MANUAL DA EMPRESA 2017

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1 MANUAL DA EMPRESA 2017

2 2 UNIVERSIDADE DA REGIÃO DE JOINVILLE UNIVILLE ESCRITÓRIO DE EMPREGABILIDADE E ESTÁGIO E.E.E. Campus Joinville R. Paulo Malschitzki, 10 - Zona Industrial Norte Joinville - SC (047) univille.br (47) ou (47)

3 3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO MEU ESPAÇO EMPRESA Preenchimento e divulgação de vagas Consulta dos currículos dos estudantes Para republicar uma vaga Para fechar uma vaga... 2 PROCEDIMENTOS IMPORTANTES AO TRÂMITE DE CONTRATAÇÃO

4 4 Olá, seja bem-vindo (a)! Elaboramos este manual, com o intuito de favorecer o acesso da concedente ao BOU Banco de Oportunidades Univille, orientar a forma de divulgação das vagas de estágio e emprego, como editá-las, excluí-las, entre outras funções do portal. Desde já, agradecemos pelo interesse em anunciar as oportunidades aos estudantes da Universidade Univille. Estaremos à disposição para quaisquer esclarecimentos ou informações. Atenciosamente, Escritório de Empregabilidade e Estágio

5 5 1 MEU ESPAÇO - EMPRESA Posteriormente ao cadastro da empresa no Banco de Oportunidades da Univille, a concedente terá seu próprio espaço, do qual permitirá acesso ao banco de currículos, divulgação e gerenciamento de oportunidades de estágio e emprego. Relembrando que, o login é o CNPJ cadastrado, sem pontuações, somente os números. 1.1 Preenchimento e divulgação de vagas Para cadastrar as oportunidades de emprego e estágio, clique em: Currículos - Minhas vagas - Cadastrar vagas. O preenchimento dos campos deverá ser o mais completo possível.após salvar a vaga, ela será encaminhada para o EEE, para a análise e liberação da divulgação aos estudantes.

6 6 A vaga ficará disponível para os alunos, através do Espaço Aluno, onde os mesmos se candidatarão à vaga. A concedente terá acesso aos currículos dos candidatos, a fim de efetivar a seleção desejada. 1.2 Consulta dos currículos dos estudantes Para consultar os currículos é preciso acessar a aba currículos, preencher os dados de busca, como por exemplo, o curso ou o nome do aluno. Após a busca, aparecerão os resultados para a análise. Para acesso aos currículos pesquisados, deve-se passar o mouse e clicar sobre o nome do candidato ou utilizar os ícones à direita sob a definição opções. Os currículos poderão ser salvos ou impressos, conforme a necessidade da concedente. Ao identificar currículos de interesse, há a possibilidade de vinculá-los à vaga em questão e, ainda enviar um convite ao candidato, estabelecendo contato direto. Para isso, a concedente deve clicar (na página do currículo do aluno), no ícone no canto superior direito mostrar interesse. 1.2 Para republicar uma vaga Caso a vaga tenha sido aprovada e necessite de alterações ou se faz necessário reabri-la, deve-se clicar em copiar vaga, conforme indicação e fazer as alterações pertinentes. Após, aguardar a aprovação do EEE e em seguida fechar a vaga errada (ou corrigida). 1.5 Para fechar uma vaga Deve-se clicar no ícone cadeado existente, que estará junto aos ícones à direita da vaga.

7 7 2 PROCEDIMENTOS IMPORTANTES AO TRÂMITE DE CONTRATAÇÃO Abaixo contam alguns itens importantes pertinentes ao trâmite da formalização dos documentos do estágio: As orientações primordiais e indispensáveis se encontram na Lei de Estágio , de 25 de setembro de O cadastramento da empresa no site da Univille não elimina a necessidade de formalização do Convênio de Estágio, conforme procedimento vigente. Não serão assinados contratos de Estágio se não houver compatibilidade do Plano de Estágio (atividades) e área de formação, conforme diretrizes da Lei de estágio vigentes e administradas pelo EEE. Embora a Lei prevaleça o período de estágio sendo de, no máximo, 2 anos, a Univille solicita que, por motivos de prevenção, a data do contrato efetivado com o aluno seja até, no máximo, dezembro do ano vigente, podendo, no ano conseguinte, realizar um novo contrato.

8 8 Campus Joinville R. Paulo Malschitzki, 10 - Zona Industrial Norte Joinville - SC (047) univille.br (47) ou (47)