) e Módulo WEB (300 + IVA). Valores anuais Em anexo são enviadas minutas de Contratos de Assistência, com as condições gerais e onde está prevista a actualização para novas versões de software que venham a ser desenvolvidas. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Até 30 dias, após emissão de factura com instalação do equipamento e software VALIDADE DA PROPOSTA Esta proposta é válida por 66 dias GARANTIA DO EQUIPAMENTO Dois anos MO-COM-12 OPCIONAL PROPOSTA PÁG 8:8

19 Escalas As escalas constituem sequências de horários, que definem um padrão, com uma rotação permanente, automática que lhes confere um caracter perpétuo. Com recurso a um processo automático de redefinição de escalas evitam-se os trabalhos repetitivos de introdução de horários no início de cada ano, ou em alguns casos, no início de cada mês. Turnos Gestão de Tempos / Presenças A solução Tempus permite enquadrar os funcionários numa estrutura hierárquica, que replica a estrutura orgânica da empresa, até 5 níveis. A atribuição de identificadores e a sequente gestão da sua utilização, anulação e emissão são garantidos a partir do módulo com o mesmo nome. Para além dos dados pessoais, são guardadas as características particulares estéticas do cartão, tais como cor de barra da função, ou cor de fundo do departamento, se aplicável. A gestão de identificadores permite a existência de um número ilimitado de identificadores por funcionário, conciliando todas as tecnologias e soluções que a Datelka suporta. Assim, é possível ter, para um mesmo utilizador, cartão de rádio frequência para acessos, memória de contacto para comando de máquinas, cartão magnético para refeitório,etc. Horários A aplicação Tempus permite a gestão de horários do tipo rígido, flexível, semi-flexível, jornada contínua, semi-isento e isento. Os horários podem ser definidos com vários períodos diários de trabalho, e pausas no interior dos mesmos. As flexibilidades são definíveis para os inícios e finais de cada um dos (até) três períodos diários, tendo o período de refeição um tratamento especial. Os horários podem prever períodos de trabalho extra, e limitação da duração das plataformas obrigatórias e total diário. São particularmente cuidados os aspectos resultantes de horários que atravessam a meia noite, sendo possível horários com extensão até 72 horas. As escadas podem incluir horários de turnos ou atribuir horários de modo automático, de acordo com os parâmetros seleccionados, garantindo a gestão de atrasos e extras do mesmo modo que sobre os horários pré-definidos. Feriados Regionais e Nacionais A aplicação Tempus permite gerir um número ilimitado de feriados locais, internos e regionais para cada local geográfico da mesma entidade. Ausências Previstas Férias, baixas, viagens, formação e serviços prolongados podem ser previstos e declarados ao sistema para justificação automática durante o processamento. Também as classificações/justificações em grupo são possíveis, utilizando critérios gerais. Por exemplo, justificação de todos os atrasos, do dia DD, com duração até MM na secção SS. Descanso obrigatório, Suplementar e Feriados A aplicação Tempus responde particularmente bem a estruturas com necessidades de atribuição de horários menos convencionais, com inícios de jornada em dias anteriores ou finalização no dia seguinte, e sem uma coincidência de sábados e domingos com os dias de descanso, quer obrigatório, quer suplementar. MOVIMENTOS Análise gráfica dos movimentos diários comparada com os limites de horário do dia, e classificação dos períodos de trabalho, ausências parciais/diárias e tempo extra. Manutenção das picagens reais recolhidas dos terminais, independentemente das acções de correcção do operador. Cálculo automático de saldos de presenças, tolerâncias e tempos extra. Possibilidade de correcção e justificação de picagens. 1

20 TEMPUS Notificações As notificações/avisos permitem ao operador identificar situações que necessitam de intervenção para desencadear procedimentos de correcção na própria aplicação ou em processos exteriores. O operador tem a possibilidade de indicar para cada evento se a notificação registada será repetida enquanto a situação que lhe deu origem persistir ou não. O operador poderá visualizar as notificações pendentes, assim como as que já foram aceites (tratadas) num determinado periodo de tempo. Saldos e Férias Marcação de férias e mapa de plano de férias. Saldo de férias, do ano corrente e anos anteriores. Controlo de saldo de férias em tempo real. Justificação para férias de períodos horários e meio dia. Estabelecimento de plafonds de crédito de tempo e controlo em tempo real da sua utilização Controlo de saldos obrigatórios (estudante, aleitação, etc ) Horas Extras Esquema de atribuição de horas extras sobre os períodos classificados, variável por funcionário, permitindo a aplicação por entidade de múltiplos CCT (contrato colectivo de trabalho). Divisão automática de horas extras, de acordo com os conceitos de períodos mínimos e arredondamento, horários diurnos e nocturnos e dias de trabalho e descanso, primeiras horas e seguintes, etc. Aplicação automática de subsídios adicionais por CCT, dia e tipo de hora extra. Cálculo do descanso compensatório em função das regras a atribuir. A informação dos funcionários só será visualizada pelo operador que tiver permissão para tal. O operador tem a possibilidade de ser notificado sobre as seguintes situações: Terminais que falharam a recolha Ultrapassagem de limites de saldos Picagens efectuadas sem escala ou horário aztribuido Aproximação do limite de dias consecutivos de baixa Identificadores não atribuidos e utilizados em picagens Ficheiros rejeitados, no caso de importação de ficheiros Presença na empresa com ausência prevista Mapas e Estatística Composição de mapas e listagens desenvolvidos pelos níveis hierárquicos e locais, com ordenação e selecção parametrizáveis. Composição de mapas estatísticos com organização segundo a estrutura orgânica da instituição/empresa. Gerador de cálculos percentuais e associação de classificações de movimentos.

