1 PARA CADASTRAR SUA EMPRESA

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1 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO PARA CADASTRAR SUA EMPRESA MEU ESPAÇO EMPRESA Preenchimento e divulgação de vagas Consulta a currículos de estudantes e egressos Reedição e fechamento de vaga FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO DE ESTÁGIO... 20

2 APRESENTAÇÃO Caro parceiro, Este documento visa orientá-lo a formalizar o cadastramento de sua empresa para acesso ao BOU - Banco de Oportunidades Univille, o que lhe permitirá preencher formulário e divulgar vagas; consultar currículos de estudantes e egressos; e, interagir com candidatos a vagas de Estágio e Emprego. Siga os passos descritos neste manual e, para eliminar dúvidas ou sugerir melhorias, entre em contato com o Escritório de Empregabilidade e Estágio, Prédio Administrativo, sala 05 (telefones: ou ), ou envie mensagem para o endereço, destacando no campo assunto DÚVIDA SOBRE CADASTRAMENTO DE EMPRESA (OU VAGA). Importante destacar que o cadastramento de sua empresa no site é obrigatório para que você possa se beneficiar com a divulgação e gerenciamento de vagas e consultar o Banco de Currículos de estudantes e egressos da Univille. Os procedimentos referentes à formalização de convênio e contratos de estágio, fase posterior à escolha de candidatos, permanecem inalterados compreendendo a entrega presencial ou via de dados ao EEE, bem como a retirada de documentos para assinatura, o que pode ser feito pelo próprio estudante. Bom trabalho.

3 3 1 PARA CADASTRAR SUA EMPRESA O cadastramento é auto-explicativo e passa a ser obrigatório. Para tanto, acesse o Portal da Univille no endereço e acione o ícone EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES (Figura 1). Figura 1 Portal Univille. Em seguida, click em formulário de cadastramento: - Empresa ou organização ou - Profissional Autônomo

4 4 Figura 2 Endereço de acesso ao formulário para Cadastramento de Empresas No cadastro,você deve preencher todos os campos para que os dados fiquem completos. Observe que há campos obrigatórios, destacados com uma estrela vermelha, conforme demonstra Figura 3.

5 5 Figura 3 - Tela parcial de cadastramento das empresas. Na tela de cadastramento há campos específicos para criação de login (CNPJ da Empresa) e senha, que deverão ser informados toda vez que você for acessar o Banco de Oportunidades Univille. O cadastramento de cada empresa será moderado pelos profissionais do EEE de forma a assegurar integridade dos dados e autorização para criar página específica da Empresa. Esta moderação compreende um procedimento diário que permite rápida liberação de seu acesso às demais telas (cadastramento de vagas; gerenciamento de vagas; banco de currículos; convite a candidatos; estatísticas; outras). A partir da liberação de seu cadastramento e, toda vez que você for acessar o BOU Banco de Oportunidades Univille, entre no Portal da Univille ( e digite login e senha, já cadastrados, em espaço específico, sob a definição Meu Espaço, conforme destacado em vermelho na Figura 4.

6 6 Figura 4 - Tela parcial para acesso ao BOU após liberação do cadastramento das empresas. Após o primeiro acesso você será convidado a alterar senha inicial cadastrada, de forma a assegurar integridade de suas informações.

7 7 Figura 5 - Tela para alteração de senha A partir desta etapa e, toda vez que você precisar se conectar ao BOU utilize a nova senha para ter entrada liberada ao Meu Espaço Empresa.

8 8 2 MEU ESPAÇO EMPRESA Cada empresa terá seu próprio espaço que permitirá acesso ao banco de currículos, divulgação e gerenciamento de oportunidades de estágio e emprego (veja Figura 6, empresa fictícia). Figura 6 Tela exemplo de empresa fictícia criada (Meu Espaço Empresa). 2.1 Preenchimento e divulgação de vagas Para cadastrar vagas, a empresa deve utilizar a opção cadastro de vagas, conforme demonstra a Figura 6. Ao ser acionado, o campo disponibiliza uma tela que deve ser preenchida com todos os detalhes necessários à divulgação da oportunidade de Estágio ou Emprego. No espaço destinado a Atividades, inclua com exatidão o horário início-fim da jornada de trabalho, informação importante para os futuros

9 9 candidatos. Na próxima revisão do sistema, esta informação fará parte da lista de campos obrigatórios a serem preenchidos. Figura 7 Tela para cadastramento de uma vaga (Meu Espaço Empresa). Após preenchidos todos os campos da vaga, você vai salvá-la, encaminhando-a para moderação do EEE que irá analisar as informações fornecidas, questionar dados, se necessário e, liberá-la para publicação no Meu Espaço dos estudantes da Univille.

