Convite - Comitê de Programa. Sistema EasyChair. Informações Sobre o Convite. Clicando no Link... Respondendo ao Convite. Informações Sobre o Convite

Transcrição

1 Convite - Comitê de Programa Sistema EasyChair Prof. Hugo Vieira Neto, PhD hvieir@gmail.com This letter of invitation to the program committee of SMMC 2018 was sent to you by the EasyChair user Hugo Vieira Neto. To accept or decline this invitation and/or answer the letter please access view.cgi?code=??? Please only reply to this letter through the provided link. If you try to reply to this letter using your mailer, the reply will NOT reach Hugo Vieira Neto. Clicando no Link... Deve-se clicar sobre o link fornecido originalmente no recebido para responder ao convite (individualizado por usuário) Tendo clicado no link fornecido, serão apresentadas informações sobre o convite e o evento propriamente dito Informações Sobre o Convite Information About the Conference: Acronym: SMMC Conference: Scientific Methods Mini Conference PC Member: Hugo Vieira Neto Invited role: ordinary PC member Invitation status: accessed (the invitee accessed the invitation Web page but did not answer the invitation) Informações Sobre o Convite Answer To accept or decline this invitation please use the form below. Hugo Vieira Neto will be notified of your decision. You can also choose to answer Hugo Vieira Neto by filling out the subject and the body fields of the message. Leave the body empty if you do not want to send . Respondendo ao Convite Selecione I accept the invitation e depois clique sobre o botão Send Letter 1

2 Importante Ao aceitar o convite de participação no Comitê de Programa, o estudante compromete-se a realizar com responsabilidade a avaliação dos artigos que lhe forem confiados Se a opção I decline the invitation for selecionada, não será possível voltar atrás, inviabilizando a participação do aluno como revisor no SMMC Após aceitar o convite para participar do comitê de programa do evento, será necessário criar uma conta no sistema EasyChair (se esta ainda não existir) Para isso, deve-se acessar a página web do EasyChair ( e clicar sobre o link Log in ou Sign up no canto superior direito da página Deve-se ler atentamente as instruções e entender os passos para a criação da conta O primeiro passo consiste em digitar os caracteres que aparecem na imagem e clicar sobre o botão Continue Caso os caracteres estejam muito ilegíveis, é possível trocá-los ou pedir para ouvi-los O segundo passo consiste em preencher um pequeno formulário com o seu nome, sobrenome e endereço de usar o mesmo endereço de usado no convite (ou seja, o que está cadastrado na UTFPR) O terceiro e último passo consiste em seguir as instruções enviadas para o endereço de informado No haverá um link que irá direcionar o usuário para a página web onde deverão ser cadastrados o seu nome de usuário, sua senha e outros detalhes pessoais 2

3 Primeiro Acesso Selecionando Tópicos Após a criação da conta no EasyChair, deve-se selecionar os seus tópicos de especialidade clicando-se na opção My topics disponível no menu do evento Selecionar quais são os tópicos (1 ou 2 apenas) de sua especialidade como revisor Importante: será com base nesta seleção que o presidente do Comitê de Programa (professor) fará a atribuição de artigos para avaliação Troca de Funções no EasyChair É importante distinguir as funções de autor e de revisor no sistema Easychair A troca de função é feita clicando-se na opção Change role disponível no menu do evento Função de Autor Após a troca de função para autor, pode-se submeter artigos ao evento, bastando clicar sobre a opção New Submission disponível no menu superior do sistema EasyChair Preencher todos os campos obrigatórios (*) e marcar a opção de autor para correspondência Fornecer título e resumo (pode ser recortado e colado diretamente do arquivo do artigo) 3

4 Listar ao menos três palavras-chave sobre o tema do artigo (uma palavra-chave por linha) Selecionar em qual tópico da conferência o artigo melhor se encaixa Atualização de Artigos Clicar sobre o botão Choose File e selecionar o arquivo PDF do artigo a ser submetido (localizar o arquivo no computador local) Finalmente, clicar sobre o botão Submit Um confirmando a submissão deverá ser recebido, contendo o número atribuído ao artigo Os dados do artigo submetido e seu arquivo PDF podem ser conferidos e eventualmente atualizados utilizando-se a opção Submission N ou Paper N (onde N é o número do artigo), disponibilizada no menu superior do EasyChair O artigo também pode ser retirado definitivamente (withdrawn) neste caso será necessário realizar uma nova submissão para participar do evento ou solicitar a recuperação do artigo ao presidente do Comitê de Programa Atualização de Artigos As opções de atualização aparecem no canto superior direito da página do sistema EasyChair Importante: cuidado para não realizar a atualização de um artigo como nova submissão (recebendo um novo número)! Função de Revisor Para atuar como revisor, deve-se primeiro trocar de função clicando na opção Change role disponível no menu do evento 4

5 É possível realizar a avaliação de cada artigo nos seguintes modos: Online, preenchendo os campos do formulário de avaliação no próprio navegador da web Offline, fazendo o download dos formulários de avaliação, preenchendo-os com um editor de textos e finalmente fazendo o seu upload Na função de revisor, pode-se ter acesso aos artigos que lhe foram confiados (normalmente dois ou três) para avaliação Selecionar Reviews e clicar em My papers O download dos artigos para leitura e revisão deve ser feito clicando-se sobre o link ou ícones indicados Para preencher os formulários de avaliação no modo online, basta clicar sobre os ícones indicados Após a leitura, indique o seu posicionamento sobre o artigo em questão (aceitar ou rejeitar), indicando também o seu grau de confiança no parecer 5

6 Atribua escores para o artigo em questão, conforme os diferentes quesitos Atribua escores para o artigo em questão, conforme os diferentes quesitos Escreva o seu parecer sobre o artigo no campo Review, incluindo: Um breve resumo da contribuição Comentários gerais sobre o artigo Sugestões para melhoria do artigo Justificativas específicas para as notas atribuídas no campo Additional Scores Não anexar arquivos ao parecer O campo Confidential remarks for the program committee deve ser utilizado somente para reportar casos de suspeita de plágio Uma vez concluído o parecer do artigo, deve-se clicar sobre o botão Submit review Se o preenchimento do formulário de avaliação for realizado no modo online, não há necessidade de fazê-lo no modo offline 6