21 Tempus Web O módulo Tempus Web destina-se a ser utilizado como complemento da aplicação de controle de assiduidade Tempus, permitindo que os funcionários consultem os seus dados resultantes das picagens efectuadas, utilizando um browser. O acesso de todos os utilizadores à aplicação é feito apartir de qualquer PC e condicionado por um processo de autenticação, baseado na digitação de um user name e respectiva palavra passe. Este módulo implementa a possibilidade de os funcionários submeterem às respectivas chefias, propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências que poderão ser aceites ou corrigidas pela chefia directa ou por um utilizador com a regra RH (Recursos humanos) que aceita ou altera as propostas dos funcionários ou das chefias. Adicionalmente, existe um processo de alerta via para os funcionários que tenham regularizações por efectuar, bem como para as chefias que tenham propostas pendentes de autorização. A periodicidade do envio destes alertas é parametrizável. Benefícios Este módulo permite libertar o operador dos recursos humanos dessa tarefa e manter o funcionário informado em tempo real, realizando ainda uma poupança do tempo dispendido por ambos. Pontualmente, os funcionários solicitam aos recursos humanos informações sobre as suas picagens e saldos, o que implica a disponibilidade de alguém para fazer a consulta e eventualmente produzir listagens com os dados pretendidos. A produção de listagens, e principalmente a sua obtenção ou distribuição, significam custos de material e tempos de deslocações/paragens que originam valores muito significativos e particularmente graves porque não são visíveis. Tradicionalmente, as tarefas de regularizações de ausências e de correcções de picagens são realizadas pelo/s funcionário/s dos recursos humanos, os quais se apoiam em impressos próprios que circulam pela organização com vista a obter os dados e as autorizações necessárias. Neste caso, os custos são obviamente agravados pela circulação múltipla exigida - o documento sai da secção de pessoal, passa pelo funcionário que justifica, pela chefia que aprova, e volta à origem. Todo este percurso se faz muitas vezes à força de pressão de contactos da secção de pessoal, que normalmente só obtém os documentos no limite dos prazos de processamento. Este módulo permite descentralizar essas tarefas e responsabilizar os funcionários e as chefias para o cumprimento atempado destes procedimentos, reduzir a carga de trabalho dos recursos humanos, reduzir custos com papel e respectivo arquivo e facilitar a consulta do histórico. 1

22 TEMPUS WEB Funcionalidades disponíveis para chefias O administrador pode designar que determinados funcionários tenham acesso aos dados de grupos de funcionários. Para este tipo de utilizador, para além das opções disponíveis para os funcionários, existe a possibilidade de a chefia seleccionar o funcionário que pretende consultar. Aceitação ou alteração, das propostas de alteração de picagens; Aceitação ou alteração das propostas de regularização de ausências; Consulta do histórico das respostas dadas às propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências; Consulta e alteração de picagens e ausências em geral; Possibilidade da chefia substituir o próprio funcionário para alterar as picagens ou regularizar as ausências; Alteração pontual de horários definidos nas escalas; A chefia pode alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador; Elaboração de planos de prestação de trabalho extraordinário. Recursos Humanos Os Recursos Humanos têm disponível as funcionalidades das chefias e competências para aplicar a totalidade dos códigos de classificação de ausência. A regra RH constitui um segundo nível de validação de ausências, permitindo: Classificar ausências com códigos não disponíveis para as chefias; Validar propostas de classificação de ausências dos funcionários ou das chefias nos casos em que estas não têm competência para as validar. Banco de Horas Regime de banco de Horas, cujo tempo de trabalho obedece ao seguinte: O período normal de trabalho pode ser aumentado até 4 horas diárias, até 60 horas semanais, com limite de acréscimos de 200 horas anuais, conforme o decreto de lei Nº 30-1ª. série de 12 de Fevereiro de Adaptabilidade A implementação da funcionalidade de regime de limites de duração do trabalho: Adaptabilidade por regulamentação colectiva, Adaptabilidade individual e Adaptabilidade grupal, conforme o decreto de lei Nº 30-1.ª série de 12 de Fevereiro de 2009, dos artigos 204º, 205º e 206º. 2

23 TEMPUS PLAY WIN V 6.0 Funcionários Submissão à chefia respectiva de propostas de correcção de picagens (casos de faltas de picagens ou picagens incorrectas); Submissão à chefia respectiva de propostas de regularização de ausências (atrasos ou faltas); Possibilidade de os funcionários consultarem o estado das propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências; O funcionário pode alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador; Submissão à chefia de plano anual de férias e respectivas alterações ao longo do ano. Movimentos Todos os movimentos resultantes das picagens ficam acessíveis logo que o respectivo processamento tenha sido efectuado. São visualizados o horário e os totais diários de tempos de trabalho, ausências e horas extra para o mês pedido, sendo possível consultar meses anteriores. Para cada dia do mês, podem ser consultados em detalhe todos os movimentos que contribuíram para o total diário: hora de início, hora de fim e duração de cada tipo de movimento. No detalhe do tempo de trabalho as horas início e fim são as horas das picagens de entrada e saída. O funcionário tem ainda acesso à opção de listar todos os movimentos do mês em consulta para a sua impressora. Saldos Nesta opção, podem ser consultados os valores dos saldos relativos ao dia seleccionado. Pode ser seleccionado qualquer dia anterior ao último dia processado. Para cada saldo mostrado, o funcionário pode consultar em detalhe (dia a dia) os movimentos que contribuiram para esse valor durante o período definido (mensal, anual, etc..). São mostrados: O valor final do saldo no período anterior; Os ajustes introduzidos pela reposição do saldo no final do período anterior; O valor do saldo no início do período em consulta; Os valores diários da contribuição para o saldo no período em consulta; O valor da posição do saldo em cada dia; A soma das contribuições diárias: O valor final no período em análise.