10 10 Figura 8 Vaga preenchida e já moderada pelo EEE (os estudantes vão enxergar a vaga desta forma). Após liberação da vaga, a empresa em Meu Espaço Empresa, passa a gerenciar seu status, considerando estudantes que se candidataram espontaneamente; estudantes escolhidos através do Banco de Oportunidades Univille; encerra vaga preenchida, dentre outras funcionalidades. Observe na Figura 9 (destacado com um círculo vermelho), que a tela de gerenciamento de vagas apresenta ícones destinados ao gerenciamento acima citado. Estes ícones são auto-explicativos (passe o cursos sobre o ícone desejado) e permitem que você vincule currículos à vaga; faça convite a candidatos; dentre outras aplicações. A empresa poderá abrir várias vagas concomitantes e definir o prazo em que esta deve permanecer aberta; todavia, se houver uma vaga aberta e não preenchida há 30 dias, a empresa deve se posicionar sobre manutenção ou preenchimento (com quem e, porque se o preenchimento não ocorreu com estudante da Univille); após 60 dias e, mediante o não posicionamente da empresa, as vagas serão encerradas automaticamente.

11 11 Figura 9 Tela de gerenciamento de vagas de empresa fictícia criada (Meu Espaço Empresa). Figura 10 Tela de gerenciamento de candidatos a vagas de empresa fictícia criada (Meu Espaço Empresa).

12 Consulta a currículos de estudantes e egressos Poderá ser realizada pelas empresas cadastradas, mesmo que não haja uma vaga divulgada, mas apenas após liberação de seu cadastramento. Os currículos poderão ser salvos ou impressos, conforme sua necessidade. Estamos intensificando a divulgação interna para que estudantes e egressos cadastrem seus currículos, procedimento que passou a ser obrigatório a partir de A Figura 11 exemplifica uma das telas de busca de candidatos no banco de currículos, que permitem: procura através de dados gerais; formação acadêmica; experiência; idiomas, considerando combinações conforme competências exigidas pela vaga em questão. Figura 11 Tela com opções de busca de currículos cadastrados. Se no banco de currículos existirem candidatos com as especificações definidas estes serão listados e poderão ser impressos; salvos em pdf ou apenas lidos em tela.

13 13 Para acesso aos currículos selecionados, passe o mouse sobre o nome do candidato ou utilize os ícones à direita sob a definição opções, conforme demonstrado na Figura 12 Figura 12 Visualização da tela de consulta da empresa ao Banco de Currículos Univille.

14 14 Figura 13 Exemplo de um currículo preenchido: visualização da empresa. Ao identificar currículos de seu interesse, você poderá vinculá-los à vaga em questão e, ainda enviar um convite ao candidato, estabelecendo contato direto (Figura 14) Figura 14 Exemplo de um currículo vinculado.

15 Reedição e fechamento de vaga cadastrados. Acesse Meu Espaço Empresa, utilizando o usuário (CNPJ) e senha Figura 15 Acesso ao Meu Espaço Empresa Depois clique em vagas cadastradas, conforme destacado em vermelho na Figura 16.

16 16 Figura 16 Tela para reedição e fechamento de vagas Para republicar uma vaga Caso a vaga tenha sido aprovada e necessite de alterações, clique em copiar vaga, conforme indicação (e demonstrado na Figura 17) e faça as alterações pertinentes. Após, aguarde a aprovação do EEE e em seguida feche a vaga errada (ou corrigida).

17 17 Figura 17 Tela de gerenciamento de vaga (REPUBLICAR) Para fechar uma vaga Clique no ícone cadeado existente, conforme indicado na Figura 18:

18 18 Figura 18 Tela de fechamento de vaga. Indique qual estudante da Univille foi selecionado ou opte pela alternativa candidato externo, caso o estudante seja de outra Instituição de Ensino. Figura 19 Tela de indicação do candidato escolhido.

19 19 Acessando a opção Minhas Vagas (Figura 20) você poderá ver todas as vagas divulgadas através do BOU e respectivo status (aprovadas/publicadas, fechadas, aguardando aprovação ou mesmo rejeitadas). Figura 20 Tela de visualização de vagas publicadas no site. Banco de Oportunidades Univille só está no começo; a ferramenta em desenvolvimento potencializa uma aplicação muito mais ampla e, a cada melhoria implantada, informaremos. Não deixe de participar, registrando dificuldades e sugestões.

20 20 3 FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO DE ESTÁGIO O cadastramento da empresa no site da Univille não elimina a necessidade de formalização do Convênio de Estágio, conforme procedimento vigente. Por enquanto, o processo será mantido de forma presencial, em contato direto com os profissionais do EEE. Não serão assinados contratos de Estágio se não houver compatibilidade do Plano de Estágio (atividades) e área de formação, conforme diretrizes de estágio vigentes e administradas pelo EEE. Continua sendo obrigatório o Plano de Estágio e o Convênio da Empresa com a Univille antes da assinatura do Contrato de Estágio. EEE Escritório de Empregabilidade e Estágio UNIVILLE Campus Joinville Novembro/2011.